Boletín Oficial de Castilla y León I. COMUNIDAD DE CASTILLA Y LEÓN

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1 Boletín Oficial de Castilla y León Núm. 151 Martes, 8 de agosto de 2017 Pág I. COMUNIDAD DE CASTILLA Y LEÓN C. OTRAS DISPOSICIONES CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO ORDEN CYT/663/2017, de 19 de julio, por la que se aprueba y sustituyen los Calendarios de Conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León. El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones. En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración. En varios casos, la aprobación de los calendarios conlleva la sustitución de reglas de conservación que fueron anteriormente aprobadas. Por otra parte, y de acuerdo con la disposición adicional cuarta de la Ley 1/2012, de 28 de febrero, de Medidas Tributarias, Administrativas y Financieras, el Consejo de Archivo, Bibliotecas y Centros Museístico viene a sustituir al Consejo de Archivos de Castilla y León. Así en orden a un funcionamiento más eficaz y eficiente del procedimiento para la aprobación de las propuestas de reglas y calendarios de conservación de documentos que se presentan para su aprobación por la Consejería competente en materia de archivos, bibliotecas y centros museísticos, el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos asumirá las funciones de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León. En concreto, el artículo 10.3 del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León establece que corresponde a la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental la función de estudiar e informar, con carácter preceptivo, las propuestas de reglas y calendarios de conservación. En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 10.3.a) del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León.

2 Pág Oída la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León en su reunión de 14 de junio de 2017, esta Consejería RESUELVE Aprobar y sustituir los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo. Valladolid, 19 de julio de La Consejera de Cultura y Turismo, Fdo.: María Josefa García Cirac

3 Pág ANEXO La expresión «n.a.» (no aplica) en el campo de fechas indica que la valoración afecta a todos los documentos de la serie, independientemente de su fecha. La calificación de implica la conservación de un pequeño muestreo de la serie, mediante el método del ejemplar o testigo, que ilustre la práctica administrativa, dando cumplimiento al Art. 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León. La sigla «T» indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia. Las siglas «ET» y «EP» indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida. 754 Comunicaciones previas al inicio de actividades de producción y gestión de residuos Fecha/s 1998 (Los procedimientos de intervención administrativa en el control de producción y gestión de residuos han sufrido múltiples modificaciones desde la normativa inicial que se produjo con la aparición de la Ley 20/1986. No obstante no se localizan testimonios documentales más que a partir de 1988 fecha de la entrada en vigor del Reglamento 833/1988 que desarrolló la ley y de manera generalizada y seriada desde 1998, a partir del RD 952/1997) Consejería de Fomento y Medio Ambiente Eliminación total La información sobre producción y gestión de residuos se encuentra recogida en series valoradas de conservación total (RC 31. Declaraciones anuales de productores de residuos y RC 32. Memorias Anuales de Gestores de residuos peligrosos) y los datos esenciales de estas comunicaciones también se encuentran en REPE (de conservación permanente también, de acuerdo con RC 727). El plazo de 3 años se establece por ser el plazo de conservación de la información que impone a las empresas la Ley 22/2011 de 28 de julio de residuos y suelos contaminados. Servicios es de Medio Ambiente Mediante el Decreto 12/2012, de 2012, de 29 de marzo, por el que se desconcentran competencias en el titular de la Consejería de Fomento y Medio Ambiente, en los titulares de sus Órganos Directivos Centrales y en los de las Delegaciones es de la Junta de Castilla y León, los Servicios es tienen la competencia sobre las comunicaciones de productores de residuos, debiendo adaptar las antiguas autorizaciones de productor según la Ley 10/1998 a comunicaciones de productor según la Ley 22/2011. Los de estas empresas o entidades titulares que se custodiaban, en la DG de Calidad y Sostenibilidad Ambiental en razón de su competencia, se han remitido, para su adaptación, al Servicio de Medio Ambiente de la provincia donde se ubica la instalación.

4 Pág Archivo Archivo Histórico Provincial Hasta cese de actividad (T) 1 año (ET), siempre que hayan pasado 3 desde la comunicación de inicio 755 Certificación de convalidación de inversiones en montes Fecha/s Consejería de Fomento y Medio Ambiente Trámite realizado con finalidad exclusivamente fiscal Servicios centrales (hasta 2012) Servicios es (desde 2013) Castilla y León /AHP Ejercicio fiscal 5 años (ET) Fecha/s Estudios de minimización de residuos peligrosos Consejería de Fomento y Medio Ambiente Conservación Total Supone una fuente documental importante para el estudio posterior del tratamiento de los residuos peligrosos en la Comunidad. Servicios Centrales Servicios es Hasta presentación de nuevo estudio de 1 año (T) CP minimización 757 Esta regla de conservación sustituye a la RC 124. Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León por nacimiento o adopción de hijos. Fecha/s

