Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 11:00 horas del día 12 de Septiembre de 2008, con fundamento en los artículos 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases del procedimiento de Licitación Pública Internacional Electrónica No , para la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos, (Con reducción Plazos), a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el presente evento, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, informando que entre los asistentes al evento, no se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Nombre Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Yolanda Becerril Chávez Por parte del área requirente de los Servicios: Nombre Ing. Guillermo Ortiz Hernández Por parte de los Licitantes: Nombre de la Empresa Abasi Servicios Integrales, S.A. de C.V. Servicios de Capacitación de Tecnologías Avanzadas, S.A. de C.V. CICOVISA Micros y Sistemas Profesionales, S.A. Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V. Lexmark Internacional de México Inc B.Tron Soluciones, S.A. de C.V. Comercialización y Suministros, S.A. de C.V. Cargo Subdirector de Recursos Materiales Jefe de Departamento adscrita a la Subdirección de Recursos Materiales. Cargo Subdirector de Soporte Logístico Nombre del Representante Ma. de Lourdes Trejo Romero Sandra Lares González Adriana Martínez Guerrero Consuelo González García Sergio Garrido Cornejo Carlos Sandoval Reyes Alejandra Vega Arreola Alfredo Avalos Estrada 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas; así HOJA 1 DE 14

2 mismo se informa que por correo electrónico se recibieron las preguntas de las empresas: Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V. y Surtidora Alevi, S.A. de C.V. por fax no se recibieron preguntas, haciéndose constar que en el presente evento se recibieron las preguntas de las empresas: Micros y Sistemas Profesionales, S.A., Integraciones en Informática Canaima, S.A. de C.V., Servicios de Capacitación de Tecnologías Avanzadas, S.A. de C.V., Abasi Servicios Integrales, S.A. de C.V. y B. Tron Soluciones, S.A. de C.V Cabe aclarar, que de conformidad con lo establecido en el artículo 34, párrafo primero del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público dichas empresas acreditaron su participación entregando copia del comprobante de pago de las Bases sellado por el banco Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza las siguientes precisiones a las Bases de la presente licitación Precisión No. 1.- Se detectaron algunas discrepancias en la numeración asignada en algunos de los puntos y subpuntos que conforman la información general de las bases de la licitación, por lo que se aclara que deberá prevalecer la numeración asignada en el Índice de las propias Bases Precisión No. 2.- En la página 22/60 DICE: 10. NOTIFICACIÓN DE LOS ACTOS 7.1. Domicilio para Recibir Notificaciones. DEBE DECIR: 10. NOTIFICACIÓN DE LOS ACTOS Domicilio para Recibir Notificaciones Precisión No. 3.- En la página 51/60 DICE: ANEXO 15 CARTA RESPONSABILIDAD DE LAS OBLIGACIONES LABORALES. DEBE DECIR: ANEXO 15 CARTA DE PRÁCTICAS DESLEALES A continuación y una vez concentradas las preguntas presentadas por los licitantes, quien preside el acto informó que para estar en posibilidades de dar respuesta a todos los cuestionamientos, solicita un receso de 2 horas, para darse sita en el mismo lugar a las 13:15 horas Una vez transcurrido el receso solicitado, quien preside el acto reinició la presente Junta de Aclaraciones a las Bases, dando respuesta de manera verbal a las mismas, informando a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas serán atendidas por el Representante de la Dirección de Informática y Telecomunicaciones y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la licitación HOJA 2 DE 14

