Automatización en la gestión de almacenamiento y distribución. Experiencia del Hospital P. D. Dr. Guillermo Rawson SAN JUAN ARGENTINA

Transcripción

1 Automatización en la gestión de almacenamiento y distribución. Experiencia del Hospital P. D. Dr. Guillermo Rawson SAN JUAN ARGENTINA Farm. Gabriela Rodríguez Farm. Sandra Agüero

2 Edificio Histórico 1924

3 Complejidad Hospitalaria Grado IV. Certificación ISO 9001 TUV 11 Servicios Atención sanitaria habitantes pacientes por día 483 camas 609 Fase III 600 partos mensuales 12 quirófanos

4 VISION SERVICIO DE FARMACIA H.P.D.Dr.G. RAWSON Ser un Servicio de Farmacia Hospitalaria de nivel Público, de referencia en el país, por la calidad de atención y administración de sus recursos

5 MISION Alta calidad en prestación farmacéutica hospitalaria, por medio de la provisión de productos farmacéuticos, atendiendo las necesidades de los pacientes en un marco de trabajo integrado con todos los Servicios que forman parte de la Institución.

6 ALCANCE DEL SGC DE FARMACIA PRESTACION DE LOS PROCESOS DE RECEPCION, CONSERVACION Y DISPENSACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS PARA PACIENTES INTERNADOS Y AMBULATORIOS DEL HOSPITAL P. D. Dr. G. RAWSON

7 ORGANIGRAMA DEL SERVICIO DE FARMACIA Jefe de Servicio Comité de Farmacia Responsable de Gestión de la Calidad Subjefe de Servicio Supervisor Responsable de Medicamentos de Internados Responsable de Medicamentos de Ambulatorios Responsable Psicotrópicos y Estupefacientes Responsable de Sección Productos Médicos Responsable de Sección Esterilización Responsable de Sección Laboratorio Responsable de Auditoría Farmacéutica Responsable administrativo Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de auditoría Auxiliar Administrativo Auxiliar de almacenamiento Auxiliar de almacenamiento Auxiliar de almacenamiento Auxiliar de almacenamiento Auxiliar de almacenamiento Auxiliar de entrega a Servicios Auxiliar de entrega a Servicios Auxiliar de entrega a Servicios Auxiliar de entrega a Servicios Auxiliar de entrega

8 donde estamos???

9 Área de Gestión: selección por medio del C. de Farmacia. Vademécum 2017 con 450 IFAs. 20 % del presupuesto hospitalario Área Clínica: Validación y seguimiento Clínica Médica Área Docencia e Investigación: Práctica Carrera de Farmacia de UCC, Especialización Esterilización de UAM y Escuela de Idóneos Indicador de capacitación 2 hs mensuales /per cápita Capacitación impartida: 1125 hs

10 Área de Dispensación: Dispensación por sistema de dosis diaria/paciente y reposición de stock en UE Intervenciones farmacéuticas posteriores Elevada probabilidad de error

11 donde queremos llegar???

12 FASE III..UN GRAN DESAFÍO!!! Sistemas de distribución Tecnología Desarrollo de otras áreas de FH: Áreas de Elaboración (Estériles y no Estériles) GESTION CENTRADA EN EL PACIENTE

13 IMPLEMENTACION DEL MODELO CAMBIO DEL PARADIGMA HOSPITALARIO ESTAMOS REALMENTE TAN LEJOS DEL PACIENTE?

14 OBJETIVO Y MISION DEL PROYECTO Objetivo: Disponer del producto adecuado, en el lugar preciso, en la cantidad requerida y en el momento justo, al servicio del PACIENTE. Logrando una distribución de los productos más segura y eficiente Misión: Modelo Logístico fundamentado en el uso de la tecnología y sistemas, que da soporte a las actividades asistenciales, de gestión y administración, aportando valor a la organización en la búsqueda de: Eficiencia y Seguridad en el uso de los Medicamentos

15 FLUJO LOGISTICO INTRAHOSPITALARIO Punto de recepción Punto de USO Proveedor Almacenamiento Unidosis Preparación Almac. pto USO Distribución PACIENTE Trazabilidad Control de inventarios en tiempo real Seguridad al PACIENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE FARMACIA

16 FARHOS Sistema informático de Farmacia: PACIENTE Prescripción Electrónica Asistida (PEA) Onco. Y Citostáticos Dosis Unitaria Administración y validación Enfermería emar Gestión de Compras y Almacén Distribución Unidades Hospitalarias Terapia Intravenosa Farmacocinética Clínica Fórmulas Magistrales Distribución Pacientes externos Fabricación y reenvasado

17 Control de inventario en tiempo real: Almacenamiento Preparación Kardex Horizontal Kardex Verticales 4 Sistema Automatizado para el preparado de medicación unitaria

18 Optimización de los recursos: Almacenamiento Preparación - Reducción aproximada de un 60 % de espacio para almacenaje DE 2000 M2 A 850 M2 - Reducción del Desplazamiento del Personal y se garantiza la localización de los productos, por lo que aumenta la productividad. DE 10 A 5 AGENTES EN TAREAS DE RECEPCION - Reducción de Personal x Preparación automática de medicación diaria (Unidosis) DE 8 A 3 - Control de inventario de Stock en tiempo real vs Inventario NO Parametrizado UNIDADES INGRESADAS /AGOSTO /DIA UNIDADES ENTREGADS /AGOSTO /DIA

19 Trazabilidad y Seguimiento del Paciente: Unidosis ENVASADORAS Y ETIQUETADO SEGURO: Autoprint: Bagger: - Reenvasado e identificación semiautomatica de comprimidos. - Encasado de ampollas y jeringas.

20 Trazabilidad y control de inventario en tiempo real: Almac. pto USO PYXIS: STOCKEY RFID: Servicios: SMU, UTI, UTIP, NEO, QUIROFANO, UCO, Servicios: QUIROFANO, HEMODINAMIA

21 Distribución, seguridad del Paciente: Distribución Carros para Distribución de Medicación -

22 LIDERAZGO COMPROMISO ALTA DIRECCIÓN-RECURSOS GESTION MODELO DE PPFH AAFH PLANIFICACIÓN-PROCESOS-CONTROLES RESULTADOS

23 Análisis de resultados obtenidos en la implementación piloto de sistemas automatizados en Farmacia Hospital Dr. G. Rawson. 1º Semestre 2016/2017

24 Muchas gracias!!!