Edición: Primera Fecha: marzo de 2016 Código: 400C141000/01 Página: 1 de 11 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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1 Página: 1 de 11 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO OBJETIVO: Reconocer económicamente a los servidores públicos que después de treinta años de servicio en la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México se mantienen en activo, mediante el otorgamiento de una prima adicional por permanencia en el servicio. ALCANCE: Aplica a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Recursos Humanos y a la Subdirección de Control de Nómina, responsables del pago de la prima adicional por permanencia en el servicio, así como a los servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos, que cuenten con la antigüedad correspondiente, responsables de solicitar el pago de la Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. REFERENCIAS: Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C Dirección de Recursos Humanos. Gaceta de Derechos Humanos, Órgano informativo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, número 108, junio RESPONSABILIDADES: La Dirección de Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable de tramitar el pago de la Prima Adicional por Permanencia en el Servicio a los servidores públicos que lo soliciten y que cumplan con la antigüedad correspondiente. La o el Director de Recursos Humanos, deberá: Turnar oficio de solicitud de pago de prima adicional por permanencia en el servicio al Subdirector de Control de Nómina para su atención, Firmar Cédula para Pago de Prestaciones Salariales por concepto de autorizó, y Devolver Cédula para Pago de Prestaciones Salariales firmada al Subdirector de Control de Nómina. La o el Subdirector de Control de Nómina, deberá: Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina, verificar la antigüedad del servidor público que solicita el pago de la prima adicional por permanencia en el servicio, En su caso, informar vía telefónica al servidor público, la improcedencia de su solicitud de pago prima adicional por permanencia en el servicio, Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina la elaboración de la Cédula para Pago de Prestaciones Salariales, Firmar Cédula para Pago de Prestaciones Salariales por concepto de revisó, Recabar firma del Director de Recursos Humanos en la Cédula para Pago de Prestaciones Salariales por concepto de autorizó,

2 Página: 2 de 11 Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina, la captura del pago de la prima adicional por permanencia en el servicio en el Sistema Integral de Capital Humano, Verificar la captura del pago de la prima adicional por permanencia en el servicio en el Sistema Integral de Capital Humano, Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina, el archivo del oficio de solicitud de prima adicional por permanencia en el servicio y de la Cédula para Pago de Prestaciones Salariales, y Ejecutar quincenalmente el cálculo definitivo de la nómina para reportar cifras del pago de nómina, incluidos los pagos de prima adicional por permanencia en el servicio a la Dirección de Recursos Financieros. La o el servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina, deberá: Verificar la antigüedad del servidor público para el pago de la prima adicional por permanencia en el servicio, Informar al Subdirector de Control de Nómina la antigüedad del servidor público para el pago de la prima adicional por permanencia en el servicio, Archivar oficio de solicitud de prima adicional por permanencia en el servicio, Elaborar Cédula para Pago de Prestaciones Salariales y firmar por concepto de elaboró, Entregar Cédula para Pago de Prestaciones Salariales al Subdirector de Control de Nómina para su autorización, Capturar en el Sistema Integral de Capital Humano, el pago como Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, mediante la clave 0313, Informar al Subdirector de Control de Nómina, sobre la captura en el Sistema Integral de Capital Humano del pago de la prima adicional por permanencia en el servicio, y Archivar la Cédula para el Pago de Prestaciones Salariales. La o el Servidor Público, deberá: Elaborar oficio dirigido al Director de Recursos Humanos solicitando el pago de la prima adicional por permanencia en el servicio, y Consultar quincenalmente el pago de su prima adicional por permanencia en el servicio.

