Transformando la Gestión Funcional hacia la Gestión por Procesos en Entidades del Estado Peruano Proyectos en ejecución Ing. Saúl Vásquez A.

Transcripción

1 Transformando la Gestión Funcional hacia la Gestión por Procesos en Entidades del Estado Peruano Proyectos en ejecución Ing. Saúl Vásquez A. PMP Post-grado en Gerencia de Proyectos y Calidad, Maestría en Gestión de TI. Consultor TI [NTP ISO/IEC 27001, 12207, COBIT 5, ITIL, PMbok, CMMI, RUP, BPM]

2 Agenda V. Conclusiones y Preguntas. II. Desde la Gestión Funcional III. Hacia la Gestión por Procesos IV. Proyectos en ejecución I. Vista General. 02

3 I. VISTA GENERAL 1.1. Marco Normativo: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Gestión de Recursos Humanos Abastecimiento Presupuesto Público Tesorería Pública Endeudamiento Público Contabilidad Pública Inversión Pública Planeamiento Estratégico Defensa Jurídica del Estado Control Gubernamental Modernización de la Gestión Pública ENTE RECTOR Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE Dirección General de Presupuesto Público MEF Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público MEF Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público MEF Dirección General de Contabilidad Pública MEF Dirección General de Inversión Pública MEF Centro Nacional de Planeamiento Estratégico CEPLAN Ministerio de Justicia y Derechos Humanos - MINJUS Contraloría General de la República CGR Secretaría de Gestión Pública de PCM Fuente: Ley N Ley Orgánica del Poder Ejecutivo - LOPE 03

4 I. VISTA GENERAL 1.2. Transformación: TI Modernización de la Gestión Pública Gestión Funcional Gestión por Procesos Fuente: Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

5 I. VISTA GENERAL 1.3. Universo de entidades que mantienen potencial para la transformación: 05

6 I. VISTA GENERAL 1.4. Algunos entes que mantienen en agenda la transformación: Fuente: 06

7 I. VISTA GENERAL 1.4. Algunos entes que mantienen en agenda la transformación: Fuente: 07

8 I. VISTA GENERAL 1.4. Algunos entes que mantienen en agenda la transformación: Fuente: Entrevista a Secretaria de Gestión Pública de la PCM [ ] 08

9 Agenda V. Conclusiones y Preguntas. II. Desde la Gestión Funcional III. Hacia la Gestión por Procesos IV. Proyectos en ejecución I. Vista General. 09

10 II. DESDE LA GESTIÓN FUNCIONAL 2.1. Enfoque Funcional, a nivel de metas Fuente: Elaboración Propia 10

11 II. DESDE LA GESTIÓN FUNCIONAL 2.2. Enfoque Funcional, a nivel de personas Fuente: Elaboración Propia 11

12 II. DESDE LA GESTIÓN FUNCIONAL 2.3. Enfoque Funcional, a nivel organizacional Fuente: Elaboración Propia 12

13 II. DESDE LA GESTIÓN FUNCIONAL 2.4. Enfoque Funcional, Qué esperamos Hoy? Vertical Burocracia Formalismo Especialización 13

14 Agenda V. Conclusiones y Preguntas. II. Desde la Gestión Funcional III. Hacia la Gestión por Procesos IV. Proyectos en ejecución I. Vista General. 14

15 III. HACIA LA GESTIÓN POR PROCESOS 3.1. Enfoque por Procesos, a nivel de metas Fuente: Elaboración Propia 15

16 III. HACIA LA GESTIÓN POR PROCESOS 3.2. Enfoque por Procesos, a nivel de personas Fuente: Elaboración Propia 16

17 III. HACIA LA GESTIÓN POR PROCESOS 3.3. Enfoque por Procesos, a nivel organizacional. Fuente: Elaboración Propia 17

18 III. HACIA LA GESTIÓN POR PROCESOS 3.4. Enfoque por Procesos, Qué esperamos Hoy? Matricial Agilidad Transversal Adaptación Integración Anticipación BPM 18