3 Empresa: EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V PREGUNTA 1.- TIEMPO DE ENTREGA, FAVOR NO ES POSIBLE CONFIRMAR LA FECHA DE CONFIRMAR SI LA FECHA DE ENTREGA EXACTA PARA LA ENTREGA DE LOS SERÁ MÁXIMO EL DÍA 23 DE OCTUBRE DE BIENES, YA QUE CONFORME A LO QUE SE INDICA EN EL ANEXO 1, TÉCNICO, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA, PÁGINA 33/60, LA ENTREGA DE LOS BIENES SE REALIZARÁ DENTRO DE LOS 10 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE LA FIRMA DEL PEDIDO, TENIENDO PREVISTO QUE LA FIRMA SE REALICE A MÁS TARDAR EL 10 DE OCTUBRE DE 2008, POR LO QUE EXISTE LA POSIBILIDAD DE QUE EL PEDIDO SE FIRME ANTES DE LLEGAR A LA FECHA SEÑALADA, Y EN ESTE CASO LOS 10 DÍAS HÁBILES EMPEZARÍAN A CONTAR AL DÍA SIGUIENTE DE LA FIRMA CORRESPONDIENTE. PREGUNTA 2.- PUNTO 7.1 INCISOS D) EN EL CASO DE NO CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD ASÍ DEBEREMOS MANIFESTARLO EN DICHO ESCRITO? PREGUNTA 3.- PUNTO INCISO H) E INCISO I) ESTOS ANEXOS SERÁ OPCIONAL SU PRESENTACIÓN, EN EL CASO DE QUERER OBTENER EL MARGEN DE PREFERENCIA CON RESPECTO A LOS BIENES DE IMPORTACIÓN, O ES FORZOSA SU PRESENTACIÓN? SÍ. PARA TAL EFECTO, EN EL ANEXO 5 DECLARACIÓN DE CAPACIDADES DIFERENTES, RENGLÓN QUE DICE CUENTA CON PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES?, DEBERÁ INDICARLO CON UNA X EN EL RECUADRO CORRESPONDIENTE, ACLARANDO QUE EL PRIMER RECUADRO CORRESPONDE A NO Y EL SEGUNDO RECUADRO CORRESPONDE A SÍ. QUIENES NO SE ENCUENTREN EN DICHO SUPUESTO, SERÁ SUFICIENTE CON QUE PRESENTEN ESCRITO EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, EN DONDE INDIQUEN QUE NO DESEAN LA APLICACIÓN DEL MARGEN DE PREFERENCIA POR NO ENCONTRARSE EN DICHO SUPUESTO. PREGUNTA 4.- ANEXO 1 TÉCNICO, SEGUNDO 1) ES CORRECTA LA APRECIACIÓN. HOJA 3 DE 14

4 RENGLÓN SOLICITA LA CONVOCANTE CARTA DE FABRICANTE O MAYORISTA ADJUNTANDO ESTE ÚLTIMO DOCUMENTO DONDE ACREDITE TAL CARÁCTER. 1, SE REFIEREN A MAYORISTAS DEBIDAMENTE ESTABLECIDOS EN EL PAÍS Y RECONOCIDOS POR EL FABRICANTE? 2 DEBEREMOS ACOMPAÑAR JUNTO A LA CARTA DEL MAYORISTA COPIA DEL CONTRATO DEL FABRICANTE DE LOS EQUIPOS DONDE ESTE RECONOZCA QUE TIENEN UN TRATO COMERCIAL CON ELLOS Y QUE SE ENCUENTRA VIGENTE? 3 DADO QUE EN ALGUNAS LICITACIONES LOS MISMOS DISTRIBUIDORES SE INTERCAMBIAN CARTAS OSTENTÁNDOSE COMO MAYORISTA AUTORIZADOS, SOLICITAMOS ATENTAMENTE QUE LA DOCUMENTACIÓN CON LA CUAL AVALE EL FABRICANTE AL MAYORISTA VENGA DIRIGIDA AL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN MENCIONANDO EL NÚMERO DE LICITACIÓN. PREGUNTA 5. ANEXO 1 PARTIDAS 6, 7 Y 8 LIMPIADORES Y ESPUMAS LA CAPACIDAD SOLICITADA EN GRAMOS, ES LA MÍNIMA?X 2).-EN LO REFERENTE A LA CARTA DEL FABRICANTE SOLICITADA EN LA PAGINA 32, AL RESPECTO EL INSTITUTO ACLARA QUE EL LICITANTE QUE PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO ANTERIOR. 3).- ES CORRECTA LA APRECIACIÓN 5) LAS ESPECIFICACIONES SON LAS MINIMAS REQUERIDAS Empresa: SURTIDORA ALEVI, S.A. DE C. V PREGUNTA 1.- ANEXO 1. PARA LAS PARTIDAS DE CARTUCHOS DE TINTA Y TONERS PARA IMPRESORA. EN CASO DE DISTRIBUIDORES, SE DEBERÁ ENTREGAR CARTA DEL FABRICANTE DEL EQUIPO EN ORIGINAL, PAPEL MEMBRETEADO Y FIRMA AUTÓGRAFA, EN LA QUE ÉSTE MANIFIESTE RESPALDAR SOLIDARIAMENTE LA PROPOSICIÓN QUE SE PRESENTE, POR LA (S) PARTIDA (S) EN LA (S) QUE PARTICIPE, HOJA 4 DE 14 SE ACLARA QUE EL LICITANTE QUE PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO

