TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE REGISTRO DE CUESTIONARIOS DE LA LÍNEA DE BASE 2008

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Pedro Castro Agüero
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2 ÍNDICE Tema Página 1.- Nombre Descripción Requerimientos del Sistema Instalación Consideraciones Importantes Cómo acceder al sistema? Altas, Bajas, Cambios y Consultas Consideraciones Especiales Enviar Información al Servidor.. 9 2

3 1. NOMBRE. Sistema de Registro de Cuestionarios de la Línea de Base DESCRIPCIÓN. El objetivo del sistema es: Recabar información para el levantamiento de la línea de base REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA. Requerimientos mínimos para el adecuado funcionamiento del sistema: Sistema Operativo Windows XP o superior. 1 GB de Memoria RAM mínimo. 1 GB de espacio libre en Disco Duro. Conexión a internet (Sólo al momento de enviar información al servidor). 4. INSTALACIÓN. La instalación del Sistema es simple. Dado que se compone sólo de un programa ejecutable (SetupLB2008.exe) y dos archivos de bases de datos. Pasos para la instalación: 1) Descargar el archivo SetupLB2008.exe ubicado en la página del proyecto en la sección de Acceso a Instrumentos de Evaluación. 2) Una vez descargado el archivo SetupLB2008.exe, dar doble clic sobre él y seguir los pasos de instalación. 3) Al final de la instalación el sistema creará dos accesos directos: a. Sistema de Captura LB2008 (icono de SAGARPA). b. Tutorial del Sistema de Captura LB2008 (icono de PDF). 5. CONSIDERACIONES IMPORTANTES. Características importantes del sistema: El sistema es de tipo stand-alone o de acceso local, es decir, que se ejecuta en su PC o Notebook sin necesidad de estar conectado a la Internet. Posterior a la captura de los cuestionarios se requiere de una conexión a la Internet para enviar la información al Servidor Central, esta operación se deberá ejecutar preferentemente una vez al día al terminar el proceso de captura. Las Bases de Datos están protegidas con contraseña para ofrecer mayor protección a la veracidad e integridad de la información. 3

Una vez que la aplicación termina de cargar, le aparecerá la pantalla de autentificación en la que deberá registrar el usuario y

4 El acceso al sistema es por medio de Usuario y Contraseña. 6. CÓMO ACCEDER AL SISTEMA? Dar doble clic sobre el icono del sistema de Cuestionario (CuestionarioLB2008) ubicado en el escritorio. Una vez que la aplicación termina de cargar, le aparecerá la pantalla de autentificación en la que deberá registrar el usuario y contraseña que le han sido asignadas y dar clic en el botón Acceder. 1 2 REFERENCIA 1 Teclear Usuario. 2 Teclear Contraseña. DESCRIPCIÓN En caso de registrar datos incorrectos se desplegará el siguiente cuadro: 4

A continuación, y dependiendo de los privilegios de su usuario, tendrá acceso a la siguiente pantalla: Funciones de la pantalla principal del sistema REFERENCIA SECCIÓN DESCRIPCIÓN 1 Nuevo Permite

5 A continuación, y dependiendo de los privilegios de su usuario, tendrá acceso a la siguiente pantalla: Funciones de la pantalla principal del sistema REFERENCIA SECCIÓN DESCRIPCIÓN 1 Nuevo Permite crear un nuevo cuestionario, solo se desplegará para los usuarios configurados como ECE. 2 Borrar Permite borrar un cuestionario, solo se desplegará para los usuarios configurados como ECE. 3 Ver Cuestionarios Borrados 4 Enviar Información al servidor Permite ver y recuperar los cuestionarios borrados, solo se desplegará para los usuarios configurados como ECE. Permite enviar información al servidor central, solo se desplegará para los usuarios configurados como ECE, este botón es muy importante que se ejecute preferentemente al finalizar el día, toda vez que se tenga registrada una cantidad considerable de cuestionarios. Para poder ejecutar esta acción es de suma importancia estar conectado a Internet. 5 Salir Permite salir del sistema. 6 Buscar Idcuestionario Permite buscar un cuestionario en particular. 7 Mostrar Todos Muestra todos los cuestionarios registrados. 8 IdCuestionario Esta columna es el identificador único del cuestionario y permite identificar a cada cuestionario individualmente. 9 Código del cuestionario Código del Cuestionario, es el dato registrado en la carátula del cuestionario. 5

10 Estado Esta columna identifica la Entidad Federativa dónde fue aplicado el cuestionario y corresponde al dato registrado en la carátula del cuestionario.

