BUSINESS WAREHOUSE CAMPUS MANAGEMENT

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1 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 MANUAL DE REPORTES MATRÍCULA BUSINESS WAREHOUSE CAMPUS MANAGEMENT 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:1 de 16

2 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 INDICE INDICE INTRODUCCIÓN GLOSARIO REPORTE: MATRÍCULAS REPORTE: CONTROL DE VACANTES DE INICIO REPORTE: COMPARATIVO AVANCE MATRÍCULA GRANULARIDAD Y ATRIBUTOS ANEXO 1: VISTAS MATRÍCULA /04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:2 de 16

3 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / INTRODUCCIÓN Para el proceso de están construidos los siguientes Reportes: s Control de Vacantes de Inicio Comparativo Avance 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:3 de 16

4 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / GLOSARIO Conceptos Académicos: Concepto Alumno Regular Definición Se denomina, la inscripción oficial del alumno en los registros académicos de DuocUC, mediante la cual se adquiere por primera vez o se renueva, al inicio de cada período académico, la calidad de alumno regular. (Fuente: Reglamento Académico, Artículo N 11) Es Alumno Regular quien cumpliendo con los requisitos de admisión, se encuentra matriculado en un determinado programa o carrera impartida por DuocUC. El alumno regular conservará su calidad de tal, mientras se encuentre vigente su matrícula o esté cursando alguna asignatura, práctica profesional u otra actividad académica pendiente del período académico en que fuere inscrita. La calidad de alumno regular se pierde: a) Al completar todas las asignaturas o actividades académicas del programa de estudio. b) Por efecto de la suspensión o renuncia. c) Por resolución que haga efectiva una causal de eliminación. d) Por resolución que haga efectiva las sanciones disciplinarias de suspensión o de expulsión. (Fuente: Reglamento Académico, Artículo N 12 y 13) 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:4 de 16

5 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Definición Características Libres de los Reportes: Alumno RUT / Nombres / Apellido Paterno / Apellido Materno del alumno matriculado Carrera Genérica Agrupación de planes de estudio (currículos) que pertenecen a una misma carrera Código Currículum Código DuocUC del currículum (Plan de Estudio) Currículum Nombre del currículum (Plan de Estudio) Escuela Escuela a la que pertenece el plan de estudio donde el alumno está matriculado Fecha de Fecha en que se efectúa la matrícula del alumno en un plan de estudio en una sede y jornada para un período académico Institución IP o CFT Jornada Diurno o Vespertino Nivel (Tec / Prof) Técnico o Profesional Período Académico Año y Período para el cual se está haciendo la consulta, Ej.: Período Ingreso a Año y Período en que el alumno matriculado ingresó por primera vez al plan Currículum de estudio Proceso Períodos de comparados, Ej.: Sede Sede en que se matricula el alumno Tipo Alumno Alumno de Inicio, Especial o Continuidad Vac. Ratio Reporte Control Vacantes: vacantes abiertas en un Período Académico para un Plan de Estudio / Sede / Jornada según resolución VRA de vacantes. Matric. Ratio Reporte Control Vacantes: alumnos de inicio matriculados vigentes a la fecha de consulta. Avance % Ratio Reporte Control Vacantes: Matric. / Vac. Disp. Ratio Reporte Control Vacantes: Vac. Matric. 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:5 de 16

6 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / REPORTE: MATRÍCULAS RUTA: Académico s Este reporte muestra los alumnos matriculados vigentes a la fecha de consulta, a la vez compara con el avance de 2 períodos anteriores y los divide por Tipo Alumno (Inicio, Especial, Continuidad). Este reporte se detiene a las fechas de corte definidas para el proceso de matrícula, es decir para los primeros semestres el 31 de Marzo y para los segundos semestres el 31 de Agosto, independiente de que se coloque una fecha posterior al cierre siempre mostrará la foto a la fecha de cierre. Se debe tomar en cuenta que cuando se consulta por una fecha anterior a la actual, la información se reconstruye según fecha de matrícula de cada alumno vigente a la fecha actual, esto no es lo mismo que tener una foto de los matriculados en una fecha. Indicadores del reporte Ratio aaaappp dd.mm al dd.mm Dif. Var. (%) Definición Matriculas Vigentes entre las fechas de consulta Desglose por Inicio, Especial y Continuidad Se detiene a la fecha de corte definida (Sem 1: / Sem 2: 31-08) Diferencia entre matrículas vigentes del período de consulta y el anterior Desglose por Inicio, Continuidad y Especial Variación porcentual entre las matrículas vigentes del período de consulta y el anterior Compara días equivalentes a contar del inicio de cada proceso, se explica el esquema de comparación diaria más adelante. 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:6 de 16

