C J F SECRETARÍA EJECUTIVA DE VIGILANCIA, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Transcripción

1 SECRETARÍA EJECUTIVA DE VIGILANCIA, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA Mujeres 49% Hombres 51% B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO C J F La Secretaría Ejecutiva recabó la información para dar cumplimiento a los requerimientos del Ministerio Público de la Federación y de las diversas Entidades Federativas que formularon al Consejo para la integración de averiguaciones previas en contra de funcionarios del Poder Judicial de la Federación, respecto de las cuales el Presidente de la Comisión dio trámite a 46 peticiones en las que ordenó el envío de información y documentos requeridos; por su parte, la Secretaría Ejecutiva tramitó y atendió 3 requerimientos ministeriales y 3 cuadernos de antecedentes. La Secretaría se avocó a la elaboración de 46 versiones públicas escritas de videograbaciones de procesos deliberativos de asuntos resueltos por Tribunales Colegiados de Circuito, derivadas de solicitudes de particulares, en cumplimiento a lo determinado por la Comisión de Vigilancia, Información y Evaluación de conformidad con lo establecido en el artículo 23 del Acuerdo General 16/2009; de igual forma, la Secretaría Ejecutiva editó y difundió en el portal de transparencia, las videograbaciones de 3 debates sostenidos por los respectivos Tribunales Colegiados al resolver un asunto de su competencia. En relación con el "Sistema de Envío de Resoluciones y Síntesis a la Dirección General de Comunicación Social", de manera permanente se sigue apoyando a esa área en la administración, mantenimiento y soporte tecnológico del Sistema. Por otra parte y a fin de contar con una base de datos que contenga la información que publica la prensa a nivel nacional y local, relacionada con la actuación de los Se recabó información para dar cumplimiento a los requerimientos del MPF y de las diversas Entidades Federativas que formularon al Consejo para la integración de averiguaciones previas en contra de funcionarios del PJF 385

2 386 INFORME ANUAL DE LABORES 2011 Se ingresaron al Sistema de Información de Medios 1,100 publicaciones, significando un total de 12,905 notas informativas en la base de datos Se publicaron 134 sentencias generadas por Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito, motivando que se registraran 48,364 consultas a la página. Asimismo, se publicaron 28 criterios novedosos o relevantes servidores públicos del Poder Judicial de la Federación y los Órganos Jurisdiccionales que lo conforman, se ingresaron al Sistema de Información de Medios 1,100 publicaciones, lo que significa un total de 12,905 notas informativas en la base de datos. A efecto de que los mandos superiores cuenten con mayor información al realizar sus visitas a los Órganos Jurisdiccionales instalados en los Circuitos en los que se divide la República, se integraron 12 carpetas que contienen datos generales de las Entidades Federativas, de los medios locales y de los servidores públicos del Poder Judicial de la Federación. En el desarrollo de las facultades con que cuenta la Secretaría Ejecutiva para recibir, analizar, clasificar y compilar las sentencias ejecutorias y resoluciones públicas relevantes generadas por los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito, así como para divulgarlas a través del portal en internet del Consejo, en el periodo que se informa se publicaron 134 sentencias, lo que motivó que se registraran 48,364 consultas a la página; en ese mismo orden, para recibir, clasificar y compilar los criterios novedosos o relevantes generados por los Tribunales Unitarios de Circuito y Juzgados de Distrito, y divulgarlos en el portal del Consejo, se publicaron 28 criterios, página electrónica que fue visitada 19,403 veces en el periodo que comprende este informe. Dentro del Sistema de Consulta Normativa se incluyeron en la base de datos respectiva 34 nuevos Acuerdos Generales del Pleno del Consejo, 23 Acuerdos Generales del Pleno que modifican, reforman, adicionan o derogan diversas normas de otros acuerdos; 4 Acuerdos Generales Conjuntos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, Consejo de la Judicatura Federal y Tribunal Electoral; 7 Acuerdos de la Comisión de Creación de Nuevos Órganos; 1 Acuerdo de la Comisión de Carrera Judicial; 2 Acuerdos del Instituto Federal de Defensoría Pública; y, 43 disposiciones diversas, lo que hace un total de 114 normas jurídicas clasificadas y publicadas, lo que permitió 304,190 consultas a la página electrónica. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 85, fracción VIII, del Acuerdo General que Reglamenta la Organización y Funcionamiento del Propio Consejo, y para estar en condiciones de elaborar el Diccionario Biográfico, la Secretaría Ejecutiva, con motivo de la modificación de información e inclusión de nuevos datos que abarcan entre otros los movimientos de personal, altas, bajas y cambios de adscripción, realizó las siguientes actividades: 6,135 movimientos de actualización de cédulas de datos biográficos; 447 cambios efectuados sobre cédulas de Magistrados de Circuito y Jueces de Distrito; 4,326 movimientos en el cedulario de Secretarios y Actuarios, 83 en las del personal del Instituto Federal de Defensoría Pública, y 1,277 de servidores públicos de mandos medios y superiores adscritos a las Áreas Administrativas, situación que ha permitido publicar de manera continua en la página de Internet un total de 12,972 fichas resumen.