6 10 Estado Esta columna identifica la Entidad Federativa dónde fue aplicado el cuestionario y corresponde al dato registrado en la carátula del cuestionario. 11 Fecha Esta columna identifica la fecha de aplicación del cuestionario y corresponde al dato registrado en la carátula. 12 Nombre, Apellido paterno, materno Estas columnas identifican el nombre, apellido paterno y materno del encuestado y corresponde al dato registrado en la carátula. 13 Tabla de consulta Lista de los cuestionarios que se han registrado en el sistema. Una vez que cree un nuevo cuestionario, este deberá ser llenado de principio a fin, pues no hay ningún botón para regresar a la página principal, ni para retroceder, hasta que el cuestionario sea terminado. Por el mismo motivo también se eliminaron los botones de minimizar, maximizar y cerrar. Si desea salir de la aplicación (recuerde siempre y cuando no tenga el cuestionario capturado parcialmente), basta con ir a la página principal y dar clic en el botón Salir. 7. ALTAS, BAJAS, CAMBIOS Y CONSULTAS. Para dar de alta un cuestionario hay que dar clic sobre el botón Nuevo de la página Principal., esta acción, desplegará la pantalla de captura y en la parte superior los botones de guardar y siguiente, es importante resaltar que el botón de siguiente guarda los cambios realizados en la pantalla antes de avanzar a la siguiente pantalla. Para dar de baja un cuestionario, ir a la tabla de consulta de cuestionarios y posicionarse en el registro que desea borrar con un solo clic, y posteriormente dar clic sobre el botón Borrar de la página Principal. Para Modificar o Consultar un cuestionario bastará con dar doble clic sobre el cuestionario deseado, se desplegará la pantalla de registro con los botones de guardar y siguiente en la parte superior, el botón de guardar solo se mostrará para los usuarios de las ECE. 6

Sí está modificando o consultando un cuestionario, para regresar a la página principal y salir de la aplicación, solo tiene que dar clic sobre el botón Ir a inicio (Este botón solo es visible cuando

A continuación se describen algunas consideraciones generales a tomar en cuenta en la captura de los cuestionarios: La fecha de la encuesta, se puede capturar digitándola en el campo de captura

7 Sí está modificando o consultando un cuestionario, para regresar a la página principal y salir de la aplicación, solo tiene que dar clic sobre el botón Ir a inicio (Este botón solo es visible cuando el cuestionario ya está registrado). A continuación se describen algunas consideraciones generales a tomar en cuenta en la captura de los cuestionarios: La fecha de la encuesta, se puede capturar digitándola en el campo de captura correspondiente o bien dando clic sobre el botón con signo de interrogación (?), le aparecerá un calendario que le facilitará la inserción de la fecha. Una vez utilizado, puede cerrarlo dando clic sobre el botón [X]cerrar para que le permita la inserción de los siguientes datos. En caso de que llegase a incurrir en un error, la aplicación no le permitirá pasar a la siguiente página y le mostrará un cuadro de mensaje (como a continuación se muestra) dónde se especificará cuál fue la omisión para que pueda corregirla y así pueda continuar con el llenado del cuestionario. El botón de Guardar salva los datos. El botón de Siguiente tiene dos funciones simultáneas. 1) Le permite avanzar a la página que sigue. 2) Guarda los cambios que se hicieron en ese apartado del cuestionario. 7

8 Cuando ya existe un cuestionario y se desea consultarlo o modificarlo, sobre la tabla de consulta, debe dar doble clic en el registro deseado. El scroll en la aplicación funciona de dos formas: 1) Deslizándose sobre la barra de desplazamiento a través de las flechas. 2) Moviendo la rueda del mouse de arriba hacia abajo posicionado sobre la barra de desplazamiento, para mayor efectividad. Para ir moviéndose de campo en campo a través de la forma, de una manera más fácil, puede hacerlo mediante la tecla Tab o Tabulador. 8. CONSIDERACIONES ESPECIALES. En las secciones donde la habilitación de las preguntas depende de que se seleccione algún dato, por default todos los campos del cuestionario estarán deshabilitados (a excepción de los campos que habilitan las secciones). Un ejemplo de este caso es la pregunta 5, en la cual solo se habilitará el renglón 1 de la pregunta 6, si se selecciona algún cultivo del primer renglón de la pregunta 5. NOTA: Los datos presentados son únicamente con propósitos demostrativos. 8

También respete los límites en las cantidades que le marcan ciertas preguntas, de lo contrario la aplicación no le permitirá seguir adelante hasta que corrija el error.

9 También respete los límites en las cantidades que le marcan ciertas preguntas, de lo contrario la aplicación no le permitirá seguir adelante hasta que corrija el error. Una vez que termine de capturar el cuestionario le aparecerá un cuadro con el siguiente mensaje: 9. ENVIAR INFORMACIÓN AL SERVIDOR. El proceso de enviar información al servidor bloqueará automáticamente por unos segundos o minutos (dependiendo el tamaño de la base de datos) la pantalla, para evitar que la información pueda ser alterada. Al finalizar el proceso de envío el sistema le informará por medio de un mensaje que el proceso fue exitoso. 9

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