Qué es y cómo funciona SAE Móvil?

Transcripción

1 Qué es y cómo funciona SAE Móvil? SAE Móvil constituye una modalidad más de acceso a la información comercial y administrativa del sistema de Aspel-SAE 5.0 vía Internet, en el momento y en el lugar que lo necesites, a través de un cliente Web. El cliente Web puede ser cualquier equipo conectado a Internet (PC) o un dispositivo móvil como ipad, ipod touch, iphone, Tablet o Smartphone. Para utilizar Sae Móvil se requiere: Un Servidor donde esté instalado Aspel-SAE 5.0. El cliente. Para mayor información sobre los requerimientos del Servidor, instalación y configuración consulta el documento Instalación y configuración de SAE Móvil que se encuentra en base de conocimientos. Cómo funciona SAE Móvil? A partir del Re-instalable 14 de Aspel-SAE 5.0 se permite acceder a través de un cliente Web a la base de datos del sistema, permitiendo además que sea actualizada en línea vía Internet. SAE Móvil se accede mediante una URL en el Explorador de Internet de cualquier equipo llámese PC o dispositivo. A través de un app (aplicación portátil) disponible para descargar en dispositivos como: ipod Touch, ipad mini y ipad 2 o dispositivos con Android como: Tablet Samsung Note Qué puedo consultar con Sae Móvil? Catálogo de productos incluyendo, precios, existencias y fotografías. Catálogo de clientes con todos los datos generales y comerciales, incluye un enlace para ubicarlos geográficamente mediante Google maps. La situación crediticia de los clientes. Los Contactos de clientes para un mejor seguimiento comercial. Los pedidos remisionados y facturados de los diferentes clientes. La información contenida en las estadísticas para consultar: Productos más vendidos, ventas del día, ventas mensuales vs devoluciones, utilidad en la venta, entre muchas más. Qué actualizaciones se realizan? Dar de alta los nuevos clientes. Modificar datos generales de clientes. Dar de alta pedidos de sus clientes. Modificar pedidos. 12/07/2013 1

2 A continuación se explica cada uno de forma detallada. Figura 1. Ventana principal de SAE Móvil. 1. Catálogo de Clientes. Ruta de Acceso: En la pantalla principal de SAE Móvil con el icono Desde este catálogo se podrá consultar los Clientes registrados en Aspel-SAE 5.0 así como agregar nuevos clientes y modificar su información. Se puede consultar la lista de contactos de cada cliente y es posible tener acceso a Google Maps para localizar fácilmente su ubicación. También permite generar el reporte del estado de cuenta general del cliente. 12/07/2013 2

3 Figura 2. Catálogo de Clientes. Las opciones disponibles en este módulo se detallan a continuación: a) Dar de alta nuevos clientes desde el botón b) Modificar la información de los clientes, estando en el detalle del cliente, presiona el botón Editar. c) Ingresar al detalle de los clientes dando clic sobre el cliente requerido. Desde el detalle del cliente podrás: o Dar de alta pedidos del cliente desde el botón. o Consultar los contactos del cliente con el botón, recordando que estos contactos se agregaron desde Aspel-SAE 5.0. o Emitir el reporte de Estado de cuenta General, con el botón. o Ubicar la dirección de los clientes por medio del botón, el cual te permitirá saber la dirección y trazar la ruta de manera ágil a través de Google Maps o GPS del dispositivo. 12/07/2013 3

4 2. Catálogo de Inventarios. Ruta de Acceso: En la pantalla principal de SAE Móvil con el icono Este catálogo te permitirá consultar los inventarios de la empresa, las existencias por almacén de cada producto, en caso de manejar Multialmacén, y las listas de precios disponibles. Figura 3. Catálogo de Inventarios. Las opciones disponibles en este módulo son exclusivamente de consulta y se detallan a continuación: 12/07/2013 4

5 a) Desde el detalle del producto se podrá: o Visualizar las listas de precios dando clic en el botón. Figura 4. Consulta de listas de precios. b) Consultar las existencias por cada almacén que se tenga dado de alta en Aspel-SAE 5.0 dando clic en el botón. Figura 5. Consulta de existencia por almacén. 12/07/2013 5

6 3. Catálogo de Pedidos. Ruta de Acceso: En la pantalla principal de SAE Móvil o desde el detalle del Cliente con el icono Desde este módulo se podrán consultar, agregar y modificarlos pedidos generados tanto desde Aspel-SAE 5.0 como desde SAE Móvil. También permite emitir el reporte del pedido emisión de pedidos. Figura 6. Catálogo de Pedidos. Las opciones disponibles en este módulo se detallan a continuación: 12/07/2013 6

7 a) Agregar pedidos dando clic en el botón Figura 7. Agregando un nuevo pedido. b) Ingresar al detalle de los pedidos dando clic sobre el pedido requerido. Desde el detalle del pedido podrás: o Modificar los pedidos con estatus de Original o Emitido dando clic en el botón. o Emitir el reporte de Pedido con el botón. 12/07/2013 7

8 4. Consulta de Estadísticas. Ruta de Acceso: En la pantalla principal de SAE Móvil con el icono Esta consulta te permitirá realizar la medición y análisis de las Ventas, Clientes e Inventarios disponibles en la empresa a través de Estadísticas. La definición de qué estadísticas se muestran listadas en esta consulta, se realiza desde la Configuración de SAE Móvil / Seleccionar Estadísticas. (En el punto 5. De este documento se detalla la sección de Configuración de SAE Móvil). Figura 8. Consulta de Estadísticas. Al dar clic en la Estadística, se mostrará la información correspondiente. Figura 9. Desplegando información estadística. 12/07/2013 8

9 5. Configuración. Ruta de Acceso: En la pantalla principal de SAE Móvil con el icono Desde esta sección se podrá realizar la configuración del Logo de la empresa así como indicar qué Estadísticas se mostraran en la consulta. Las opciones disponibles se detallan a continuación: a) Configurar el logotipo de la empresa exclusivo para SAE Móvil, dando clic en el botón. Figura 10. Configurando logotipo para SAE Móvil. b) Activar o desactivar las estadísticas que se visualizarán en la consulta de estadísticas, esto se realiza dando clic sobre la Estadística / Columna Mostrar Activo o Inactivo según se requiera. Es necesario guardar los cambios con el botón configuración. para que surta efecto la Figura 11. Activando / Desactivando Estadísticas Aspel Soporte Técnico /user/soporteaspeldemexico 12/07/2013 9