SIPPE Sistema de Planeación y Programación Educativa

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Bernardo Vargas Ramírez
hace 5 años
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1 SIPPE Sistema de y Programación y operación de Procesos de de Humanos en el sector educativo a nivel estatal. de Prototipo0 S.A. de C.V.

2 La El objetivo de la es mantener el equilibrio entre: La demanda ( alumnos) La oferta educativa ( docentes) Alumnos (demanda educativa) Docentes (oferta educativa) Escuelas e inmuebles Normatividad (Estructura Ocupacional, Servicio Profesional Docente) 2

Las oportunidades de mejora Operación reactiva Las presiones para

oportunidades de optimización de recursos humanos.

cada entidad destina el 95% de su presupuesto en educación básica

3 Las oportunidades de mejora Operación reactiva Las presiones para las contrataciones se han vuelto prioritarias con respecto a las oportunidades de optimización de recursos humanos. Falta de control en el aprovechamiento de recursos En promedio, cada entidad destina el 95% de su presupuesto en educación básica al pago de Servicios Personales (nómina). Esta situación limita la inversión en otros ámbitos. 3

4 El control de la Un efectivo proceso de debe responder las siguientes preguntas: 95% Destinado a cubrir la nómina Presupuesto en Educación Básica El monto destinado al pago de la nómina está totalmente justificado? Qué escuelas deben expandirse?, cuáles deben fusionarse? Dónde se genera mayor impacto a la población con nuevos servicios educativos? Cuándo es justificado contratar un nuevo maestro? 4

Sistema de y Programación SIPPE es la herramienta que facilita a las

La plantilla del personal que laboral en el estado.

- Las situaciones de déficit o superávit de personal.

5 Sistema de y Programación SIPPE es la herramienta que facilita a las autoridades educativas estatales la operación adecuada de procesos de la en estricto apego a la normatividad. Se basa en una comunicación permanente con las escuelas para controlar: - La plantilla del personal que laboral en el estado. - Las necesidades de nuevo personal. - Las situaciones de déficit o superávit de personal. SIPPE permite dar respuesta a preguntas como: - Cuántos maestros existen? - Qué perfil tienen? Escuelas SIPPE Plantillas, solicitudes de reposición de vacancias, notificaciones, etc. Autoridad - Dónde laboran? 5

6 Los componentes de SIPPE Módulo de Es el núcleo de SIPPE. Transparenta la ubicación, funciones y necesidades de personal en las escuelas. Es el módulo destinado al control de recursos. Módulo de Módulo de de la matrícula. Programas estatales. Evaluación. Certificación. Atención a la infraestructura y mobiliario escolar. de 6

7 Funcionalidades del Módulo de Plantillas de Personal Gestión de la Vacancia Expediente del Trabajador Conocimiento preciso de la ubicación, funciones, horarios e incidencias del personal que labora en las escuelas. Ver demo Proceso transparente para atender oportunamente las solicitudes de reposición de vacantes. Administración y control de la información sobre experiencia y preparación del personal que labora en las escuelas. Ver demo de 7

8 Funcionalidades del Módulo de de la Matrícula Proceso que brinda conocimiento detallado sobre la matrícula: dónde está cada alumno?, cuándo y por quién fue registrado? Preinscripciones Proceso ejecutado 100% sobre Internet. Evaluaciones, Certificaciones y Programas Estatales de datos generados por la operación escolar. Flexibilidad para incorporar la operación de programas estatales. Ver demo de 8

9 Funcionalidades del Módulo de Gestión de la Gestión para la Atención del Mobiliario de todos inmuebles educativos en la entidad. Proceso de seguimiento a las solicitudes de reparación y mejora de cada uno de el. Atención a las solicitudes relativas al mobiliario existente en cada inmueble. de 9

10 Los resultados de SIPPE Entidad Jalisco Desde 2008 Módu: Aguascalientes Desde 2012 Módu: Resultados En 2010 la propia autoridad educativa estimó una optimización de recursos del orden de 300 mdp, gracias al apoyo de SIPPE. Actualmente, SIPPE es el principal medio de comunicación con las escuelas y maestros. Aprovechando su información se atienden temas como: Proceso de cambios. Notificaciones con respecto al Servicio Profesional Docente. Recuperación del control de la. Cumplimiento de la política ningún aula sin maestro. Con apoyo de SIPPE fue posible dimensionar y finalmente lograr la reducción del número de alumnos por maestro. 10

11 de Prototipo0. Dalo por hecho. (55)

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