Búsqueda por Pruebas

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3 SECCIÓN 8 CAPÍTULO 43 RECORDS BÚSQUEDA POR PRUEBAS Búsquedas de Records por Pruebas. Ejecutamos esta opción desde el menú de Records, opción Búsqueda por Pruebas. Nos mostrará la siguiente pantalla: Pantalla 1: Búsqueda de records por Prueba. Podemos dividir la pantalla en varias zonas: o Zona de datos relativos a las Pruebas. o Zona de datos relativos a los nadadores y Records. o Zona de resultados de la Búsqueda. El objeto principal de la Búsqueda por Pruebas, es el mostrar todos los records relativos a una prueba. Pero, como veremos, se puede filtrar los datos de la prueba, o del nadador, para delimitar más la búsqueda. Zona de campos relativos a las Pruebas: En esta zona podemos seleccionar la prueba para que nos muestre los records, pero también otros aspectos que afecten a las pruebas, como por ejemplo, el tipo de crono, la piscina, la fecha y el lugar

4 MANUAL DE LICENCIAS 2003 V Pantalla 2: Detalle de Búsqueda de Records - Zona de Pruebas. Su funcionamiento es sencillo: o Prueba Seleccionamos el tipo de prueba que se quiere ver. A medida que se selecciona una prueba, obtendremos records en la parte inferior de la pantalla. Puede ser individual o relevos. Si seleccionamos pruebas Individuales, nos mostrará las pruebas configuradas como individuales. En caso de seleccionar relevos, nos mostrarán las pruebas como tales: Pantalla 3: Detalle - Relevos. En caso de seleccionar pruebas como Relevos, nos mostrará activado el botón Miembros, para poder comprobar los miembros del equipo de relevos seleccionado. o Sexo Seleccionamos el sexo masculino o femenino, para buscar records de pruebas masculinas o femeninas. o Zona de Pruebas A medida que seleccionamos una prueba determinada, nos aparecerán los records asociados a esa prueba en la zona de resultados. Hasta el momento se han visto los campos mínimos necesarios para buscar los records de una prueba determinada

5 SECCIÓN 8 CAPÍTULO 43 RECORDS BÚSQUEDA POR PRUEBAS o Fecha Desde Hasta Podemos limitar el resultado de búsqueda estableciendo un intervalo de fecha. Por ejemplo, si limitamos la búsqueda entre las fechas 1/01/2003 hasta 30/03/2003, nos mostrará los records obtenidas en ese rango. Nos buscará los Records dados de alta en la temporada, o que estuvieron vigentes en la temporada actual. Para realizar una búsqueda de Records vigentes en temporadas pasadas, tendremos que usar el apartado de Records Histórico (Capítulo 44) o Lugar Limitamos records conseguidas en un determinado lugar. Por ejemplo, si escribimos Barcelona, nos aparecerán los records obtenidos en Barcelona (como sede de un campeonato). o Crono Podemos seleccionar que aparezcan sólo los records obtenidos con cronometraje electrónico o manual. En caso de que se quede en blanco, aparecerán los dos tipos de cronometraje. o Piscina Podemos limitar el resultado de records a aquellos conseguidos en piscina de 25 o de 50 metros. En caso de dejarlo en blanco, aparecerán todos los records tanto de 25 como de 50 metros. Importante: Todos estos campos son complementarios, a medida que se van rellenando, se va limitando el criterio de búsqueda. Supongamos que se quieren ver los records de 100 Libres masculino realizados en Madrid entre el 01/02/2003 y el 28/02/2003, en piscina de 25 metros con cronometraje electrónico. Zona de campos relativos a los nadadores y Records. Son una serie de campos que se usarán para delimitar la búsqueda de las marcas relativas a una prueba. A medida que vamos rellenando campos, el resultado de la búsqueda se irá limitando. Pantalla 4: Detalle - Zona de campos de Nadadores y Records

6 MANUAL DE LICENCIAS 2003 V Entre los campos destacan los siguientes relativos a los Records: o Ratificados Los marcados como tales en el Alta del Records. Recordamos que los obtenidos desde los ficheros de Campeonato no están ratificados. o Vigentes Son los dados de Alta desde el programa, si han sido marcados como Ratificados. Importante: Existen, por tanto, dos estados del Record: 1. Ratificado Será considerado OFICIAL. Podemos marcar un Record como Ratificado desde el Alta o desde las búsquedas de Record. Al marcar un Record como ratificado, también lo estamos marcando como Vigente. Los Records provenientes de los ficheros del Programa de Piscina no se consideran Ratificados. 2. Vigente Cuando un record es batido, el nuevo se establece de forma automática como vigente y el anterior se desmarca como tal. Independientemente de que ambos records estén Ratificados. El programa para establecer un record como batido desde el Alta de Resultados (Capítulo 35) o desde la Recuperación de Resultados (Capítulo 46), tendrá en cuenta que el record a batir esté Ratificado, y además sea Vigente. Zona de Resultados de Records: Una vez establecidos los criterios de búsqueda de records, y seleccionada la prueba deseada, nos aparecerán los records en la parte inferior de la pantalla. Pantalla 5: Detalle - Zona de resultado de la Búsqueda de Records. Esta zona también es útil ya que se pueden modificar determinada información de los records. Existen campos modificables y otros no modificables dentro de la misma marca: o Campos NO modificables Son los que tienen un fondo amarillo. Son los que tienen la información básica del Record. Son los siguientes: Licencia; Nombre; Año; Club; Descripción de Club; y marca (este campo no aparece en pantalla, tendremos que usar la barra de desplazamiento horizontal para poder verlo)