7 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Entrada al Reporte Como variables de entrada es obligatorio completar Período Académico (aaaappp) o Ejemplo: Fecha de o Ejemplo: El reporte siempre traerá por defecto el período de matrícula en curso y desde as fechas de inicio del período de matrícula hasta la fecha de consulta, se recalca que independiente a que el reporte permite consultar fechas posteriores a la fecha de cierre del procesos los datos no se actualizan posterior a esa fecha. Ayuda para ingreso de Fechas de, Desde - Hasta 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:7 de 16

8 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Vista inicial del reporte Al hacer clic en esta flecha se obtiene el detalle de si es alumno de inicio, especial o continuidad. 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:8 de 16

9 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Lógica de Comparación Años Anteriores Ejemplo: si entramos a ver el reporte para el período y para la fecha la fecha para los años anteriores que debe comparar son las que correspondan al mismo día semana, es decir: / / cae Jueves Entonces va a buscar el primer Jueves posterior al para los años anteriores / / cae Jueves / / cae Jueves 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:9 de 16

10 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / REPORTE: CONTROL DE VACANTES DE INICIO RUTA: Académico Control de Vacantes de Inicio Reporte que contabiliza los alumnos matriculados de inicio vigentes a la fecha de consulta y los compara con las vacantes abiertas para cada Plan de Estudio / Sede / Jornada según Resolución VRA. Este reporte sigue teniendo movimiento después de la fecha de corte para cada semestre. Se debe tomar en cuenta que cuando se consulta por una fecha anterior a la actual, la información se reconstruye según fecha de matrícula de cada alumno vigente a la fecha actual, esto no es lo mismo que tener una foto de los matriculados en una fecha. Entrada al Reporte Es obligatorio ingresar Año académico / Período y una Fecha de consulta. 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:10 de 16

11 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Vista inicial del reporte 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:11 de 16

12 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / REPORTE: COMPARATIVO AVANCE MATRÍCULA RUTA: Académico Comparativo Avance Este reporte se comporta igual al reporte de s, la única diferencia es que sigue avanzando posterior a la fecha de corte del proceso para cada período académico Primer Semestre: 31 Marzo (fin proceso de matrícula) Segundo Semestre: 31 Agosto (fin proceso de matrícula) Y termina de ser actualizado con el fin del período académico Primer Semestre: 31 Julio Segundo Semestre: 31 Diciembre Se debe tomar en cuenta que cuando se consulta por una fecha anterior a la actual, la información se reconstruye según fecha de matrícula de cada alumno vigente a la fecha actual, esto no es lo mismo que tener una foto de los matriculados en una fecha. 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:12 de 16

13 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / GRANULARIDAD Y ATRIBUTOS Respecto a la granularidad, se puede obtener el dato de Alumno-RUT. Esto se logra agregando característica Alumno RUT al reporte. Para el ejemplo mostraremos los alumnos de Inicio de la sede Alameda. Agregar la característica libre Alumno RUT 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:13 de 16

14 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Para agregar otros datos maestros del alumno del tipo Colegio, Dirección, Año Egreso, etc. se deben seguir los siguientes pasos Estando sobre un alumno cualquiera, Botón Derecho / Propiedades / Características Se abre el siguiente cuadro de diálogo en el cual deben seleccionar la pestaña Atributos, aquí podrán seleccionar otras características propias del alumno, estas se vienen directamente de los registros en el ERP (R3), de los Datos Maestros del Alumno. por lo mismo hay campos que no tienen registros, estos no traerán información y mostrará un # 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:14 de 16

15 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / 6.0 Luego de incorporada la información requerida se presenta la información en el reporte como otra característica libre Si se incorpora un atributo el cual no ha sido cargado en SAP R3 como dato maestro del alumno, quedará como valor un: Sin asignar 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:15 de 16

16 Archivo: Manual BWCM (Abril 2010) Versión SAP: R3 / ANEXO 1: VISTAS MATRÍCULAS Vista Escuela con Detalle: Inicio Especial Continuidad Compara / Vista Nivel (Tec / Prof) / Jornada Vista Inicio Carreras Genéricas Nacional en orden descendente 27/04/2010 Cristián Jaramillo 1.0 Pág.:16 de 16