TASA DE EGRESO Y TITULACIÓN POR COHORTE DE INGRESO (DESDE 1998)

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1 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 MANUAL DE REPORTES TASA DE EGRESO Y TITULACIÓN POR COHORTE DE INGRESO (DESDE 1998) BUSINESS WAREHOUSE CAMPUS MANAGEMENT 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:1 de 14

2 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 INDICE 1. INTRODUCCIÓN GLOSARIO REPORTES: TASA DE EGRESO POR COHORTE DE INGRESO (DESDE 1998) REPORTE: TASA DE TITULACIÓN POR COHORTE DE INGRESO (DESDE 1998) ANEXO 1: VISTAS DE TASA DE EGRESO POR COHORTE DE INGRESO DUOC UC ANEXO 2: VISTAS DE TASA DE TITULACIÓN POR COHORTE DE INGRESO DUOC UC /05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:2 de 14

3 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / INTRODUCCIÓN El presente manual comprende los siguientes Reportes de : Tasa de Egreso por Cohorte de (desde 1998) o Tasa Egreso DuocUC o Tasa Egreso Escuela o Tasa Egreso Carrera Genérica o Tasa Egreso Sede o Tasa Egreso Sede-Escuela o Tasa Egreso Sede-Carrera Genérica Tasa de Titulación por Cohorte de (desde 1998) o Tasa Titulación DuocUC o Tasa Titulación Escuela o Tasa Titulación Carrera Genérica o Tasa Titulación Sede o Tasa Titulación Sede-Escuela o Tasa Titulación Sede-Carrera Genérica 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:3 de 14

4 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / GLOSARIO Conceptos Académicos: Concepto Definición Egresado Se denomina Egresado al alumno que ha aprobado todas las asignaturas y actividades, incluida la práctica profesional, si procediere, que conforman su programa de estudios. (Fuente: Reglamento Académico) Titulado Egresado que cumple con la actividad de titulación. La actividad de titulación consistirá en un examen final en que el egresado deberá demostrar el logro efectivo de las competencias del Perfil de Egreso correspondiente. Dicho examen se aprobará con nota igual o superior a cuatro (4,0). (Fuente: Reglamento Académico) Definición Características Libres de los Reportes: Característica Definición Alumno RUT RUT, Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno del alumno Año Admisión Año en que el alumno quedó registrado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica Carrera Genérica Agrupación de planes de estudio (currículos) que pertenecen a una misma (Admisión) carrera, donde el alumno es contabilizado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica Escuela (Admisión) Escuela, donde el alumno es contabilizado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica según Plan de Estudio en el cual se haya matriculado. Institución (Admisión) IP o CFT, institución donde el alumno es contabilizado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica Jornada (Admisión) Diurno / Vespertino, Jornada donde el alumno es contabilizado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica Modalidad Presencial / Semi-presencial / A Distancia, en la que el alumno quedó (Admisión) registrado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica Nivel (Tec / Prof) (Admisión) Período de Admisión Sede (Admisión) según Plan de Estudio en el cual se haya matriculado. Nivel Técnico o Profesional, donde el alumno es contabilizado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica según Plan de Estudio en el cual se haya matriculado. Período Académico en que el alumno quedó registrado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica Sede en que el alumno quedó registrado como alumno de inicio para una cohorte de ingreso específica 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:4 de 14

