JEFATURA DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR ESCUELA DE LOGISTICA

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1 JEFATURA DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR ESCUELA DE LOGISTICA REGLAMENTO ESTUDIANTIL ACUERDO No. 004 DE 2013 ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA REGISTRO SNIES 2902

2 INDICE REGLAMENTO ESTUDIANTIL ESLOG Contenido ACUERDO CONSEJO ACADEMICO... 1 CAPITULO I. CAMPO DE APLICACIÓN Y LA CALIDAD DE ESTUDIANTE... 2 CAPITULO II. DEBERES Y DERECHOS... 4 CAPITULO III. EL INGRESO... 6 CAPITULO IV. DEL INGRESO POR PRIMERA VEZ... 6 CAPITULO V. OTROS TIPOS DE INGRESOS... 9 CAPITULO VI. DE LA MATRÍCULA CAPITULO VII. DEL RÉGIMEN ACADÉMICO CAPITULO VIII. DE LOS REQUISITOS DE GRADO Y LOS GRADOS CAPITULO IX. DE LA DISCIPLINA CAPITULO X. DE LAS DISTINCIONES E INCENTIVOS CAPITULO XI. DEL MECANISMO PARA LA DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA ANTE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PROGRAMA CAPITULO XII. DE LA RESOLUCION CONFLICTOS CAPITULO XIII. DE LA DIFUSION Y VIGENCIA DEL REGLAMENTO CAPITULO XIV. DISPOSICIONES VARIAS... 32

3 ACUERDO CONSEJO ACADEMICO No. 004 DEL 12 DE DICIEMBRE DE (POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA ESCUELA DE LOGISTICA DEL EJERCITO NACIONAL) EL CONSEJO ACADEMICO de la ESCUELA DE LOGISTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL en ejercicio de sus facultades estatutarias y considerando: 1. Que la dinámica institucional exige mantener actualizado el Reglamento Estudiantil con el fin de garantizar, no sólo la convivencia entre sus miembros, sino la calidad académica en la ESCUELA DE LOGISTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL. 2. Que es necesario actualizar las normas que regulan las relaciones entre la Institución y los estudiantes, 3. Que el día 12 de diciembre de 2013 el Consejo Académico se aprobó por unanimidad el Reglamento Académico. ACUERDA ARTÍCULO 1. Expedir el Reglamento Estudiantil de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA PRESENTACIÓN El presente Reglamento que rige para todos los ESTUDIANTES de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, forma parte del Proyecto Educativo de la ESCUELA, y tiene como propósito asegurar niveles óptimos de calidad en la educación superior a nivel de pregrado y posgrado, y normatizar su participación en las actividades educativas dentro de ESCUELA, a partir de los siguientes principios y valores que guían la acción de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA: HONESTIDAD, para actuar con rectitud, sinceridad, transparencia y legalidad, en la acción permanente del diario obrar de las personas. LEALTAD, para guardar fidelidad a los principios y valores institucionales, en todos los sentidos, circunstancias y momentos en el cumplimiento de las leyes la fidelidad y el honor. SOLIDARIDAD, para responder con acciones humanitarias ante situaciones que pongan en peligro la vida, la paz, el orden y la seguridad de los demás. PRUDENCIA, para saber cuándo hablar, cuando callar y cuando abstenerse de hacerlo. HUMILDAD, para tener conciencia de lo que somos, de nuestras fortalezas y debilidades como seres humanos; para aprender cosas nuevas y superarnos permanentemente en todos los aspectos; y, EQUIDAD Y JUSTICIA: en la igualdad de derechos y oportunidades de desarrollo individual y de grupo, dando a cada quien lo que le corresponde. Página 1

4 CAPITULO I. CAMPO DE APLICACIÓN Y LA CALIDAD DE ESTUDIANTE ARTÍCULO 1. DE LA APLICACIÓN DEL REGLAMENTO. El presente reglamento rige para los ESTUDIANTES de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, y es aplicable a toda persona que se encuentre matriculada para un período académico, en cualquiera de los programas de académicos de la institución; o inscrita como asistente de las asignaturas de los Programas Académicos, o en Cursos, diplomados u otras actividades que se realicen bajo la modalidad de Educación Continuada; el cual tiene como propósito asegurar niveles óptimos de calidad en la educación superior y normatizar su participación en las actividades educativas dentro de ESCUELA. ARTÍCULO 2. DEL CARACTER DE ESTUDIANTE. Se considera ESTUDIANTE de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA a toda persona que se encuentre matriculada para un período académico, en cualquiera de los Programas Académicos que ofrece la ESCUELA, o inscrita como asistente de asignaturas de los programas académicos, o en Cursos u otras actividades que se realicen bajo la modalidad de Educación Continuada. ARTÍCULO 3. DE LA CONSERVACION DEL CARÁCTER DE ESTUDIANTE. Conserva la calidad de ESTUDIANTE todo aquel que habiendo concluido su plan de estudios de un Programa Académico, se encuentre desarrollando actividades académicas relativas al cumplimiento de requisitos para optar al TITULO RESPECTIVO, en conformidad con el Artículo 42 del presente reglamento. ARTÍCULO 4. DE LOS TIPOS DE ESTUDIANTES. La ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA contempla dos tipos de ESTUDIANTES: ESTUDIANTE REGULAR, como la persona que posee matrícula vigente en cualquiera de los programas académicos y que conducen al título que le ofrece la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA; y ESTUDIANTE NO REGULAR, como la persona inscrita como asistente de asignaturas de los programas académicos, o en Cursos u otras actividades que se realicen bajo la modalidad de Educación Continuada. PARAGRAFO 1. Podrá clasificarse como ESTUDIANTE No Regular el aspirante que no cumpliendo con los requisitos documentales tratados en el Artículo 13 del presente reglamento, cancele el valor de la matrícula respectiva, con previa autorización escrita del Director del Programa Académico respectivo y el decano de la facultad. Siendo así que, bajo ninguna consideración podrá ser matriculado en el siguiente período académico, hasta que haya subsanado el incumplimiento de los requisitos documentales. ARTÍCULO 5. DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE. La calidad de ESTUDIANTE Regular se adquiere mediante el acto voluntario de matrícula en un programa académico y se suspende o pierde por las causales que se indican en el presente reglamento; y la calidad de ESTUDIANTE No Regular se adquiere mediante el acto voluntario de inscripción a uno o varios Cursos de los programas académicos, o en Cursos u otras actividades que se realicen bajo la modalidad de Educación Continuada, y se suspende o pierde por las causales que se indican en el presente reglamento. Página 2

