GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

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Mercedes Herrera Méndez
hace 5 años
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1 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

2 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA Es mejor estar preparado para algo que va a suceder a que suceda algo para lo cual no estamos preparados

3 POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL (Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente) El ITA, Establecimiento de Educación Superior, en cumplimiento de su misión de Formar profesionales, para la transformación productiva con pasión por la sostenibilidad e innovación en la región ; gestiona sus procesos con base a la metodología de mejora continua PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos; dentro de este contexto se compromete a: - Mejorar continuamente el desempeño del sistema integrado de gestión para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y partes interesadas; y brindar bienestar a toda la comunidad académica. - Gestionar de manera integral el Riesgo a través de la Identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos y el establecimiento de los respectivos controles. - Ser reconocidos por la prevención de la contaminación del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados y valorados como prioritarios. - Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. - Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades ilícitas controlando los riesgos identificados y valorados como prioritarios. - Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad, con los lineamientos del ministerio de educación nacional, con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio ambiente. - Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institución. - Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales, la participación de la comunidad académica, el trabajo en equipo, el modelo de aprendizaje y la investigación.

COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA (COE) NIVEL QUE DEFINE QUE HACER(ESTRATEGICO) COMITÉ DIRECTIVO Y OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE) Rector, Vicerrector, Gestión Financiera y Recursos, Control Interno,

4 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA (COE) NIVEL QUE DEFINE QUE HACER(ESTRATEGICO) COMITÉ DIRECTIVO Y OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE) Rector, Vicerrector, Gestión Financiera y Recursos, Control Interno, Contratación, Planeación. NIVEL QUE DEFINE CÓMO HACERLO(TACTICO). COMITÉ APOYO DE EMERGENCIAS: Coordinadores de Programa, Lideres en seguridad y salud; medio ambiente; Jefe de Brigada; Jefe de Evacuación AUTORIDADES Y ENTIDADES DE APOYO EXTERNO, COMITÉ DE COMUNICACIONES: Bienestar Universitario y Talento Humano. JEFE BRIGADA DE SEGURIDAD JEFE DE EVACUACION :. NIVEL QUE EJECUTA (OPERATIVO). BRIGADISTAS Personal Contratista: Aseo, Vigilancia. LIDERES OPERATIVO DE EVACUACION: Docentes y Funcionarios asignados. LIDER BRIGADISTAS DE CONTRAINCENDIOS LIDER BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS LIDER BRIGADISTA DE BUSQUEDA Y RESCATE

5 FUNCIONES (COE) NIVEL ESTRATEGICO: DEFINE QUE HACER? FUNCIONES: Asignar los recursos necesarios, evaluar la emergencia, tomar las acciones y decisiones requeridas para el control de la Emergencia. CONFORMACION: Rector, Vicerrector, Gestión Financiera y Recursos, Control Interno, Planeación. NIVEL TACTICO: DEFINE COMO HACERLO? FUNCIONES: Ser soporte a las decisiones del Nivel Estratégico, así mismo coordinar las acciones tanto preventivas como de apoyo para el control y la recuperación de la situación o estado normal de la Institución en caso de una emergencia. CONFORMACION: Comité de Apoyo: El cual lo conforman: Coordinadores de Programa, Lideres en seguridad y salud; medio ambiente; Jefe de Brigada; Jefe de Evacuación. Reciben y direccionan ayudas Externas. Comité de Comunicaciones: Lo conforman las profesionales de Bienestar Universitario y Talento Humano; este comité antes de una situación de emergencia se encarga de la coordinación de los programas de capacitación y entrenamiento y durante la ocurrencia y después de la misma se encargan de dar información a la comunidad a través de los diferentes medios previa autorización del comité directivo. NIVEL OPERATIVO: ESTE NIVEL SE ENCARGA DE LA EJECUCION ACCIONES DEFINIDAS. FUNCIONES: Es el encargado internamente de realizar la respuesta especializada, así mismo en caso requerido colabora con los grupos de apoyo externos una vez se hagan presentes. CONFORMACION: Brigadistas, Lideres Evacuación (Docentes, funcionarios encargados), Personal Contratista: Aseo y Vigilancia.