5 INDICANDO EL NÚMERO DE LA LICITACIÓN. PARA LAS PARTIDAS DE CARTUCHOS DE TINTA Y TONERS PARA IMPRESORA. QUE LOS BIENES OFERTADOS PARA ESTA LICITACION DEBERAN SER 100% NUEVOS, ORIGINALES EN TODAS SUS PARTES, NO RECICLADOS NI REMANUFACTURADOS, NO RECONSTRUIDOS, NO COMPATIBLES, NO RELLENADOS Y DE LA MISMA MARCA DE LOS EQUIPOS EN QUE SERAN UTILIZADOS ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? PREGUNTA 2 NUMERAL INCISO (H), INCISO (I) Y NUMERAL 9. ENTENDEMOS QUE LOS ANEXOS 13 Y 14 SON OPCIONALES, Y QUE SU OMISIÓN NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? ANTERIOR. QUIENES NO SE ENCUENTREN EN DICHO SUPUESTO, SERÁ SUFICIENTE CON QUE PRESENTEN ESCRITO EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, EN DONDE INDIQUEN QUE NO DESEAN LA APLICACIÓN DEL MARGEN DE PREFERENCIA POR NO ENCONTRARSE EN DICHO SUPUESTO. ASIMISMO, SE RATIFICAN LOS CRITERIOS DE DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES, ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL 9 DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN. PREGUNTA 3 ANEXO 1. PARA LA PARTIDA 1. CINTAS DE RESPALDO LTO 2 DE 200GB A 400GB COMPRIMIDOS. SOLICITAMOS DE LA MANERA MÁS ANTENTA SEÑALAR NUMERO PARTE REQUERIDO. PREGUNTA 4 ANEXO 1. PARA LAS PARTIDAS 2, 3, 4 Y 5 DE DISCO COMPACTO Y DVD. ENTENDEMOS QUE LA PRESENTACIÓN DE ESTOS BIENES DEBE SER EN ESTUCHE INDIVIDUAL DE PLÁSTICO RÍGIDO TIPO ACRÍLICO Y ENVUELTO EN CELOFÁN DE FÁBRICA. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? PREGUNTA 5 ANEXO 1. PARA LAS PARTIDAS 7. ESPUMA DE LIMPIEZA DE 450 GRS. MÍNIMO. SOLO SE REQUIERE PARA ESTA PARTIDA QUE CUMPLAN CON LAS CAPACIDAES SOLICITADAS ES CORRECTA SU APRECIACIÓN LAS ESPECIFICACIONES INDICADAS EN BASES SON LAS MINIMAS, ASÍ MISMO SE HOJA 5 DE 14

6 SOLICITAMOS RESPETUOSAMENTE ACEPTAR PRESENTACÓN DE 440 ML. SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? PREGUNTA 6 ANEXO 1. PARA LAS PARTIDAS 8. ESPUMA DE LIMPIEZA DE 450 GRS. MÍNIMO. SOLICITAMOS RESPETUOSAMENTE ACEPTAR PRESENTACÓN DE 454 ML. SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? PREGUNTA 7 ANEXO 1. PARA LAS PARTIDAS 12. CARTUCHO DE TÓNER PARA IMPRESORA XEROX MODELO N2825. NO. DE PARTE:113R0043. ENTENDEMOS QUE EL NUMERO DE PARTE REQUERIDO PARA LA IMPRESORA XEROX N2825 ES EL 113R00443 ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? PREGUNTA 8. NUMERAL 9 INCISO H) CONSIDERANDO QUE LOS FABRICANTES DE CONSUMIBLES DE COMPUTO PROMUEVEN CON MAYOR RECURRENCIA SUS PRODUCTOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS QUE PONEN A DISPOSICIÓN DE CUALQUIER INTERESADO, HACIENDO EN CONSECUENCIA MENOR USO DE CATÁLOGOS IMPRESOS, ENTENDEMOS QUE LA CONVOCANTE ACEPTARÁ CATÁLOGOS U OTRO MATERIAL OBJETO DE ESTA LICITACIÓN BAJADOS DE LAS PÁGINAS DE INTERNET DE LOS FABRICANTES O DISTRIBUIDORES DEL PRODUCTO, SEÑALANDO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA URL DE DONDE ES EXTRAÍDA LA INFORMACIÓN ES CORRECTA APRECIACIÓN? NUESTRA ACLARÁ QUE LA DESCRIPCIÓN A QUE SE REFIERE LA PREGUNTA CORRESPONDE A LA PARTIDA 8 LAS ESPECIFICACIONES INDICADAS EN BASES SON LAS MINIMAS. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN ES CORRECTA SU APRECIACIÓN, ADEMAS EN CASO DE ESTAR EN IDIOMA INGLES DEBERÁ ANEXAR LA TRADUCCIÓN AL IDIOMA ESPAÑOL Empresa: MICROS Y SISTEMAS PROFESIOALES, S.A PREGUNTA 1. ANEXO TECNICO NUMERAL 1 EN 1.- EN LO REFERENTE A LA CARTA DEL EL PÁRRAFO SEGUNDO SOLICITA LA FABRICANTE SOLICITADA EN LA PAGINA CONVOCANTE CARTA DEL FABRICANTE O 32, AL RESPECTO EL INSTITUTO MAYORISTA ADJUNTANDO ESTE ÚLTIMO ACLARA QUE EL LICITANTE QUE DOCUMENTO DONDE ACREDITE TAL PARTICIPE A TRAVÉS DE UN HOJA 6 DE 14