5 ARTÍCULO 6. DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE REGULAR. La calidad de ESTUDIANTE REGULAR se pierde cuando: a. Haya terminado satisfactoriamente el programa de formación en el cual se encontraba matriculado. b. No haya hecho uso del derecho de renovación de la matrícula dentro de los plazos señalados por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA en el calendario académico. c. Haya perdido el derecho a permanecer en la ESCUELA por inasistencia. d. Por bajo rendimiento académico, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento, en cuyo caso el ESTUDIANTE podrá solicitar su ingreso por reingreso de acuerdo al Artículo 18 del presente reglamento. e. Incumpla las obligaciones contraídas con la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. f. El Consejo Académico considere que debe permanecer temporal o definitivamente fuera de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA por enfermedad física o mental, o por motivos de seguridad debidamente comprobados, mientras subsistan tales causas. g. Se le haya aplicado medidas disciplinarias, en conformidad con el debido proceso, de cancelación de matrícula o expulsión definitiva. h. Se haya retirado en su totalidad de las asignaturas matriculadas. ARTÍCULO 7. DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE NO REGULAR. La calidad de ESTUDIANTE no regular se pierde su cuando: a. Haya terminado satisfactoriamente una o varias asignaturas de los programas académicos, o los Cursos u otras actividades que hayan, bajo la modalidad de Educación Continuada. b. Haya perdido el derecho a permanecer en la ESCUELA por inasistencia o bajo rendimiento académico, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento. c. Incumpla obligaciones contraídas con la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. d. El Consejo Académico considere que debe permanecer temporal o definitivamente fuera de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA por enfermedad física o mental, o por motivos de seguridad debidamente comprobados, mientras subsistan tales causas. e. Se hayan aplicado medidas disciplinarias, en conformidad con el debido proceso, de cancelación de inscripción o expulsión definitiva. f. Se haya retirado de Cursos inscritos, o haya terminado el Curso u otras actividades bajo la modalidad de Educación Continuada. g. Cuando haya incumplido el plazo establecido para subsanar el incumplimiento de los requisitos documentales y/o financieros. Página 3

6 CAPITULO II. DEBERES Y DERECHOS ARTÍCULO 8. DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES. Además de los deberes y derechos consagrados como fundamentales en la Constitución Política de Colombia, la Ley, y las Normas Institucionales, son derechos y deberes de los ESTUDIANTES de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA los establecidos en el presente reglamento. ARTÍCULO 9. DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES REGULARES Y NO REGULARES. Son deberes de los ESTUDIANTES regulares y no regulares: a. Conocer, acatar y cumplir íntegramente el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y los reglamentos de ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. b. Mantener en todo momento actualizada la información personal requerida por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, e informar oportunamente al Director de Programa correspondiente acerca de sus actividades, en la ESCUELA. c. Procurar la excelencia académica siendo el agente principal de su formación integral y respondiendo, con honestidad y responsabilidad, a las exigencias académicas propuestas por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. d. Favorecer el ejercicio del derecho que tienen los demás a la libre expresión de sus ideas, respetando el pluralismo ideológico, cultural y religioso. e. Tratar a todos los miembros de la comunidad de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA como corresponde a su dignidad humana, manteniendo una relación respetuosa a través del diálogo permanente y en actitud responsable, como medio esencial para el logro de la formación integral, utilizando un lenguaje y actitudes comedidas y respetuosas. f. Respetar las libertades constitucionales y legalmente establecidas de los miembros de la comunidad de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA e informar cualquier transgresión a ellas. g. Respetar el buen nombre de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA dentro y fuera de la misma. h. Actuar conforme a la moral y a las sanas costumbres, y acatar las siguientes prohibiciones específicas: Portar armas u otro tipo de elementos que atenten contra la integridad física, ética y moral de la comunidad institucional; portar, negociar, consumir o presentarse bajo los efectos de bebidas embriagantes o de sustancias psicoactivas; utilizar identificaciones electrónicas o digitales de otra persona, o ceder las asignadas sin la debida autorización; plagiar o hacer fraude; copiar o reproducir documentos escritos o en medios digitales sin la debida autorización de quien ostente los derechos de autor; utilizar indebidamente los recursos virtuales que apoyen los procesos académicos e investigativos; negarse a presentar el carné estudiantil cuando lo requiera el personal de seguridad de la ESCUELA; retirar del Departamento de Admisiones, Registro y Control Académico o cualquier otro departamento de Educación Superior, cualquier tipo de información que se encuentre en custodia en dicha dependencia. i. Contribuir al buen funcionamiento y desarrollo de los servicios que ofrece la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, cuidando, preservando y protegiendo, además del Medio Ambiente, los bienes de la ESCUELA, y en Página 4