3 Página: 3 de 11 DEFINICIONES: Prima Adicional por Permanencia en el Servicio: Prestación adicional a servidores públicos que cuenten con una permanencia en el servicio superior a treinta años efectivos en el organismo. SICH: Sistema Integral del Capital Humano. CODHEM: Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Cédula de Prestaciones Salariales: Documento que establece la política salarial interna de aplicación presupuestal, otorgada para días efectivamente trabajados, así como el tipo de trabajador al que habrá de otorgarse una prestación. INSUMOS: Treinta años efectivos de servicios prestados a la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, y Oficio de solicitud de prima adicional por permanencia en el servicio. RESULTADOS: Pago de prima adicional por permanencia en el servicio. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Integración de Nómina, y Pago de Nómina. POLÍTICAS: Por treinta o más años de servicios efectivos prestados en la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, los servidores públicos con nombramiento activo, tendrán derecho al pago de una Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, hasta el tope máximo de treinta y cinco años de servicios efectivos prestados. El servidor público deberá tramitar el pago de su prima adicional por permanencia en el servicio, por cada año adicional efectivo de servicio prestado a la CODHEM posterior a los 29 años, de acuerdo a lo estipulado en el presente procedimiento. Los valores mensuales para el pago de la Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, se fijan anualmente en la Cédula de Prestaciones Salariales. Para efectos del cómputo de los años efectivos prestados de manera ininterrumpida, deberá tomarse en cuenta lo siguiente: a) Los años de antigüedad deben ser efectivos; esto es que se considera un año de antigüedad el tener doce meses ininterrumpidos en el servicio. b) La antigüedad se interrumpe por el disfrute de licencia sin goce de sueldo; el lapso que ésta abarque deberá descontarse en el cálculo de la antigüedad respectiva.

4 Página: 4 de 11 c) La antigüedad se pierde al causar baja en el servicio, por cualquier motivo, salvo que no exista interrupción laboral. d) En caso de reingreso al servicio, el cálculo de la antigüedad se hará desde la fecha en que éste se lleve a cabo, sin considerar periodos anteriores.

5 Página: 5 de 11 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 1 Servidor(a) Público(a) Cumplidos treinta años de servicio efectivos prestados con nombramiento en la CODHEM, elabora en original y copia oficio dirigido al Director de Recursos Humanos, solicitando el pago de la Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, entrega original del oficio en la Dirección de Recursos Humanos, recaba acuse de recibo en la copia y archiva para su seguimiento y control. 2 Dirección de Recursos Humanos/Director(a) 3 Subdirección de Control 4 Subdirección de Control Servidor Público 5 Subdirección de Control 6 Subdirección de Control Recibe en original y copia oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, acusa de recibo en la copia que devuelve y turna original del oficio al Subdirector de Control de Nómina, instruyendo su trámite. Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, entrega oficio a servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina, instruyéndole verificar en el expediente personal del servidor público, la antigüedad referida en la solicitud y elaborar "Cédula para el Pago de Prestaciones Salariales". Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de solicitud de pago de prima adicional por permanencia en el servicio, verifica la antigüedad del servidor público en su expediente personal e informa al Subdirector de Control de Nómina, resguarda oficio. Se entera de la antigüedad del servidor público y determina: Es procedente la solicitud de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio? No es procedente la solicitud de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. Vía telefónica informa al servidor público los motivos de la improcedencia de su solicitud e instruye al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina el archivo del oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio.

6 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 6 de 11 ACTIVIDAD 7 Servidor(a) Público(a) Vía telefónica se entera de la improcedencia de su solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. 8 Subdirección de Control Servidor(a) Público(a) 9 Subdirección de Control 10 Subdirección de Control Servidor(a) público(a) 11 Subdirección de Control 12 Dirección de Recursos Humanos /Director(a) 13 Subdirección de Control Recibe instrucción y archiva oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio en el expediente de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. Termina procedimiento. Sí, es procedente la solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. Instruye al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina elaborar "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales". Recibe instrucción, elabora "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales", firma por concepto de elaboró y entrega al Subdirector Control de Nómina, conjuntamente con el oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. Recibe "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales" y oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, firma Cédula para Pago de Prestaciones Salariales por concepto de revisó y remite conjuntamente con el oficio de solicitud al Director de Recursos Humanos. Recibe "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales", conjuntamente con el oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, firma la Cédula para Pago de Prestaciones Salariales por concepto de autorizó y devuelve al Subdirector de Control de Nómina con el oficio de solicitud. Recibe "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales" autorizada, conjuntamente con el oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio y entrega al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina instruyéndole la captura del pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio en el SICH y archiva el oficio de solicitud.