5 Pág Gerencia de. Servicios Centrales y es 758 Subvenciones dirigidas a familias numerosas con cuatro o más hijos por cada hijo mayor de 18 años, a partir del cuarto inclusive. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 759 Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Actuación subvencionable: Disfrute de los periodos de suspensión del contrato de trabajo o de interrupción de la actividad por paternidad o del permiso de paternidad. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 760 Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Actuación subvencionable: Ejercicio del derecho de excedencia para el cuidado de hijos, por nacimiento, adopción o acogimiento permanente o preadoptivo durante un período mínimo de un año.

6 Pág Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 761 Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Actuación subvencionable: reducción de jornada laboral en un 50% respecto a la jornada ordinaria. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 762 Subvenciones cofinanciadas por el FSE y la Comunidad de Castilla y León dirigidas a familias de Castilla y León para la financiación de los gastos en Escuelas, Centros y Guarderías Infantiles. Fecha/s Se eliminará a los 3 años del cierre formal del correspondiente Programa Operativo la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos sujetas a tal cierre formal. Se eliminará a los 6 años el resto de la documentación. Gerencia de. Servicios Centrales y es 5 años (ET) / 3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo _

7 Pág Fecha/s Subvenciones para guarderías infantiles laborales. Gerencia de. Servicios Centrales y es 764 Ayudas de carácter individual dirigidas a jóvenes mayores de 18 años con de protección. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 765 Subvenciones a entidades privadas para gastos de mantenimiento de centros y realización de programas y actividades en materia de servicios sociales. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es

8 Pág Subvenciones directas para la financiación de actividades de prevención de la marginación infantil. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es Fecha/s 767 Subvención directa a entidades sin ánimo de lucro para la atención de las necesidades de personas vulnerables o en dificultad social. ( FSE) ( JCyL) (2014- FSE ) Se eliminará a los 3 años del cierre formal del correspondiente Programa Operativo la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos sujetas a tal cierre formal. Se eliminará a los 6 años el resto de la documentación. Gerencia de. Servicios Centrales y es 5 años (ET) / 3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo _ 768 Subvenciones directas a diversas entidades para financiar el mantenimiento de plazas de centros de día de atención a personas con discapacidad. Fecha/s

9 Pág Gerencia de. Servicios Centrales y es 769 Subvenciones directas a diversas entidades sin ánimo de lucro para financiar los gastos del servicio de promoción de la autonomía personal y los programas de apoyo a familias o personas cuidadoras e información, coordinación y sensibilización comunitaria. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 770 Subvenciones nominativas a diversas entidades sin ánimo de lucro para financiar los gastos del servicio de promoción de la autonomía personal y los programas de apoyo a familias o personas cuidadoras e información, coordinación y sensibilización comunitaria. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 771 Subvenciones directas entidades locales y entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de inversiones en centros de personas mayores y personas con discapacidad. Fecha/s

10 Pág Gerencia de. Servicios Centrales y es 772 Subvenciones para la adquisición y/o adaptación de vehículos para discapacitados. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 773 Subvenciones a academias de conductores para la adquisición de vehículos y adaptaciones para la enseñanza a personas con discapacidad. Fecha/s 2002 Gerencia de. Servicios Centrales y es 774 Subvenciones directas a diversas entidades sin ánimo de lucro para la realización de programas de itinerarios personalizados de inserción sociolaboral para personas con discapacidad. Fecha/s

11 Pág Se eliminará a los 3 años del cierre formal del correspondiente Programa Operativo la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos sujetas a tal cierre formal. Se eliminará a los 6 años el resto de la documentación. Gerencia de. Servicios Centrales y es 5 años (ET) / 3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo _ 775 Subvenciones a entidades públicas y entidades privadas sin ánimo de lucro para la creación de empleo con apoyo destinado a personas con discapacidad. Fecha/s Se eliminará a los 3 años del cierre formal del correspondiente Programa Operativo la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos sujetas a tal cierre formal. Se eliminará a los 6 años el resto de la documentación. Gerencia de. Servicios Centrales y es 5 años (ET) / 3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo _ 776 Subvenciones a corporaciones locales para la contratación de personas con discapacidad ELEX. Fecha/s

12 Pág Se eliminará a los 3 años del cierre formal del correspondiente Programa Operativo la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos sujetas a tal cierre formal. Se eliminará a los 6 años el resto de la documentación. Gerencia de. Servicios Centrales y es 5 años (ET) / 3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo _ 777 Ayudas individuales destinadas a facilitar la autonomía personal de las personas en situación de dependencia en la Comunidad de Castilla y León. Fecha/s 1997 Gerencia de. Servicios Centrales y es 778 Subvenciones directas a entidades públicas y privadas sin ánimo de lucro para promover programas de envejecimiento activo. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es

