NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS

Transcripción

1 NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS Los pósters deberán ser enviados mediante el formulario online alojado en Los pósters deberán ser enviados en un archivo final, ya maquetado, en formato PDF. Los usuarios de Windows podrán convertir su archivo a PDF utilizando la aplicación gratuita de Adobe "PDF CREATOR Sólo el envío de archivos en formato PDF garantiza al 100% que el archivo que se reciba mantendrá su formato sin sufrir ninguna alteración. El archivo final no podrá superar los 4MB de peso Los pósters deberán mantener formato vertical La medida del póster es de 90 cm de ancho x 120 cm de alto Si lo deseas también puedes utilizar una de las plantillas de maquetación que encontrarás en el menú superior "Plantillas de Pósters No olvides que, junto a las pantallas de visualización se instalarán impresoras para que los congresistas puedan imprimir una copia del póster, en formato A4, para su consulta posterior.

2 CONSEJOS PARA EL DISEÑO Y LA MAQUETACIÓN Tipografía Se recomienda el uso de tipografías simples, como la ARIAL, VERDANA o TAHOMA ya que facilitan la lectura y comprensión de lo expuesto. ARIAL - VERDANA - TAHOMA Se desaconseja el uso de TIMES NEW ROMAN o similares. El uso contínuo de mayúsculas está también desaconsejado, ya que dificultan la lectura Tamaño de letra El tamaño mínimo aconsejado son los puntos Imágenes y Fotografías Puedes adjuntar tantas imágenes / fotos como desees. Dado que los pósters serán visualizados en pantallas no es necesario que las imágenes sean demasiado pesadas. Las imágenes a resoluciones muy altas no facilitarán su visualización y convertirán el póster en un documento demasiado pesado. Los fondos de colores oscuros (negro, gris, azul marino ) quedan desaconsejados ya que dificultan la lectura de los textos Deberemos ser cuidadoso en los colores de la tipografía, el fondo y las imágenes. Los contrastes demasiado extremos o los pósters con colorido excesivo pueden impedir la correcta visualización del contenido.

3 CÓMO ENVÍO MI PÓSTER Para el correcto envío de los pósters aceptados debemos seguir los siguientes pasos: Acceder a la web En la parte inferior de la pantalla aparecerá el listado de congresos activos. Escogemos a cuál de ellos queremos enviar nuestro póster Accedemos a la zona de envío de pósters específica del evento Selecciona el congreso al que deseas enviar tu póster Seleccionamos a cuál de las opciones activas enviamos nuestro póster: Exposición virtual o Impresión de pósters (sólo se encontrarán activas las opciones contratadas)

4 CÓMO ENVÍO MI PÓSTER Para poder enviar el póster, éste deberá haber sido previamente aceptado por el comité. El autor deberá buscar su nombre entre los autores aceptados Indica el nombre del autor principal Al realizar la búsqueda seleccionamos nuestro nombre para poder subir el póster Póster ya enviado Póster no enviado

5 NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS Al hacer click sobre el icono de envío de pósters se accede al formulario de envío. Aunque ya apareceren predeterminados los datos del autor principal del póster, éstos pueden modificarse si se desea A través de este formulario se especifica también el nombre de otros autores y su centro de trabajo Los capos de recogida de datos de este formulario pueden adaptarse según las necesidades del evento. En el caso de que el congreso cuente con diferentes áreas temáticas puede seleccionarse a cuál de ellas se enviará. Nombre de los autores El título del póster puede ser el que se desee Selección de área temática

6 NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS Una vez enviado el póster aparecer un mensaje de confirmación en pantalla. A su vez, el autor principal recibe en la dirección de especificada un correo electrónico en el que: - Se encuentra la confirmación del envío - Se adjunta su nombre de usuario y contraseña junto con el link de acceso a la zona onlin de pósters A través de esta zona online podrá editar su póster, volver a enviarlo o modificar los datos de los autores También puede comprobar si su póster ya ha sido revisado o no CONSULTA DEL PÓSTER ENVIADO Una vez enviado el póster, el autor puede acceder a su consulta a través de la zona superior del menú Consultar Envío y del nombre de usuario y contraseña que se le adjuntan en el mail de confirmación.