SOROLLA2 GUÍA EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES ALTA/CONSULTA DE CONCESIONES

Transcripción

1 SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL SOROLLA2 GUÍA EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES ALTA/CONSULTA DE CONCESIONES C/ NÚÑEZ DE BALBOA, 114, 2ª planta MADRID TEL (91)

2 Tabla de cntenid 1 INTRODUCCIÓN ACCESO FORMULARIO CONCESIONES IDENTIFICACIÓN DETALLES DE LA SUBVENCIÓN PROYECTO CESIÓN Y JUSTIFICACIÓN ENTIDADES COLABORADORAS COSTES, APLICACIONES Y PROYECTO Histrial de versines Fecha versión Descripción 22/09/2016 Adaptación de nuevas seccines. Descripción del pryect 04/07/2016 Primera revisión. 2

3 1 Intrducción Esta guía describe la nueva interfaz gráfica de usuari (GUI) para pder dar de alta y mdificar ls dats de una cncesión dentr de un expediente de subvencines. Cn el fin de lgrar una presentación más definida y cómda para el usuari, se ha seguid la misma filsfía de separación de frmularis en seccines dispnible en las pestañas de cnvcatria y slicitudes. Ests cambis se han abrdad para pder capturar la infrmación relativa a cncesines que es de bligad cumplimient en la Base Nacinal de Subvencines (BDNS) 2 Acces El alta/cnsulta de cncesines está dispnible en la pestaña Cncesión de un expediente de subvencines. En el encabezad de la tabla de dats que se presenta baj dicha pestaña, en la última clumna está el icn (carpeta blanca) que permite acceder al frmulari de alta (figura 1). Figura 1: Pestaña de cncesines. Alta/Cnsulta La mdificación se lleva a cab seleccinand el rdinal de cncesión de un registr de ls ya existentes en la tabla de cncesines (figura 2). Figura 2: Edición/mdificación de cncesión 3

4 Tant en el alta cm en la mdificación se presenta el frmulari de cncesión en una nueva ventana (figura 3). Figura 3: Alta/Mdificación de cncesión 4

5 3 Frmulari cncesines Las accines dispnibles sbre este frmulari sn las que se presentan en la figura 4: Figura 4: Accines dispnibles Agregar/Actualizar: Captura ls dats intrducids y ls incrpra (alta) actualiza (mdificación) cm cncesión en el expediente. Al guardar, regresa a la tabla de dats de la pestaña de cncesines. Limpiar: Brra ls dats del frmulari. Vlver: Regresa a la pestaña de cncesines. Pr defect, el expediente se refresca para mstrar ls dats recién intrducids. Ayuda: Abre una nueva venta cn el enlace a ls dcuments de ayuda. 3.1 Identificación Esta sección identifica unívcamente al receptr beneficiari de la cncesión (figura 5). Figura 5: Sección identificación. Alta/Mdificación cncesión Ls camps bligatris que hay que rellenar sn: Beneficiari: Tercer que percibirá la cncesión. Se trata del destinatari final y nunca de un intermediari. El usuari pdrá seleccinarl de entre tds ls slicitantes que figuren en el expediente. Ordinal de cncesión: Camp blquead que intrduce el sistema y permite identificar la cncesión entre tdas las tramitadas en el expediente. 5

6 Descripción: Camp libre que describe la cncesión. Hay ds restriccines en relación a este camp. La primera es que la extensión está limitada a 50 caracteres. La segunda es que n se puede repetir cuand un mism tercer btiene 2 más cncesines. Es decir, n pdems usar la misma descripción para cncesines de un mism beneficiari. Fecha de cncesión: Fecha en la cual se autriza administrativamente a la cncesión. Estad: Permite registrar tdas las psibles situacines de una slicitud en relación a una cncesión. Para que pueda tramitarse es necesari que se fije a cncedida. Opcinalmente: Prttip: Si una cncesión se marca cm prttip se almacenan ls valres de ls camps de fecha de cncesión, descripción y estad para cpiarls en cncesines que se registren a psteriri. Ayuda minimis: Valr SI NO para indicar si se trata de una ayuda de minimis. La selección del beneficiari se realiza haciend click sbre el icn de búsqueda. A cntinuación se mstrará en una segunda pantalla un listad de tds ls beneficiaris previamente dads de alta (figura 7). En este listad el usuari pdrá seleccinar cualquiera de ls beneficiaris simplemente haciend click sbre el icn. 3.2 Detalles de la subvención Cn el bjetiv de cumplir cn ls requerimients marcads pr BDNS se han incluid ls siguientes camps al frmulari habitual de alta/mdificación de cncesines (figura 6): Instruments de ayuda, cstes/imprtes, región, entidad encargada, intermediari financier y bjetivs. Además para pder cumplimentar de una frma sencilla el pryect de gast, se ha incluid un element que permite crearl de frma transparente para el usuari. Figura 6: Camps relacinads cn BDNS en el alta/mdificación de cncesines 6