7 CARÁCTER, SOLICITAMOS QUE ESTA CARTA SEA SOLO DEL FABRICANTE YA QUE EL INAMI ESTA SOLICITANDO TONERS 100% NUEVOS Y ORIGINALES Y SÓLO ESTO LO PUEDE AVALAR EL FABRICANTE DE LOS EQUIPOS. LOS MAYORISTAS SOLO PASAN EL PRODUCTO Y CUALQUIER PERSONA PUEDE COMPRAR EL PRODUCTO CON EL MAYORISTA SIN NINGUNA RESTRICCIÓN, PUDIENDO EN UN MOMENTO DADO ENTREGAR PRODUCTOS RECICLADO Y/O REMANUFACTURADOS AL NO HABER UN CONTROL SOBRE ESTE TIPO DE PRODUCTOS, SOLICITAMOS SEA ACEPTADA NUESTRA PETICIÓN. DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO ANTERIOR. Empresa: INTEGRACIONES EN INFORMÁTICA CANAIMA, S.A. DE C. V PREGUNTA 1, EN EL CASO DE LOS NO SE SOLICITA LA INSTALACIÓN DE LOS CARTUCHOS DE TONERS ESTOS DEBERÁN SER NUEVOS, ORIGINALES, NO RECICLADOS, CONSUMIBLES, LAS CARACTERÍSTICAS QUE SE ESTÁN SOLICITANDO EN EL NO REMANUFACTURADOS Y DE LA MISMA ANEXO TÉCNICO SERÁN REVISADAS UNA MARCA DEL EQUIPO DONDE SERÁN VEZ ENTREGADOS LO BIENES. EN CASO DE DETECTARSE DEFECTOS Y/O VICIOS INSTALADOS? OCULTOS SE APLICARÁ LO INDICADO EN EL APARTADO DE GARANTÍA DE LOS BIENES. PREGUNTA 2. SI LA PREGUNTA ANTERIOR FUE POSITIVA, SOLICITAMOS QUE SE SOLICITE SOLO CARTA DEL FABRICANTE, LO ANTERIOR PARA ASEGURAR LA ENTREGA DE PRODUCTO ORIGINAL Y NUEVO, Y ESTAR EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS CON LOS DEMÁS PARTICIPANTES. 2.- EN LO REFERENTE A LA CARTA DEL FABRICANTE SOLICITADA EN LA PAGINA 32, AL RESPECTO EL INSTITUTO ACLARA QUE EL LICITANTE QUE PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO HOJA 7 DE 14