3 VIGILANCIA 387 Con el objeto de verificar los antecedentes disciplinarios de los servidores públicos del Consejo y de los Órganos Jurisdiccionales se consultó el Sistema de Registro de Servidores Públicos Sancionados de la Secretaría de la Función Pública, labor que a la fecha implicó 4,015 consultas, actividad que permitió constatar que derivado de esta búsqueda se encontraron 19 servidores públicos con algún tipo de sanción que no les impide realizar su función. En lo relativo al uso obligatorio del Sistema Computarizado para el Registro Único de Profesionales del Derecho en los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito, se registraron 8,647 cédulas todas autentificadas ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, lo que ha permitido a los Órganos Jurisdiccionales realizar 636,599 consultas al sistema. Asimismo, derivado del Acuerdo General 77/2006, que implementa el Sistema de Registro y Control de Guardias de los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito se han inscrito 12,414 registros en el sistema y se han realizado 26,667 consultas. La Secretaria Ejecutiva de Vigilancia, Información y Evaluación, en su carácter de Presidenta del Comité de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en el periodo que se reporta, en cumplimiento del artículo 7, fracción III, del Acuerdo General 84/2008, del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las atribuciones de los órganos en materia de transparencia, así como los procedimientos de acceso a la información pública y protección de datos personales, convocó a 15 sesiones de trabajo ordinarias y 3 extraordinarias en las que se emitieron 262 resoluciones, lo que derivó en el análisis de un total de 248 solicitudes de acceso a la información, de las cuales 190 correspondieron al ámbito jurisdiccional y 58 al administrativo. Asimismo, se publicaron 3 criterios en materia de transparencia y acceso a la información en el portal de transparencia del Consejo de la Judicatura Federal. La Comisión autorizó el "Programa de Capacitación en Materia de Transparencia, Elaboración de Versiones Públicas, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales", instruyendo a esta Secretaría Ejecutiva para su organización, calendarización e impartición, resultando en el periodo que abarca este informe 27 sesiones de capacitación en diferentes Entidades Federativas con la participación de 1,924 servidores públicos adscritos a los diversos Órganos Jurisdiccionales y Unidades Administrativas del Poder Judicial de la Federación. De igual forma se realizó el primer "Seminario de la Transparencia Judicial" cuyo propósito fue concientizar a los servidores públicos de la importancia que tiene la transparencia, el acceso a la información y la protección de datos personales en el contexto institucional del Poder Judicial de la Federación; en dicho foro, se contó con la participación de 331 asistentes entre Magistrados, Jueces, funcionarios administrativos, periodistas, investigadores, académicos y público en general. Con el objeto de verificar los antecedentes disciplinarios de los servidores públicos del Consejo se consultó el Sistema de Registro de Servidores Públicos Sancionados de la Secretaría de la Función Pública La Comisión autorizó el "Programa de Capacitación en Materia de Transparencia, Elaboración de Versiones Públicas, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales" C J F

