PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO TABLA DE CONTENIDO

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1 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 1 PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO Fecha de elaboración: 24 de febrero del 2018 Versión:1.0 Nombre del Documento: Procedimiento de Trabajo Comunal Universitario (TCU) Elaborado por: Licda. Karla Hidalgo Ordeñana Directora Ejecutiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica Rige desde: 12 de marzo 2018 Aprobado por: Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. TABLA DE CONTENIDO Contenido 1. OBJETIVO ÁMBITO DE APLICACIÓN RESPONSABLES MARCO LEGAL PROCESO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO... 5

2 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 2 1. OBJETIVO Establecer y documentar el procedimiento para que los estudiantes en ciencias criminológicas puedan realizar su trabajo comunal universitario con intermediación del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Aplica para todas las personas que se encentren cursando su carrera en ciencias criminológicas en Criminología en los grados de diplomados, bachilleres o licenciados que soliciten colaboración al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 3. RESPONSABLES 3.1. Estudiante solicitante: Es responsabilidad del estudiante: 1. Cumplir con todos los requisitos necesarios para completar el proceso de inscripción del TCU según las condiciones establecidas por El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 2. Trabajar en coordinación y asesoría con el encargado del proyecto a realizar. 3. Invertir esfuerzo en alcanzar los avances en el proyecto designado, con instrumentos que no lesionen su integridad o la de otras personas. 4. Demostrar lealtad y veracidad en su actuar en representación del Colegio de Profesionales de Criminología. 5. Entregar copia del ante proyecto y de horas realizadas al finalizar el TCU. 6. Cumplir con las 150 horas de duración mínimas que debe de tener el TCU.

3 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO Comisión de proyección social: Es responsabilidad de la comisión de proyección social: 1. Aprobar, una vez cumplan con todos los requisitos, las solicitudes para realizar el trabajo comunal universitario presentadas por los estudiantes en ciencias criminológicas solicitantes. 2. Comunicar la decisión por escrito a la Dirección Ejecutiva de la respectiva aprobación de las solicitudes. 3. Aprobar el ante proyecto del estudiante e incluir una copia en el expediente respectivo. 4. Designar un encargado de cada proyecto de TCU. 5. Brindar seguimiento y retroalimentación a los estudiantes que formen parte de cada proyecto. 6. Velar por la correcta ejecución del proyecto a realizar. 7. Comunicar a plataforma de servicios una vez el estudiante cumpla con las horas designadas. 3.3 Dirección Ejecutiva: Es responsabilidad de la Dirección Ejecutiva: 1. Velar porque el presente procedimiento se cumpla en apego a lo establecido 2. Asegurar que todo el personal del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica esté debidamente informado y sea conocedor del presente procedimiento. 3. Asegurar la publicación de este procedimiento. 4. Ratificar el cumplimiento de los requisitos solicitados a los estudiantes en ciencias criminológicas para el debido proceso.

4 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO Plataforma de servicios: Es responsabilidad de plataforma de servicios: 1. Revisar que las personas solicitantes cumplan con todos los requisitos en apego a lo establecido. 2. Elaborar los expedientes físicos de los estudiantes que sean parte del proceso de TCU. 3. Re direccionar a los estudiantes por medio de una carta a los encargados de los diferentes proyectos según corresponda. 4. Comunicar a la universidad a la cual pertenece el estudiante que el mismo ha sido aceptado o bien rechazado para realizar el TCU, en acompañamiento del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. 4. MARCO LEGAL La Ley Orgánica del Colegio de Profesionales de Criminología de Costa Rica, señala en su artículo 3 incisos f),i),g) lo siguiente: ARTÍCULO 3.- Objetivos Los objetivos del colegio serán los siguientes: f) Colaborar con el Estado, las instituciones de Educación Superior, los institutos, los centros de investigación y otras instituciones pertinentes, en el desarrollo de la Criminología, con el propósito de atender las necesidades del país. i) Fomentar el desarrollo de proyectos de investigación e industrias relacionados con la Criminología. g) Auspiciar las agrupaciones gremiales necesarias para el cumplimiento de esta Ley. Por otro lado el reglamento interno cita en su artículo 2, incisos a, c), f) lo siguiente: Artículo 2: Los fines del Colegio son a) Promover el estudio y avance de la ciencia criminológica. c) Dar asesoría a las universidades costarricenses y a los programas docentes que existan para la formación de las personas profesionales en criminología y colaborar con universidades costarricenses, de acuerdo con los medios al

5 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 5 alcance del Colegio, para el aprovechamiento óptimo de recursos que incrementen la investigación y la docencia en las diversas áreas de la criminología. f) Fomentar la creación de nuevos servicios, así como la ampliación de los ya existentes con la finalidad de hacerlos asequibles, tanto con propósitos científicos como para la presentación del servicios a toda la población nacional e internacional. 5. PROCESO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 5.1 El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica realizará los proyectos para la realización del TCU que su capacidad de manejo permita en el año. 5.2 La Comisión de proyección social brindara a la Dirección Ejecutiva un Cronograma con la fecha de recepción de solicitudes para ser parte del programa de TCU del Colegio de Profesionales en Criminología. 5.3 La Comisión de Proyección Social notificará a la Dirección Ejecutiva cada vez que exista un nuevo proyecto donde los estudiantes puedan realizar en TCU. 5.4 El Departamento de Plataforma de Servicios confecciona el material publicitario invitando a los estudiantes interesados a formar parte del Programa y lo envía a la Dirección Ejecutiva para su respectiva aprobación y posterior publicación. 5.5 El Departamento de Plataforma de Servicios coordina con las diferentes universidades la distribución del material publicitario Para inscribirse como persona solicitante para realizar el TCU en los proyectos del Colegio deberá cumplir con los siguientes requisitos:

