Software & Servicios Software y Servicios para Empresas S.A.S ITALCOL DE OCCIDENTE

Transcripción

1 ITALCOL DE OCCIDENTE

2 Estructura financiera Compañía Regional Grupos de Centros de Operacion Centro de Operación Estruc. Cuentas Plan Mayores Grupos Unidad de Negocio Unidad de Negocio Grupos C. Costos Estruc. C. Costos Mayores Estruc. Flujo de Efectivo Conceptos Flujo Mayores de Efectivo Mayores Auxiliares Auxiliares Centros Costos Auxiliares

3 Compañía: Se define como compañía cada NIT Regional: es la agrupación y consolidación de varios centros de operación que pueden pertenecer a la misma zona o Región permite generar a este nivel balances y estados de resultados.

4 Grupos de Centros de Operación: Agrupación de diferentes centros de operación para la presentación de estados financieros. Centros de Operación Buga Bogotá Medellin Oficina Medellin Los centros de operación son todos aquellos sitios geográficos en donde la compañía realiza su actividad económica y/o administrativa, tales como sucursales, puntos de venta, fábricas, plantas, sedes, etc. Cada Centro de operación gestiona sus propios documentos. Permite conocer su gestión en forma separada y/o consolidada a la hora de hacer los análisis financieros y demás reportes.

5 Grupo de Unidades de Negocio: Agrupaciones de dos o mas unidades de negocio para la presentación de estados financieros. Unidades de Negocio Las unidades de negocio son entidades económicas dentro de una empresa que son responsables y autónomas en la generación de ingresos y egresos. Se definen aquí los códigos de las diferentes unidades de negocio de la compañía, las cuales serán utilizadas en el registro de transacciones contables y en la generación de Informes y estados financieros por unidad de Negocio.

6 Grupos de Centros de Costos GRUPOS PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN VEHICULOS VENTAS Mayores y auxiliares de centros de costos: se define estructura de mayores y auxiliares de centros de costos, que se clasifican según agrupaciones (CP,CV;CA) y cuentas contables para la generación de estados de resultados a este nivel

7 Plan de Cuentas: Auxiliar de cuentas: Las cuentas auxiliares son utilizadas para consignar la información contable, de acuerdo al criterio aplicable a cada tipo de registro, conforme a la costumbre y el principio contable mismo. Conceptos de Flujo de efectivo: se definen diferentes conceptos para el ingreso y egreso de del efectivo, los cuales serán manejados en todas las transacciones de CXC y CXP y nos permite generar control del disponible y presupuesto.

8 Estructura Comercial INSTALACIONES BODEGAS Extensiones Ubicaciones ITEMS Lotes

9 Instalaciones Uno-enterprise permite el manejo de múltiples instalaciones donde se ubican las diferentes bodegas. Cumple la vital importancia de controlar el COSTO. Permite conocer las existencias, balances e informes y sus respectivos análisis de los inventarios por separado.

10 Bodegas Instalaciones C.O. - Control de Existencia. - Maneja Multi-ubicación. - Maneja Lotes. - Permite facturar de esta bodega. Sitio de almacenamiento de productos utilizados por la Compañía.

11 Ubicaciones Uno-enterprise permite el manejo de multiples sub bodegas dentro de las bodegas; control de pasillos, avenidas y carreras

12 Ítems: Se definen como los ítems todos productos, y servicios que se vana manejar por el modulo comercial y de manufactura Estos ítems se pueden controlar por: 1. Extensiones 2. Lotes 3. Seriales 4. Códigos de Barras

13 CONSULTASINFORMESSoftware & Servicios LINEA SUB- LINEA COMPRAS VENTAS INVENTARIOS DIVISION ITEMS MANUFACTURA ORIGEN MARCAS

14 Procesos de la compras Ordenes De Compras Solicitud de Compra Entradas Sobrecostos Devoluciones Orden De Compra Directas Facturas Nota Debito

15 Procesos de ventas Cotización Pedido de ventas Pedido de venta directo Remisión Devoluciones Facturas Nota Credito

16 Estructura MANUFACTURA INSTALACIONES CENTROS DE TRABAJO RUTAS LISTA DE MATRIALES

17 Rutas Es una secuencia de operaciones. Consiste en un conjunto de pasos u operaciones por las cuales va pasando el producto en la medida en que se va transformando.

18 Lista de Materiales: Formulación de los productos terminados y semielaborados. Producto terminado Materia Prima

19 Planeación 1. En términos generales el MPS y MRP es un juego de inventarios para abastecer el mercado. 2. Se basa en la demanda, esa es la gran diferencia de un proceso de reposición de inventarios que se basa en la historia, el MRP se basa en el futuro.

20 Capacidad - El análisis de capacidad se hace en dos instancias: Capacidad Aproximada = Centros de trabajo críticos Capacidad Detallada = Todos los Centros de trabajo - En cualquiera de las dos instancias, es una confrontación grafica de la capacidad disponible del centro de trabajo vs la capacidad necesaria de la demanda que hay en el mercado y en la planta.

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