4 388 INFORME ANUAL DE LABORES 2011 I. TIPO DE INFORMACIÓN SOLICITADA En el periodo aludido, la Unidad de Enlace recibió 14,284 solicitudes (con un total de 28,724 puntos de información), de las cuales 12,963 han sido totalmente atendidas (con 21,946 puntos respondidos), quedando 1,321 peticiones en trámite (relativas a 6,778 puntos). A continuación se muestra el desglose de las solicitudes ingresadas y el desahogo que tuvieron. TIPO DE INFORMACIÓN SOLICITADA POR SOLICITUD POR PUNTOS DE INFORMACIÓN Jurisdiccional 12,368 25,222 Administrativa 1,916 3,502 TOTAL 14,284 28,724 RESULTADO DE LAS SOLICITUDES ATENDIDAS Se otorgó acceso a la información 5,508 Información reservada 47 Información confidencial 7 Información inexistente 322 Enviadas al archivo* 1,238 Incompetencia (Otras instituciones) 634 Improcedente (Otros)** 5,207 TOTAL 12,963 * Son los puntos de información cuya prevención no fue desahogada o en los que existe desistimiento por parte del solicitante. ** Se refiere a los casos en que el trámite correspondiente ya se realizó en alguna otra petición (solicitud duplicada), o no fue procedente el mismo, por referirse a un trámite diverso a la materia de transparencia. MODALIDAD DE ENTREGA Vía Infomex 4,298 Notificación de información disponible parcial (posible el costo) 348 Notificación de información disponible (posible el costo) 108 Disponible en página de internet 754 TOTAL 5,508 TIEMPO DE RESPUESTA DE LAS SOLICITUDES 1 a 15 días 11,448 En periodo de prórroga 1,515 TOTAL 12,963 En el rubro de solicitudes de acceso, rectificación y cancelación, en este periodo no se ha recibido ninguna petición en el rubro de oposición a la publicación de datos personales se han recibido 2 peticiones. En ese mismo orden y por lo que respecta al Archivo General en el periodo reportado se realizaron las siguientes acciones:

5 VIGILANCIA 389 PROYECTO NUMERALIA ALCANCE, IMPACTO O BENEFICIOS Realización de transferencias 34,993 expedientes recibidos para metros lineales de áreas de oficinas libres de archivos con primarias su custodia. poca consulta, equivalentes a toneladas de archivos organizados. 3'503,473 documentos revisados. Aprovechamiento de espacios de almacenamiento de archivos 144 procesos de revisión finiquitados. para el desarrollo de funciones institucionales. 144 actas de transferencias. Realización de transferencias 2 procesos finiquitados con 403 documentos históricos puestos a resguardo y conservación en el secundarias dictámenes autorizados. área destinada. 403 documentos transferidos al 5.81 metros de archivo de concentración reutilizables y a disposición Archivo Histórico. de los usuarios. Se asegura la conservación del acervo histórico en custodia del Archivo General. Autorización de bajas documentales 33 dictámenes autorizados. Cumplimiento del ciclo vital de 3,850 expedientes metros 665,987 fojas eliminadas por virtud lineales de espacios liberados y reutilizables en el archivo de de baja documental. concentración. Capacitación en materia de 369 servidores públicos capacitados. 369 servidores públicos acreditados que incrementan sus administración documental 19 cursos de capacitación impartidos competencias laborales en materia de administración documental. por instructores del Archivo General. Se amplía el catálogo de cursos impartidos por el Archivo General Se inició la capacitación virtual en de 7 a 8. Delegaciones y Administraciones Ahorros significativos para el Consejo, equivalentes a $1'299,500 Regionales en 63 ciudades de la pesos aproximadamente, al administrarse los cursos por instructores República Mexicana. del Archivo General, sin considerar viáticos y pasajes. Brindar asesoría en materia de 247 consultas atendidas, planteadas Estandarización de los procesos y procedimientos de administración administración documental por los usuarios de servicios del documental. Archivo General. Aseguramiento de la calidad desde las primeras etapas de los procesos archivísticos, para reducir los consumos de papelería, optimizar el uso del mobiliario destinado para archivo y en general fomentar una cultura de aprovechamiento de recursos en la organización de archivos. Digitalización del archivo histórico 22,387 páginas de documentos Se conforma la base del Archivo Institucional y las medidas para su transferido por las áreas del históricos digitalizadas. preservación. Consejo Se aprovechan los desarrollos tecnológicos para la difusión del archivo histórico. Descripción de documentos 403 fichas catalográficas elaboradas. La descripción archivística de los documentos históricos facilita la históricos recuperación e intercambio de información sobre los propios documentos para ampliar la facilidad de acceso al usuario. Estos descriptores cumplen con los estándares internacionales avalados por el Consejo Internacional de Archivos. Desarrollo de tecnologías Se desarrollaron 4 módulos relativos Se promueve e impulsa el uso de los sistemas para agilizar los archivísticas al Sistema de Gestión Documental, tiempos de gestión de los procesos administrativos en materia de Control Interno de Préstamos y Portal administración documental, conforme a lo establecido en el acuerdo de Intranet del Archivo General para de racionalidad del Poder Judicial del comité respectivo. Asimismo, uso de responsables de archivo. el desarrollo de las tecnologías archivísticas por el propio Archivo General redunda en un ahorro considerable de recursos. C J F

6