7 consecuencia, cumplir oportunamente los requisitos, las normas y los procesos de la ESCUELA o sus dependencias. j. Acatar las sanciones que le sean impuestas. k. Identificarse y portar en todas las actividades académicas e institucionales el carné vigente de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA y la cédula de ciudadanía. l. Mantenerse informado sobre los reglamentos de la ESCUELA, el calendario académico, y sobre todas las actividades académicas, administrativas o de Educación Continuada o de Extensión, y servicios que ofrece la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA para su formación integral y desarrollo armónico de todas sus dimensiones humanas. m. Respetar los símbolos patrios e institucionales. n. No utilizar las instalaciones de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA para realizar actividades diferentes a las relacionadas con la formación integral. o. Dar cumplimiento a todas las disposiciones, leyes y normas establecidas por el Estado y la ESCUELA, para la convivencia ciudadana. ARTÍCULO 10. DE LOS DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES REGULARES Y NO REGULARES. Son derechos de los ESTUDIANTES regulares y no regulares: a. Ejercer en forma responsable las libertades constitucional y legalmente establecidas, sin ser objeto de presión, intimidación o acoso alguno. b. Participar constructivamente en el desarrollo de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA dentro de sus normas estatutarias y reglamentarias. c. Expresar libremente sus ideas, y controvertir académicamente dentro de los ámbitos académicos y el respeto necesario, los conocimientos, teorías, y planteamientos que se le hagan. d. Recibir un tratamiento respetuoso de todos los miembros de la comunidad de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA y ser tratado, en toda circunstancia, como corresponde a su dignidad humana. e. Exigir un alto nivel académico en las asignaturas en que se encuentre matriculado en la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. f. Recibir asesoría del Director del Programa Académico en el cual se encuentre matriculado o inscrito, relativa a la disciplina del mismo. g. Tener acceso a todos los medios y servicios que brinda la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA para la formación, de acuerdo con las políticas generales de la ESCUELA. h. Tener acceso a una información clara y previa sobre las normas, las autoridades y los procedimientos que rigen su vida en la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. i. Conocer, mediante el Syllabus, el número de créditos académicos de cada Curso, el número de horas de acompañamiento directo, número de horas de trabajo independiente, la programación, los trabajos a realizar, las investigaciones formativas a desarrollar, la metodología y estrategias pedagógicas a utilizar, temas, pruebas o exámenes académicos y sistema de evaluación, y ser informado de los resultados de su desempeño, de manera oportuna. j. Ser escuchado en el evento de imputación de presuntas faltas por parte de cualquier miembro de la Comunidad Académica, es decir, por un ESTUDIANTE, un profesor, el Director de Programa, el Decano de Facultad, el Inspector de Estudios o Página 5

8 Vicerrector Académico, El Vicerrector Administrativo o Subdirector, y el Director o Rector de la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. k. Ser sancionado en conformidad con un debido proceso, y hacer uso de los recursos que procedan contra las decisiones por las cuales se le sancione. l. Participar en las actividades culturales y de recreación que se programen en la ESCUELA. m. Recibir información y respuestas sobre peticiones de orden académico que formule a las instancias correspondientes, dentro de los plazos establecidos por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. n. Participar por intermedio de un representante elegido por los ESTUDIANTES en conformidad con el reglamento de elección respectivo, en el Consejo de Bienestar, Consejo de Facultad, Consejo Académico, y Consejo Directivo. CAPITULO III. EL INGRESO ARTÍCULO 11. DEL INGRESO. El ingreso de una persona que aspire a estudiar en cualquiera de los Programas Académicos ofrecidos por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, puede realizarse en conformidad con alguna de las siguientes modalidades: ingreso por primera vez, reingreso, transferencia interna y externa, cambio de Programa Académico, matrícula condicional, e ingreso a Cursos de un Programa Académico, Cursos o programas de educación continuada. PARAGRAFO 1. La persona que aspire ingresar a un Programa Académico en la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL, se denomina aspirante, y en ningún caso y circunstancia, tiene el carácter de ESTUDIANTE. CAPITULO IV. DEL INGRESO POR PRIMERA VEZ ARTÍCULO 12. DEL INGRESO POR PRIMERA VEZ. En el proceso de ingreso por primera vez a un Programa Académico que ofrezca la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, como ESTUDIANTE regular, deben surtir los siguientes subprocesos: inscripción, selección, y matrícula. ARTÍCULO 13. DE LA INSCRIPCIÓN. Para ingresar por primera vez a un Programa Académico, como ESTUDIANTE regular, la persona debe inscribirse en el Departamento de Admisiones y cumplir con los requisitos que se relacionan en los siguientes parágrafos, para inscripción a programas de pregrado o posgrado. PARAGRAFO 1. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO. El aspirante debe hacer entrega en el Departamento de Admisiones los siguientes documentos: a. Formulario de inscripción debidamente diligenciado. b. Dos fotografías de 3 x 4, fondo azul. c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al ciento cincuenta por ciento (150%). d. Diploma o Acta de Grado de Bachiller debidamente autenticado Página 6

9 e. Examen de Estado SABER 11 expedido por el ICFES. f. Fotocopia de la libreta militar (varones) g. Certificado de antecedentes fiscales vigente h. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente i. Copia del comprobante de consignación respectivo correspondiente al valor de la inscripción al Programa Académico PARAGRAFO 2. El valor de los derechos de inscripción no será reembolsable, salvo que la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, no dé inicio al programa académico, por causa imputable a ella. PARAGRAFO 3. Cuando el aspirante solicite transferir cursos de un Programa Académico de Educación Superior, de otra Institución de Educación Superior certificada, deberá presentar los Certificados de calificaciones y síntesis de los contenidos programáticos, para realizar el Balance Académico del caso y homologar dichos cursos, en conformidad con el Artículo 16 del presente reglamento. PARAGRAFO 4. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION EN LOS PROGRAMAS DE POSGRADO. El aspirante debe hacer entrega en el Departamento de Admisiones los siguientes documentos: a. Formulario de inscripción debidamente diligenciado. b. Dos fotografías 3 x 4, fondo azul. c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al ciento cincuenta por ciento (150%). d. Diploma o Acta de Grado del título profesional debidamente autenticado. e. Examen de Estado SABER PRO expedido por el ICFES. f. Carta de presentación de la empresa en la cual presta sus servicios profesionales, cuando aplique. g. Hoja de vida. h. Certificado de antecedentes fiscales vigente i. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente j. Copia del comprobante de consignación respectivo correspondiente al valor de la inscripción al Programa Académico. k. Elaborar y presentar un ensayo en el cual manifieste las causas por las cuales desea ingresar al posgrado l. Certificados de calificaciones y síntesis de los contenidos programáticos, cuando se trate de un ingreso por transferencia externa, con el fin de realizar el balance académico y el estudio de homologación. PARAGRAFO 5. Una vez el aspirante haya entregado toda la documentación relacionada en los Parágrafos 1, 2 y 3 del presente Artículo, el responsable del Departamento de Admisiones, le indicará el día, hora y lugar en el cual debe presentar una entrevista con el Director del Programa Académico respectivo y el director de bienestar universitario, con base en el instrumento establecido por la Decanatura de la Facultad, y obtener un puntaje mínimo de setenta y cinco (75) puntos sobre cien (100). PARAGRAFO 6. Cuando se trate de un aspirante que haya solicitado ingreso mediante una transferencia externa, la entrevista será programada por el responsable del Departamento de Admisiones, solamente, cuando reciba del Director del Programa Académico, el Balance Académico respectivo realizado a partir de la documentación solicitada al aspirante de acuerdo al artículo 16 del presente documento. Página 7

