Ausentes con justificación: el señor Raymundo Brenes Rosales, Historiador y la señora Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva de la Comisión.

Transcripción

1 Acta CNSED Acta No correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en las instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional en Curridabat, a partir de las 8:30 horas del día 25 de enero de 2012; con la asistencia del señor José Bernal Rivas Fernández, Presidente de la Comisión, en representación del Presidente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional; la señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico y Vicepresidente de la Comisión; la señorita Camila Carreras Herrero, Técnica nombrada por la Dirección General del Archivo Nacional y la señorita María Fernanda Guzmán Calderón, Secretaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos. Ausentes con justificación: el señor Raymundo Brenes Rosales, Historiador y la señora Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva de la Comisión. Asiste: el señor Javier Gómez Jiménez, Profesional responsable del informe. Convocada: la señora Nuria Calderón Marín, Jefe de la Sección Gestión de Información y Documentación y Presidenta del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José. CAPTULO I. LECTURA, COMENTARIO, MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE LA SIGUIENTE VALORACIÓN: Artículo 1. Informe de Valoración: IV TP Asunto: Tablas de Plazos de Conservación de Documentos Fondo: Municipalidad de San José Subfondos: 11. Sección de Clasificación y Valoración de Puestos, 12. Sección de Calidad de Vida Laboral, 13. Proceso Salud Ocupacional, 14. Sección Desarrollo Ocupacional, 15. Sección Evaluación del Desempeño, 16. Sección Gestión Administrativa de Recursos Humanos (Procesos Salarios), 17. Sección Gestión Administrativa de Recursos Humanos (Proceso Trámite y Registro),18. Sección Selección y Reclutamiento, 19. Dirección de Asuntos Jurídicos, 20. Dirección de Tecnologías de Información, 21. Departamento de Soporte Técnico, 22. Departamento de Desarrollo de Sistemas, 23. Departamento de Servicios Informáticos. Convocada: Nuria Calderón Marín, Jefe de la Sección Gestión de Información y Documentación y Presidenta del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José. Hora: 9:00 a.m. Se deja constancia de que durante la sesión, la solicitud de valoración de la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos estuvo a disposición de los miembros de la Comisión para su consulta. Al ser las 9:05 horas, ingresan la señora Nuria Calderón Marín, Jefe de la Sección Gestión de Información y Documentación y Presidenta del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos y la señorita Angie García Calderón, Profesional en

2 Acta CNSED Archivística, ambas de la Municipalidad de San José y el señor Javier Gómez Jiménez, Profesional responsable del informe. El señor Gómez Jiménez, Profesional responsable del informe; continua con la lectura del informe IV TP, la cual se inició en sesión del 30 de noviembre de 2011, con la aprobación de 10 subfondos correspondientes a dicha Municipalidad. En dicha sesión se realizó la lectura de las consideraciones previas a la lectura de las series documentales, por lo cual no se consignan en esta acta. Posterior al análisis de la información recibida, los miembros de esta comisión acuerdan: ACUERDO 1. Dejar pendiente de aprobación la solicitud de valoración de las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos presentada por el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José, mediante oficio 002-CSE-MSJ-2011 de 26 de julio de 2011, para el Fondo: Municipalidad de San José, Subfondo: 19. Dirección de Asuntos Jurídicos, hasta tanto el señor Javier Gómez Jiménez, Profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos realice, en conjunto con la Encargada del Archivo Central de dicha Municipalidad; una visita para verificar el contenido de los siguientes tipos documentales: 19.4 Convenios de prestación de bienes, 19.5 Convenios de prestación de servicios, 19.9 Expedientes de defensorías, Expediente de expropiaciones, Expedientes de denuncias penales y ambientales, Expedientes contenciosos administrativos, Desahucios administrativos y Expediente de donaciones, esto con el fin de que esta Comisión utilice como insumo dicha información para emitir criterio sobre la declaratoria de valor científico- cultural de dichos documentos. Comunicar al señor Javier Gómez Jiménez, Profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos. Enviar copia de este acuerdo a las señoras Nuria Calderón Marín, Jefe de la Sección Gestión de Información y Documentación y Presidenta del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José y Virginia Chacón Arias, Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos. ACUERDO 2. Aprobar la solicitud de valoración de las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos presentada por el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José, mediante oficio 002-CSE-MSJ-2001 de 26 de julio de 2011, para el Fondo: Municipalidad de San José, Subfondos: 11. Sección de Clasificación y Valoración de Puestos, 12. Sección de Calidad de Vida Laboral, 13. Proceso Salud Ocupacional, 14. Sección Desarrollo Ocupacional, 15. Sección Evaluación del Desempeño, 16. Sección Gestión Administrativa de Recursos Humanos (Procesos Salarios), 17. Sección Gestión Administrativa de Recursos Humanos (Proceso Trámite y Registro),18. Sección Selección y Reclutamiento, 20. Dirección de Tecnologías de Información, 21. Departamento de Soporte Técnico, 22. Departamento de Desarrollo de Sistemas, 23. Departamento de Servicios Informáticos. La aprobación se hace conforme a lo siguiente:

