INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD Suministro de transformadores de potencia para el sistema eléctrico del Huila PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD Suministro de transformadores de potencia para el sistema eléctrico del Huila PREGUNTAS Y RESPUESTAS I) ABB - Consultas legales 1). Cláusula 1.6. Confidencialidad: Considerando que en la eventual adjudicación, las Partes intercambiarían información confidencial, consideramos importante que la Cláusula de Confidencialidad sea bilateral y que la obligación de confidencialidad se limite a un periodo de tiempo después de terminado el Contrato. Ponemos a su consideración, la siguiente redacción: Toda aquella información no sea del dominio público al momento de su entrega bien correspondan a conocimientos, manuales, información técnica y/o resultados que le sean revelados o a los que tenga acceso cualquiera de las Partes, en desarrollo de la prestación de los servicios, serán considerados como información confidencial propiedad de la Parte que la haya entregado, por lo que la otra Parte no podrá divulgarlos, transmitirlos o utilizarlos en beneficio de cualquier otra persona distinta, sin la autorización de la Parte. Las disposiciones de esta cláusula se aplicarán por un periodo igual al término del Contrato y por un periodo máximo de dos años (2) años más contados a partir de su terminación. Respuesta: Electrohuila no acepta la inclusión de la cláusula propuesta de "Confidencialidad", en caso de ser aceptada la oferta. Pues lo expuesto obedece a los términos de referencia tipo adoptados por la empresa. 2). Cláusula 1.7. Solución de conflictos: Aunque la primera forma de resolución de un eventual conflicto, será por su puesto, la mediación o conciliación entre las Partes, en caso de que se presente una disputa, nos parece importante ponerles a su consideración la siguiente Cláusula Compromisoria, pues la Justicia Ordinaria puede tardar mucho tiempo en resolver un conflicto y no necesariamente es resuelta por personas especializadas en el Sector. Por lo tanto sugerimos para su consideración la siguiente redacción para incluirla dentro de la minuta final de contrato, en caso de resultar adjudicatarios: 1.7. CLAUSULA COMPROMISORIA. Las partes acuerdan que cualquier diferencia que llegare a surgir con ocasión de la negociación, ejecución y liquidación del presente contrato, que no pudiere ser resuelta en forma directa entre ellas, será sometida a la decisión de un tribunal de arbitramento integrado por un árbitro designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, a solicitud de cualquiera de las partes. El tribunal así integrado tendrá su sede en la ciudad de Bogotá, emitirá el laudo en derecho y se someterá a los reglamentos de centro mencionado y a lo dispuesto por la legislación vigente. Todos los documentos que se expidan en el curso del arbitraje, incluyendo el laudo, serán confidenciales.

2 Respuesta: Electrohuila no acepta la inclusión de la cláusula propuesta de "Solución de conflictos", en caso de ser aceptada la oferta; por lo regla anterior. 3). Cláusula 4.6. Suspensión: Señala: Si bien entendemos la necesidad de incluir una cláusula de suspensión, amablemente les solicitemos eliminar la frase sin que ello implique la ampliación del plazo pactado entre las partes, pues si existe una suspensión, se entiende justamente que las obligaciones de las dos partes se encontrarían suspendidas. Respuesta: Electrohuila no acepta eliminar la frase sugerida de la cláusula 4.6. Suspensión, porque así se encuentra reglado en el manual de interventoría de la empresa, el cual se publicó con la invitación y señala el efecto de la suspensión. 4). Cláusula 4.7. Obligaciones Generales del Contratista: En relación con la obligación resaltada en amarillo, y para tener mayor certeza sobre las obligaciones contractuales, les solicitamos modificar la palabra acatar por tendrá en cuenta. Lo anterior, puesto que podría generar dificultades de interpretación dejar abierta la posibilidad de incluir cualquier instrucción por parte del Contratante como obligación contractual. Respuesta: Electrohuila S.A. E.S.P. no acepta modificar la palabra Acatar por tendrá en cuenta ya que la misma aplica solo dentro del alcance del objeto del contrato que eventualmente se llegue a celebrar. 5). Cláusula 4.8. Indemnidad: ABB es una multinacional reconocida ampliamente por el cumplimiento de sus obligaciones y la alta responsabilidad con que ejecuta sus proyectos. No obstante, por políticas del Grupo ABB y en línea con la costumbre comercial del sector Energético, solicitamos amablemente se incorpore dentro de la minuta final una clausula relativa al límite de la responsabilidad de las Partes que sea bilateral. A pesar de que existiría una limitación de responsabilidad, hemos incluido un aparte en el cual se indica que en caso que los perjuicios se generen por dolo o culpa grave, la responsabilidad será plena. Les agradecemos considerar la siguiente redacción: La responsabilidad del Contratista frente a LA COMPAÑÍA, derivada de incumplimientos en la ejecución de la presente orden de compra o contrato, incluidas las penalidades pactadas y demás responsabilidades a su cargo, no excederá del 100% del valor total en planta de los equipos suministrados o del valor de los servicios prestados, salvo en los casos de dolo o culpa grave en los cuales la responsabilidad será plena. LAS PARTES no serán responsables por daños incidentales, indirectos, lucro cesante o daños consecuenciales.

