SISTEMAS AUTOMATIZADOS APLICADOS A LA DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS ESPECIALES: ESTUPEFACIENTES

Transcripción

1 SISTEMAS AUTOMATIZADOS APLICADOS A LA DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS ESPECIALES: ESTUPEFACIENTES Isaura Pedreira Vázquez Servicio de Farmacia C.H.U. A Coruña

2 Medicamentos que requieren especial control: mala utilización, abuso, dependencia, tráfico. Legislación antigua: Circular del Insalud 12/1980 (normativa de referencia para los hospitales). Dificultad para adaptar los nuevos sistemas de dispensación a la legislación existente.

3 Situación anterior Sistemas automatizados de dispensación

4 Requerimientos del sistema de información: adaptarse a la normativa, normas de seguridad y datos a almacenar (garantizar la trazabilidad). Sistema seguro, ágil y versátil. Integración del sistema de información de estupefacientes dentro del sistema de información de la farmacia y del Hospital. Diseño del sistema de información en colaboración con el servicio de informática del hospital y con la empresa distribuidora de los armarios de dispensación automatizada (Pyxis).

5 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO Petición U.C. B.D. Estupefacientes Armario automat. PYXIS SINFHOS INTEGRACIÓN

6 REGISTRO de la petición de estupefacientes de la unidad clínica

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10 REGISTRO de la petición de estupefacientes de la unidad clínica

11 BASE DE DATOS que permita el registro de los datos correspondientes a la petición de estupefacientes.

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15 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO - Nº de petición - Unidad clínica - Medicamento - Cantidad B.D. Estupefacientes Armario automat. PYXIS

16 Selección de la unidad clínica Medicamentos autorizados para su dispensación. Selección Apertura automática de la ubicación del medicamento

17 SEGURIDAD / TRAZABILIDAD Quién retira el medicamento. Unidad clínica y cantidad. Día y hora. Acceso con clave individualizada: cualquier actividad en el armario queda registrada

18 Zona almacén Zona dispensación

19 Control de accesos. Integración de la información. Medicamentos previamente prescrito: quien lo retira que cantidad para que paciente Integrados con el Armario de dispensación de estupefacientes.

20 Sustitución n del Libro Oficial de Control de Estupefacientes en Planta Informe en el que se indica el paciente, NHC, estupefaciente administrado y la cantidad, el médico prescriptor, así como el DUE que retiró la medicación con fecha y hora de retirada. Cumplimentación de los talones oficiales correspondientes a la cantidad total consumida por cada medicamento Sustitución n de petición n de estupefacientes Informes programados para la reposición de los estupefacientes consumidos.

21 Conexión SINFHOS Gestión de salidas a unidad clínica. Seguimiento de stocks. Entradas de proveedor. ALMACEN 1 (Farmacia) ALMACEN 17 (Pyxis Estupef.) U.C Ahorro de tiempo en personal administrativo y seguridad en los movimientos de estos medicamentos.

22 Procedimiento de recuento de estupefacientes B.D estupefacientes 1. Hoja diaria de las existencias en farmacia 2. Movimientos de los estupefacientes por cada U.C (LIBRO DE ESTUPEFACIENTES)

23 Procedimiento de recuento de estupefacientes Armario automat. PYXIS Informe del inventario del armario de estupefacientes

24 RECUENTO DIARIO

25 Trabajo desarrollado por auxiliar de farmacia auxiliar administrativo Farmacéutico actúa como supervisor y garante del proceso.

26 REORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL SF (Peticiones entre 8:00-13:00 h) Días laborables y sábados Registro de peticiones U.C Auxiliar farmacia Validación del farmacéutico Informes programados PYXIS U.C Introducción base de datos Auxiliar administrativo Dispensación en Pyxis Auxiliar farmacia Revisión del farmacéutico Envío a planta

27 REORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL SF (Situaciones de urgencia) Horario de guardia y festivos Registro de peticiones U.C Auxiliar farmacia Validación del farmacéutico Dispensación en PYXIS Auxiliar farmacia Revisión del farmacéutico Envío a planta Introducción base de datos Auxiliar administrativo

28 Peticiones de estupefacientes (octubre 2011) Horario: h Nº vales: 646 Nº líneas: Horario: h Nº vales: 134 Nº líneas: 288