19 III. HACIA LA GESTIÓN POR PROCESOS 3.5. Enfoque por Procesos, algunos datos estadísticos 75% de las organizaciones con una cultura de agilidad altamente desarrollada pudieron responder rápidamente a las condiciones del mercado vs 12% de las organizaciones con una cultura de agilidad subdesarrollada pudieron responder rápidamente a las condiciones del mercado. 85% de satisfacción de los clientes reconocidas a las organizaciones con una cultura de agilidad altamente desarrollada vs 23% de satisfacción de los clientes reconocidas a las organizaciones con una cultura de agilidad subdesarrollada Fuente: Informe Pulse of the Profession de PMI

20 III. HACIA LA GESTIÓN POR PROCESOS 3.5. Enfoque por Procesos, algunos datos estadísticos 67% de las organizaciones con una cultura de agilidad altamente desarrollada son capaces de anticipar con eficacia los cambios en el entorno externo vs 10% de las organizaciones con una cultura de agilidad subdesarrollada son capaces de anticipar con eficacia los cambios en el entorno externo 61% de las organizaciones con una cultura de agilidad altamente desarrollada pueden implementar de forma eficaz estrategias adaptables que responden a entornos cambiantes vs 6% de las organizaciones con una cultura de agilidad subdesarrollada pueden implementar de forma eficaz estrategias adaptables que responden a entornos cambiantes Fuente: Informe Pulse of the Profession de PMI

21 Agenda V. Conclusiones y Preguntas. II. Desde la Gestión Funcional III. Hacia la Gestión por Procesos IV. Proyectos en ejecución I. Vista General. 21

22 IV. PROYECTOS EN EJECUCIÓN 4.1. Productos y/o Servicios que requieren como base a los Procesos: Mapeo de Puestos Desarrollo de Software Sistema de Gestión de Seguridad de la Información Modelamiento de Negocio P R O C E S O S Procedimientos Administrativos Fuente: Elaboración propia 22

23 IV. PROYECTOS EN EJECUCIÓN 4.2. Proyectos en el Estado Peruano, con base en Procesos: P R O Y E C T O S Proyecto IRCN - SUNARP Proyecto REAPRO ONP Proyecto SIGEP Congreso Proyecto SGTD Ministerio del Interior Proyecto SGDDA - OEFA Presupuesto: En millones de nuevos soles. / Temporal. Presupuesto: En millones de nuevos soles. / Temporal. Presupuesto: En millones de nuevos soles. / Temporal. Presupuesto: En miles de nuevos soles. / Temporal. Presupuesto: En miles de nuevos soles. / Temporal. Fuente: Elaboración propia 23

24 IV. PROYECTOS EN EJECUCIÓN 4.3. Proyecto Institucional en el Estado Peruano, sin base en Procesos: Proyecto IRCN - SUNARP Presupuesto: En millones de nuevos soles. / Temporal. Fuente: Proyecto PCDPI - SUNARP 24

25 IV. PROYECTOS EN EJECUCIÓN 4.4. Proyecto Institucional en el Estado Peruano, con base en Procesos: Proyecto IRCN - SUNARP Presupuesto: En millones de nuevos soles. / Temporal. Fuente: Proyecto PCDPI - SUNARP 25

26 IV. PROYECTOS EN EJECUCIÓN 4.5. Proyecto Institucional en el Estado Peruano, resultados esperados: Proyecto IRCN - SUNARP Presupuesto: En millones de nuevos soles. / Temporal. Competencia Nacional Aplicación de TICs Transparencia Orientado al Ciudadano Control de Procesos Intersectorial Flexibilidad Fuente: Elaboración Propia 26

27 Agenda V. Conclusiones y Preguntas. II. Ing. de Sistemas.en el Perú IV. Prospectiva: Ing. de Sistemas y Gestión de Proyectos de TI. III. Gestión de Proyectos de TI en el Perú. I. Vista General. 27

28 V. CONCLUSIONES Flexibilidad Adaptación Empoderamiento Toma de Decisiones rápida 28

29 Preguntas? 29