3 Respuesta: No se acepta la inclusión del texto propuesto en materia de "Indemnidad", en caso de ser aceptada su propuesta. Pues lo expuesto obedece a los términos de referencia tipo adoptados por la empresa.

4 II) ABB Consultas transformadores 1) De acuerdo al documento EHUI-SD , numeral Ensayos tipo y especiales en fábrica, por gentileza, definir si se incluye en el precio de cada transformador, dado que para cuestiones de evaluación de proceso, es muy importante que todos los oferentes coticen en la misma condición. De ser necesario discriminarse, por favor confirmar también que es posible modificar el cuadro de precios para incluir las pruebas tipo que son requeridas, o si Electrohuila enviará el cuadro de precios actualizado incluyendo las pruebas tipo discriminadas. Respuesta: Las pruebas para todos los transformadores son las que indica la norma y son las que se tendrán en cuenta para la evaluación. Las pruebas especiales son a modo informativo; ELECTROHUILA S.A. E.S.P., a su juicio y disposición presupuestal podrá o no incluirlas en el contrato que resulte como consecuencia de la presente invitación. 2) Con relación a las pruebas tipo, por favor confirmar si es posible realizar las mismas a una sola unidad de cada referencia, de acuerdo a Norma. Repuesta: Las pruebas para todos los transformadores son las que indica la norma y son las que se tendrán en cuenta para la evaluación. Las pruebas especiales son a modo informativo; ELECTROHUILA S.A. E.S.P., a su juicio y disposición presupuestal podrá o no incluirlas en el contrato que resulte como consecuencia de la presente invitación. Para el transformador de potencia de 15/20 MVA, se deben cotizar las pruebas especiales. 3) De acuerdo al documento EHUI-SD numeral Herramientas, La compañía informa que todas las herramientas necesarias o convenientes para armar o desarmar los transformadores objeto de la presente oferta serán de uso común, por lo tanto, no es necesario recomendar herramientas especiales para estos fines o incluirlas dentro del precio cotizado, por favor confirmar aceptación, si definitivamente es requerido incluir costos de herramientas, favor definir la cantidad exacta de herramientas, nombres y su cantidad, lo anterior para cuestiones de evaluación entre los competidores. Respuesta: Como se muestra en el alcance, los transformadores deben de ser entregados en sitio listos para entrar en servicio (DDP), no es necesario incluir costos de herramienta en la oferta: El suministro de los transformadores de potencia deberá incluir el diseño, fabricación, suministro DDP, cargue, transporte, descargue en la subestación que la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. autorice dentro del departamento del Huila, armado en sitio, pruebas y puesta a punto, de tal manera que quede listo para entrar en servicio en el momento que Electrohuila S.A. E.S.P así lo requiera. 4) Con el ánimo de no generar flujo de caja negativo, se pide amablemente considerar la siguiente forma de pago en caso de ser adjudicados:

5 Cuarenta por ciento (40%) del valor total del suministro, como anticipo, al recibo de la orden y/o firma del contrato respectivo, 30 días después de ocurrido el evento. Treinta por ciento (30%) una vez se envíen los planos y diagramas para aprobación, 30 días después de ocurrido el evento. Treinta por ciento (30%), contra entrega del suministro, contra presentación de factura, 30 días después de ocurrido el evento. Respuesta: No se acepta la modificación de la forma de pago propuesta, dado que el oferente debe tener la respectiva solvencia económica, además, la forma de pago fue tenida en cuenta para estructurar el indicador evaluable de capital de trabajo. 5) De acuerdo al documento EHUI-SD , numeral 1.5 Presupuesto y apropiación presupuestal se solicita respetuosamente incrementar el valor del presupuesto, dado que las materias primas han tenido últimamente una variación importante, y los precios allí contenidos no se encuentran dentro de los precios de mercado; de esta manera se evitaría que las propuestas presentadas sean eliminadas del proceso por el no cumplimiento del presupuesto, con base en el numeral 2.3 Rechazo de las propuestas, numeral 6. Respuesta: No se acepta incrementar el valor del presupuesto y se mantiene lo reglado en los términos, dado que el mismo obedece al estudio de mercado previo. 6) De acuerdo al numeral Propuesta económica, por favor confirmar que se debe entregar la oferta en medio físico (1 ejemplar) y la copia en medio magnético. De igual manera, por favor confirmar si es posible adjuntar los catálogos en la copia magnética y no en la oferta presentada en original, con el ánimo de contribuir al medio ambiente. Respuesta: Se aceptan los medios propuestos para la entrega de la propuesta. 7) De acuerdo al numeral Propuesta económica, por favor confirmar si es posible presentar la oferta en moneda Dólar. (USD). Respuesta: Se mantiene lo reglado en los términos de referencia, es decir no se acepta que la oferta sea presentada en moneda dólar (USD) 8) Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de Electrohuila y la clase de proyecto a ser ejecutado, agradecemos confirmar si al contrato será objeto de deducción por parte de Electrohuila de la estampilla Pro Universidad Nacional y Otras Universidades Públicas, según lo contemplado en la Ley 1697 de 2013 y su decreto Reglamentario No del 05 de julio de Respuesta: Sí, sin embargo, constituye una carga del oferente, determinar para establecer su oferta económica, si la naturaleza del contrato a celebrarse se subsume dentro del hecho generador de la estampilla. 9) Por favor confirmar si debemos contemplar dentro del precio del suministro Estampillas del orden nacional y/o del orden territorial. Respuesta: Respecto del orden nacional, se remite a la respuesta anterior, frente a lo territorial, no existe cobre de estampilla.

