MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

Transcripción

1 MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL 1.- INFORME TÉCNICO DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PERÍODO 2014 ZONA: 5 DISTRITO: 12D03 QUEVEDO MOCACHE PROVINCIAS: LOS RIOS PARTICIPANTES: 106 CANTONES PARTICIPANTES: QUEVEDO, MOCACHE, VALENCIA, BUENA FE, VENTANAS, QUINSALOMA LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EVENTO: UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO PROVINCIA CANTÓN PARROQUIA LOS RIOS QUEVEDO VENUS DEL RIO QUEVEDO FECHA DE REALIZACIÓN 6 DE FEBRERO DEL 2015 RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL EVENTO NÚMERO DE PERSONAS ASISTENTES 106 NÚMERO DE ORGANIZACIONES PRESENTES 4 NÚMERO DE GAD ASISTENTES 6 ING. VANIA SORAYA QUIJANO ARTEAGA 2.- DETALLE NARRATIVO DEL EVENTO OBJETIVO GENERAL.- Cumplir con la normativa constitucional y legal para desarrollar procesos que garanticen la transparencia de la gestión e información mediante el mecanismo de Rendición de Cuentas, así como la articulación, participación e interacción de la ciudadanía. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.- 1. Retroalimentar el cumplimiento y las estrategias implementadas por el MIES mediante la socialización de logros y resultados obtenidos a la ciudadanía. 2. Recoger de manera directa las necesidades y aspiraciones de la ciudadanía con la finalidad de que los planes, programas y proyectos ministeriales fortalezcan su ejecución y desarrollen adecuadas políticas públicas que respondan a las realidades locales. 3. Fortalecer la participación ciudadana en las distintas fases de la política pública, que permita mejorar los niveles de planificación, ejecución y evaluación de las acciones ministeriales, incidiendo positivamente en el fortalecimiento de la gestión pública del MIES.

2 COMO SE EFECTÚO LA CONVOCATORIA AL EVENTO.- La convocatoria al evento de rendición de cuentas se efectuó con la debida anticipación a su realización. Dicha convocatoria se realizó a: Usuarios y usuarias de los servicios ministeriales. Ciudadanía en general. Representantes de Organizaciones de la Sociedad Civil. Autoridades locales. Representantes de los Gobiernos Autónomos Descentralizados- GAD s. Funcionarios públicos. MEDIOS DE DIFUSIÓN UTILIZADOS PARA LA CONVOCATORIA Y ENTREGA DE INFORMACIÓN AL USUARIO / CIUADADANO.- La convocatoria se difundió por los siguientes medios de divulgación: 1. Invitaciones a organizaciones de la sociedad civil. 2. Invitaciones a los comités padres de familia de desarrollo infantil, cabildos, juntas parroquiales, entre otras organizaciones ciudadanas locales. ENTREGA DE INFORMACIÓN AL USUARIO / CIUADADANO Se entregó a las y los usuarios asistentes un Informe de Rendición de Cuentas 2014 Dirección Distrital Quevedo Zonal 5. Catones: Quevedo, Valencia, Mocache, Buena Fe. DESARROLLO DEL EVENTO.- ACCIONES MAS IMPORTANTES: De la Organización: El evento se realizó con total éxito, debido a la excelente organización generada del Equipo de Rendición de Cuentas, conformada por Técnicos Especialistas de cada Area de acuerdo a las Mesas Temáticas de Diálogo, junto a este grupo de profesionales, para reforzar la organización estuvo otro grupo de apoyo técnico y Logísticio, la misma que estuvo coordinada desde antes, durante y despues del proceso. Del impacto desde el público sobre el evento: Según se observó tuvo una buena acogida, ya que participarón en todas las fases del evento de Rendición de Cuentas fueron activas, se sintieron satisfechos por la atención brindada en todo aspecto hacia los usuarios y asistentes en general. Del posicionamiento Institucional.- El evento en mención ha fortalecido a la Institución MIES, porque ha cumplido con el mandato contitucional estipulado en el artículo 204 de actual Contitución de la Republica del Ecuador, donde dice el pueblo es el mandante y el primer fiscalizador del poder público, en ejercicio de su derecho a la participación

