PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 1 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN Fecha de elaboración: 02 de junio de 2016 Versión:2.0 Nombre del Documento: Procedimiento de Incorporación Elaborado por: MBA. Yadira Solano Vindas Directora Ejecutiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica Revisado por: Licda. Karla Hidalgo Ordeñana Directora Ejecutiva Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica Rige desde: 06 de junio de 2016 Última revisión: 29 de junio de 2017 Próxima revisión: 29 de junio de 2018 Aprobado por: Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ÁMBITO DE APLICACIÓN RESPONSABLES MARCO LEGAL PROCESO DE INCORPORACIÓN FORMULARIO DE INCORPORACIÓN... 13

2 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 2 1. OBJETIVO Establecer y documentar el procedimiento de incorporación de las personas agremiadas del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Aplica para todas las personas graduadas en Criminología en los grados de diplomados, bachilleres o licenciados que soliciten el trámite de incorporación al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 3. RESPONSABLES 3.1. Profesional en Criminología solicitante: Es responsable de cumplir con todos los requisitos necesarios para completar el proceso de incorporación según las condiciones establecidas en la Ley Orgánica 8831 del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica y en el Reglamento Interno del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 3.2 Junta Directiva: Es responsabilidad de la Junta Directiva: 1. Aprobar, una vez cumplan con todos los requisitos, las solicitudes de incorporación presentadas por los profesionales en Criminología solicitantes. 2. Comunicar la decisión por escrito a la Dirección Ejecutiva de la respectiva aprobación de las solicitudes de incorporación.

3 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 3 3. El Presidente Junta Directiva firma los títulos de participación al Curso de ética. 4. El Presidente y el Secretario de Junta Directiva firman los títulos de incorporación al Colegio. 5. Asistir al acto protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales. 6. Juramentar como miembros del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica a las personas cuyas solicitudes fueron debidamente aprobadas. 3.3 Dirección Ejecutiva: Es responsabilidad de la Dirección Ejecutiva: 1. Velar porque el presente procedimiento se cumpla en apego a lo establecido 2. Asegurar que todo el personal del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica esté debidamente informado y sea conocedor del presente procedimiento. 3. Asegurar la publicación de este procedimiento. 4. Ratificar el cumplimiento de los requisitos solicitados a los profesionales en criminología para el debido proceso. 5. Aprobar los credenciales de las personas próximas a incorporarse. 6. Aprobar los títulos de participación al Curso de Ética. 7. Presentar las solicitudes de incorporación debidamente revisadas a la Junta Directiva. 8. Aprobar los títulos de incorporación. 9. Asistir al acto protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales. 3.4 Servicio al Cliente: Es responsabilidad de Servicio al Cliente: 1. Revisar que las personas solicitantes cumplan con todos los requisitos de incorporación en apego a lo establecido.

4 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 4 2. Coordinar la logística del Curso de Ética. 3. Asistir al Curso de Ética. 4. Elaborar los informes de avance del Proceso de Juramentación. 5. Coordinar la elaboración de los credenciales de las personas a incorporarse. 6. Coordinar la logística del Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales. 7. Asistir al Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales. 8. Crear los expedientes digitales de las personas incorporadas. 9. Elaborar los expedientes físicos de las personas incorporadas. 3.5 Departamento de Contabilidad: Es responsabilidad del Departamento de Contabilidad: 1. Asegurar que todos los comprobantes de pago por incorporación estén debidamente registrados. 2. Crea los usuarios en el Sistema del Colegio (Nombre completo, identificación y número de carné). 3. Crea la facturación de incorporación. 4. Identificar el pago de cada persona incorporada y aplicarlo al respectivo estado de cuenta. 3.6 Departamento de Servicios Institucionales: 1. Ingresa el comprobante de pago por tarifa de incorporación. 2. Asistir al Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales. 3.7 Departamento de Cobros: 1. Generar en el Sistema del Colegio la facturación mensual de las nuevas personas agremiadas. 2. Asistir al Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales.