6 10) Teniendo en cuenta el numeral Experiencia del documento EHUI-SD , por favor aclarar el requisito, dado que según el suministro son tres referencias de transformadores, siendo así, entonces, por gentileza confirmar cuantos certificados y valor se deben presentar por cada referencia de potencia y tensión. Respuesta: Para el numeral Experiencia, se debe acreditar experiencia en la fabricación y suministro de transformadores de 2.0 MVA (2.4/34.5 kv elevador), 5/6.25 MVA (34.5/13.8 kv) y 15/20 MVA (34.5/13.8 kv). Mínimo cinco certificados de cada capacidad y nivel de tensión. 11) Por favor confirmar cual es el tiempo requerido para la garantía de los transformadores. Respuesta: Dieciocho (18) meses desde el momento del suministro y doce (12) meses desde el momento de puesta en operación. Se realizará el respectivo Adendo. 12) Por favor confirmar si se requiere cotización de Supervisión de montaje. Si es positiva la respuesta, por favor confirmar si se debe incluir dentro del precio cotizado de cada transformador, dado que no está discriminado en el cuadro de precios Anexo 2. Respuesta: Debido a que en el alcance: El suministro de los transformadores de potencia deberá incluir el diseño, fabricación, suministro DDP, cargue, transporte, descargue en la subestación que la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. autorice dentro del departamento del Huila, armado en sitio, pruebas y puesta a punto, de tal manera que quede listo para entrar en servicio en el momento que Electrohuila S.A. E.S.P así lo requiera. No es necesario cotizar la supervisión de la puesta en servicio de los transformadores. Pero se aclara que todos los transformadores deberán ser entregados en sitio armados, probados y listos para ser energizados en el momento que ELECTROHUILA S.A. E.S.P., así lo decida. 13) Por favor confirmar si se requiere cotización de realización de Montaje de los transformadores. Si es positiva la respuesta, por favor confirmar si se debe incluir dentro del precio cotizado de cada transformador, dado que no está discriminado en el cuadro de precios Anexo 2. Respuesta: Debido a que en el alcance: El suministro de los transformadores de potencia deberá incluir el diseño, fabricación, suministro DDP, cargue, transporte, descargue en la subestación que la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. autorice dentro del departamento del Huila, armado en sitio, pruebas y puesta a punto, de tal manera que quede listo para entrar en servicio en el momento que Electrohuila S.A. E.S.P así lo requiera. No se debe cotizar ésta acción por separado. 14) Por favor confirmar, que los anexos 7 y 8, son anexos que no se deben presentar con la oferta. Respuesta: Los Anexos: Anexo_7: Manual de interventoría, Anexo_8: Manual de Salud Ocupacional y Protección Ambiental para Contratistas, son referencias durante

7 la cotización y la ejecución del contratos sobre el manejo de éstos aspectos, no deben ser incluidos en la propuesta. 15) De acuerdo al documento EHUI-SD pdf. numeral , Favor confirmar la cantidad de TC s por fase e indicar tipo: protección o medida, para todos los transformadores objeto del suministro. Respuestas: Los transformadores de 2.0 MVA (2.4/34.5 kv Elevador) 5/6.25 MVA (34.5/13.8 kv) y 15/20 MVA (34.5/13.8 kv), deberán tener Ct s de protección en todas y cada una de las fases y en el neutro. 16) Con relación a la fecha estipulada por Electrohuila para presentar la oferta, manifestamos que es de nuestro mayor interés preparar una oferta competitiva para ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por consiguiente pedimos amablemente sea otorgada una prórroga para la presentación de la oferta hasta el 11 de Agosto de Respuesta: Se responderá mediante Adendo, otorgando plazo hasta el once (11) de agosto de 2017, a la misma hora.