10 PARAGRAFO 7. El valor de la inscripción será determinado por el Consejo Académico, mediante un acuerdo de consejo académico. ARTÍCULO 14. DE LA SELECCIÓN. La selección de los ESTUDIANTES Regulares, será realizada por el Consejo de Facultad. Del proceso de selección, el Consejo de Facultad elaborará un Acta de Admisiones, la cual será el fundamento para autorizar el proceso de matrícula a los aspirantes seleccionados. Cuando se trate de ingreso por transferencia externa, el Director del Programa Académico respectivo debe presentar el Balance Académico realizado con base en el certificado de historial académico y certificados de la síntesis de los contenidos programáticos, entregados por el aspirante, y la propuesta de homologación respectiva elaborada por el Director del Programa. PARAGRAFO 1. Cuando se trate de un programa de pregrado, no se acepta homologación de un Curso que tenga una calificación menor de 3.5 (tres punto cinco), o su equivalente en otra escala de calificación. PARAGRAFO 2. Cuando se trate de posgrado, no se acepta homologación de un Curso que tenga una calificación menor de 3.5 (tres punto cinco), o su equivalente en otra escala de calificación. ARTÍCULO 15. DE LA MATRÍCULA POR PRIMERA VEZ. El aspirante que haya sido seleccionado como ESTUDIANTE Regular, debe reclamar al Departamento de Admisiones, el Recibo de pago por el estudio de homologación, validación y/o examen de suficiencia en donde se le indicará el valor de las asignaturas que le fueron consideradas y el Recibo de Matrícula, en donde se indica la liquidación del valor de la matrícula por asignatura y Créditos Académicos, y otros valores complementarios que debe cancelar el ESTUDIANTE Regular, en conformidad con los plazos y fechas establecidas, y proceder a cancelar el valor indicado en el Recibo de pago del estudio de homologación y de Matrícula, en la entidad bancaria y cuenta, indicadas en la orden de pago de matrícula. PARAGRAFO 1. Los pagos por matrícula y otros conceptos únicamente se dan como recibidos por la ESCUELA, cuando se consignan en la entidad bancaria y cuenta corriente indicada en el Recibo. PARAGRAFO 2. El valor de la matrícula para programas de pregrado se liquidará por Crédito Académico, y en ningún caso la matrícula financiera podrá ser inferior al valor equivalente a diez (10) Créditos Académicos, sin que se pueda matricular asignaturas que tengan precedencia y no se haya cursado su prerrequisito. En ningún caso, el valor de la matrícula será reembolsable, salvo los aspectos que se han relacionado en el artículo 24 del presente reglamento. PARAGRAFO 3. El valor de la matrícula para programas de posgrado se liquidará por Crédito Académico, y en ningún caso la matrícula financiera podrá ser inferior al valor de media carga académica, sin que se pueda matricular asignaturas que tengan precedencia y no se haya cursado su prerrequisito. En ningún caso, el valor de la matrícula será reembolsable, salvo los aspectos que se han relacionado en el artículo 24 del presente reglamento. Página 8

11 PARAGRAFO 4. El valor de la matrícula y demás derechos pecuniarios y complementarios, será determinado por el Consejo Académico, mediante un Acto Administrativo. El valor de la matrícula podrá expedirse indicando el valor de cada Crédito Académico, o indicando el valor total correspondiente a un período académico. PARAGRAFO 5. La ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA podrá autorizar el aplazamiento de la carga académica, parcial o total de un semestre académico, cuando el ESTUDIANTE lo solicite por escrito al Director del Programa Académico respectivo, dentro de los treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de iniciación del semestre académico, caso en el cual la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA podrá conservar el valor de los Créditos Académicos cancelados a favor del estudiante para el siguiente semestre académico, hasta por un valor equivalente al setenta por ciento (70%) cancelado. CAPITULO V. OTROS TIPOS DE INGRESOS ARTÍCULO 16. DEL INGRESO MEDIANTE TRANSFERENCIA INTERNA Y EXTERNA. Cuando se trate del ingreso mediante transferencias internas cuyo origen está en la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR MILITAR Y/O EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR COMPLEMENTARIA DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, debidamente autorizadas por el Ministerio de Defensa Nacional y Ministerio de Educación Nacional, el ASPIRANTE deberá hacer una solicitud escrita dirigida al Director del Programa Académico respectivo, anexando los certificados de historial académico y contenidos programáticos respectivos de las asignaturas adelantadas en INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR del Ministerio de Defensa Nacional; y cuando se trate de transferencias cuyo origen está en Programas Académicos ofrecidos por Instituciones de Educación Superior Externas autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional, o Extranjeras, el aspirante deberá hacer una solicitud escrita dirigida al Director del Programa Académico respectivo, y el solicitante debe proceder en conformidad con lo establecido en el presente reglamento en el CAPITULO IV Del Ingreso por primera vez. PARAGRAFO 1. Para definir sobre la solicitud de transferencia, tanto interna como externa, el Director del Programa realizará un estudio con base en el Plan de Estudios vigente para el Programa Académico respectivo, y los certificados del historial académico y contenidos programáticos entregados por el aspirante, teniendo en cuenta que sólo se podrá transferírsele hasta un veinte por ciento (20 %) del total de los Créditos Académicos del programa de posgrado al cual se transfieren las asignaturas cursadas; y hasta un sesenta por ciento (60 %) del total de los Créditos Académicos del programa de pregrado al cual se transfieren las asignaturas cursadas. Una vez realizado el estudio, el Director del Programa Académico respectivo presentará ante el Consejo de Facultad, el Balance Académico y la propuesta de homologación de asignaturas para su aprobación. El Consejo de Facultad deberá levantar un acta que registre la decisión tomada. Página 9

