ÍNDICE: 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. GENERALIDADES 4. DESARROLLO 5. RESPONSABILIDADES 6. REFERENCIAS 7. REGISTROS 8. ANEXOS HISTORIAL DE CAMBIOS

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1 OTORGAMIENTO DE SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO - REINTEGRO DE GASTOS DE SEPELIO Respnsable: Jefe de Seguridad Scial PÁGINA: 1 de 7 ÍNDICE: 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. GENERALIDADES 4. DESARROLLO 5. RESPONSABILIDADES 6. REFERENCIAS 7. REGISTROS 8. ANEXOS HISTORIAL DE CAMBIOS Revisión Descripción del cambi Fecha 0 Edición inicial 25/11/ REDACTÓ: REVISÓ: APROBÓ: Mónica Villarruel Ana Fernandez Nese María Laura Caselin FECHA DE IMPRESIÓN: 06/12/yyyy (VALIDEZ DE COPIA IMPRESA 24 HS.)

2 PÁGINA: 2 de 7 PROCEDIMIENTO DE OTORGAMIENTO DE SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y REINTEGRO DE GASTOS DE SEPELIO 1. OBJETIVO Definir ls pass a seguir para trgar subsidis pr fallecimient y reintegr de gasts de sepeli a beneficiaris. 2. ALCANCE Desde que un beneficiari tercer ingresa una slicitud de subsidi, hasta que su efectivización esté debidamente registrada. 3. GENERALIDADES El Cnsej Directiv fijará ls mnts, causas determinantes y cndicines en que serán acrdads. En general, ls subsidis invlucran un mnt, que se calcula en base a un prcentaje sbre el haber básic jubilatri vigente para cada tip de subsidi al mment del hech que genera el subsidi. Para el trgamient debe presentarse la dcumentación requerida en cada cas: Tip de Subsidi Dcumentación Haber Básic Jubilatri Observación Fallecimient Partida de Defunción Según tip de causante y familiar Pag únic Reintegr gasts de sepeli Factura Sepeli 150% Pag únic cn mnt de factura cm tpe Las deudas de aprtes, inspeccines y planes de pag, implican la pérdida del derech, mientras que la de préstams debe ser regularizada cm pas previ al pag del subsidi descntand la misma del mnt crrespndiente. En cas de n tener deudas atrasadas cn la CSS, el subsidi se liquida en su ttalidad pr el prcentaje vigente que crrespnda respect del haber básic jubilatri. En cas de tener deudas cn la CSS que se puedan descntar del subsidi, se pagará el subsidi cn ls descuents pertinentes. La liquidación siempre se calculará en base a la fecha del acntecimient que haya dad rigen al subsidi. La Ley 6.983, text refrmad pr la Ley , establece la cncesión de subsidis, títul IV Art. 26, inc. f. En el art. 57 cita ls distints tips de subsidis que se trgarán y ls beneficiaris de ls misms. Las pautas y cndicines se encuentran detalladas también en el Reglament de Prestacines Asistenciales y Subsidis, Títul cuart.

3 PÁGINA: 3 de 7 De acuerd a l establecid pr el Art. 31 del Reglament de Prestacines Asistenciales y Subsidis el derech de cbr de ls reintegrs y/ subsidis caducará a ls 12 meses de prducid el hech que l rigine. Sn causantes del subsidi pr fallecimient: Ntari en actividad jubilad: si tiene causahabientes cn derech a pensión, se trga subsidi pr fallecimient. Si n ls tiene, se abna reintegr pr gasts de sepeli cntra la presentación de la factura riginal. Cónyuge de Ntari en actividad jubilad: se trga subsidi pr fallecimient de familiar direct. Hij menr de Ntari en actividad jubilad: se trga subsidi pr fallecimient de familiar direct. Hij mayr incapacitad de Ntari en actividad jubilad: se trga subsidi pr fallecimient de familiar direct. Pensinad: se abna reintegr pr gasts de sepeli. El subsidi beneficiará únicamente al afiliad direct si el causante fuera algun de sus familiares, y a ls familiares del mism cn derech a pensión, en cas de ser el afiliad causante. De n existir familiares cn derech a pensión se efectuará un reintegr pr gasts de sepeli, hasta el mnt máxim establecid pr la CSS, a quien acreditare haberl realizad. Se cnsideran tercers cn derech a reintegr de gasts a aquellas persnas que se han hech carg de ls gasts de sepeli, n siend familiar direct. Ls cntrles efectuads sbre la situación de deuda del causante se realizan indefectiblemente, aunque en el cas de verificarse, n se descntara del reintegr de gasts slicitad pr un tercer (n familiar). En el cas del Subsidi pr Fallecimient, el prcentaje depende del tip de causante (Escriban, jubilad, pensinad) y el tip de familiar (familiar direct, familiar cn derech a pensión). Cabe destacar que puede trgarse el benefici pr ds mtivs distints a una misma persna. Esta situación se presenta cuand el causante es Escriban y su cónyuge también, en cuy cas gza del benefici pr ser familiar direct y familiar direct cn derech a pensión. El subsidi causad pr el afiliad principal se abnará en el siguiente rden excluyente de prelación: cónyuges, hijs menres incapaces, cnvivientes. Este se pude alterar pr vluntad expresa del causante, cnsignada en dcument públic dcument privad hech de su puñ y letra, cn autenticación ntarial de la firma y cn cncimient previ de la CSS, anterir a la muerte. De la misma manera, el causante pdrá regular la fecha y frma de entrega de dich subsidi. El reintegr pr gasts de sepeli, tiene cm tpe el valr mínim entre el mnt de la factura y el prcentaje del haber básic jubilatri. El trgamient de este benefici, está supeditad a que n se haya abnad pr la misma causa el subsidi pr fallecimient. 4. DESARROLLO 4.1 Inici de trámite de trgamient de subsidis Recepción de slicitud de subsidi y dcumentación requerida