8 ANTERIOR. Empresa: SERVICIOS DE CAPACITACIÓN DE TECNOLOGÍAS AVANZADAS, S.A. DE C.V PREGUNTA 1.- NUMERAL 7.13 REQUISITOS EN LO REFERENTE A LA CARTA DEL ECONOMICOS INCISO G) MENCIONA LA FABRICANTE SOLICITADA EN LA PAGINA DEPENDENCIA QUE VERFICARÁ QUE LOS 32, AL RESPECTO EL INSTITUTO PRECIOS DE LOS BIENES NO RESULTEN ACLARA QUE EL LICITANTE QUE MENOR AL COSTO QUE IMPLICARÍA LA PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ PRODUCCIÓN, FABRICACIÓN O ELABORACIÓN DE LOS MISMOS, AL RESPECTO NOS PERMITIMOS MANIFESTAR QUE A EFECTO DE INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR QUE ESTO NO SUCEDA, YA QUE ALGUNOS MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O PSEUDO-DISTRIBUIDORES PARTICIPAN EN CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA LICITACIONES CON PRODUCTOS RECICLADOS, REMANUFACTURADOS Y EN ALGUNOS CASOS HASTA ROBADOS CON PRECIOS DEBAJO DE DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO ANTERIOR COSTO, SE EXIJA A LOS PARTICIPANTES QUE PRESENTEMOS UNA CARTA DE FABRICANTE DE LOS EQUIPOS, A FIN DE QUE LA CONVOCANTE SE LE ENTREGUEN PRODUCTOS 100% NUEVOS Y ORIGINALES, NO RECICLADOS, NI REMANUFACTURADOS, NI SIMILARES, ASÍ MISMO INFORMAMOS QUE LA MAYORIA DE LAS DEPENDENCIAS FEDERALES EN LA ACTUALIDAD ESTÁN SOLICITANDO DICHA CARTA RESPALDADA POR UN DICTAMEN TÉCNICO EN EL CUAL SE SUSTENTA QUE EL USO DE PRODUCTO NO ORIGINAL AFECTA Y ALTERA LA FUNCIONALIDAD DEL EQUIPO (ANEXAMOS COPIA DE DICHO DICTAMEN DE FECHA ACTUAL), SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? PREGUNTA 2.- ANEXO 1 TÉCNICO, PARTIDAS 2,3,4 Y 5 RESPECTO A ESTAS PARTIDAS PODEMOS OFERTAR CUALQUIER MARCA QUE LOS DISCOS SE DEBERÁN ENTREGAR EN ESTUCHE INDIVIDUAL INVIOLABLE CON SELLO DE GARANTIA HOJA 8 DE 14

9 EXISTEN EN EL MERCADO O ACEPTARÁN SE ENTREGUEN DISCOS A GRANEL CON SU RESPECTIVO ESTUCHE FAVOR DE ACLARAR? Empresa: ABASI SERVICIOS INTEGRALES, S.A. DE C.V PREGUNTA 1, ANEXO 1 TÉCNICO, PÁRRAFO EN LO REFERENTE A LA CARTA DEL SEGUNDO HOJA 32. A FIN DE DAR CABAL FABRICANTE SOLICITADA EN LA PAGINA CUMPLIMIENTO A ÉSTE REQUISITO PODEMOS 32, AL RESPECTO EL INSTITUTO ACOMPAÑAR A LA CARTA DEL MAYORISTA, ACLARA QUE EL LICITANTE QUE UNA CARTA DEL FABRICANTE DE LOS PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ EQUIPOS DONDE ÉSTE INDIQUE QUE EL MAYORISTA ES UN CANAL CERTIFICADO DE ÉSTE Y QUE LOS CONSUMIBLES QUE INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR COMERCIALIZA SON 100% NUEVOS, MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O ORIGINALES, NO REMANUFACTURADOS, NO RECICLADOS, NO SIMILARES Y DE LA MISMA CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA MARCA DEL EQUIPO DONDE SERÁN DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO INSTALADOS O COPIA DEL CONTRATO QUE ANTERIOR FIRMAN AMBOS ANUALMENTE DONDE SE ACREDITA QUE SON MAYORISTAS CERTIFICADOS, SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? Empresa: B. TRON SOLUCIONES, S.A. DE C.V ADMINISTRATIVAS EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y REVISIÓN PREGUNTA 1.- ACTO DE PRESENTACIÓN Y DE PROPUESTAS SE LLEVARÁ A CABO EL APERTURA DE PROPOSICIONES, 19 DE DÍA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2008 A LAS SEPTIEMBRE DE 2008 A LAS 16:00 HORAS, 16:00 HORAS EN PUNTO, EN EL DOMICILIO PUNTO 5.2 SE REPITE LA MISMA INFORMACIÓN SEÑALADO EN EL PUNTO 5.2 DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN. EL REGISTRO DE LA PÁGINA 1, PERO EN EL PÁRRAFO 2 DE DE PARTICIPANTES SE REALIZARÁ ESTE PUNTO INDICA QUE EL REGISTRO ES DE PREVIO AL INICIO DE DICHO ACTO, EN UN 9:30 A 10:00 HORAS, IMAGINAMOS QUE ES UN HORARIO DE LAS 15:30 A LAS 16:00 ERROR, NOS PODRÍAN INDICAR POR FAVOR EL HORAS. HORARIO REAL DE LA APERTURA? PREGUNTA 2. PUNTO INCISO B, CON SÍ, SE ACEPTA. HOJA 9 DE 14

