MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 OBJETIVO: Establecer el mecanismo mediante el cual se verificará el cumplimiento de la Compatibilidad en Horario y Funciones, en los casos que los servidores públicos ocupen una plaza e impartan horas clase. NORMAS: 20301/ Nunca podrán reunirse en un solo individuo dos empleos o cargos públicos del Estado o de los municipios por los que se disfrute un sueldo. Tratándose de docencia, ésta podrá prestarse siempre que sea compatible con las funciones, horario laboral y actividades de los servidores públicos. Para este efecto, deberá observarse lo dispuesto en la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios en el Artículo 93, Fracción II, complementariamente a lo establecido en los Capítulos VII de la Compatibilidad en Horario y Funciones de los Reglamentos de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos Generales del Poder Ejecutivo y el de los Servidores Públicos Docentes del Subsistema Educativo Estatal / Todo servidor público deberá declarar, bajo protesta de decir verdad, en el Formato Único de Movimientos de Personal, si desempeña o no otro empleo o comisión en la Administración Pública Estatal o Municipal / Cuando los servidores públicos desempeñen un puesto y adicionalmente impartan horas clase en dependencias u organismos auxiliares y fideicomisos públicos, deberán comprobar ante la Secretaría de Finanzas, a través de la Dirección General de Personal mediante el formato correspondiente, la compatibilidad de horario y funciones; el mismo requisito será exigido a los servidores públicos docentes que impartan horas clase / Las coordinaciones administrativas o equivalentes de las dependencias serán las responsables de entregar a los servidores públicos el Formato de Compatibilidad de Horario y Funciones / En el formato Compatibilidad de Horario y Funciones, el servidor público manifestará las plazas que desempeña, iniciando por aquélla en la que tenga mayor antigüedad, su adscripción y lugar donde labora; asimismo, cuáles son sus percepciones brutas, horarios y tiempo efectivo de traslados. Una vez que el servidor público lo haya requisitado, procederá a recabar la firma de autorización de los titulares de las dependencias, y la coordinación administrativa donde el servidor público tenga mayor antigüedad, será la responsable de recabar la firma del titular de la Dirección General de Personal a través de la Dirección de Remuneraciones al Personal. FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 AGOSTO DE 2014 SUSTITUYE A: III/170-01

2 20301/ A través del SIIP la Dirección General de Personal, identifica a los servidores públicos, que ocupan una plaza e imparten horas clase en el Sector Central de la Administración Pública Estatal. ELABORA AUTORIZA Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta Director General de Personal Lic. Mario Alberto Quezada Aranda Subsecretario de Administración Vo.Bo. Prof. Héctor Ulises Castro Gonzaga Secretario General del SMSEM C. Jorge Omar Velázquez Ruiz Secretario General del SUTEYM FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 AGOSTO DE 2014 SUSTITUYE A: III/170-02

3 DESCRIPCIÓN No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Servidor Público Requisita el formato Compatibilidad de Horario y Funciones (20301/NP- 11/04) en original y tres copias y entrega a la coordinación administrativa o equivalente de la dependencia en la que tiene mayor antigüedad laboral. 2 Coordinación Administrativa o equivalente (Mayor Recibe formato Compatibilidad de Horario y Funciones en original y tres copias, revisa, en caso de que no proceda la solicitud, especifica las causas del rechazo en el formato, si procede, firma de autorización y entrega al servidor público. 3 Servidor Público Recibe formato Compatibilidad de Horario y Funciones en original y tres copias y verifica si procede o no su solicitud. 4 Servidor Público No procede la solicitud, archiva para su control. 5 Servidor Público Si procede la solicitud, entrega formato Compatibilidad de Horario y Funciones en original y tres copias a la coordinación administrativa o equivalente de la dependencia en la que tiene menor antigüedad o en la que prestará sus servicios. 6 Coordinación Administrativa o equivalente (Menor Reciben formato Compatibilidad de Horario y Funciones en original y tres copias, revisa, en caso de que no proceda la solicitud especifica las causas del rechazo en el formato, si procede firma de autorización y entrega a la Dirección de Remuneraciones al Personal. 7 Servidor Público Recibe formato Compatibilidad de Horario y Funciones en original y tres copias y verifica si procede o no la solicitud. 8 Servidor Público No procede solicitud, archiva para su control; en caso de que existan correcciones las realiza y se conecta con la operación No Dirección de Remuneraciones al Personal 10 Coordinación Administrativa o equivalente (Mayor y menor Recibe formato en original y tres copias debidamente autorizado, verifica, registra, recaba firma de visto bueno del Director General de Personal, turna una copia a cada coordinación administrativa o equivalente, según corresponda y copia al servidor público. Archiva original para su control. Reciben copia del formato Compatibilidad de Horario y Funciones, se enteran y archivan. 11 Servidor Público Recibe copia del formato de Horario y Funciones, se entera y archiva. FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 AGOSTO DE 2014 SUSTITUYE A: III/170-03

4 q DIAGRAMA DE FLUJO SERVIDOR PÚBLICO INICIO O EQUIVALENTE (MAYOR ANTIGÜEDAD) DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL 1 REQUISITA FORMATO Y ENTREGA 2 3 RECIBE FORMATO, REVISA, ESPECIFICA CAUSAS O FIRMA DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA RECIBE FORMATO Y VERIFICA PROCEDE SOLICITUD? SI NO 4 I ARCHIVA 5 O EQUIVALENTE (MENOR ANTIGÜEDAD) ENTREGA FORMATO 6 RECIBE FORMATO, REVISA, ESPECIFICA CAUSAS DE RECHAZO O FIRMA DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA 9 7 RECIBE FORMATO Y VERIFICA PROCEDE SOLICITUD? RECIBE FORMATO, VERIFICA, REGISTRA, RECABA FIRMA, TURNA COPIAS. ARCHIVA PARA SU CONTROL A I 8 NO ARCHIVA O CORRIGE FECHA DE EMISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 AGOSTO DE 2014 SUSTITUYE A: III/170-05

5 SERVIDOR PÚBLICO O EQUIVALENTE (MAYOR Y MENOR ANTIGÜEDAD) DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL A 10 RECIBEN FORMATO, SE ENTERAN Y ARCHIVAN 11 RECIBE FORMATO, SE ENTERA Y ARCHIVA F I N FECHA DE EMISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 AGOSTO DE 2014 SUSTITUYE A: III/170-06