5 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / REPORTES: Tasa de Egreso por Cohorte de (desde 1998) RUTA: Académico Tasa de Egreso por Cohorte de (desde 1998) Definición general: Estos reportes informan la cantidad y porcentaje de egresados a la fecha, a partir de una cohorte de ingreso específica. El reporte sólo considera para el seguimiento como cohorte de ingreso los alumnos matriculados de inicio vigentes a la fecha de corte (31 de Marzo) de cada primer semestre de cada año a partir del 1998 en adelante. El seguimiento de las admisiones especiales no es considerado, sólo son tomadas en cuenta en tanto tengan una admisión de inicio anterior, y queda asociado a la cohorte de ingreso donde tuvo su admisión de inicio, este es el caso de las actualizaciones de currículum, salidas intermedias, cambios de carrera. Definición por Reporte: Reporte / Indicadores Tasa Egreso DuocUC Alumnos Inicio Fecha Corte Egresados DuocUC % Egresados DuocUC Cantidad Tasa Egreso Escuela Alumnos Inicio Fecha Corte Egresados misma Escuela % Egresados misma Escuela Cantidad Tasa Egreso Carrera Genérica Alumnos Inicio Fecha Corte Egresados misma Carrera Genérica % Egresados misma Carrera Genérica Cantidad Tasa Egreso Sede Alumnos Inicio Fecha Corte Egresados misma Sede % Egresados misma Sede Cantidad Tasa Egreso Sede-Escuela Egresados misma Sede-Escuela % Egresados misma Sede-Escuela Cantidad Tasa Egreso Sede-Carrera Genérica Egresados misma Sede-Carrera Genérica % Egresados misma Sede-Carrera Genérica Cantidad Descripción El seguimiento que hace este reporte es a nivel DuocUC, es decir, ingresa a DuocUC y egresa de DuocUC, independiente de cambios de Sede, Jornada, Escuela y Carrera que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Escuela, es decir, ingresa a una Escuela y egresa de la misma Escuela, independiente de cambios de Sede, Jornada y Carrera que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Carrera Genérica, es decir, ingresa a una Carrera Genérica y egresa de la misma Carrera Genérica, independiente de cambios de Sede, Jornada y curriculum que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Sede, es decir, ingresa a una Sede y egresa de la misma Sede, independiente de cambios de Jornada, Escuela y Carrera que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Sede-Escuela, es decir, ingresa a una combinación Sede-Escuela y egresa de la misma combinación Sede-Escuela. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Sede-Carrera Genérica, es decir, ingresa a una combinación Sede-Carrera Genérica y egresa de la misma combinación Sede-Carrera Genérica. 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:5 de 14

6 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 Ejemplo 1: Tasa Egreso DuocUC Variables de Entrada Dentro de las Variable de Entrada está el Intervalo Per. Admisión (AAAAPPP), en el cual se puede definir el rango de cohortes de ingreso que se quiere visualizar, no es un campo obligatorio y por defecto traerá todas las cohortes que estén cargada, en este momento desde el 1998 a la fecha. 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:6 de 14

7 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 Vista inicial Una vez ejecutado el reporte, traerá la siguiente información en sus columnas para cada año: : alumnos matriculados vigentes a la fecha de corte para el año. Egresados DuocUC %: columna desplegable, da el % acumulado de los alumnos que han egresado de la(s) cohorte(s) seleccionada(s). Contempla todos los egresados a la fecha según condiciones descritas anteriormente. Si bien se muestra desplegado hasta el año 6, esta columna contempla todos los egresados a la fecha, es decir años 7, 8, etc. y se pueden visualizar como filtro de la cabecera de la columna. o Año 1 a 6: por defecto vienen desplegados los años 1 a 6 donde se puede apreciar el detalle de % de egresados el primer, segundo, tercer,, sexto año para cada cohorte de ingreso. Egresados DuocUC Cantidad: columna desplegable, da el acumulado (cantidad) de los alumnos que han egresado de la cohorte seleccionada. Si bien al desplegar ésta columna muestra hasta el año 6, esta columna contempla todos los egresados a la fecha, es decir años 7, 8, etc. y se pueden visualizar como filtro de la cabecera de la columna. o Año 1 a 6: si se quiere revisar el detalle por año se debe desplegar esta columna, así se podrán revisar el detalle de cantidad de egresados el primer, segundo, tercer,, sexto año para cada cohorte de ingreso. Vista Pantalla Inicial 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:7 de 14

8 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 Vista anterior con el detalle de la cantidad de egresados por año 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:8 de 14