3 Acta CNSED FONDO: MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE SUBFONDO: Departamento de Recursos Humanos SECCIÓN: 11. Proceso Clasificación y Valoración de Puestos Funciones: Realizar estudios de clasificación de puestos Correspondencia. y copia 11.2 Estudios de puestos Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Departamento de Recursos Humanos Sección: 12. Calidad de Vida Laboral Funciones: Contribuir al bienestar de los trabajadores municipales Correspondencia. y copia 12.2 Expedientes de salud Expediente psicológico Expediente artículo 55 de la Convención Colectiva. Contenido: ayuda por medio de becas estudiantiles a hijos de funcionarios municipales Expediente artículo 38 de la Convención Colectiva. Contenido: ayuda de materiales para la construcción de viviendas a empleados municipales 2 Permanente en la No * oficina productora mientras se encuentre vigente. 1 año para el Archivo Central 1 Permanente en la No * oficina productora mientras se encuentre vigente, posterior a 5 años se elimina 1 Se recomienda seguir según lo dispuesto en el artículo 17 del Reglamento del Expediente médico de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en cual indica lo siguiente: Devolver los expedientes médicos a la clínica, área de salud y hospital de adscripción, en el evento de que la empresa se retire del Sistema de Atención Integral de Medicina de Empresa voluntariamente, por incumplimiento, cierre de la actividad o traslado a otra región. Igual procedimiento se sigue si el trabajador deja de laborar en la empresa, dado que por principio el expediente de salud es del asegurado, y por ser de interés institucional debe formar parte del expediente único. En estos procedimientos se incluyen expedientes médicos de los familiares que se atienden en la empresa.

4 Acta CNSED Expediente artículo 45 de la Convención Colectiva. Contenido: ayuda económica a empleados por fallecimiento de familiares 12.7 Expediente artículo 40 de la Convención Colectiva. Contenido: ayuda económica para servicios odontológicos y oftalmológicos 12.8 Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Sección Calidad de Vida Laboral SECCIÓN: 13. Proceso de Salud Ocupacional Funciones: Contribuir al bienestar integral de los trabajadores y trabajadoras a través de programas y actividades que promuevan la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades generando una cultura prevencionista y por ende mejorar la calidad de vida personal Correspondencia. y copia 13.2 Control de denuncias del INS Expedientes de salud Vale de entrega de medicamentos Control de entrega de equipo de protección personal Vale de entrega de artículos prevención A. Contenido: Entrega al personal de medicamentos relacionados al AH1N Registro de capacitación Reporte de inspecciones Licitaciones de compras directas. Permanente en la No * oficina productora mientras se encuentre vigente, posterior a 5 años se elimina 1 año No * 1 año No * 2 En la columna de observaciones se indica que esta serie documental se empezó a producir en el 2010

5 Acta CNSED Control de entrega y mantenimiento de 4 años No * extintores Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Departamento de Recursos Humanos Sección: 14. Sección de Desarrollo Personal Funciones: Lograr el desarrollo integral, conocimiento y habilidades de todos los funcionarios Correspondencia. y copia 14.2 Expediente académico y de carrera profesional Expediente de cursos Informes de labores Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. Permanente para la No * oficina productora y copia SUBFONDO: Departamento de Recursos Humanos Sección: 15. Evaluación del Desempeño Funciones: Aplicar procedimientos técnicos adecuados para evaluar el rendimiento y mejoramiento integral de los empleados Correspondencia. y copia 15.2 Hoja de resultados de evaluación del desempeño. Soporte: electrónico 15.3 Informe de resultados.