12 PARAGRAFO 2. Para el personal militar que en el ejercicio de la carrera militar haya cursado estudios de nivel de pregrado y que por sus conocimientos y experiencia puedan acreditar suficiencia en el tema logístico, podrá homologársele hasta un ochenta por ciento (80%) del total de los Créditos Académicos del programa de pregrado al cual se transfieren las asignaturas cursadas. PARAGRAFO 3. En ningún caso se homologarán, en programas de posgrado asignaturas cuyo origen sea un programa de pregrado, o cuya calificación sea inferior a 3.5 (tres punto cinco), lo anterior sin perjuicio a cumplir el requisito exigido para conservar la calidad de ESTUDIANTE en ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, es decir 3.7 (tres punto siete) en el promedio ponderado. PARAGRAFO 4. El aspirante tendrá derecho de realizar el proceso de homologación únicamente al momento de inscripción del programa académico de interés. ARTÍCULO 17. DEL INGRESO POR CAMBIO DE PROGRAMA. Cuando se trate de ingreso por cambio de programa ofrecido por la ESCUELA, el ESTUDIANTE, debe hacer una solicitud escrita dirigida al Director del Programa respectivo, justificando su solicitud y anexando el certificado de calificaciones de las asignaturas adelantadas. Una vez realizado el estudio, el Director del Programa respectivo presentará al Consejo de Facultad, el Balance Académico y la propuesta de homologación de asignaturas para su aprobación. El Consejo de Facultad, deberá levantar un acta que registre la decisión tomada. ARTÍCULO 18. DEL INGRESO POR REINGRESO. Cuando un ESTUDIANTE deje de estudiar durante un (1) período académico, deberá solicitar el reingreso al Director del Programa respectivo por escrito anexando su historial académico, su paz y salvo financiero y explicando las causas que lo motivaron a suspender sus estudios. También podrá solicitar su reingreso cuando por bajo rendimiento académico haya perdido su calidad de ESTUDIANTE, caso en el cual, el Consejo de Facultad le corresponde decidir si aprueba o no la solicitud, en caso afirmativo se fijan las condiciones a cumplir por el ESTUDIANTE durante el periodo que sea aprobado, quedando claro que si no cumple con las condiciones acordadas perderá definitivamente su calidad de estudiante de la ESCUELA PARAGRAFO 1. No matricularse en dos períodos académicos consecutivos, implica la realización del proceso de ingreso por primera vez, cancelando el valor de mismo y entregando la documentación respectiva de acuerdo al Artículo 13 del presente reglamento, anexando su historial académico y paz y salvo financiero ARTÍCULO 19. DEL INGRESO CON MATRÍCULA CONDICIONAL. Cuando un ESTUDIANTE, sea aceptado bajo la modalidad de Matrícula Condicional, deberá dar cumplimiento a lo dispuesto en el Acto Administrativo, en el cual fue sancionado con Matrícula Condicional. ARTÍCULO 20. DEL INGRESO A PROGRAMAS ACADEMICOS, CURSOS O PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUADA. Cuando se trate del ingreso a Programas Académicos, Cursos o programas de educación continuada, el aspirante debe cumplir con los siguientes requisitos: a. Hacer entrega de hoja de vida. b. Hacer entrega del formulario de inscripción respectivo. Página 10

13 c. Hacer entrega del comprobante de pago de inscripción. d. Certificado de antecedentes fiscales vigente e. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente f. Presentar satisfactoriamente una entrevista con el Director del Programa Académico respectivo o el responsable del evento académico, con base en el instrumento establecido por la ESCUELA, y obtener un puntaje mínimo de setenta (70) puntos sobre cien (100). PARAGRAFO 1. El valor de la inscripción para Programas Académicos será el equivalente al valor de los Créditos Académicos definidos por el Consejo Académico; y el valor de la inscripción a Cursos y programas de Educación Continuada será establecido por el Consejo Académico, quien no autorizará Cursos y programas que estén por debajo del punto de equilibrio financiero. PARAGRAFO 2. Para adelantar asignaturas de un Programa Académico por la modalidad de Cursos Intersemestrales (en vacaciones), estos se abrirán con base a la propuesta determinada por la Decanatura de la Escuela de Logística que se estructurará en estricta observancia a los balances académicos del programa, solo se dará apertura en mencionados espacios académicos si se tiene el punto de equilibrio y el tiempo de realización es suficiente para poder abarcar los créditos correspondientes de la asignatura. CAPITULO VI. DE LA MATRÍCULA ARTÍCULO 21. MATRICULA. Es el acto voluntario por medio del cual el aspirante admitido adquiere la calidad de ESTUDIANTE Regular, previo el pago de los Derechos Pecuniarios determinados por la ESCUELA. Mediante el acto voluntario y el pago de los Derechos Pecuniarios, el estudiante se compromete a observar y a cumplir con el presente Reglamento Estudiantil, y demás disposiciones interna de la ESCUELA LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA. ARTÍCULO 22. EL PROCESO DE MATRICULA. El proceso de matrícula lo realizará el ESTUDIANTE en dos etapas obligatorias. La primera, denominada Matrícula Académica que se concreta con el acto voluntario mediante el cual el ESTUDIANTE registra directamente ante el Director del Programa Académico respectivo o utilizando el Sistema de Información Académica, las asignaturas, Créditos Académicos, Seminarios, y Trabajos de Grado, que el ESTUDIANTE va a adelantar en el período académico, dentro de las fechas establecidas por la ESCUELA. La segunda, denominada Matrícula Financiera, que se concreta con la recepción, por parte del ESTUDIANTE, de una orden de pago, en donde se indica la liquidación del valor de la matrícula en función al valor del Crédito Académico, el número de Créditos Académicos matriculados, seguro estudiantil, y otros valores complementarios que deba cancelar el ESTUDIANTE, en conformidad con los plazos y fechas establecidas. PARAGRAFO 1. El valor de la matrícula para programas de pregrado se liquidará por Crédito Académico, y en ningún caso la matrícula financiera podrá ser inferior al valor equivalente a diez (10) Créditos Académicos. El valor de la matrícula para programas de posgrado se liquidará por Crédito Académico, y en ningún caso la matrícula financiera podrá ser inferior al valor de media Página 11