3 PRESENTACIÓN UTILIZADA:

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7 AGENDA: Cronograma del acto de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2014 del MIES Distrito 12D03 Quevedo Mocache. HORA ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLE PRODUCTO 08H00 A 08H20 INSCRIPCIONES 08H20 A 08H30 08H30 A 08H40 08H40 A 09H20 BIENVENIDA PRESENTACION DE AGENDA Y METODOLOGIA DE TRABAJO PRESENTACION DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS Mesa de inscripciones para el registro y primera bienvenida al evento (Entrega a la ciudadanía de una carpeta consta la Agenda del evento, logros y avances y una etiqueta de color con su nombre a cada participante con el fin de dividir posteriormente en 6 grupos de trabajo) Dar a conocer la importancia del evento para el MIES. Contextualización el acceso de la información a los ciudadanos. Como se mejora la relación Estado- Ciudadanía con estos procesos Presentar la agenda y la metodología a ser utilizada Conocer la gestión del Ministerio durante el Principales Logros. Coberturas. Presupuestos. Articulación Ciudadana. (Se debe recordar que sobre estos puntos se trabajará en las mesas temáticas) Equipo de rendición de cuentas Directora Distrital Técnico de Participación Directora Distrital Registro de asistencia en los formatos establecidos en físico y otra persona recoge en digital Ciudadanía informada del Proceso de Rendición de Cuentas del periodo 2014 Ciudadanía informada del Proceso de Rendición de Cuentas del periodo H20 A 09H30 09H30 A 11H00 11H00 A 11H20 CONFORMACIO N DE MESAS TRABAJO DE MESAS TEMATICAS RECESO RECEPCIÓN DEL REFRIGERIO Una vez finalizada la presentación del informe, el facilitador explica la organización de las mesas de diálogo. Se sugiere que la organización de las mesas se realice según los servicios institucionales. 1.- Desarrollo Infantil ( CIBV, y CNH) 2.- Juventudes 3.- Discapacidades 4.- Gerontología 5.- Inclusión Económica 6.- Unidad de Trabajo Social y BDH 7.- Protección Especial Conocer las expectativas, inquietudes, acuerdos, propuestas y compromisos de los participantes entorno a su mesa temática. Selección de los delegados (elegir al delegado 1 y al delegado 2) para el evento en el nivel siguiente. De la Zonal Firmas de actas. (Máximo 3 minutos por persona en la intervención) después de más o menos media hora de exposición de responsable de mesa se abre un dialogo con la ciudadanía con estas tres preguntas 1.- DURANTE EL 2014 EL MIES CUMPLIO SUS EXPECTATIVAS DE ATENCION: PRESUPUESTO, COBERTURA Y CALIDAD DE SERVICIO? 2.- DE QUE MANERA EL MIES LOGRO INTERVENIR EN LA VIDA DE SU FAMILIA A TRAVES DE LOS SERVICIOS? 3.- QUE RECOMENDACIONES SE NECESITA HACER PARA MEJORAR EL SERVICIO? Mientras los asistentes se relajan, el equipo de sitematizadores y facilitadores compilan la información y suscriben el acta de propuestas y compromisos Equipo de rendición de cuentas Facilitador, sistematizador, equipos técnicos de apoyo Técnico Moderador de Mesa Sistematizador de Mesa Delegado 1 Ciudadano de Mesa Delegado 2 Ciudadano de Mesa Conducir a los participantes a cada aula donde se va a realizar las mesas de diálogo Sistematización de los 6 ejes temáticos de las mesas de diálogo Aplicar o llenar 3 fichas en físico y en digital (1.- En los formatos establecidos de sistematización se recoge en digital el acta de sugerencias al informe son 4 y el acta de compromisos son 4) (2.- Se debe de llenar la ficha digital y en físico de asistencia en cada mesa) (3.- Llenar la ficha de acta de sugerencias y compromisos y hacerla firmar del delegado 1, del delegado 2, del Técnico facilitador de Mesa y del Sistematizador en el receso ) Subscripción de la ficha de acta de propuestas y compromisos en físico y en digital