5 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 5 4. MARCO LEGAL Sobre el proceso de incorporación, la Ley Orgánica del Colegio de Profesionales de Criminología de Costa Rica, señala en sus siguientes artículos: ARTÍCULO 4.- Integrantes: Para efectos de la presente Ley, solo podrán ejercer la profesión de Criminología las personas profesionales inscritas como miembros activos del Colegio. Serán personas colegiadas tanto los miembros activos como los miembros temporales. ARTÍCULO 5.- Profesionales del Colegio: El Colegio estará formado por profesionales en Criminología graduados en universidades, así como en colegios paraunivesitarios. ARTÍCULO 6.- Inscripción: La Junta Directiva del Colegio reglamentará la inscripción de las personas profesionales en Criminología como miembros del Colegio. A solicitud de la persona interesada, la Junta Directiva del Colegio también resolverá sobre los reconocimientos adicionales correspondientes a los miembros activos del Colegio que, mediante estudios universitarios, hayan obtenido otras especialidades en Criminología. Asimismo, el Reglamento Interno del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica establece lo siguiente: Artículo 5: Miembros del Colegio: Los miembros del Colegio serán aquellas personas que se encuentren debidamente inscritas como activos y temporales y se clasificarán según su grado académico en tres categorías a saber: diplomado, bachillerato y licenciatura. Artículo 6: De la Inscripción: Para inscribirse como miembro activo o temporal en el Colegio se requiere, que la persona que requiera incorporarse aporte la siguiente documentación: a) Completar Formulario para Incorporación con las formalidades prescritas por la Junta Directiva, que tendrá a disposición en la Administración del Colegio para tal efecto. Ver Anexo 1: Formulario de Incorporación al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. b) Presentar el original y la copia del recibo de derechos de incorporación debidamente cancelados, de acuerdo con la tarifa establecida en el Procedimiento de Incorporación del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. c) Copia de la cédula de identidad, la cual debe encontrarse vigente al momento de su presentación.

6 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 6 d) Debe reunir las condiciones señaladas en el artículo Nº 4, 5 y 6 de la Ley Orgánica del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. e) Original y copia del título que lo acredite como persona graduada en Criminología. f) Cuando la persona solicitante sea extranjera, debe presentar copia y original del documento de identificación personal válido y aceptado por autoridades costarricenses, expedido por la Dirección General de Migración y Extranjería de conformidad con las disposiciones de la Ley de Migración y Extranjería y su Reglamento. Este documento deberá especificar si la persona solicitante está autorizada para trabajar y/o ejercer su profesión en la República de Costa Rica, dicho documento debe encontrarse vigente al momento de su presentación. Artículo 7: Procedimiento de Inscripción: El procedimiento de inscripción al Colegio, detalla los pasos que se deben seguir para cumplir con este proceso, el cual tiene un tiempo máximo de treinta días, según lo que se detalla a continuación: a) La persona aspirante por agremiarse se presenta a la sede del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica a completar el Formulario de Incorporación (Ver Anexo 1), debiendo entregar toda la documentación que se le solicite, de acuerdo con los requisitos de incorporación indicados en este reglamento. b) En un plazo de dos días se procede a cotejar y validar la documentación entregada y cumplimiento de requisitos. c) Al evidenciar el incumplimiento de requisitos, se le realiza una prevención a la persona aspirante por agremiarse; para que en un plazo de cinco días presente los requisitos faltantes. d) La Administración del Colegio entrega a la Secretaría de la Junta Directiva en un plazo de dos días la información de las personas aspirantes por agremiarse que hayan cumplido con todos los requisitos, dicha información será validada en un plazo de tres días y se presenta en Junta Directiva para que en un plazo de quince días, se proceda con la aprobación o denegación según corresponda. e) La Secretaría de la Junta Directiva en un plazo de dos días hábiles envía a la Administración del Colegio, el acuerdo suscrito correspondiente a la aprobación de las personas aspirantes interesadas en agremiarse. A partir de este acuerdo, en un plazo de un día hábil, la Administración del Colegio contactará a las personas aspirantes para brindarles la información sobre el curso de ética y el proceso de juramentación y entrega de credenciales.