14 carga académica, sin que se pueda matricular asignaturas que tengan precedencia y no se haya cursado su prerrequisito. PARAGRAFO 2. El valor de la matrícula y demás derechos pecuniarios, será determinado por el Consejo Académico, mediante Acto Administrativo. El valor de la matrícula podrá expedirse indicando el valor de cada Crédito Académico, o indicando el valor total correspondiente a un período académico. ARTÍCULO 23. DE LA RENOVACIÓN DE MATRÍCULA ACADÉMICA. Para matricularse en períodos del Programa Académico, diferentes al primer período, el ESTUDIANTE debe renovar la matrícula personalmente, en la fecha y hora publicadas, cumpliendo con los siguientes requisitos establecidos por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA: a. Diligenciar la pre-matrícula, la cual se convertirá en Matrícula Académica, cuando no haya necesidad de modificación alguna. b. Presentarse en las fechas establecidas para las Matrículas Ordinarias, cuando haya necesidad de hacer modificaciones a la Pre-matrícula por cualquier motivo. PARAGRAFO 1. La ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, se abstendrá de renovar la matrícula al ESTUDIANTE que no se encuentre a Paz y Salvo por todo concepto. PARAGRAFO 2. La no renovación de la Matrícula Académica durante dos períodos académicos, da origen al Ingreso por Reingreso. ARTÍCULO 24. REEMBOLSO DEL VALOR DE LA MATRÍCULA. En ningún caso el valor de la Matrícula será reembolsable, salvo en los siguientes casos: a. Error en la liquidación del valor de la Matrícula, en cualquier tiempo durante el respectivo período académico. b. Fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. ARTÍCULO 25. DE LA MATRÍCULA ORDINARIA, EXTRAORDINARIA y EXTEMPORANEA. La Matrícula Ordinaria es la que se efectúa dentro de las fechas establecidas por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA, en el Calendario Académico. La Matrícula Extraordinaria es la que se realiza después de vencido el plazo del proceso de matrícula ordinaria hasta el inicio de las clases o hasta la fecha determinada, se adelanta por razones imputables al ESTUDIANTE, y conlleva un recargo económico establecido por ESCUELA que es equivalente al 20% (veinte por ciento), y la Matrícula extemporánea la cual se entiende como la que se realiza después del primer día de la iniciación de clases y hasta un máximo del diez por ciento (10%) del tiempo que dura el periodo académico, fecha a partir de la cual no podrá efectuar la matricula, para realizar el pago de la Matrícula Extemporánea se requiere autorización escrita con la autorización de la dirección del programa y visto bueno de la Vicerrectoría Académica PARAGRAFO 1. El valor de la Matrícula Ordinaria, Extraordinaria y Extemporánea, será determinado por el Consejo Académico mediante Acto Administrativo. PARAGRAFO 2. Se aplicará únicamente el valor de matrícula ordinaria a los estudiantes que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: Página 12

15 Sean estudiantes de primer semestre que ingresen por primera vez a la institución. Posean créditos educativos únicamente con el instituto Colombiano de créditos educativos ICETEX. PARAGRAFO 3. El seguro estudiantil no será aplicado a las personas que posean una de las siguientes condiciones: Sea personal militar Sea familiar en primer grado de personal militar O sea Personal civil de planta del ejército nacional. ARTÍCULO 26. DEL PLAZO PARA CRÉDITOS EDUCATIVOS NUEVOS CON ICETEX. Para los estudiantes que soliciten crédito educativo por primera vez con la entidad del estado ICETEX, será legalizado una vez sea aprobado el crédito dentro de las fechas establecidas por el ICETEX. En caso que el crédito no sea aprobado, el estudiante tendrá ocho (8) días hábiles para realizar el correspondiente pago con un valor correspondiente a matricula ordinaria, y ocho (8) días hábiles adicionales para realizar el pago con un valor correspondiente a matricula extraordinaria, de lo contrario no podrá ser incluido en las listas de matriculados y por lo tanto, no serán admitidos en el periodo académico. PARAGRAFO 1. Para los estudiantes que posean créditos inferiores al 100% del valor de la matrícula, deberán cancelar el valor restante antes del inicio de clases del periodo académico. CAPITULO VII. DEL RÉGIMEN ACADÉMICO ARTÍCULO 27. DE LA CARGA ACADEMICA. La carga académica es el número de Créditos Académicos que el ESTUDIANTE matricula, en conformidad con el presente reglamento, para un período académico. ARTÍCULO 28. DEL CONTROL ACADEMICO. Para el ejercicio del control de la asistencia de los ESTUDIANTES a las clases respectivas, el responsable del Departamento de Registro y Control Académico, elabora las listas de clase, en el único formato establecido por la ESCUELA, indicando al menos, el nombre de la asignatura, el número de Créditos Académicos, y el nombre del profesor. La relación de los ESTUDIANTES indicará el código estudiantil, el número de cédula de ciudadanía, el primero y segundo apellido, y los nombres de cada uno. PARAGRAFO 1. Cuando por un error u omisión en el proceso de registro no aparezca el nombre de un ESTUDIANTE en la lista de una asignatura en la cual se encuentra debidamente matriculado, es obligación del ESTUDIANTE advertirlo inmediatamente por escrito al Departamento de Registro y Control Académico, para su inmediata corrección; de lo contrario no se le reconocerá adelantadala asignatura. PARAGRAFO 2. Ninguna persona podrá asistir o participar en actividades académicas de un Programa Académico sin haber cumplido satisfactoriamente todos los requisitos y procesos académicos y administrativos que forman parte del proceso de matrícula. Quien asista a grupos u horarios diferentes al matriculado no se le reconocerá la actividad académica desarrollada. Página 13