8 11H20 A 12H00 12H00 A 12H20 12H20 A 12H30 12H30 A 13H00 12H30 A 13H00 PLENARIA DE LOS 6 GRUPOS DE TRABAJO CONCLUSIONE S CIERRE DEL EVENTO ACTO MUSICAL ALMUERZO PARA LOS ASISTENTES AL ACTO Los delegados de las 6 mesas temáticas conformadas tendrán un espacio de intervención para dar a conocer los compromisos y acuerdos consensuados en el trabajo grupal (5 minutos por persona en la intervención) Tener líneas y conceptos claros para cumplir con los propósitos y objetivos ministeriales para el 2015 Agradecer la participación de los invitados a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas Generar un espacio de integración del evento de Rendición de Cuentas Integrar a los participantes Delegados Ciudadanos de mesa expone los acuerdos, compromisos y preguntas relacionadas a la rendición de cuentas, más importantes Directora Distrital Directora Distrital Coro de la Universidad Estatal de Quevedo Equipo de rendición de cuentas Sistematización final de los 6 ejes temáticos de las mesas de trabajo e inclusión de aportes de la plenaria Exposición de la Síntesis de la Rendición de Cuentas a la ciudadanía, recogiendo los aportes de la ciudadanía Ciudadanía satisfecha por la atención brindada Ciudadanía satisfecha por la atención brindada APORTES MÁS RELEVANTES DE LOS USUARIOS PARA SER INCLUIDOS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SIGUIENTE NIVEL.- MESA 1 DESARROLLO INFANTIL ( CIVB Y CNH ) Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- Que los servicios de MIES tengan asistencia permanente tanto en los serrvicios de CBV Y CNH. 2.- Ampliar la cobertura de los CIBV y CNH en el Cantón Buena Fe. 3.- Designar más recursos para las actividades en los espacios de recreación. 4.- El MIES realice mayor seguimiento de las responzabilidades a las organizaciones participante y se implemente material ( didactico, aseo, fungible). 1.- Apoyar en la gestión como líderes y comunitarios a mejorar los servicios del MIES. 2.- Como padres de familia nos comprometemos asistir a las reuniones que las que las cordinadoras convoquen. 3.- Nos comprometemos como padres de familia a desarrollar las actividades a los niños en nuestros hogares. 4.- Involucrar a toda la familia en las actividades de desarrollo de nuestros hijos. MESA 2 JUVENTUDES Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- Que se atienda a la juventud en todos los cantones que haya mayor acogida. 2.- Que existan mas docentes capacitados para los proyectos de jóvenes. 3.- Capacitar a los padres y madres para que ayuden a sus hijos. 4.- Que impartan charlas a las instituciones educativas sobre sexualidad especialmente. 5.- Que existan escuelas para padres e hijos para tratar sobre temas de comunicación. 1.- Que los padres deben involucrarse más con sus hijos. 2.- Que los padres y madres esten pendientes de sus hijos para tener mayor comunicación.

9 MESA 3 DISCAPACIDAD Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- No solamente velen por los niños de 0 a 3 años sino a la familias e integración 2.- Hacer más talleres a las familias de personas con discapacidad. 3.- Se realice más talleres para conocer formas de actuar frente a situaciones de riesgos y emergencias, primeros auxilios, tanto para padres como las madres. 4.- Mejoramiento de las infraestructuras de los CIBV del sector Kennedy del cantón Mocache. 5.- Mayor seguimiento por parte del MIES a las personas que han cobrado el crédito asociativo. 1.- Difundir a la comunidad los servicios que presta el MIES. 2.- Reforzar las actividades realizadas por los técnicos de discapacidad. 3.- Utilizar correctamente el crédito y seguir con los emprendimientos. 4.- Autopreparación para la atención de su hijo con discapacidad. 5.- Dar parte al MIES de los casos vulneraciones presentadas en los sectores 6.- Seguimientos a personas que han conbrado el crédito MESA 4 GERONTOLOGIA Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- Solicita el servicio de fisioterapista para las personas adultas en general. 2.- Involucrarse todas las instituciones en el área social, ya que la unión hace la fuerza, fortalecimiento de las redes sociales para adultos mayores. 3.- Fortalecer la corresponsabilidad de las familias. 4.- Que siga ayudando el estado con estos servicios sociales. 1.- Cumplir con la corresponsabilidad de las familias. 2.- Visitar alos familiares que estan en el Centro Gerontológico residencial cada 15 dias 3.- Aportar como ser humano en lo que se pueda, sensibilizar a las familias de las PAM, como funcionario de un proyecto. 4.- Las familias vicularan acciones con Salud para las PAM 5.- Dar lo mejor como persona para las personas que estan en el Centro Gerontológico residencial de igual manera de los funcionarios. MESA 5 INCLUSION Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- Hace falta sociabilizar las cosas buenas que posee este gobierno. 2.- Desde el MIES se cumplen las espectativas, pero los usuarios deben ser escuchado y de esa manera ir evaluando que los servicios lleguen a su cobertura. Dar seguimiento y encuestas para poco a poco ir mejorando. 3.- Ampliar la cobertura de cada uno de los servicios y proyectos que posee el MIES. 4.- En los adultos mayores, el medio tiempo de los promotores es corto para el buen servicio del MIES y el buen desarrollo del proceso. 5.- Las convocatorias para las reunión entre servicios deben de darse pero no dejar abandonados los servicios, los operadores de los servicios deben encontrarse dentro de las unidades. 6.- Que se realice seguimiento a los Técnicos y se reclasifique al personal, pues este debe tener carisma para atender a usuario. 1.- Hacer seguimiento a los servicios entregados, desde el funcionario hasta el operador del mismo. 2.- Como usuarios, nos comprometemos a volvernos difusores de este nuevo proceso, de estos beneficios de estado. Vincular a mi comunidad con estos procesos que mejoraran nuestras condiciones de vida. 3.- Participar en los proyectos, trabajar en los procesos del MIES dentro de nuestras familias, estar presentes en cada una de las visitas de los técnicos de acompañamiento.

