Haced doble clic en la opción préstamos del menú jerárquico para acceder a la ventana de préstamos.

Transcripción

1 PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES Los préstamos y devoluciones en absysnet se realizan mediante lectura óptica de código de barras, por lo tanto todos los ejemplares que se quieran prestar, devolver o reservar tienen que estar dados de alta en Ejemplares y tienen que tener pegado su código de barras y todos los lectores tienen que estar introducidos en el fichero de lectores y tener en su carné el código de barras. Para realizar, préstamos o devoluciones haced doble clic en la opción CIRCULACIÓN del menú jerárquico. Aquí tenéis las opciones de préstamos y devoluciones: PRÉSTAMOS Haced doble clic en la opción préstamos del menú jerárquico para acceder a la ventana de préstamos. 1. Introducid en primer lugar el número del código de barras del lector. El código de barras se puede introducir bien leyéndolo con un lector óptico (lápiz, pistola, escáner, etc.) o bien escribiendo en el teclado y pulsando INTRO.

2 2. En la parte superior de la pantalla aparecerán los datos del lector que corresponden al código de barras que habéis introducido 3. A continuación introducid el número del código de barras del ejemplar. El código de barras de los ejemplares también se puede introducir bien leyéndolo con un lector óptico (lápiz, pistola, escáner, etc.) o bien escribiéndolo con el teclado y pulsando INTRO. 4. Para seguir haciendo préstamos al lector que tenéis en la pantalla continuad introduciendo los códigos de barras de los ejemplares que se quiere llevar.

3 En el momento en que el lector tenga en su poder el número máximo de ejemplares que se le permite y le intentéis prestar otro, absysnet os avisará de ello. 5. Para hacer un préstamo a otro lector diferente, introduzca el código de barras del nuevo lector sin necesidad de salir de la pantalla y volver a entrar. 6. En el caso de que vayamos a prestar un ejemplar que tiene reservas activas el sistema nos avisará si intentamos prestarlo a una persona distinta a la que tiene la reserva activa. RENOVACIÓN DE PRÉSTAMOS Para renovar los préstamos que tiene un lector podemos hacerlo de dos maneras: 1. Introduciendo el código de barras del ejemplar que se quiere renovar: a) Introducid el código de barras del lector b) Introducid el código de barras del ejemplar que se quiere renovar 2. Desde la visualización de los préstamos del lector: a) Introducid el código de barras del lector b) Haced clic en y después en ver préstamos: 3. Aparecerá un listado con todos los préstamos del lector 4. Haced clic en el botón que se encuentra a la izquierda del préstamo que se quiere renovar Se pueden renovar a la vez todos los préstamos que tiene un lector. Para ello se hará lo siguiente: a) Introducid el código de barras del lector

4 b) Haced clic en y después en ver préstamos. c) Aparecerá un listado con todos los préstamos del lector. Haced de nuevo clic en y después en Renovar todos

5 DEVOLUCIONES Haced doble clic en la opción devoluciones del menú jerárquico para acceder a la ventana de devoluciones 1. Introducid los códigos de barras de los ejemplares que se van a devolver El sistema no permite que se realicen devoluciones de ejemplares prestados por otras bibliotecas. En el caso de que se devuelva un ejemplar reservado a otro lector el sistema nos avisará: Podéis tener abiertas a la vez la ventana de préstamos y devoluciones

6 CAMBIOS EN FECHAS DE PRÉSTAMO O DEVOLUCIÓN PARA CASOS PUNTUALES O POR CIERRES DE BIBLIOTECAS DURANTE 1 O VARIOS DÍAS O POR PROBLEMAS DE CONEXIÓN CON EL SERVIDOR CÓMO CAMBIAR EL PERÍODO DE PRÉSTAMOS A UN EJEMPLAR CONCRETO Puede suceder que, por alguna razón, queramos prestar un ejemplar concreto por un período de tiempo superior al establecido en la política de préstamos. Para hacerlo: 1. Prestar el documento 2. Hacer clic en la Fecha de devolución del préstamo que se desea modificar. Aparecerá la siguiente ventana 3. Escribir la fecha hasta la que va a permitir el préstamo de ese ejemplar. 4. Hacer clic en Este cambio sólo afecta a ese ejemplar en concreto.

7 CÓMO CAMBIAR LA FECHA DE DEVOLUCIÓN DE TODOS LOS PRÉSTAMOS REALIZADOS EN UN DÍA Si queremos que los ejemplares que estamos prestando sean entregados en una fecha concreta 1. Entrad en la ventana de Préstamo 2. haced clic y después en Fechas de cierre 3. Introducid la fecha de devolución que interese 4. Haced clic en A partir de este momento cualquier préstamo que se realice tendrá como fecha de devolución la del día posterior a la fecha introducida cuando el lector tenga establecido en la política de préstamo un período menor. En el momento que salga de Absysnet, la fecha de finalización establecida por nosotros no será válida para los préstamos que realicemos posteriormente, sino que calculará la que toque en función de la política de préstamos. Si queremos continuar con esa fecha deberemos volver a introducirla. CÓMO CAMBIAR LA FECHA DE INICIO DE LOS PRÉSTAMOS Si hemos tenido algún problema con el servidor y no se puede acceder a la aplicación tenemos dos posibilidades de realizar los préstamos: utilizar el préstamo de seguridad en PC o guardar un registro manual de los mismos. Si utilizamos esta última opción, cuando volvamos a acceder a absysnet, podemos introducir los préstamos con la fecha del día en que se realizaron. Para ello, 1. Entre en la ventana de Préstamo 2. haced clic y después en Cambiar fecha de Préstamo 3. Introducid la fecha/hora que se corresponde con el préstamo/préstamos que deseamos añadir 4. Haced clic en 5. Realizar los préstamos..

8 CIERRES TEMPORALES Si una biblioteca cierra temporalmente por vacaciones o alguna otra causa podemos parametrizar que se encuentre cerrada un período de tiempo que el sistema no tendrá en cuenta a la hora de calcular las devoluciones. Para ello lo tenéis que comunicar al personal del equipo de coordinación para que se parametricen con una antelación suficiente las fechas de cierre (mínimo 15 días).