6 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 6 a) Completar la boleta de solicitud pata TC, con las formalidades prescritas por la Junta Directiva, que tendrá a disposición en la Administración del Colegio para tal efecto. Ver Anexo 1: Boleta de solicitud para TCU del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. b) Presentar los siguientes requisitos indispensables: Original y copa de la cedula de identidad la cual debe encontrarse vigente al momento de su presentación. Carta de la Universidad en la que el estudiante cursa la carrera solicitando que el mismo realice el TCU en la institución. Original y copia de la póliza del INS (misma que presentan a la universidad) Cuando la persona solicitante sea extranjera, debe presentar copia y original del documento de identificación personal válido y aceptado por autoridades costarricenses, expedido por la Dirección General de Migración y Extranjería de conformidad con las disposiciones de la Ley de Migración y Extranjería y su Reglamento. Este documento deberá especificar si la persona solicitante está autorizada para trabajar y/o ejercer su profesión en la República de Costa Rica, dicho documento debe encontrarse vigente al momento de su presentación. 5.7 Se cuenta con dos opciones para realizar el trámite de inscripción: a) Presentarse en la Sede del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica con el Departamento de Plataforma de servicios, quien le proporciona el Formulario de Solicitud de Incorporación y además verifica el cumplimiento de la presentación de la documentación detallada en el punto 5.6. Asimismo, se coteja los documentos con los originales, posterior a ello y estando todo en orden, entrega los documentos originales al aspirante para realizar el TCU. Si al cotejar los datos y documentos entregados por el estudiante se evidencia algún error o el incumplimiento de alguno de los requisitos, se le comunica al interesado (a) de forma preventiva que tiene un plazo de 5 días para presentar en la sede del colegio los requisitos faltantes. b) Las personas aspirantes pueden completar el Formulario de Incorporación vía Sitio Web: y enviar la documentación solicitada escaneada al Departamento de Plataforma de Servicios servicioalcliente@criminologia.or.cr. Plataforma de servicios verifica el cumplimiento de la presentación de la documentación detallada en el punto 5.6; Posteriormente y previo a que la persona aspirante

7 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 7 se incorpore a la primera reunión con el encargado del proyecto, la misma debe de presentar los documentos originales para la revisión correspondiente; estando todo en orden, entrega los documentos originales al aspirante. Si al cotejar los datos y documentos entregados por el aspirante por agremiarse se evidencia algún error o el incumplimiento de alguno de los requisitos, se le comunica al interesado (a) de forma preventiva que tiene un plazo de 5 días para presentar en la sede del colegio los requisitos faltantes. 5.8 El Departamento de plataforma de servicios elabora y envía la carta de aceptación del estudiante para realizar el TCU a la universidad solicitante con copia al interesado, en un periodo de 5 días hábiles una vez recibida la documentación completa. 5.9 El Departamento de plataforma de servicios elabora y envía la carta de re direccionamiento a la institución u organización donde el estudiante cumplirá el proyecto de TCU con copia al encargado de la Comisión de Proyección Social El Departamento de plataforma de servicios elabora y archiva el expediente físico del estudiante El encargado del proyecto dentro de la Comisión de Proyección Social se reunirá con los estudiantes para dar información general del proceso que se llevara a cabo en el cuatrimestre y para la confección del ante proyecto El encargado del proyecto dentro de la Comisión de Proyección Social debe de facilitar una copia debidamente firmada del ante proyecto a realizarse al Departamento de plataforma del servicio para archivarlo en cada uno de los expedientes físicos de los estudiantes El encargado del proyecto dentro de la Comisión de Proyección Social se encargara de dar seguimiento y apoyo a la relación del estudiante con la institución donde se realizarán las horas del TCU, si el proyecto se desarrollara fuera de las instalaciones del Colegio de Profesionales en Criminología Si el TCU se desarrolla dentro de las instalaciones del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, el encargado del proyecto dentro de la Comisión de Proyección Social debe de firmar el control de horas

8 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 8 voluntarias de cada estudiante, que tienen como objetivo evidenciar ante la universidad respectiva la ejecución del trabajo comunal. En Caso de que el TCU se desarrolle fuera de las instalaciones de la universidad el encargado de proyecto de la Comisión de Proyección Social debe de coordinar con el estudiante quien será la persona que debe de firmar dicho control. El estudiante debe de entregar una copia de la bitácora de horas al Departamento de Plataforma de Servicios para incluirlo en el expediente personal. En caso de que no se presente este documento se enviará una carta sobre deceso del proyecto a la universidad respetiva, notificando que el estudiante no concluyo con el procedimiento del Colegio de Profesionales de Criminología de Costa Rica y que por lo tanto no da fe del cumplimiento del trabajo comunal universitario Con base en la bitácora de horas presentada por el estudiante el Departamento de Plataforma de Servicios envía una carta notificando a la universidad respectiva el cumplimiento del TCU por el estudiante, con copia al interesado y al expediente administrativo.

9 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 9 Anexo 1

10 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 10 Nota: La presentación de este documento no implica la incorporación automática del solicitante. La información contenida en este documento será para uso exclusivo del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. Se les informa que los datos personales brindados serán resguardados por el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica de manera confidencial y serán de uso interno de nuestra Institución.