6 Acta CNSED Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Sección Gestión Administrativa del Recurso Humano Sección: 16. Proceso Salarios Funciones: Mantener un sistema de administración de los recursos humanos (tramitar y realizar el cálculo de planillas y salarios, rebajos y ajustes de salarios) Correspondencia. y copia 16.2 Acciones de personal Deducciones Expedientes de pensiones alimenticias Expediente de embargos Controles manuales de tiempo. 1 año No * 16.7 Planilla devengados Estudios de liquidación Informes de retención de renta Pagos horas extras Planillas de pago Planillas de dietas a regidores. 6 años No * Planilla de aguinaldo Reporte de incapacidades Planillas de la C.C.S.S. No * Presupuesto y modificaciones.. Contenido: ejecución presupuestaria para modificaciones por remuneraciones. 1 año para la oficina productora Permanente para el Archivo Central 5 años No 3 3 Porque la información de esta serie documental se encuentra contenida en el Presupuesto.

7 Acta CNSED Conciliación anual de impuesto al salario Planilla de salario escolar Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Sección Gestión Administrativa del Recurso Humano Sección: 17. Proceso Trámite y Registro Funciones: Llevar los expedientes de personal, desarrollar los trámites necesarios para traslados, permutas, vacaciones, liquidaciones, aumentos, ajustes, revaloraciones, recalificaciones, asignaciones, valoraciones Correspondencia. y copia 17.2 Expediente de personal administrativo. 4 Soporte: papel y electrónico Cantidad: 160 m /726 MB Fechas: Tarjetas de marca Reportes quincenales de asistencia Incapacidades Planillas devengados Control asistencia. Soporte electrónico 17.8 Pedidos de material Pedidos de suministros. Permanente para la oficina mientras se encuentre vigente Permanente para el Archivo Central Sí, conservar en soporte papel una muestra máxima del 5 % de expedientes, de los funcionarios que se han destacado por su influencia en el desarrollo institucional o por la jerarquía de sus puestos que ocuparon. A criterio del Encargado del Archivo Central y el Jefe de la Oficina Productora. 4 En la columna de observaciones se apunta lo siguiente: Permanente mientras el funcionario labore en la institución, o 50 años como vigencia administrativa-legal

8 Acta CNSED Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Departamento de Recursos Humanos Sección: 18. Selección y Reclutamiento Funciones: Aplicar procedimientos adecuados de reclutamiento y selección de personal 18.1 Correspondencia. y copia 18.2 Expediente de concursos Circulares de concursos Expediente de portación de armas Declaraciones juradas. 6 años No * 18.6 Pruebas psicológicas. 1 año No * 18.7 Currículo. 1 año No * 18.8 Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Circulares. y copia SUBFONDO: Alcaldía Municipal Sección: 20. Dirección de Tecnologías de Información Funciones: Brindar servicios informáticos a todas las instancias de la Municipalidad 20.1 Correspondencia. y copia 20.2 Informes Pedidos de material Pedidos de suministros. 5 En la columna de observaciones se apunta lo siguiente: Estos expedientes los lleva la Policía Municipal actualmente

9 Acta CNSED Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales Expediente de proyectos. 5 años para la oficina productora Permanente para el Archivo Central SUBFONDO: Dirección de Tecnologías de Información Sección: 21. Departamento de Soporte Técnico Funciones: Sistematizar el servicio de soporte técnico, administración de datos y respaldos de la información generada en todos los servicios que brinda la institución Correspondencia. y copia 21.2 Informes Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales. No * SUBFONDO: Dirección de Tecnologías de Información Sección: 22. Departamento de Desarrollo de Sistemas Funciones: Desarrollar e implementar el diseño conceptual y detallado de los sistemas requeridos en la institución y brindar mantenimiento a los sistemas institucionales y descentralizados Correspondencia. y copia 22.2 Informes Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales.