7 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 7 5. PROCESO DE INCORPORACIÓN 5.1 El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica realizará los procesos de Juramentación que considere necesarios en el año. La Dirección Ejecutiva en la primera sesión de Junta Directiva de cada año presenta el calendario de fechas propuestas para la realización de los Cursos de Ética Profesional en Criminología y los Actos Protocolarios de Juramentación y Entrega de Credenciales. La Junta Directiva mediante acuerdo ratificará o solicitará los ajustes a las fechas propuestas. 5.2 El Departamento de Servicio al Cliente envía el cronograma del Proceso de Incorporación y Proceso para el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales a la Dirección Ejecutiva y Junta Directiva para su revisión y aprobación, dos meses antes de las fechas aprobadas para los actos protocolarios de juramentación. 5.3 El Departamento de Servicio al Cliente confecciona el Boletín y Afiche para publicitar el Proceso de Incorporación y el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales y lo envía a la Dirección Ejecutiva para su respectiva aprobación y posterior publicación. 5.4 El Departamento de Servicio al Cliente en coordinación con la Dirección Ejecutiva, define los lugares para la realización de los Cursos de Ética y Actos Protocolarios de Juramentación y Entrega de Credenciales. 5.5 El Departamento de Servicio al Cliente envía por correo masivo el Boletín para publicitar la apertura del Proceso de Incorporación y el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales y publica el respectivo afiche en redes sociales Para inscribirse como miembro activo o temporal en el Colegio la persona solicitante deberá cumplir con los siguientes requisitos de incorporación: a) Completar el Formulario para Incorporación con las formalidades prescritas por la Junta Directiva, que tendrá a disposición en la Administración del Colegio para tal efecto. Ver Anexo 1: Formulario de Incorporación al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.

8 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 8 b) Presentar el original y la copia del recibo de derechos de incorporación debidamente cancelados, de acuerdo con la tarifa establecida por el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica de Noventa mil colones exactos ( ) por concepto del pago de credenciales. Este monto incluye la participación al Curso de Ética Profesional en Criminología en el que se le entrega el respectivo certificado de participación y llave maya con logotipo del Colegio. Asimismo, incluye certificado que lo (a) acredita como miembro colegiado de nuestra institución, carné de identificación, con el número de agremiado correspondiente, el Sello Blanco y la entrega de un artículo emblemático del Colegio. c) Presentar original y entregar copia de la cédula de identidad, la cual debe encontrarse vigente al momento de su presentación. d) Debe reunir las condiciones señaladas en el artículo Nº 4, 5 y 6 de la Ley Orgánica del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. e) Presentar original y copia del título que lo acredite como persona graduada en Criminología. f) Cuando la persona solicitante sea extranjera, debe presentar copia y original del documento de identificación personal válido y aceptado por autoridades costarricenses, expedido por la Dirección General de Migración y Extranjería de conformidad con las disposiciones de la Ley de Migración y Extranjería y su Reglamento. Este documento deberá especificar si la persona solicitante está autorizada para trabajar y/o ejercer su profesión en la República de Costa Rica, dicho documento debe encontrarse vigente al momento de su presentación. g) En caso que el título que lo acredita como persona graduada en Criminología provenga de una Universidad extranjera, el mismo deberá presentar el respectivo proceso de convalidación nacional requerido. h) Participar en el Curso de Ética Profesional en la Criminología impartido por el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. La participación a este curso es obligatoria. Una vez realizado el trámite de incorporación y verificado el cumplimiento de todos los requisitos, el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica no hará devolución de dineros cancelados por este concepto, salvo en los casos por muerte e incapacidad física o legal de la persona solicitante.