4 PÁGINA: 4 de 7 Administrativ de Delegacines/Administrativ de Mesa de Entrada de Jubilacines y Pensines y Préstams y Turism: recibe una Slicitud de Subsidi pr fallecimient reintegr de gasts pr sepeli. Requiere nta dirigida al Secretari de Asunts Previsinales slicitand el pag del subsidi reintegr de gasts, según crrespnda, indicand dats del causante junt a la siguiente dcumentación: Ftcpia del DNI, LE LC del slicitante certificada pr Ntari; Partida de defunción riginal cpia certificada pr Ntari; Factura pr gasts de sepeli: sól en cass en ls que se slicite reintegr de gasts pr sepeli se slicitará la factura riginal; Dcumentación que acredite el víncul familiar cn el causante: Cónyuge: partida de matrimni actualizada (expedida pr el Registr Nacinal de las Persnas en ls últims seis meses anterires a la slicitud de pensión). Cnviviente: dcumentación respaldatria para acreditar la cnvivencia en aparente matrimni cn el causante: partida de nacimient de ls hijs en cas de crrespnder, pruebas que acrediten la cincidencia dmiciliaria, existencia de bienes registrables en cndmini, cnstancia de cnvivencia frmalizada, ds testigs, siguiend las cndicines aprbadas pr Reslución Nº 201 del Cnsej Directiv de fecha 18/10/2002. El plaz de cnvivencia necesari, según el art. 60 de la Ley 6.983, es de cinc añs, reducid a ds en cas de que exista descendencia recncida pr ambs cnvivientes. La prueba dcumental es evaluada lueg pr el Cmité Ejecutiv 1. Hijs menres de 21 añs: Partida de Nacimient autenticada. Hijs mayres de edad incapacitads: Partida de Nacimient autenticada y certificads médics que acrediten incapacidad. Niets, huérfans de padre y madre, menres de 21 añs mayres incapacitads a carg: partidas de nacimient de hij y niets para acreditar el víncul y certificad de defunción de ls padres. Si se trata de una slicitud de reintegr de gasts, verifica que el nmbre del slicitante cincida cn el nmbre de la persna a la cual se extendió la factura Carga en el sistema Administrativ de Delegacines/Administrativ de Mesa de Entrada de Jubilacines y Pensines y Préstams y Turism: verifica ls dats del causante. Genera expediente pr el sistema Tramitex (códig 204 para subsidi pr fallecimient, 206 para reintegr de gasts de sepeli). Cntrla si existe un expediente de jubilación pensión y adjunta al mism el expediente de subsidi pr fallecimient cn la dcumentación recibida. Asienta la fecha de defunción en el Sistema Administrativ, en cas de que se trate de un Escriban jubilad pensinad. Ingresa al sistema de Jubilacines y Pensines y cnsulta pr númer de expediente, el sistema traerá ls dats ingresads a través de Tramitex, genera un trámite tildand el númer de expediente. Adjunta la dcumentación presentada al expediente físic. 1 Ver requisits establecids en la Reslución Nº 131/98 del Cnsej Directiv.