10 Acta CNSED SUBFONDO: Dirección de Tecnologías de Información Sección: 23. Departamento de Servicios Informáticos Funciones: Resolver y/o canalizar cualquier incidente que cause una interrupción en el servicio de la manera más rápida y eficaz posible Correspondencia. y copia 23.2 Informes Pedidos de material Pedidos de suministros Consecutivo numérico Acciones de personal Reportes quincenales. No*: indica que se puede eliminar cuando caduque su vigencia administrativa y legal. Con respecto a los tipos documentales que el CISED determinó como vigencia permanente en una oficina o en el Archivo Central, se tiene que tomar en cuenta que, de conformidad con la Resolución Nº CNSED , inciso 1 se establece que: Si estos documentos carecen de valor científico- cultural, es la oficina o la entidad productora, la responsable de custodiar permanentemente estos documentos. 2. Si los documentos en mención son declarados como de valor científico cultural, serán trasladados al Archivo Nacional para su custodia permanente, cuando se cumpla el plazo que señala la Ley En cuanto a los documentos en soporte electrónico, es importante aclarar que, de conformidad con el artículo 16 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, la institución debe documentar los sistemas, programas, operaciones del computador y otros procedimientos pertinentes a los sistemas de información, ya que esto le permitirá disponer de documentación completa, adecuada y actualizada para todos los sistemas que se desarrollan. Además, se les recuerda que se deben conservar los metadatos que permitan el acceso a la información en un futuro, de acuerdo con los lineamientos de la Directriz con regulaciones técnicas sobre administración de documentos producidos por medios automáticos, emitida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional y publicada en La Gaceta Nº 61 de 28 de marzo de 2008, y las Normas Técnicas para la Gestión y el Control de Tecnologías de Información, (N CO-DFOE), publicada en La Gaceta Nº 119 de 21 de junio de En relación con los documentos contables, en la circular de 13 de septiembre de 2010 remitida por la Dirección General del Archivo Nacional se indica: Por este medio nos permitimos recordarles que de acuerdo con lo que dispone la Ley 8754, Ley contra la delincuencia organizada (artículos 4, 5, 18 y 47) el plazo de vigencia administrativa-legal de los documentos de operaciones contables, cuentas, 6 Publicada en La Gaceta Nº 101 de 27 de mayo de 2009.

11 Acta CNSED operaciones financieras, documentos tributarios y similares no puede ser menor a 10 años. Los archivistas, y en particular los Comités Institucionales de Selección y Eliminación de Documentos, deben tener presentes estas disposiciones vigentes hace más de un año. Asimismo, se le consulta a la señora Calderón Marín si tiene algún comentario, consulta o duda sobre la lectura del informe, a lo que responde que no. Por tanto, de las series documentales sometidas a valoración fueron declaradas con valor científico cultural las siguientes: FONDO: MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ Sección Gestión Administrativa de Recursos Humanos Subfondo: 17. Proceso Trámite y Registro de Serie o Tipo documental Cantidad Valor Científico- Cultural 17.2 Expediente de personal administrativo. 7 Soporte: papel y electrónico Fechas Extremas 160 m /726 MB Sí, conservar en soporte papel una muestra máxima del 5 % de expedientes, de los funcionarios que se han destacado por su influencia en el desarrollo institucional o por la jerarquía de sus puestos que ocuparon. A criterio del Encargado del Archivo Central y el Jefe de la Oficina Productora. Comunicar a la señora Nuria Calderón Marín, Jefe de la Sección Gestión de Información y Documentación y Presidenta del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José. Enviar copia de este acuerdo al señor Oscar Guzmán Vindas, Encargado del Proceso de Trámite y Registro de la Municipalidad de San José. ACUERDO 3. Recomendar al Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José, tomar en cuenta para la futura actualización de la Tabla de plazos de conservación de documentos de la Dirección de Tecnologías de Información incluir las bases de datos que utiliza dicha Municipalidad. Comunicar a la señora Nuria Calderón Marín, Jefe de la Sección Gestión de Información y Documentación y Presidenta del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Municipalidad de San José. Enviar copia de este acuerdo a la Jefatura de la Dirección de Tecnologías de Información. CAPITULO III. CORRESPONDENCIA Artículo 2. Oficio AL de 04 de enero de 2012, suscrito por las señoras Wendy Donato Palavicini, Abogada y Giselle Mora Durán, Asesora Legal ambas del Archivo Nacional; mediante el cual remiten respuesta al Acuerdo 3 de sesión del 28 de setiembre de 2011, respecto de las diferentes formas de contratación que pueden llevar a cabo las instituciones respecto de la plaza de archivista. SE TOMA NOTA. 7 En la columna de observaciones se apunta lo siguiente: Permanente mientras el funcionario labore en la institución, o 50 años como vigencia administrativa-legal