7 SECCIÓN 8 CAPÍTULO 43 RECORDS BÚSQUEDA POR PRUEBAS o Campos Modificables Son campos que se pueden modificar, como por ejemplo: Descripción del record; Fecha; Lugar; Crono; y Ratificado. Importante: No existe ninguna opción para modificar la marca de un record. Tendríamos que borrarlo y darlo de alta de nuevo con la marca correcta. Equipos de relevos. Como se especifica al principio del capítulo, podemos ver tanto records individuales como de relevos. Incluso para los records de relevos, podemos comprobar el equipo de relevistas que lo formó. Seleccionamos en la zona de prueba, la opción de relevos:. Seleccionamos la prueba que queramos de relevos. Obtendremos el resultado de los records de relevos para dicha prueba, al tiempo que se activa el botón de Miembros. Pantalla 6: Detalle - Relevos. Seleccionamos el equipo de relevos y pulsamos en el botón Miembros. Obtendremos el equipo de relevos que obtuvo la marca: Pantalla 7: Relevistas de Records de relevos. En cualquier momento podemos modificar los relevistas escribiendo de nuevo el número de Licencia

8 MANUAL DE LICENCIAS 2003 V Exportar Records. Los records podemos exportarlos creando un fichero especial para que otras agrupaciones los puedan recuperar e integrarlas en su programa de Licencias Seleccionamos las pruebas que se quieren Exportar (una o varias): Pantalla 8: Detalle - Pruebas de records seleccionados para Exportar. Como podemos ver en la Pantalla 8, iremos marcando las pruebas que se quieren exportar. Recordamos que se exportarán aquellos records que sean resultado de una búsqueda. O sea, en caso de que hayan establecido criterios de Búsqueda (piscina de 25 metros, realizadas en Madrid), se tendrán en cuenta a la hora de Exportar los records. Pulsamos en el botón Exportar. Nos mostrará la siguiente pantalla: Pantalla 9: Exportar Records - Guardar Como. Seleccionamos la carpeta donde lo queremos guardar y escribimos el nombre de archivo. Pulsamos el botón Guardar y el fichero quedará generado. Sólo nos quedaría enviar el fichero generado a la Agrupación que nos lo solicita para que pueda recuperar los records. La Agrupación que reciba los records, deberá seguir los pasos establecidos en el Capítulo 47 Recoger Records. La extensión del Archivo de Records es *.rec

9 SECCIÓN 8 CAPÍTULO 43 RECORDS BÚSQUEDA POR PRUEBAS Borrar Records. Importante: Existen dos formas de eliminar records: 1. Desde la pantalla de Búsqueda por Licencias. (Capítulo 42). 2. Desde la pantalla de Búsqueda por Pruebas (Capítulo Actual). Podemos borrar un record o un conjunto de records pertenecientes a una prueba determinado. Pantalla 10: Detalle - Records marcadas para borrar. Hacemos una Búsqueda por Pruebas. En la zona de resultados de records marcamos en la casilla de la columna Borrar en la línea del record que se quiere borrar. Podemos seleccionar un record o varios, incluso podemos seleccionar Todas los records, pulsando con el botón derecho en la columna Borrar. Nos aparecerá un menú en el que podemos usar la opción Seleccionar columna. Una vez seleccionadas los records, pulsamos el botón Borrar. Nos mostrará un mensaje de advertencia: Pantalla 11: Confirmación de borrado de records. En caso afirmativo se producirá el borrado de records de la base

10 MANUAL DE LICENCIAS 2003 V Importante: Si el Usuario es de Sólo Consulta, no podrá realizar borrados de records. Ver información sobre un determinado Record: Como la información que nos aparece en pantalla en ocasiones puede resultar incompleta, existe un botón de Otros Datos, en la parte inferior de la pantalla. El proceso es sencillo, seleccionamos el record y pulsamos en el botón, obtendremos toda la información del Record por pantalla: Pantalla 12: Información de Record. Además, existen unos botones de desplazamiento en la parte inferior (Adelante atrás), que son útiles para pasar de la información de un record a otro. Ninguno de los campos que aparece en la pantalla es modificable

11 SECCIÓN 8 CAPÍTULO 43 RECORDS BÚSQUEDA POR PRUEBAS Imprimir Informe de records. Se pueden crear informes de los records pertenecientes a la prueba seleccionada. Seleccionamos la prueba, marcando la columna de Exp/Impr., o sea la columna de Exportar e Imprimir y establecemos los criterios de búsqueda. Pulsamos en el botón de Imprimir. Obtendremos dos tipos de informes de los records resultantes de la búsqueda: Pantalla 13: Elegir Informe. Informe de Records: Mostrará el siguiente informe: Pantalla 14: Informe de Records

12 MANUAL DE LICENCIAS 2003 V La búsqueda de Records obliga a seleccionar piscina de 25 m., o de 50 m. De manera que no pueden salir los dos tipos de piscina en el mismo informe. Se puede observar en el informe: o Un encabezado, donde muestra la información relativa a los records seleccionados. o Los distintos records irán agrupados de la siguiente forma: En primer lugar aparecen todos los Absolutos de las pruebas seleccionadas, seguidos por los de Edad (17 A, 16 A, 15 A,...). Informe Largo de Records: Mostrará un informe de Record en formato tabla para facilitar su consulta: Pantalla 15: Tabla de Records