10 MESA 6 UNIDAD DE TRABAJO SOCIAL Y BDH Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- MIES cree centros de fisioterapias fisicas para personas con discapacidad. 2.- Realizar talleres para personas con discapacidad que les permitan desarrollar habilidades. 3.- Que se direccione el servicio a usuarios de extrema pobreza. 4.- Ampliación de cobertura en sectores vulnerables. 5.- Que se brinde mayor cobertura de todos los servicios MIES. 6.- Que se realice la construcción de una escuela con aulas pedagogicamente equipadas para educación especial. 1.- Asistir a las terapias 2.- Realizar mingas 3.- Hacer uso de los beneficios que se brindan. 4.- Ser participativos en los talleres que se impartan. 5.- Los usuarios del credito de desarrollo humano se conprometen a invertir su dinero en emprendimientos 6.- Que los usuarios del bono de desarrolllo humano cumplan con las corresposabilidades. MESA 7 PROTECCIÓN ESPECIAL Y DE LAS Y LOS CIUDADANOS 1.- Que existan mas proyectos para la erradicación del trabajo infantil, en toda la provincia y sus cantones. 2.-Que existan mas profesionales capacitados, para que realicen seguimiento a las necesidades de los niños, niñas y las familias. 3.-Se asigne mas recursos por parte del Estado para extender los servicios. 4.- Que se extienda el proyecto en los cantones donde aun no se da el servicio, Mocache, Quinsaloma, Ventanas y todos los cantones donde exista el problema. 1.- concientizar a las familias para que asuman las responzabilidades que le corresponden. 2.- Estar pendiente de sus hijos en la educación (hacer seguimiento a los colegios) 3.- Preocuparse del control medico de los hijos. 4.-Formar comitivas para informar los casos que necesitan atención de parte del MIES. CONCLUSIONES.- El proceso de rendición de cuentas fue propuesto en 3 fases que son las siguientes: Fase 0 Organización interna institucional. Fase 1 Socialización del informe borrador de rendición de cuenta. Fase 2 Presentación a la ciudadanía del informe de rendición de cuentas. Las cuales se realizaron con total éxito, conforme a lo planteado en la metodología institucional, dejando como alcance las sugerencias y compromisos que compartieron los actores de todas y cada una de las mesas temáticas de dialogo con la ciudadanía, las mismas que arriba se describen, dejando en claro la gran labor que se viene realizando por parte del Distrito 12D03 Mocache Quevedo MIES, así mismo los factores que fueron causa de sus sugerencias. Este hecho histórico de participación ciudadana a través de la audiencia pública presentada, hace ver la transparencia de la gestión que se viene realizando en la administración pública, situando al ser humano, prioridad de la política social de la revolución ciudadana, valorando sus urgencias y acogiendo sus compromisos, para fortalecer la gestión y mejorar los servicios frente a la población.

11 Realizado por: Aprobado por: Ing. Marcos Serna TÉCNICO RESPONSABLE DEL PROCESO Ing. Vania Quijano DIRECTORA DISTRITAL 12D03 QUEVEDO MOCACHE