9 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / REPORTE: Tasa de Titulación por Cohorte de (desde 1998) RUTA: Académico Tasa de Titulación por Cohorte de (desde 1998) Estos reportes informan la cantidad y porcentaje de titulados a la fecha, a partir de una cohorte de ingreso específica. El reporte sólo considera para el seguimiento como cohorte de ingreso las admisiones de inicio vigentes a la fecha de corte (31 de Marzo) de cada primer semestre de cada año a partir del 2005 en adelante. El seguimiento de las admisiones especiales no es considerado, sólo son tomadas en cuenta en tanto tengan una admisión de inicio anterior, y queda asociado a la cohorte de ingreso donde tuvo su admisión de inicio, este es el caso de las actualizaciones de currículum, salidas intermedias, cambios de carrera. Definición por Reporte: Reporte / Indicadores Tasa Titulación DuocUC Titulados DuocUC % Titulados DuocUC Cantidad Tasa Titulación Escuela Titulados misma Escuela % Titulados misma Escuela Cantidad Tasa Titulación Carrera Genérica Titulados misma Carrera Genérica % Titulados misma Carrera Genérica Cantidad Tasa Titulación Sede Titulados misma Sede % Titulados misma Sede Cantidad Tasa Titulación Sede-Escuela Titulados misma Sede-Escuela % Titulados misma Sede-Escuela Cantidad Tasa Titulación Sede-Carrera Genérica Titulados misma Sede-Carrera Genérica % Titulados misma Sede-Carrera Genérica Cantidad Descripción El seguimiento que hace este reporte es a nivel DuocUC, es decir, ingresa a DuocUC y se titula de DuocUC, independiente de cambios de Sede, Jornada, Escuela y Carrera que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Escuela, es decir, ingresa a una Escuela y se titula de la misma Escuela, independiente de cambios de Sede, Jornada y Carrera que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Carrera Genérica, es decir, ingresa a una Carrera Genérica y se titula de la misma Carrera Genérica, independiente de cambios de Sede, Jornada y curriculum que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Sede, es decir, ingresa a una Sede y se titula de la misma Sede, independiente de cambios de Jornada, Escuela y Carrera que el alumno realice. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Sede-Escuela, es decir, ingresa a una combinación Sede-Escuela y se titula de la misma combinación Sede-Escuela. El seguimiento que hace este reporte es a nivel Sede-Carrera Genérica, es decir, ingresa a una combinación Sede-Carrera Genérica y se titula de la misma combinación Sede-Carrera Genérica. 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:9 de 14

10 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 Ejemplo 1: Tasa Titulación DuocUC Variables de Entrada 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:10 de 14

11 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / 6.0 Una vez ejecutado el reporte, traerá la siguiente información en sus columnas para cada año: : alumnos matriculados vigentes a la fecha de corte para el año. Titulados DuocUC %: columna desplegable, da el % acumulado de los alumnos que se han titulado de la(s) cohorte(s) seleccionada(s). Contempla todos los titulados a la fecha según condiciones descritas anteriormente. Si bien se muestra desplegado hasta el año 6, esta columna contempla todos los titulados a la fecha, es decir años 7, 8, etc. y se pueden visualizar como filtro de la cabecera de la columna. o Año 1 a 6: por defecto vienen desplegados los años 1 a 6 donde se puede apreciar el detalle de % de titulados el primer, segundo, tercer,, sexto año para cada cohorte de ingreso. Titulados DuocUC Cantidad: columna desplegable, da el acumulado (cantidad) de los alumnos que se han titulado de la cohorte seleccionada. Si bien al desplegar ésta columna muestra hasta el año 6, esta columna contempla todos los titulados a la fecha, es decir años 7, 8, etc. y se pueden visualizar como filtro de la cabecera de la columna. o Año 1 a 6: si se quiere revisar el detalle por año se debe desplegar esta columna, así se podrán revisar el detalle de cantidad de titulados el primer, segundo, tercer,, sexto año para cada cohorte de ingreso. Vista Pantalla Inicial Vista anterior con el detalle de la cantidad de titulados por año 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:11 de 14

12 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / /05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:12 de 14

13 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / ANEXO 1: VISTAS DE TASA DE EGRESO POR COHORTE DE INGRESO DUOC UC Tasas de Egreso por Cohortes de (desde 1998) / Tasa Egreso DuocUC Vista Tasa Acumuladas por Cohorte 1998 a 2010 por Escuela / Niveles / Carreras Genéricas Tasas de Egreso por Cohortes de (desde 1998) / Tasa Egreso DuocUC Vista Tasa Acumuladas por Cohorte 1998 a 2007 Comparativo por Escuela / Nivel o (Archivo bajado a excel para su mejor visualización) 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:13 de 14

14 Tasa de por Cohorte de Archivo: Manual BWCM Tasa de Versión SAP: R3 / ANEXO 2: VISTAS DE TASA DE TITULACIÓN POR COHORTE DE INGRESO DUOC UC Tasas de Titulación por Cohortes de (desde 1998) / Tasa Titulación DuocUC Vista Tasa Acumuladas por Cohorte 1998 a 2010 por Nivel (Técnico / Profesional) con Indicadores de Cantidad Alumnos por Cohorte de, % Titulados por cohorte y Cantidad Titulados por cohorte. Tasas de Titulación por Cohortes de (desde 1998) / Tasa Titulación DuocUC Vista Tasa Acumuladas por Cohorte 1998 a 2006 con detalle de años 5,6,7 y 8 para Carreras Profesionales DuocUC. 31/05/2010 Miguel Ángel Farías 2.0 Pág.:14 de 14