ADAM 5 Timbrado Relacionado

Transcripción

1 ADAM 5 Timbrado Relacionado ADAM HCM Ejército Nacional no. 718, 5to Piso Col. Polanco, México, D.F (55)

2 Release Notes ADAM NOTA Esta publicación se proporciona únicamente con fines informativos y no se considera un documento legal vinculante, a menos que se incorpore específicamente en un contrato legal vigente entre usted y ADAM HCM. En el caso de que celebre un contrato legal vinculante, se aplicarán todas las disposiciones contenidas en dicho contrato, independientemente de si dichas disposiciones están en conflicto con la información contenida en el presente documento.

3 Contenido Contenido... 1 Propósito... 2 Alcance... 2 ADAM Correcciones realizadas... 4 Mejoras Funcionales... 4 Defectos resueltos... 4 Configuración del sistema... 5 Generación de Recibos de Nomina Electrónicos... 5 Premisas... 5 Pasos para el proceso de Generación del Archivo... 5 Ejemplos... 8 Soporte

4 Propósito Proporcionar los conocimientos necesarios para realizar el proceso de timbrado para relacionar un nuevo recibo a un recibo ya existente [Timbrado Relacionado]. Alcance Utilizar y generar el archivo XML correspondiente al timbrado de nóminas utilizando la opción del [Timbrado Relacionado]. 2

5 Descripción del Producto ADAM5 ADAM5 simplifica el flujo de trabajo de RH y la nómina, al otorgar acceso a los usuarios a tareas particulares, a través de un escritorio consistente y fácil de usar. Proporciona las herramientas necesarias para la gestión eficaz de la nómina y el personal, de tal manera que permite visualizar y analizar rápidamente la información sobre las personas, divisiones o regiones de una compañía. La gestión del Talento de ADAM5 facilita las tareas de atraer, alinear, gestionar y motivar al mejor talento en las organizaciones. Estas funciones administran todas las fases de la carrera de un empleado, desde la contratación y capacitación, hasta la gestión del rendimiento y la planificación de la carrera. Además, explota toda la información generada por los diferentes procesos de nómina y gestión del talento humano, de tal modo que permite a los usuarios adaptar y personalizar todas las salidas de la información en el sistema, por lo que es más fácil de ejecutar: Informes Documentos Los gráficos y archivos de texto Hojas de cálculo Excel Cubos de información Otras, con la asistencia de un ambiente para los usuarios finales. Fiscal de Personal 3

6 Correcciones realizadas Ninguna. Mejoras Funcionales Se agrega la opción [Crear nodo para timbrado relacionado] a la pantalla de [Generación de Recibos de Nomina Electrónicos]. Defectos resueltos Número Descripción 4

7 Configuración del sistema No se requiere ninguna configuración adicional para que el sistema funcione. Generación de Recibos de Nomina Electrónicos Premisas En la pantalla de [Generación de Recibos de Nomina Electrónicos] se agrega la opción [Crear nodo para timbrado relacionado]. Esta opción se utilizará para realizar un nuevo timbrado de los recibos de nómina electrónicos que ya fueron timbrados anteriormente, es decir debe existir un CFDI de la nómina que se está generando nuevamente. La utilización de esta opción se puede llevar a cabo considerando dos posibles escenarios: 1. Generar el timbrado relacionado sin haber realizado la cancelación de un CFDI existente. 2. Generar el timbrado relacionado después de realizar la cancelación de un CFDI existente. Importante: El uso de la pantalla no cambia, al generar los recibos de nómina electrónicos por primera ocasión la opción [Crear nodo para timbrado relacionado] no se debe seleccionar, esta opción solamente se utilizará para realizar un nuevo timbrado de una nómina previamente ya timbrada. Se recomienda primero realizar la cancelación de los recibos que se generaran nuevamente. Pasos para el proceso de Generación del Archivo 1.- Al seleccionar la opción [Generación de Recibos de Nomina Electrónicos] debemos proporcionar los datos que nos solicita sin seleccionar la opción [Crear nodo para timbrado relacionado]. 5

8 2.- Después de haber seleccionado los datos podemos utilizar los filtros que se encuentran en la pantalla para realizar la selección de los trabajadores. 3.- Para presentar la lista de los trabajadores debemos presionar el botón [Lista de Trabajadores]. 4.- Ya que se presentan los trabajadores en la pantalla podemos seleccionar a todos o quitar la selección de todos presionando el botón llamado [Sel. Todo / Quitar Selección]. Al hacerlo la pantalla seleccionara a todos los trabajadores. Si por el contrario solo queremos emitir los recibos de nómina de algunos trabajadores podemos seleccionar los trabajadores seleccionado el recuadro que se encuentra al frente de cada uno de los renglones que se presentan en la pantalla. 6

9 5.- Después de haber seleccionado a todos los trabajadores o algunos de ellos podemos seleccionar la opción [Crear nodo para timbrado relacionado] 6.- para generar el archivo y datos necesarios para el timbrado bastara con seleccionar el botón [Enviar Datos]. Al hacerlo el sistema presentara la siguiente ventana con la confirmación de los trabajadores seleccionados. Para concluir el proceso bastara con presionar el botón [Yes]. 7

10 Ejemplos A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se verá el archivo pdf que se crea y el archivo XML. Ejemplo Archivo PDF: Ejemplo del Archivo XML Soporte Los servicios de soporte técnico para ADAM5 están diseñados para hacer eficiente el manejo de su producto. En caso de cualquier duda o comentario, puede comunicarse al ADAM Service Desk al horario de las 08:00 a las 20:00 hrs. tiempo de la ciudad de México. Contacto: Desde la República Mexicana: ADAM (23 26) Desde Latinoamérica: Página de Soporte: 8