7 Ls camps bligatris que hay que rellenar sn: Instrument de ayuda: Permite seleccinar de diferentes tips de cncesines que se pueden tramitar. El usuari seleccinará un de ests valres: Subvención y entrega dineraria sin cntraprestación Préstams Subvención y préstam Garantía Ventaja fiscal Aprtación de financiación riesg Otrs instruments de ayuda Cstes/imprtes: Según la nueva nrmativa, para tds ls tips de cncesines (instruments de ayuda) es bligatri intrducir ls siguientes imprtes cuand se registra una nueva cncesión: Cste ttal: Cste financiable de la actividad a la que se aplica la cncesión. Ayuda Equivalente: Imprte en que se cuantifica la ayuda equivalente que supne la cncesión. Además, dependiend del instrument de ayuda hay que cumplimentar: Imprte subvención: Cuand el instrument de ayuda es subvención subvención y préstam. Imprte préstam: Cuand el instrument de ayuda es préstam subvención y préstam. Imprte de ayuda: Aplicable sól en trs tips de subvencines. Ests últims imprtes sn ls que se vinculan a las aplicacines presupuestarias asignadas al expediente. Región: Lcalización gegráfica de la aplicación material de la cncesión. Opcinalmente según se aplica la nrmativa que acmpaña, se pueden cumplimentar: Entidad encargada en ls regímenes cntemplads en ls art. 16 y 21 del REG (UE) 651/2014. Intermediari financier en ls regímenes cn-templads en ls art. 16 y 21 del REG (UE) 651/2014. Objetiv según el Reglament aplicable (REG (UE) 651/2014, REG (UE) 702/2014 REG (UE) 1388/2014). 7

8 3.3 Pryect La Ley 38/2003 General de Subvencines (LGS), prevé la psibilidad de que las subvencines se dirijan a fmentar actividades cncretas pryects, que pueden ser desarrllads pr el prpi beneficiari en clabración cn terceras persnas a ls que llamams participantes, partícipes ejecutres. Ests partícipes sn ls miembrs asciads al beneficiari ls miembrs de la agrupación que se cntemplan en ls apartads 11.2 y 11.3, 2º párraf de la LGS. Se caracterizan pr que en el mment de la slicitud ya identifican cada un de ells su cmprmis en la ejecución del pryect. Además, la BDNS, a efects de presentar estructuradamente ls dats, cnsidera también partícipe al beneficiari pr la parte que ejecuta directamente. En cnexión cn la bligación de publicar este element a la BDNS, esta sección recge la cmpleja casuística 1 de este tip de subvencines, cntempland a ls agentes (beneficiari y trs partícipes), ls pryects subvencinads (que pueden ser un sl varis, per recgids en una única reslución de cncesión), las anualidades a l larg de las cuales ls agentes deben desarrllar el pryect, el cste del pryect y la aplicación presupuestaria. Figura 7: Sección Pryect. Alta de pryect Esta sección aparece pr defect recgida debid a que tds ls camps sn pcinales Discriminadr: referencia prpia del órgan cncedente, de cntenid libre, utilizad para discriminar cada pryect de una cncesión de subvención y/ de una cncesión de préstam. Descripción: Text libre para describir el pryect. Región Lcalización gegráfica de la aplicación material del pryect. Imprtes: Acumulativ de ls imprtes reflejads en la tabla de ejecución del pryect. Ests cstes nunca pueden superar a ls de la cncesión. Tabla de ejecución: Distribución del gast según ls ejecutres y/ anualidades. 1 Pr el mment la gestión del pryect se ha limitad a un únic pryect pr cncesión y únicamente para subvencines y entregas dinerarias sin cntraprestación. 8

9 Crear pryect simple Cn el fin de frecer al usuari una gestión más ágil en la tramitación de las subvencines más habituales se le frece la psibilidad de generar ests nuevs elements asciads a cada cncesión en el mism mment que la cncesión se está dand de alta. En este sentid una cncesión se cnsidera simple cn pryect simple si la ejecución se lleva a cab durante una única anualidad y n existen más tercers que el beneficiari de la cncesión. En este cas se ascia a la cncesión un pryect pr la ttalidad de la asignación ecnómica para el ejercici en curs y cm únic ejecutr el beneficiari de la cncesión. Al seleccinar la pción de crear pryect simple, el sistema generará autmáticamente ls camps necesaris relativs a la ejecución del pryect. Ests camps serán editables pr el usuari una vez generad el pryect. Crear pryect cmplej En el cas de requerir una distribución plurianual en la que intervengan diferentes ejecutres al beneficiari de la cncesión el usuari intrducirá ls dats relativs al mism. En este cas y después de haber incrprad ls camps de discriminadr, descripción y región, se crearán tantas filas cm se requiera. Para ell se hará click sbre el icn de la carpeta blanca De esta frma, si el pryect cmprendiera ds anualidades y ds ejecutres (ls ds cn asignación presupuestaria para ambs añs) el númer ttal de filas sería 4 tal y cm muestra la figura 8 Figura 8: Distribución de la asignación del pryect 9

10 3.4 Cesión y Justificación Figura 9: Sección cesinari y Justificación. Alta/Mdificación cncesión Esta sección aparece pr defect recgida debid a que tds ls camps sn pcinales Fecha límite y estad de justificación: Valres que permiten definir las cndicines de la justificación de la cncesión en el cas de tener que hacerl. Cesinari: El usuari seleccinará la entidad clabradra (tercer) para percibir el pag en nmbre del beneficiari. Fecha de cesión: Fecha cuand tiene efect la cesión al cesinari. 3.5 Entidades clabradras Sól en el cas de que se haya indicad que el expediente será tramitad cn el apy de una entidad clabradra (en la pestaña de dats generales), se presentará la pción de seleccinar el perceptr de la cncesión (figura 10) dentr de esta sección. Figura 10: Sección Entidades clabradras. La selección tant del perceptr cm la del cesinari se realizará de frma análga al beneficiari haciend click sbre el icn. En ests cass, si el perceptr y/ cesinari n está registrad en la base de dats de Srlla2, adicinalmente l pdrá dar de alta haciend click sbre el icn de la carpeta blanca. 10

11 3.6 Cstes, Aplicacines y Pryect Esta sección permite intrducir el imprte que se dispndrá de las aplicacines presupuestarias indicadas en el expediente en la pestaña de aplicacines presupuestarias (figura 10). Este imprte se cpiará autmáticamente en el imprte de subvención/préstam ayuda según crrespnda. Figura 10: Cstes, aplicacines y pryects. Alta/mdificación de cncesines 11