Departamento de Tecnologías de la Información Oficina de Redes y Telecomunicaciones

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1 1.- Firmarse con su cuenta de usuario y contraseña respectiva 2.- Estando dentro del correo, observara que en la parte lateral izquierda se muestra la lista de las carpetas de mensajes que por default serán tres: Inbox (entrada), Sent Items (mensajes enviados), y Drafts (eliminados) más aquellas que usted haya creado.

2 3.- Para respaldar la información de su interés, siga los pasos siguientes: I.- Si el correo a respaldar es solo texto, (figura 1) de clic en el botón Mas acciones y elija la opción Imprimir (figura 2) Figura 1 Figura 2 Botón más acciones

3 II.- En automático le abrirá dos ventanas, una que mostrara el archivo tal como se imprimiría figura 3 y otra ventana que ofrecerá las opciones de impresión figura 4 en dicha ventana deberá elegir una de estas dos opciones: a) Microsoft XPS Document Writer o b) Nitro PDF Creator 2 (si tiene instalada alguna otra aplicación que le permita la generación de documentos puede utilizarla) Figura 3 Figura 4 III.- Para efectos de ejemplificar, elegimos la opción a) Microsoft XPS Document Writer y damos clic en Aceptar

4 IV.- Inmediatamente después de darle clic en aceptar, nos llevara a la siguiente ventana donde nos pregunta el sitio donde lo deseamos guardar, así como el nombre con el cual lo guardaremos V.- Como ejemplo guardaremos este archivo en el Escritorio dentro de una carpeta llamada Respaldo Correos y con el nombre de archivo Correo Campus virtual y damos clic en Guardar VI.- Vamos a la carpeta donde hemos guardado el archivo creado y le damos doble clic para abrirlo

5 VII.- Este es el resultado de la creación del archivo con la opción imprimir para respaldar nuestros correos electrónicos. Cabe señalar que los pasos a seguir eligiendo la opción b) Nitro PDF Creator 2 o alguna otra, serán los mismos que para la opción descrita anteriormente; El resultado será el mismo

6 4.- Si el correo a respaldar contiene archivos adjuntos, los mismos podrán respaldarse con las opciones siguientes: Opción a) I.- Abra el correo con los datos adjuntos que desea respaldar Clic sobre el archivo para abrirlo II.- De clic sobre el archivo y en automático se mostrara el contenido del mismo.

7 III.- Damos clic en Descargar y nos abrirá un recuadro con dos opciones a) Abrir con y b) Guardar como, elegimos la opción b IV.- Vaya a la ubicación donde se almacenan las descargas en su equipo y verifique que su archivo se haya guardado correctamente Esta es la ruta de ubicación de descargas en este equipo

8 Opción b) I.- Si desea guardar el archivo sin verlo previamente, de clic en la flecha que está en la parte lateral derecha del nombre del archivo adjunto figura 5 y de clic en Descargar Figura 5 II.- De la misma forma que en el caso anterior, nos abrirá el recuadro para que elijamos la opción de abrirlo o guardarlo. IV.- Vaya a la ubicación donde se almacenan las descargas en su equipo y verifique que su archivo se haya guardado correctamente Si además de respaldar los archivos adjuntos desea también respaldar el mensaje que les acompaña, repita las acciones descritas en el paso 3.- Para respaldar la información de su interés, siga los pasos siguientes de este manual

9 5.- También puede usar Outlook Office para respaldar sus correos electrónicos La configuración de esta aplicación descargara automáticamente sus correos directamente a su equipo Siga los siguientes pasos para la configuración I.- Abra Microsoft Outlook: de clic en Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Outlook II.- Una vez abierto aparecerá la siguiente pantalla, de clic en Siguiente III.- Marcamos la opción Si y damos Siguiente

10 IV.- Marcamos la opción Configurar manualmente y damos clic en Siguiente V.- En esta parte procederemos a configuraremos nuestra cuenta; En el apartado de Información del servidor el tipo de cuenta será POP3, Servidor de correo entrante outlook.office365.com, Servidor de correo saliente (SMTP) smtp.office.365.com Le recordamos que en lo relativo a la sección Información de inicio de sesión, la contraseña debe ser la que pertenece a la cuenta del correo que está registrando en Nombre de usuario Juan Pérez

11 VI.- Después de llenar los campos solicitados, daremos clic en Más configuraciones Juan Pérez VII.- En la pestaña Servidor de Salida nos aseguramos de dejarlo de la misma forma en como aquí se muestra (no olvide que el nombre de usuario es su cuenta de correo que estamos configurando) Juan Pérez

12 VIII.- En la pestaña Avanzadas nos aseguramos de establecer el Servidor de entrada (POP3) en 995 y que el tipo de conexión cifrada sea TLS. Damos clic en Aceptar Juan Pérez IX.- Para verificar nuestra configuración, presionaremos el botón Probar configuración de la cuenta Juan Pérez

13 X.- La presencia de las dos palomitas significa que nuestra configuración se ha realizado con éxito, damos clic en Cerrar y posterior en Siguiente. Si al probar la configuración nos envía un error, verifique los pasos anteriores para corroborar que no hayamos omitido alguno XI.- Por ultimo daremos clic en Finalizar

14 Después de cerrarse el asistente de configuración de Outlook Office, automáticamente se abrirá y descargara sus correos a tal aplicación. El resultado será similar a este: Dudas o aclaraciones favor de contactar a: -L.I. Félix B. Alarcón Rodríguez Encargado de la Tels. 01 (228) ext Mtro. Christian Manuel Bendimez Vázquez Tels. 01 (228) ext Lic. Alberto Martínez Hernández Tels. 01 (228) ext. 3390

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