13 Pág Expedientes de ayudas del Ministerio para el cuidado de personas dependientes. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 780 Subvenciones directas a entidades públicas y privadas para inversiones en centros de mayores. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 781 Subvenciones a entidades locales y entidades públicas sin ánimo de lucro para la realización de obras y equipamiento en locales y dependencias para personas mayores. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es

14 Pág Subvenciones a entidades privadas para colaborar en gastos de mantenimiento de plazas en centros y programas de actividades de atención a personas mayores. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 783 Subvenciones destinadas a ayudas individuales para la autonomía personal a favor de personas mayores. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es 784 Subvenciones a entidades privadas sin ánimo de lucro para la adquisición y/o adaptación de vehículos para el transporte colectivo de personas mayores. Fecha/s Gerencia de. Servicios Centrales y es

15 Pág Fecha/s 1996 Expedientes de reconocimiento, declaración y calificación de grado de discapacidad. (Las Gerencias es de de Castilla y León asumen la competencia de Valoración y Reconocimiento de Grado de Discapacidad en enero de 1996, acumulando los existentes hasta ese momento.) Eliminación total Eliminación total de los a los 5 años del fallecimiento del titular. Los de valoración de discapacidad son creados para determinar si una persona es calificada como persona con discapacidad y, por lo tanto, tiene derecho a los beneficios determinados por la legislación; en consecuencia, a la muerte de la persona por la que se originó el expediente pierde todo su valor. Como testigos de todas las valoraciones efectuadas quedarían los Registros de Minusválidos, Registro de Solicitud de Reconocimiento y de Minusválidos y Registro de Reconocimiento del Grado de Minusvalía. Gerencias es de. Archivo de Gestión 2 (T) a partir de la defunción de la persona que origino el expediente. Archivo Archivo Histórico Provincial 3 (ET) 786 Fecha/s 2007 Expedientes de acceso a los servicios sociales y de valoración de la situación de dependencia. Eliminación total de los a los 5 años del fallecimiento del interesado o del abono del atraso no contiguo en la nómina correspondiente de la prestación económica.

16 Pág Una vez finalizada su vigencia administrativa la serie carece de valor informativo o valor histórico que justifique su conservación. Los de Dependencia se crean para determinar la calificación de una persona como Dependiente teniendo por tanto derecho a los beneficios determinados por la legislación. En consecuencia, a la muerte del interesado que originó la creación del expediente y a la baja en las prestaciones económicas o de servicio, éste pierde su valor. El periodo de mantenimiento de los con liquidación y declaración de cobros indebidos de las prestaciones económicas, las nóminas y variaciones mensuales de cada prestación y los certificados de los proveedores de servicios no debe ser inferior al periodo de 4 años establecido por el artículo 49 de la Ley 2/2006, de 3 de mayo, de la Hacienda y del Sector Público de la Comunidad de Castilla y León para la prescripción de los derechos de la Hacienda de la Comunidad (reclamación de reintegros). Por tanto, la eliminación de los expediente transcurridos 5 años (2 (T) + 3(ET)) garantiza plenamente los posibles derechos de la Hacienda de la Comunidad. Gerencias es de. 2(T) a partir del fallecimiento del interesado y de la baja en la prestación o abono del atraso no contiguo en la nómina correspondiente de la prestación económica. Archivo Archivo Histórico Provincial 3 (ET) 787 Expedición, copia, modificación y anulación de la Tarjeta de usuario del Sistema de bibliotecas de Castilla y León. Fecha/s 1986 Consejería de Cultura y Turismo Eliminación total Una vez expedida la tarjeta de usuario correspondiente, o anulada, en su caso, los documentos han cumplido la función para la cual fueron creados. El plazo se establece de forma convencional con el fin de facilitar y normalizar la gestión de la destrucción de la documentación. En la actualidad la Junta de Castilla y León es responsable del sistema de gestión unificado que permite la gestión de todas las bibliotecas que forman parte de la Red automatizada de bibliotecas de Castilla y León (RABEL), aunque no sean de titularidad autonómica. Los datos de los usuarios se introducen en el sistema de gestión unificado (absysnet), a través del cual se gestionan las bibliotecas, pero esa información forma parte de otro/s procesos de gestión bibliotecaria, que no son aquí objeto de valoración. Además, una vez incorporada la información al sistema de gestión unificado, las bibliotecas no necesitan volver a recurrir a ellos.