12 Acta CNSED Artículo 3a. del oficio DG del 16 de enero de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional y dirigido al señor Jaime Vaglio Muñoz, Gerente del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC); mediante el cual da respuesta al oficio GE del 21 de diciembre de 2011, relacionado con la declaratoria de documentos de valor científico cultural de conservación permanente o la eliminación de dichos documentos. SE TOMA NOTA. Artículo 3b. del oficio AC de 19 de enero de 2012, suscrito por el señor William Vargas Gamboa, Encargado del Archivo Central del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) y dirigido a la Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; mediante el cual remite algunas observaciones respecto del oficio DG del 16 de enero de 2012, en relación con la presentación del trámite de valoración de las tablas de plazos de conservación de documentos del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). SE TOMA NOTA. CAPITULO IV. ASUNTOS VARIOS Artículo 4: La señorita Camila Carreras Herrero, Técnica nombrada por la Dirección General del Archivo Nacional, comunica que según instrucciones de la señora Virginia Chacón Arias, Directora General y Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos debe dedicar sus horas laborales, tanto ordinarias como extraordinarios, a la elaboración el Informe de valoración de las Tablas de plazos de conservación de documentos del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) para presentarlo a la mayor brevedad ante esta Comisión. Sin embargo, la señorita Carreras Herrero indica que esta situación le implicará atrasos en otros trámites de valoración como del Registro Nacional (el cual ya estaba listo para devolución y correcciones), Proyecto Pirris del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), entre otros. Al respecto el señor José Bernal Rivas Fernández, Presidente de la Comisión, en representación del Presidente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional indica que considera conveniente que el trámite del Registro Nacional, si ya está revisado no se atrase más y se envié el oficio para correcciones según corresponda, y luego se continué con el trámite del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC). Por lo tanto, la señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico y Vicepresidente de la Comisión indica que comentará esta situación con la señora Virginia Chacón Arias, Directora General y Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos, con el fin de que se autorice a la señorita Carreras Herrero terminar el trámite del Registro Nacional para no retrasarlo más. Artículo 5. La señorita María Fernanda Guzmán Calderón, Secretaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos comenta que actualmente están pendientes de comunicar acuerdos correspondientes a las actas , , , y y además las actas y están pendiente de revisión y aprobación por parte de esta Comisión en virtud de las múltiples labores del departamento, por lo tanto; solicitará a la Virginia Chacón Arias, Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos y Secretaria de esta Comisión, que para la semana siguiente se realice solo una sesión el día Jueves 02 de febrero de 2012, con el fin de concluir con la redacción, revisión y aprobación de las actas pendientes.

13 Acta CNSED Al respecto los miembros de esta Comisión acordaron: ACUERDO 4. Comunicar a la señora Virginia Chacón Arias, Directora General y Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos y Secretaria de esta Comisión; la anuencia de esta Comisión en sesionar 2 veces por semana, siempre y cuando haya informes de valoración por analizar y exista el quórum necesario, así como, mantener al día la elaboración de actas y comunicación de acuerdos respectivos, esto con el fin de llevar adecuadamente el desarrollo de labores de la Comisión. Artículo 6. La señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico y Vicepresidente de la Comisión comenta que actualmente la Dirección General del Archivo Nacional concluyó con la revisión del Plan Operativo Institucional (POI) y que por lo tanto las metas correspondientes a esta Comisión ya están para análisis y revisión de los miembros. Por esta razón, solicita a los miembros su aval para establecer un espacio en las próximas sesiones de esta Comisión para realizar la revisión de metas asignadas para el año Artículo 7. La señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico y Vicepresidente de la Comisión comenta sobre la importancia de solicitar a la señora Virginia Chacón Arias, Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos un llamado de atención respecto del trabajo que está realizando el señor Javier Gómez Jiménez, Profesional de ese departamento, en cuanto a la elaboración de informes de valoración los cuales se están presentando omisos y sin claridad. Al respecto los miembros de esta Comisión, comparten dicho criterio y acuerdan: ACUERDO 5. Solicitar a la señora Virginia Chacón Arias, Directora General y Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos interponer sus buenos oficios y conversar con el señor Javier Gómez Jiménez, Profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos, dado que actualmente la presentación de informes de valoración documental ante esta Comisión han sido omisos, sin claridad, presentan una revisión superficial de las series documentales, no presentan argumentaciones firmes sobre las recomendaciones de documentos de valor científico cultural y al momento de ser analizados en sesión dicho profesional no logra argumentar apropiadamente lo que se le consulta y tiene que recurrir reiteradamente al Archivista para subsanar consultas que pudieron previamente investigarse y aclararse, por esta razón, esta Comisión solicita su colaboración en la búsqueda de mejora y calidad de los informes que son sometidos para análisis de esta Comisión y que son la base fundamental para la toma de decisiones. A las 12:00 horas se levanta la sesión. José Bernal Rivas Fernández Presidente Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva No firma por no haber estado presente