9 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN Se cuenta con dos opciones para realizar el trámite de inscripción: a) Presentarse en la Sede del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica con el Departamento de Servicio al Cliente, quien le proporciona el Formulario de Solicitud de Incorporación y además verifica el cumplimiento de la presentación de la documentación detallada en el punto 5.1. Asimismo, el Departamento de Servicio al Cliente coteja los documentos con los originales, posterior a ello y estando todo en orden, entrega los documentos originales al aspirante por agremiarse. Si al cotejar los datos y documentos entregados por el aspirante por agremiarse se evidencia algún error o el incumplimiento de alguno de los requisitos, se le comunica al interesado (a) de forma preventiva que tiene un plazo de 5 días para presentar en la sede del colegio los requisitos faltantes. Además realiza la toma de la fotografía. b) Las personas aspirantes que vivan fuera de San José deben completar el Formulario de Incorporación vía Sitio Web: y enviar la documentación solicitada escaneada y una fotografía digital que cumpla con las siguientes especiaciones: tamaño pasaporte, con fondo azul o celeste, con vestimenta formal y de forma digital con formato JPG al Departamento de Servicio al cliente: servicioalcliente@criminologia.or.cr. El Departamento de Servicio al Cliente verifica el cumplimiento de la presentación de la documentación detallada en el punto 5.1. Posteriormente y previo a que la persona aspirante por agremiarse participe en el Curso de Ética Profesional en la Criminología, el Departamento de Servicio al Cliente coteja los documentos con los originales, posterior a ello y estando todo en orden, entrega los documentos originales al aspirante por agremiarse y solicita la firma del Formulario de Incorporación. Si al cotejar los datos y documentos entregados por el aspirante por agremiarse se evidencia algún error o el incumplimiento de alguno de los requisitos, se le comunica al interesado (a) de forma preventiva que tiene un plazo de 5 días para presentar en la sede del colegio los requisitos faltantes. 5.8 El Departamento de Servicios Institucionales ingresa el comprobante de pago por tarifa de incorporación. 5.9 El Departamento de Servicio al Cliente elabora el I Informe de Avance del Proceso de Juramentación para la Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, en el cual se incluyen los avances realizados sobre los aspectos de logística y la lista de las personas aspirantes que han cumplido con la presentación de documentación.

10 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN La Dirección Ejecutiva revisa y aprueba el I Informe de Avance del Proceso de Juramentación y lo presenta en la sesión de Junta Directiva más cercana La Junta Directiva da lectura al I Informe de Avance del Proceso de Juramentación y lo ratifica mediante acuerdo El Departamento de Servicio al Cliente realiza toda la logística para la realización de los Cursos de Ética Profesional en la Criminología El Departamento de Servicio al Cliente informa a las personas aspirantes por agremiarse sobre las fechas para la realización del Curso de Ética Profesional en la Criminología El Departamento de Servicio al Cliente elabora los certificados de participación al Curso de Ética Profesional en la Criminología y los envía a la Dirección Ejecutiva para la respectiva aprobación. Asimismo coordina la firma de éstos con el Presidente de Junta Directiva y con el (la) respectivo instructor (a) El Departamento de Servicio al Cliente brinda la asistencia necesaria durante la realización del Curso de Ética Profesional en la Criminología El Departamento de Servicio al Cliente elabora el II Informe de Avance del Proceso de Juramentación para la Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, en el cual se incluyen los avances realizados sobre los aspectos de logística y la lista de las personas aspirantes que han cumplido con la presentación de documentación La Dirección Ejecutiva revisa y aprueba el II Informe de Avance del Proceso de Juramentación y lo presenta en la sesión de Junta Directiva más cercana La Junta Directiva da lectura al II Informe de Avance del Proceso de Juramentación y lo ratifica mediante acuerdo.

11 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN El Departamento de Servicio al Cliente en coordinación con la Dirección Ejecutiva realiza toda la logística para la realización del Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales El Departamento de Servicio al Cliente elabora el III Informe de Avance del Proceso de Juramentación para la Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, en el cual se incluyen los avances realizados sobre los aspectos de logística y la lista de las personas que serán juramentadas en el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales La Dirección Ejecutiva revisa y aprueba el III Informe de Avance del Proceso de Juramentación y lo presenta en la sesión de Junta Directiva más cercana La Junta Directiva da lectura al III Informe de Avance del Proceso de Juramentación y ratifica la incorporación de los nuevos miembros mediante acuerdo La Junta Directiva comunica por escrito a la Dirección Ejecutiva los nombres de las personas agremiadas cuyo proceso de incorporación fue aprobado El Departamento de Servicio al Cliente coordina la logística para la elaboración de los carnés y sellos blancos de los futuros miembros El Departamento de Servicio al Cliente elabora los certificados de incorporación al Colegio de Profesionales Criminología de Costa Rica y los envía a la Dirección Ejecutiva para la respectiva aprobación. Asimismo coordina la firma de éstos con el Presidente y Secretario (a) de Junta Directiva El Departamento de Servicio al Cliente envía la comunicación a las personas aspirantes con la información sobre el Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales Para los actos solemnes se debe utilizar vestimenta formal, de acuerdo con los siguientes lineamientos de acatamiento obligatorio:

