SIIGO Pyme. Definición de Inventario Permanente. Cartilla I

Transcripción

1 SIIGO Pyme Definición de Inventario Permanente Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Inventarios? 3. Qué es Inventario Permanente? 4. Dónde se Define que la Empresa Manejara Inventario Permanente? 5. Cuáles son los Parámetros a Definir para Manejar Inventario Permanente?

3 Presentación El presente documento explica el proceso para definir en el programa que la empresa manejara Inventario Permanente

4 DEFINICIÓN DE INVENTARIO PERMANENTE Qué son Inventarios? El inventario de mercancías constituye la existencia de los artículos comprados o producidos por una empresa para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentren en el almacén, bodegas, en tránsito (cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad porque están vendidas y aun no se han remitido a los clientes. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Importante: Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos. Qué es Inventario Permanente? El sistema de inventarios permanente, permite realizar un control constante de los inventaros sin necesidad de realizar un inventario físico, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario directamente en la cuenta de Mercancía no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Además dependiendo del Tipo de Costeo que se defina en la empresa los costos de venta se pueden determinar en el momento de la venta o a más tardar al finalizar el mes en el cual se registra la transacción. Dónde se Define que la Empresa Manejara Inventario Permanente? Para la empresa poder manejar Inventario Permanente, es necesario realizar esta marcación al momento de realizar la instalación de empresa; para ello es necesario que la casilla Inventario Periódico se deje en blanco y con esto el sistema valida la marcación y tomara el sistema de Inventarios Permanente, la venta de instalación se debe dejar como se visualiza en la siguiente pantalla:

5 Importante: El sistema de inventarios permanente, solo se marca en el momento de instalación de empresa NO es posible realizar este cambio dentro de las opciones de menú ni por medio de un utilitario NOTA: Si después de instalada la empresa se requiere cambiar el tipo de inventario seleccionado en el momento de la instalación se recomienda reinstalar la empresa SOLO en caso de no haber digitado información, si ya se encuentran registros contables la opción es instalar una nueva empresa. Cuáles son los Parámetros a Definir para Manejar Inventario Permanente? Para manejar Inventario Permanente en el programa se deben definir los siguientes parámetros: 1. Apertura de Líneas y Grupos: Se debe ingresar al Módulo de Inventario en la Ruta: Inventario Catálogos Apertura de Líneas y Grupos

6 Al manejar inventario permanente, el sistema solicita todas las cuentas contables de la tabla. Importante: Los procesos contables (compras y ventas) funcionan en forma normal 2. Definición de Documentos: Se deben definir de la misma forma todos los documentos contables y extracontables que afectan el proceso de ventas y compras. a. Documentos del Proceso de Compras: Factura de venta Nota de Devolución Recibos de caja Notas crédito Nota de Remisión Cotización Orden de Pedido

7 b. Documentos del Proceso de Ventas: Registro de compra Comprobante de egresos Devolución en de compras Nota debito Nota de entrada Orden de Pedido Orden Compra Activo Fijo c. Se recomienda también definir un Tipo de Documento L Notas; para realizar el proceso de costeo cuando se maneja costeo en Batch, o de ajuste al predeterminado cuando se maneja costeo predeterminado