5 PÁGINA: 5 de Cmunicación de fallecimient a Administrativ de Delegacines/Administrativ de Mesa de Entrada de Jubilacines y Pensines y Préstams y Turism: genera un mem intern ntificand el fallecimient a ls distints sectres y envía a la firma del Jefe de Seguridad Scial. Si cn anteriridad a la presentación de la slicitud, se ha recibid una cmunicación telefónica del beneficiari tercer infrmand la defunción, cnfeccina un mem al Sectr Liquidación de haberes cn ls dats del fallecid. Una cpia del mism se adjunta al expediente del subsidi. Remite el expediente a la División Seguridad Scial. 4.2 Evaluación de trgamient de subsidis Slicitud de infrmes a sectres Analista Jurídic de Beneficis Previsinales: slicita pr crre electrónic al Sectr Liquidación de haberes infrmes de haberes pagads en demasía haberes dejads de percibir, según fecha de defunción, y que efectúe la baja crrespndiente, y a la División Préstams y Turism ls infrmes de deuda y/ préstams vigentes. División Préstams y Turism: verifica la existencia de préstams del causante y, en su cas, si psee n subsidi cancelatri. Elabra un infrme indicand númer de préstam, cantidad de cutas pagas e impagas, subsidi cancelatri existencia de avalistas. Envía dicha infrmación a la División Seguridad Scial. 4.3 Otrgamient de subsidi Liquidación del subsidi Analista Jurídic de Beneficis Previsinales: recibe ls infrmes de Liquidación de Haberes y Préstams y Turism. Si se trata de reintegrs de gasts a un tercer n familiar, prcede a determinar el imprte a pagar según facturas presentadas. Si se trata de subsidi pr fallecimient, prcede a cnfeccinar la planilla de trgamient de subsidis. Se utiliza en ambs cass el Sistema de Jubilacines y Pensines. Del mnt ttal del subsidi se restarán ls imprtes crrespndientes a haberes pagads en demasía. Si del infrme de la División Préstams y Turism surgen cutas a pagar cn existencia de avalistas, cnsulta el prcedimient a seguir a dich sectr. Hasta tant n se regularice la situación del causante, n se remitirá el expediente a la aprbación. Elabra planilla en el Sistema de Jubilacines y Pensines, discriminand ls imprtes y cncepts de cada descuent pr triplicad y adjunta al expediente. Cn la determinación del mnt ttal acrdad al beneficiari, envía el expediente al Secretari de Asunts Previsinales para su aprbación Aprbación de subsidi

6 PÁGINA: 6 de 7 Secretari de Asunts Previsinales: recibe el expediente y verifica ls infrmes del mism. Autriza desautriza el trgamient mediante la cnsignación de su firma. Envía el expediente a la División Seguridad Scial. Analista Jurídic de Beneficis Previsinales: recibe el expediente. En cas de estar desaprbad, infrma pr nta al slicitante el mtiv del rechaz. Adjunta una cpia de la nta al expediente y archiva el mism en el legaj del Escriban, l adjunta al expediente en cas de haber jubilación pensión. Si el subsidi el reintegr de gasts ha sid aprbad, pasa el expediente cmplet al Sectr Tesrería para que se inicie al PROCEDIMIENTO DE PAGOS DE TESORERÍA - CAJA DE SEGURIDAD SOCIAL Archiv Analista Jurídic de Beneficis Previsinales: una vez realizad el pag, recibe el expediente prveniente del Sectr Tesrería y l archiva en el legaj del Escriban, l adjunta al expediente en cas de haber jubilación pensión. 5. RESPONSABILIDADES Administrativ de Delegacines/Administrativ de Mesa de Entrada de Jubilacines y Pensines y Préstams y Turism - Recibe una slicitud de subsidi; - Requiere dcumentación de respald; - Verifica ls dats del causante; - Ingresa el expediente de Subsidis en el sistema Tramitex; - Genera un mem intern ntificand el fallecimient a ls distints sectres. División Seguridad Scial - Analista Jurídic de Beneficis Previsinales - Slicita pr ls infrmes a ls sectres ; - Realiza el análisis de la dcumentación recibida; - Determina el imprte a pagar según facturas, en cas de que se trate de reintegrs de gasts a un tercer n familiar; - Cnfeccina la planilla de trgamient de subsidis; - Elabra planilla discriminand ls imprtes y cncepts de cada descuent pr triplicad y adjunta al expediente; - Infrma pr nta al slicitante el mtiv del rechaz, en cas de estar desaprbada la slicitud; - Adjunta una cpia de la nta al expediente y archiva el mism en el legaj del Escriban, l adjunta al expediente en cas de haber jubilación pensión; - Recibe el expediente y l archiva en el legaj del escriban, l adjunta al expediente en cas de haber jubilación pensión, una vez que se haya realizad el pag. Secretari de Asunts Previsinales - Verifica ls infrmes del expediente y firma. 6. REFERENCIAS NORMATIVAS - Reglament de Prestacines Asistenciales y Subsidis. Art. 41 a 45; - Reslución de Cnsej Directiv Nº 131 de fecha 27/11/1998; - Reslución de Cnsej Directiv Nº 201 de fecha 18/10/2002.

7 PÁGINA: 7 de 7 7. REGISTROS REGISTRO SOPORTE ACCESO LUGAR ARCHIVO TIEMPO RET. Expediente de Subsidi Infrme de haberes pagads en demasía dejads de percibir Infrme de deudas y/ préstams vigentes Planilla de trgamient de subsidi Papel Papel/Electrónic Papel/Electrónic Papel/Electrónic División Seguridad Scial Sectr Liquidación de Haberes División Préstams y Turism División Seguridad Scial 8. ANEXOS N/A