12 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 12 Lineamientos de acatamiento obligatorio para todos los hombres: Se debe utilizar pantalón formal y camisa de vestir (de manga larga y con las faldas por dentro). Se debe utilizar zapatos de vestir formal y cinturón (faja). Se debe usar corbata. Los accesorios deben ser clásicos y discretos. Lineamientos de acatamiento obligatorio para todas las mujeres: La vestimenta debe ser formal, puede utilizarse falda, vestido o pantalón de vestir. Las blusas no pueden ser muy ajustadas, escotadas, de tirantes o strapless. Las faldas no deben ser cortas (como máximo a la altura de la rodilla). Los pantalones deben ser formales y no ajustados. Los zapatos deben ser de vestir y formales. No se permite el uso de ropa transparente El personal administrativo designado, la Direccion Ejecutiva, la Fiscalía y la Junta Directiva asisten al Acto Protocolario de Juramentación y Entrega de Credenciales. Este acto se constituye como sesión extraordinaria de Junta Directiva La Secretaría de Junta Directiva elabora el Acta de la Sesión Extraordinaria de Junta Directiva en dos tantos originales, que incluye los nombres de las personas agremiadas al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica y éstos son firmados por la Presidencia y la Secretaría de Junta Directiva En caso que alguna persona solicitante no pueda asistir al Acto de Juramentación y Entrega de Credenciales debe presentar en el mes siguiente a la Junta Directiva del Colegio de Profesionales de Costa Rica, carta mediante la cual justifique la ausencia e incluya los respectivos comprobantes de la misma. La Junta Directiva analizará la situación y en caso que la justificación sea válida programará una fecha para realizar la Juramentación. En caso que la justificación no sea válida, la persona solicitante deberá cancelar nuevamente la tarifa correspondiente y presentarse al siguiente Acto de Juramentación y Entrega de Credenciales programado. En caso que no asista al siguiente acto programado, deberá realizar todo el proceso de incorporación nuevamente El Departamento de Servicio al Cliente crea los expedientes digitales y físicos de los nuevos miembros del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.

13 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN El Departamento de Servicio al Cliente crea los expedientes digitales y físicos de los nuevos miembros del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica El Departamento de Servicio al Cliente envía al Departamento de Contabilidad el listado de los nuevos miembros del Colegio El Departamento de Contabilidad asegura que todos los comprobantes de pago por incorporación estén debidamente registrados en el Sistema del Colegio 5.35 El Departamento de Contabilidad crea los usuarios en el Sistema del Colegio (Nombre completo, identificación y número de carné) El Departamento de Contabilidad crea la facturación manual de incorporación e identifica el pago de cada persona incorporada y lo aplica al respectivo estado de cuenta.

14 PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN 14 COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA DE COSTA RICA SOLICITUD DE INCORPORACIÓN INFORMACION PERSONAL NOMBRE COMPLETO: NUMERO DE IDENTIFICACIÓN: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: FECHA DE NACIMIENTO: NACIONALIDAD: ESTADO CIVIL: SEXO M F DIRECCION DE RESIDENCIA: TELEFONO: FAX: LUGAR DE TRABAJO: TELEFONO: FAX: CELULAR: AUTORIZO COMO MEDIOS PARA ATENDER NOTIFICACIONES: CORREO ELECTRÓNICO FAX. De no aportar un medio para notificar, en el momento de presentar los documentos, se le otorga el plazo de diez días hábiles para que aporte un medio de notificación, bajo el apercibimiento de que en caso contrario, se dará por notificado. FIRMA: CEDULA: INFORMACION ACADEMICA UNIVERSIDAD TÍTULO OTORGADO TOMO/FOLIO/ASIENTO DIA MES AÑO FIRMA DE LA PERSONA SOLICITANTE FECHA: FIRMA DE LA PERSONA TRAMITADORA: ANEXOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD Original y copia de Título Original y copia de cédula de Identidad o Pasaporte. Nota: La presentación de este documento no implica la incorporación automática del solicitante. La información contenida en este documento será para uso exclusivo del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. Se les informa que los datos personales brindados serán resguardados por el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica de manera confidencial y serán de uso interno de nuestra Institución.