16 PARAGRAFO 3. La ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA considera que las ausencias impiden el rendimiento académico adecuado, por lo cual, todo ESTUDIANTE deberá asistir puntualmente a las actividades académicas y los profesores velarán por el cumplimiento de este requisito. PARAGRAFO 4. Cuando las faltas de asistencia excedan el 20% (veinte por ciento) del total de las horas de Acompañamiento Directo programadas en clases, el ESTUDIANTE perderá el derecho de presentar la evaluación final de la Asignatura, y recibirá como calificación definitiva de la Asignatura 1.0 (uno punto cero). PARAGRAFO 5. La excusa por causa fortuita o fuerza mayor a una clase, no exonera de la inasistencia, pero da derecho al ESTUDIANTE a ser evaluado con las pruebas intermedias sustitutivas que el profesor considere oportunas, en caso de que dicha inasistencia corresponda a la actividad en la cual se haya producido la prueba. Las excusas correspondientes deberán ser presentadas al Director del Programa respectivo, quien podrá autorizar la realización de la evaluación supletoria. ARTÍCULO 29. DEL SISTEMA DE EVALUACION. El sistema de evaluación establecido reflejará el resultado del ESTUDIANTE en relación con su trabajo académico, en cada una de las asignaturas que conforman el plan de estudios de cada Programa Académico, y la evaluación se llevará a cabo sobre pruebas o exámenes escritos u orales, trabajos, investigaciones formativas, exposiciones, evaluación de casos, proyectos de investigación formativas, reportes o informes, sustentaciones, comprobación de lectura, reseñas analíticas, ensayos, trabajos de campo, y todo tipo de prueba o examen que el profesor haya definido en su Syllabus respectivo. ARTÍCULO 30. EXAMEN SUPLETORIO. La prueba o examen supletorio, es el examen que a solicitud de un ESTUDIANTE, dada su inasistencia justificada a una clase en la cual se haya realizado una prueba o examen parcial o final en una Asignatura, puede presentarla, previa solicitud escrita al Director del Programa Académico respectivo, justificando debidamente su solicitud y anexando fotocopia del recibo de pago respectivo. La solicitud de una prueba o examen supletorio pierde vigencia cuando la solicitud se hace después de terminada la vigencia de la asignatura respectiva. ARTÍCULO 31. EXAMEN DE VALIDACION. La prueba o examen de validación, es el examen que a solicitud de un ESTUDIANTE, dada su formación académica y escolaridad adelantada, estima tener opción de presentarlo, con el fin de que se le exima de cursar determinada asignatura, esta modalidad aplica para asignatura cuya intensidad horaria y créditos académicos no se ajustan a los exigidos por la Escuela de Logística para ser considerados en el estudio homologación. Para solicitar una prueba o examen de validación, el ESTUDIANTE deberá hacer la solicitud escrita al Director del Programa Académico respectivo, justificando debidamente su solicitud y anexando fotocopia del recibo de pago. El Director del Programa Académico respectivo aprobará o rechazará la solicitud en un plazo no mayor a tres (3) días calendario. Presentada la prueba o examen de validación, la calificación obtenida será registrada en el sistema de información académica y se computará haciendo parte del promedio acumulado. Este proceso de ser autorizado solo se podrá presentar por una sola vez al ingreso a la ESCUELA Página 14

17 ARTÍCULO 32. EXAMEN DE SUFICIENCIA. La prueba o examen de suficiencia, es el examen que a solicitud de un ESTUDIANTE, dado su dominio sobre una asignatura la cual sin haber adelantado la escolaridad correspondiente, ha adquirido su conocimiento a través de procesos autodidacta, experiencia profesional o de educación no formal, este proceso aplica para asignaturas sin cursar. Para solicitar una prueba o examen de suficiencia, el ESTUDIANTE deberá hacer la solicitud escrita al Director del Programa Académico respectivo, justificando debidamente su solicitud y anexando fotocopia del recibo de pago respectivo. El Director del Programa Académico respectivo aprobará o rechazará la solicitud en un plazo no mayor a tres días calendario. Presentada la prueba o examen de suficiencia, la calificación obtenida será registrada en el sistema de información académica y se computará haciendo parte del promedio acumulado. Este proceso de ser autorizado solo se podrá presentar por una sola vez al ingreso a la ESCUELA ARTÍCULO 33. DE LA APROBACIÓN DE UN CURSO. En los Programas de Pregrado se considera aprobada una asignatura cuando la calificación final obtenida sea igual o superior a 3.0 (tres punto cero) sobre 5.0 (cinco punto cero); mientras que en los Programas Académicos de posgrados, se considera aprobado un Curso cuando la calificación final obtenida sea igual o superior a 3.5 (tres punto cinco) sobre 5.0 (cinco punto cero). Las calificaciones constarán de un entero y un decimal, en la escala de 1.0 (uno punto cero) a 5.0 (cinco punto cero). PARAGRAFO 1. Se considera aprobado un examen supletorio, un examen de validación o un examen de suficiencia, cuando la calificación obtenida esté en conformidad con el presente artículo. ARTÍCULO 34. DEL FRAUDE. La comprobación de todo fraude o intento de fraude en cualquier tipo de evaluación será considerado como falta disciplinaria grave y acarreará al ESTUDIANTE una calificación de 1.0 (uno punto cero) en la evaluación respectiva. El profesor deberá informar por escrito de este hecho al Director del Programa Académico respectivo, con el fin de solicitar la apertura del respectivo proceso disciplinario previsto en este reglamento, no más tarde de veinticuatro (24) horas de detectada la posible falta disciplinaria. ARTÍCULO 35. DE LA ESCALA DE CALIFICACIONES. La escala de calificaciones utilizada por la ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA fluctuara entre 1.0 (uno punto cero) y 5.0 (cinco punto cero) de acuerdo con los siguientes criterios: Entre 4.5 y 5.0 excelente. El ESTUDIANTE alcanzó todos los objetivos de aprendizaje y de trabajo académico en la asignatura. La calidad del trabajo académico fue óptima. Entre 4.0 y 4.4 muy bueno. El ESTUDIANTE alcanzó todos los objetivos de aprendizaje y de trabajo académico en la asignatura. La calidad del trabajo académico fue muy buena. Entre 3.6 y 3.9 bueno. El ESTUDIANTE alcanzó todos los objetivos de aprendizaje y de trabajo académico en la asignatura. La calidad del trabajo académico fue buena. Entre 3.0 y 3.5 aceptable. El ESTUDIANTE cumplió aceptablemente los objetivos e aprendizaje en la asignatura. La calidad del trabajo fue admisible. Menor de 3.0 deficiente. El ESTUDIANTE no alcanzó los objetivos de aprendizaje y de trabajo académico en la asignatura. El ESTUDIANTE debe repetir el Curso. Página 15