17 Pág Todas las bibliotecas que forman parte de la Red Automatizada de Bibliotecas de Castilla y León (RABEL) y hacen uso del sistema de gestión unificado. Archivo Central Castilla y León 1 (ET) 788 Fecha/s 1992 Expedientes de actividad parlamentaria. Eliminación total Se trata de actuaciones derivadas de información parlamentaria requerida a la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León en sus relaciones con las Direcciones Generales de Turismo y de Políticas Culturales, o en su caso, Servicio de Estudios y Documentación de la Secretaria General de la Consejería de Cultura y Turismo, para facilitar el control político al Gobierno por parte de las Cortes de Castilla y León. Archivo Central Castilla y León 4 años (T) desde el cierre del expediente legislatura vigente- 4 años (ET) (legislatura anterior) 789 Fecha/s 2007 Control horario del personal. Eliminación total Archivo Central Castilla y León 1 año (T) 3 años (ET)- 790 Expedientes de vacaciones, permisos y licencias de personal. Fecha/s 1991 Eliminación total

18 Pág Archivo Central Castilla y León 1 año (T) 4 años (ET) desde la finalización del periodo de disfrute Fecha/s 1991 Expedientes de personal. Conservación permanente Archivo Central Castilla y León 5 años (T) 15 años (T) CP 792 Fecha/s 1991 Expedientes de nóminas y de cotizaciones sociales. Eliminación parcial Conservación Permanente: - Resumen de nómina contable y de costes por centros y meses. - Documento de Cálculo de Liquidación (TC1) y Relación nominal de trabajadores (TC2) distribuido por Códigos Cuenta de Cotización. Eliminación del resto de los documentos, transcurridos cuatro años desde el cierre del expediente. Los documentos que se propone CONSERVAR contienen la información suficiente para hacer valer derechos y deberes por parte de la Fundación y los trabajadores: - La conservación permanente del resumen de nómina contable y de costes se justifica porque en él consta la relación nominal de todos los trabajadores de la Fundación de cada centro de trabajo.. Estos listados contienen entre otros datos, la identificación del trabajador, nombre y apellidos, su número de empleado, sección en la que se encuadra, además de todos los devengos con distinción por conceptos salariales, los descuentos y retenciones y el total líquido a percibir, además del coste de la aportación empresarial a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF. - Actualmente, la Tesorería General de la Seguridad Social rebota un documento en soporte papel con sello electrónico, que contiene la información de los TC,s, y que se denomina Recibo de liquidación de cotización y que se propone conservar de forma permanente. Los documentos que se propone ELIMINAR serán destruidos una vez prescrito su valor contable y fiscal.

19 Pág Archivo Central Castilla y León 1 año (T) desde el cierre del expediente 3 años (EP) CP (EP) 793 Fecha/s 1991 Expedientes de Impuestos. Eliminación total Se tendrá en cuenta que: - Los documentos afectados por la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo y el R.D. 304/2014, que aprueba su Reglamento, no podrán eliminarse hasta pasados 10 años. - La interrupción de la prescripción, ya sea por una actuación de la Administración (inspección o comprobación) o por el sujeto (presentando declaración complementaria o sustitutiva/ presentación fuera de plazo / recurso). Se empezará un nuevo periodo de prescripción de 4 años excepto supuestos del Art Se considera que la información esencial se encuentra recogida en las series de Libros Oficiales de Contabilidad y de Informes de Auditoría y Cuentas Anuales. Archivo Central Castilla y León 1 año (T) desde 9 años (ET) el cierre del - expediente 794 Cuentas Anuales, Informes de Auditoría y Libros oficiales de contabilidad. Fecha/s 1991 Conservación permanente Esta documentación recoge la información esencial de la gestión de contratos y contabilidad de la Fundación, siendo un instrumento recapitulativo esencial. También son testimonio directo, singular y único de la actuación de la Fundación. Archivo Central Castilla y León 1 año (T) desde el cierre del 15 años (T) CP expediente

20 Núm. 151 Boletín Oficial de Castilla y León Martes, 8 de agosto de 2017 Pág Fecha/s 2000 Libros de actas del Patronato. Conservación permanente Esta documentación es testimonio único y singular de la creación, funcionamiento y evolución de la Fundación, ya que recoge las actividades de su principal órgano de dirección. Archivo Central Castilla y León 5 años (T) 15 años (T) CP 796 Fecha/s 2002 Libros de actas de la Comisión Ejecutiva. Conservación permanente Esta documentación es testimonio único y singular de la creación, funcionamiento y evolución de la Fundación, ya que recoge las actividades de la Comisión Ejecutiva de su principal órgano de dirección: el Patronato de la Fundación. Archivo Central Castilla y León 5 años (T) 15 años (T) CP D.L.: BU ISSN