10 REFERENCIA A LAS IDENTIFICACIONES, SE PUEDE ENTREGAR COPIA SIMPLE Y COPIA CERTIFICADA POR NOTARIO PUBLICO EN VEZ DE ORIGINAL? PREGUNTA 3. PUNTO INCISO J) CON REFERENCIA A LA CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD SOBRE LAS PRÁCTICAS DESLEALES, SE PIDE EL ANEXO 15, Y EN EL PUNTO 13 GARANTÍA 7.1 DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDO, SE PIDE OTRA VEZ EL ANEXO 15 PARA LA FIANZA DEL PEDIDO, ES CORRECTO SUPONER QUE HAY UN ERROR Y ES EL ANEXO 16 EL DE LA FIANZA? PREGUNTA 4. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA, SOLICITAMOS AMABLEMENTE A LA DEPENDENCIA, POR LA CANTIDAD DE LOS BIENES QUE EL TIEMPO DE ENTREGA COMO MÁXIMO SEA PARA ENTREGAR LOS MISMOS DE 20 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA FIRMA DEL PEDIDO, SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? TÉCNICAS PREGUNTA 5. PARTIDA 12 PIDEN CARTUCHO DE TONER PARA IMPRESORA MODELO N2825 CON EL NÚMERO DE PARTE 113R0043, HAY UN ERROR EN EL NUMERO DE PARTE YA QUE EL QUE CORRESPONDE PARA ESTE MODELO ES EL 113R00443 PODEMOS OFERTAR ESTE ULTIMO? PREGUNTA 6. SOLICITAN UN ANEXO 10 EN EL QUE MANIFESTEMOS BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SOMOS RESPONSABLES SOBRE EL USO DE PATENTES MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR, HACEMOS DE SU CONOCIMIENTO QUE ESTA CARTA SÓLO LA PUEDE OTORGAR Y VALIDAR DIRECTAMENTE EL FABRICANTE YA QUE DE LO CONTRARIO ESTARÍAMOS FALSEANDO INFORMACIÓN POR QUE EL DISTRIBUIDOR NO TIENE MANERA ES CORRECTA SU APRECIACIÓN. EL ANEXO 15 CORRESPONDE A LA CARTA DE PRÁCTICAS DESLEALES Y EL ANEXO 16 CORRESPONDE A LA FORMA DE REDACCIÓN DE LA FIANZA QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO. NO ES POSIBLE POR LA URGENCIA QUE SE TIENE DE CONTAR CON LOS BIENES. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN, EL MODELO CORRECTO ES 113R00443 NO SE ACEPTA SU SOLICITUD, POR LO QUE DEBERÁ INCLUIR EN SU PROPUESTA TÉCNICA EL ANEXO 10 QUE SE SOLICITA. HOJA 10 DE 14