18 PARAGRAFO 1. El criterio de entre 3.0 y 3.4 aceptable, no aplica para los ESTUDIANTES de un Programa Académico de posgrado, en razón a que con este puntaje pierde la asignatura. Las asignaturas de los Programas Académicos de posgrado se aprueban con al menos 3.5 (tres punto cinco). ARTÍCULO 36. DEL PROMEDIO PONDERADO POR CRÉDITO ACADEMICO. Para la evaluación del rendimiento académico de un ESTUDIANTE se tendrá en cuenta el promedio ponderado semestral y el promedio ponderado acumulado. PARAGRAFO 1. El Promedio Ponderado Semestral es el cómputo de las asignaturas adelantados en un periodo académico y permite valorar en conjunto el nivel académico de un estudiante, se obtiene de la multiplicación de la calificación definitiva obtenida de cada asignatura por el número de créditos asociados, se suman estos productos y luego se divide por el número de créditos cursados durante el periodo académico correspondiente. PARAGRAFO 2. El Promedio Ponderado Acumulado es el cómputo de las asignaturas adelantadas durante los semestres cursados y permite valorar en conjunto el nivel académico de un estudiante, se obtiene de la multiplicación de la calificación definitiva obtenida de cada asignatura por el número de créditos asociados, se suman estos productos y luego se divide por el número de créditos cursados hasta el momento. PARAGRAFO 3. Para mantener la permanencia en un Programa Académico de pregrado, el ESTUDIANTE deberá mantener un promedio ponderado acumulado, no inferior a 3.4 (tres punto cuatro); y para mantener la permanencia en un Programa Académico de posgrado, el ESTUDIANTE deberá mantener un promedio ponderado acumulado, no inferior a 3.7 (tres punto siete). En consecuencia, estos promedios serán los mínimos exigidos a lo largo de toda la permanencia del ESTUDIANTE en el Programa Académico matriculado. En caso contrario el ESTUDIANTE entra en Periodo de Observación Académica, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 37 del presente reglamento. ARTÍCULO 37. DEL PERIODO DE OBSERVACIÓN ACADÉMICA. Un ESTUDIANTE entra en periodo de observación académica cuando en su rendimiento académico el promedio semestral o acumulado es inferior a 3.4 (tres punto cuatro) en pregrado y 3.7 (tres punto siete) en posgrado. El Periodo de Observación Académica es un lapso en el cual el ESTUDIANTE tiene matrícula condicional y cuyo objetivo es instarlo a mejorar su rendimiento durante el semestre de observación y que pueda llegar a un nivel académico adecuado que le permita culminar su programa académico en forma exitosa, para ello su promedio ponderado acumulado debe haber superado los valores anteriormente mencionados, de lo contrario incurrirá en el causal considerado en literal a del Artículo 41 ARTÍCULO 38. DE LA SEGURIDAD DE LAS CALIFICACIONES Y LA EXPEDICION DE CERTIFICADOS. El Departamento de Registro y Control Académico es la única dependencia autorizada para garantizar la seguridad y mantenimiento de las calificaciones de los ESTUDIANTES, y para expedir los certificados respectivos. Una vez el Departamento de Registro y Control Académico reciba una solicitud escrita de un ESTUDIANTE para que se le expidan certificados académicos, tiene tres días hábiles para expedir la certificación solicitada posterior al pago del ESTUDIANTE. Página 16

19 PARAGRAFO 1. Los certificados académicos serán de dos clases: Certificado de Notas, en el cual certifica la calificación y el número de créditos académicos del semestre que se encuentre cursando el estudiante, o un semestre en específico que haya cursado anteriormente; y el Certificado de Historial Académico, el cual certifica la calificación y el número de créditos de todas las materias que el alumno ha cursado, acreditado y reprobado, en curso normal, en regularización, extraordinario, examen global, y examen especial, y los contenidos programáticos o síntesis de cada asignatura. PARAGRAFO 2. El valor de la expedición de los certificados académicos será determinado por el Consejo Académico mediante Acto Administrativo y se incluirá en los derechos pecuniarios y complementarios ARTÍCULO 39. DE LOS RECLAMOS EN LAS CALIFICACIONES. Todo ESTUDIANTE que desee formular un reclamo sobre calificaciones debe dirigirse al respectivo profesor por escrito, con copia al Director del Programa respectivo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la calificación. El profesor deberá revisar la calificación y decidir por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, indicando las causales por las cuales se motiva dicha decisión. En el caso de no estar de acuerdo con la decisión del profesor, el ESTUDIANTE podrá recurrir al Director del Programa Académico respectivo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación del profesor. El Director del Programa Académico respectivo deberá resolver el caso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud. La decisión del Director el Programa Académico respectivo es inapelable. ARTÍCULO 40. DE LOS CORTES DE NOTAS. En el desarrollo de la evaluación de las asignaturas vistas en un periodo académico, se adelantaran como mínimo dos (2) cortes de notas y un examen final, entendiendo como corte de nota, los resultados de las pruebas y evaluaciones académicas determinadas por el Consejo de Facultad con base al porcentaje acordado, y realizadas durante un periodo determinado previamente. ARTÍCULO 41. DEL BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO. Se considera bajo rendimiento académico cuando un estudiante incurre en alguna de las siguientes circunstancias descritas: a). El promedio ponderado acumulado por el estudiante al final del Periodo de Observación Académica sea inferior a 3.4 (tres punto cuatro) en pregrado y 3.7 (tres punto siete) en posgrado b). Que el estudiante que haya cursado por tres (3) veces una misma asignatura de su programa académico sin aprobarla c). Que el estudiante pierda el 50% (cincuenta por ciento) o más de los créditos matriculados y cursados en un periodo académico. Página 17