6 POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA AMENAZAS JUSTIFICACION Movimientos Sísmicos Se puede presentar por estar ubicado el ITA BUGA en Zona geográfica caracterizada por fallas geológicas que aumentan la probabilidad de movimiento sísmico. Tormentas/ Vendavales Inundaciones Explosiones Incendios Se puede presentar por ser zona demográfica propensa a ocurrir esta amenaza, por corrientes de vientos del sur de América (Corriente fría). Por presentarse problemas, con las acequias la pachita y la honda aledañas a la institución. Se manejan elementos como gas que puede ser generador de una explosión. El riesgo se puede presentar, durante,trabajos en caliente (corte o soldadura), ensayos o trabajos con (Gas natural, propano, corto circuitos, sobrecalentamiento de equipos, lámparas sin protección. Desórdenes civiles. Atentados. Terrorismo. Por manifestaciones en la vía pública próxima al ITA BUGA. Por proximidad a zonas residenciales, y por los eventos de orden publico que se estan presentando en la ciudad, que han convertido esta zona norte del municipio en la parte de la ciudad con mayor incidencia de eventos violentos, según las estadisticas en el año 2014 hubieron 90 homicidios violentos asi como un incremento del 60% en robos con respecto a los años anteriores. Por proximidad a zonas residenciales y por estar ubicada en un area del municipio, que ha presentado alto indice de eventos violentos como homicidios y robos en los ultimos años Asaltos. Por tener falencias que hacen que la institucion tenga un alto indice de vulnerabilidad, con respecto a las barreras periféricas, en especial del lado occidental y sur y la no existencia de circuito cerrado de TV.

7 UBICACIÓN POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA EXPLOSIONES INCENDIOS INUNDACIONES AMENAZAS SOCIALES

8 ACTIVACIÓN PLAN DE EMERGENCIA

9 PLAN DE COMUNICACIÓN

10 QUE HACER EN LA NOCHE PROGRAMA

11 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA QUE HACER?

12 SIEMPRE TENER ENCUENTA: ANTES *Aplicar plan de activación, Pedir ayuda e informar al apoyo externo. * Definir sitio de emergencia. * Establecer puesto de Comando previo llamado de los miembros del COE y Jefe de Brigada. * Delimitar y asegurar el área. DURANTE * Esperar orden de evacuación. *Apagar Equipos. * Ir a Zona de Refugio. * Esperar Instrucciones del jefe de evacuación, para retomar situación normal en caso de ser posible. * Definir Tipo de emergencia y forma de control. SI HAY LESIONADOS DESPUES * Recuperar situación normal. *Abordaje del Paciente. * Manejo Inicial Paciente. * Control de Lesiones. * Camillaje y Transporte. * Evaluar los daños. * Clasificar y Recoger residuos. * Investigar causas. * Definir acciones correctivas.

13 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PONS PARA APLICAR SEGÚN LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA.

14 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO

15 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE TORMENTAS,VENDAVALES E INUNDACIONES

16 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA CON GAS

17 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE INCENDIO

18 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE DESORDENES CIVILES, ATENTADOS, ASALTOS O TERRORISMO

19 OTRAS RECOMENDACIONES Verifique que las rutas de evacuación, salidas emergencia se mantengan despejadas. Mantengan despejados acceso a equipos de emergencia (Extintores, camillas, Botiquines). Comunique oportunamente cualquier situación de emergencia FOR- ACYP-001. Participe de las actividades de capacitación. Si cumple con el perfil haga parte de la Brigada de seguridad y participe del entrenamiento. Participe en la realización de simulacros. En caso de emergencia siga siempre las instrucciones y facilite la evacuación. Solo participe del control de una situación de emergencia si está entrenado y si poner en riesgo su vida. En caso de una emergencia siempre esté dispuesto a facilitar el control de la misma. Verifique la actualización de los teléfonos de emergencia. Mantenga los puntos de encuentro despejados. Cada que se realice un simulacro o se presente una situación de emergencia, realice las acciones correctivas y/o preventivas, ejecute las acciones de manera oportuna, eficiente y eficaz.

20 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA NUESTROS RECURSOS DE EMERGENCIA.

21 ESTACIONES DE EMERGENCIA AUDITORIOS CAFETERÍA

22 ESTACION DE EMERGENCIA ADMINISTRACIÓN

23 SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN EN TODA LA INSTALACIÓN. RUTA EVACUACIÓN PLANO EVACUACIÓN

24 SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN EN TODA LA INSTALACIÓN.

25 SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN EN TODA LA INSTALACIÓN.

26 SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN EN TODA LA INSTALACIÓN. PUNTOS DE ENCUENTRO

27 GUÍA DE ACTUACIÓN TELEFONOS DE EMERGENCIA

28 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA NUESTRO PLANO DE EVACUACIÓN.

29 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

30 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN EL ITA TODOS TRABAJAMOS POR LA CALIDAD TOTAL

31 GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA Es mejor estar preparado para algo que va a suceder a que suceda algo para lo cual no estamos preparados. Como Institución con esta guía de actuación, procuramos el cuidado de la vida y el medio ambiente.

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