11 LEGAL NI ADMINISTRATIVA DE GARANTIZAR POR ESTOS CONCEPTOS; POR TAL MOTIVO Y CON LA FINALIDAD DE NO FALSEAR INFORMACIÓN Y CUBRIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES SOLICITAMOS QUE ESTE REQUISITO SEA RESPALDADO Y SOPORTADO POR EL FABRICANTE DE LOS BIENES REQUERIDOS, SE ACEPTA NUESTRA OBSERVACIÓN. FAVOR DE INDICARNOS SI SE ANEXARÁ ESTE DOCUMENTO A NUESTRO SOBRE DE PROPUESTA TÉCNICA. PREGUNTA 8. SOLICITAN CARTA DE FABRICANTE O DISTRIBUIDOR MAYORISTA, HACEMOS DE SU CONOCIMIENTO QUE EL CONCEPTO MAYORISTA EN MÉXICO NO ESTA LEGISLADO POR NINGUNA DE NUESTRAS LEYES MEXICANAS, POR TAL MOTIVO CUALQUIER EMPRESA SE PUEDE HACER LLAMAR MAYORISTA, BASANDOSE EN ESTE PRINCIPIO Y CON LA FINALIDAD DE ESTAR EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS, SOLICITAMOS AMABLEMENTE A LA DEPENDENCIA SÓLO SOLICITAR CARTA DE FABRICANTE YA QUE ES EL ÚNICO QUE PUEDE AVALAR QUE LOS PRODUCTOS SEAN NUEVOS, NO RECICLADOS Y NO REMANUFACTURADOS, ASI COMO SU CORRECTA INTRODUCCIÓN AL PAÍS LIBRES DE MERCADO GRIS O ROBADO, SE ACEPTA NUESTRA PETICIÓN? PREGUNTA 9. EN CASO DE QUE NUESTRA PREGUNTA ANTERIOR NO HAYA SIDO CONTESTADA SATISFACTORIAMENTE, SOLICITAMOS A LA DEPENDENCIA NOS INDIQUE POR FAVOR QUE ENTIENDE POR EL CONCEPTO DISTRIBUIDOR MAYORISTA. PREGUNTA 10. SI LA DEPENDENCIA ACEPTARA BAJO LOS TERMINOS QUE ELLA ESPECIFIQUE Y ACLARE EL CONCEPTO DE DISTRIBUIDOR EN LO REFERENTE A LA CARTA DEL FABRICANTE SOLICITADA EN LA PAGINA 32, AL RESPECTO EL INSTITUTO ACLARA QUE EL LICITANTE QUE PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO ANTERIOR. SE REFIERE AL CANAL O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO POR EL FABRICANTE QUE GARANTICE LA CONFIABILIDAD, ORIGINALIDAD Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS SE SOLICITA ANEXAR COPIA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN CANAL HOJA 11 DE 14

12 MAYORISTA, SERÁ NECESARIO QUE ESTE DISTRIBUIDOR MAYORISTA ANEXE CONTRATO VIGENTE FIRMADO O EN SU CASO UNA CARTA DEL FABRICANTE AVALANDO QUE PUEDE FUNGIR COMO SU DISTRIBUIDOR MAYORISTA? ESTO CON LA FINALIDAD DE PODER ESTAR EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS EN LO QUE SE REFIERE A MATERIAL ORIGINAL. PREGUNTA 11. LAS CARTAS SOLICITADAS COMO DISTRIBUIDOR AUTORIZADO, DEBERÁN VENIR FIRMADAS POR SU REPRESENTANTE LEGAL Y ASÍ MISMO ANEXAR COPIA DE SU IDENTIFICACIÓN Y PODER NOTARIAL? O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO PARA LA PRESENTE LICITACION. NO, YA QUE SE REQUIERE QUE EL LICITANTE QUE PARTICIPE A TRAVÉS DE UN DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEBERÁ INDIQUE QUE EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA ES UN DISTRIBUIDOR O CANAL AUTORIZADO, PARA LA PARTIDA DEL CONTRATO DONDE SE ACREDITE LO ANTERIOR 6.- Quien preside el evento preguntó a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a su entera satisfacción las preguntas objeto del presente acto Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las Bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes; para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de su Reglamento, deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario NO HOJA 12 DE 14

13 se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día 19 de Septiembre de 2008 a las 16:00 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 15:45 horas del día de su inicio la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales C. Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento adscrita a la Subdirección de Recursos Materiales Ing. Guillermo Ortiz Hernández Subdirector de Soporte Logístico Representante de la Coordinación Jurídica Representante de la Dirección de Recursos Financieros. Representante del Órgano Interno de Control. FIRMA NO HUBO ASISTENCIA NO HUBO ASISTENCIA NO HUBO ASISTENCIA Por parte de las empresas participantes. NOMBRE Ma. De Lourdes Trejo Romero Abasi Servicios Integrales, S.A. de C.V. Sandra Lares González Servicios de Capacitación de Tecnologías Avanzadas, S.A. de C.V. FIRMA HOJA 13 DE 14

14 Adriana Martínez Guerrero CICOVISA Consuelo González García Micros y Sistemas Profesionales, S.A. Sergio Garrido Cornejo Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V. Carlos Sandoval Reyes Lexmark International de México Inc Alejandra Vega Arreola B.Tron Soluciones, S.A. de C.V. Alfredo Ávalos Estrada Comercialización y Suministros, S.A. de C.V. Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Internacional Electrónica , para la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos. (Con reducción de Plazos). HOJA 14 DE 14