Manual para el proceso de Reconversión Monetaria en el sistema a2 Administrativo Agosto 2018

Transcripción

1 Manual para el proceso de Reconversión Monetaria en el sistema a2 Administrativo Agosto 2018 Este manual le ayudara a realizar el proceso de reconversión monetaria, manual exclusivo para los clientes de 1a Contraseña c.a., agradeceríamos no difundirlo y ni compartirlo. Recomendaciones Iniciales. - Consultar con su contador sobre los reportes e informes que necesitas sacar antes de reconvertir. - Realizar respaldo del sistema (no realizar la conversión sin previamente haber hecho respaldo), para realizar la simulación no es importante el respaldo. - Se recomienda realizar la reconversión en una PC protegida con UPS. - No realizar otro proceso en la PC mientras está realizando el proceso de conversión. - Realizar varias simulaciones para ver los resultados y estar preparados para realizar la conversión definitiva. - Este proceso de reconversión solo es válido para las Versiones de a2 Administrativo configurable Superior a la Versión 8.71RE y de a2 Administrativo Básico superior a la versión 5.60RE, si aún no lo tiene consúltenos para realizar la actualización al correo soporte@tua2.com Respaldo de Datos En el Icono de a2 administrativo que está en el escritorio hacer clic derecho y bajar hasta propiedades.

2 Al realizar clic sobre propiedades se abre una ventana donde está el sistema a2 instalado, ubicar la carpeta Empre001 Al ubicar la carpeta Empre001 hacer clic derecho sobre la carpeta y ubicar la palabra copiar

3 Luego hacer clic derecho en la misma carpeta, pero sin tocar otra carpeta o archivo y ubicar la palabra Pegar y hacer clic. Aquí se va a crear una carpeta llamada Empre001 copia esto depende de la versión de Windows, este proceso va demorar un poco dependiendo de la cantidad de información que se tenga. Al terminar de copiar todos los archivos ya tenemos un respaldo seguro, PARA REALIZAR LA SIMILACION NO ES NECESARIO DE HACER RESPALDO. Verificar la Versión del Sistema. Ingresar al sistema a2 Administrativo ubicando el menú sistema y luego acerca de

4 Saldrá la siguiente Ventana dependiendo del sistema que se tenga indicara que versión es. Proceso de Simulación y Reconversión. Ubicar el menú Sistema y bajar hasta Reconversión Monetaria y hacer clic.

5 Si aparece esta venta hacer clic en NO Y saldrá esta ventana el cual tendremos que estar muy pendientes Como se ve por viene para eliminar 3 Ceros, cual se debe de cambiar a 5 Ceros

6 Proceso de Simulación. Se recomienda realizar este proceso varias veces para poder estar preparados para realizar la conversión real y definitiva. Se debe tener seleccionado en donde indicar Simulación y hacer clic en ceros a eliminar El resto de opciones lo dejan tal cual esta no tocar más nada

7 Luego tener selecciona (CINCO) hacer clic en siguiente antes de hacer clic en siguiente verificar que la venta este igual a la siguiente. En la siguiente ventana solo se hace clic en siguiente en la parte inferior.

8 En la siguiente ventana se cambia la palabra NO por SI, esta debe ser en mayúscula, cual pregunta si realmente se desea eliminar 5 Ceros. Al cambiar por SI, hacer clic en OK El cual aparcera otra venta que se lee y se hace clic en SI, al estar de acuerdo con lo que se indica en la misma. De nuevo saldrá una venta el cual, igual que la anterior se hace clic en SI, al estar de acurdo con lo que se indica. Nota esta venta no aparecerá cuando se realiza la conversión definitiva

9 De nuevo aparecerá una venta el cual tendremos que cambiar la palabra NO por SI, el cual debe ser en Mayúscula y se hace clic en OK Ya casi Terminamos. Después de hacer clic en OK en la venta anterior aparecerá una barra de progreso el cual indica que se está realizando la simulación, esto puedo tardar dependiendo la cantidad de información que se tenga en el sistema. Después de unos minutos al terminar la división entre ,00 todos los montos que sean expresados en moneda, aparecerá una ventana que indica que re realizo satisfactoriamente y pediría que si desea ver el resumen de la conversión. Hacer clic en SI

10 En el resumen indica en monto en Bs. y el monto resultante en Bs. S., verificar y hacer clic en Salir, quera el sistema en modo de Simulación Reconversión.

11 En el modo Simulación Reconversión se puede consultar todas las operaciones de cómo van a quedar cuando se haga la Conversión definitiva, verificar inventarios, Cxc, CxP, y todos las operaciones. Para Salir del modo Simulación Reconversión, se sale del sistema y al entra de nuevo estará a modo normal. Este proceso se puede realizar varias veces para estar preparados para la conversión definitiva.

12 Proceso de Conversión Definitiva Para realizar este proceso debemos estar seguros que no se van a realizar más procesos con Bs. y que el Gobierno nacional no realice alguna otra prorroga. Antes de realizar este proceso de nuevo se recomienda realizar respaldo y sacar lo reportes necesarios en Bs. Para empezar, seguiremos los mismos pasos de la Simulación hasta que nos aparezca esta ventana. Cambiamos la opción de Simulación por Conversión y en ceros a Eliminar seleccionamos (CINCO), se sigue los mismos pasos de la simulación. Éxito en este cambio, si tiene dudas por favor escribir al soporte@tua2.com