7 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 7 de 11 ACTIVIDAD 14 Subdirección de Control Servidor(a) público(a) 15 Subdirección de Control 16 Subdirección de Control 17 Subdirección de Control Servidor(a) público(a) 18 Subdirección de Control 19 Subdirección de Control Servidor(a) público(a) Recibe instrucción conjuntamente con "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales" y el oficio de solicitud de pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, archiva éste último en el expediente de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio y conforme al calendario de proceso quincenal de nómina ingresa al SICH, captura el pago al servidor público como "Prima Adicional por Permanencia en el Servicio" mediante la clave 0313, lo informa al Subdirector de Control de Nómina y entrega la "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales". Recibe "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales", se entera de la captura de percepción por concepto de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, ingresa al SICH, revisa y determina: Es correcta la captura de percepción de Prima Adicional por permanencia en el Servicio? No es correcta. Detecta errores en la captura de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio en el SICH, en nombre de empleado y/monto y/o clave de descuento y/o quincena de inicio y/o vigencia de la percepción, devuelve "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales" al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina informándole las observaciones e instruyendo su atención. Recibe instrucción conjuntamente con la "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales", se entera de las observaciones, ingresa al SICH, las atiende y lo informa al Subdirector de Control de Nómina entregándole "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales". Se conecta con la operación No. 15 Sí, es correcta. Devuelve "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales" al servidor público adscrito a la Subdirección de Control de Nómina y le instruye su archivo en el expediente de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. Recibe "Cédula para Pago de Prestaciones Salariales" y archiva para su control en Expediente de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio.

8 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 8 de 11 ACTIVIDAD 20 Subdirección de Control Quincenalmente ejecuta cálculo definitivo de la nómina, para reportar cifras del Pago de Nómina a la Dirección de Recursos Financieros. Se conecta con el procedimiento: Integración y Cálculo de Nómina. 21 Servidor(a) Público(a) Quincenalmente ingresa a la Intranet, consulta comprobante de percepciones y deducciones de la quincena corriente y se entera del pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio, en su caso, imprime recibo y archiva para su control. Fin del procedimiento.

9 Página: 9 de 11 DIAGRAMA: PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO SERVIDOR PÚBLICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE NÓMINA DIRECTOR SUBDIRECTOR SERVIDOR PÚBLICO INICIO 11 ELABORA EN ORIGINAL Y COPIA OFICIO SOLICITANDO EL PAGO DE LA PRIMA ADICIONAL POR ENTREGA ORIGINAL, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA Y ARCHIVA PARA SU SEGUIMIENTO. 22 RECIBE EN ORIGINAL Y COPIA OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE Y TURNA OFICIO EN ORIGINAL PARA SU TRÁMITE. 33 RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR ENTREGA E INSTRUYE VERIFICAR LA ANTIGÜEDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO. 55 SE ENTERA DE LA ANTIGÜEDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO Y DETERMINA: 44 RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR VERIFICA ANTIGÜEDAD EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO E INFORMA. ES SI PROCEDENTE LA SOLICITUD DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO? NO 6 77 SE ENTERA LA IMPROCEDENCIA DE SU SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO. INFORMA LOS MOTIVOS DE LA IMPROCEDENCIA DE LA SOLICITUD E INSTRUYE ARCHIVAR OFICIO DE EL SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO ARCHIVA OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO EN EL EXPEDIENTE DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO. INSTRUYE ELABORAR «CÉDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES» PRESTACIONES SALARIALES» Y OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR FIRMA LA CÉDULA POR CONCEPTO 11 PRESTACIONES SALARIALES» Y OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR FIRMA CÉDULA POR CONCEPTO DE REVISÓ Y REMITE CON EL OFICIO. DE AUTORIZÓ Y DEVUELVE CON EL OFICIO. 13 PRESTACIONES SALARIALES» CON EL OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO Y ENTREGA INSTRUYENDO LA CAPTURA DEL PAGO DE LA PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO EN EL SICH. 15 ELABORA «CÉDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES», FIRMA POR CONCEPTO DE ELABORÓ Y ENTREGA CONJUNTAMENTE CON EL OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO. 14 PRESTACIONES SALARIALES» Y OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR ARCHIVA OFICIO, INGRESA AL SICH CAPTURA EL PAGO COMO «PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO» CON LA CLAVE 0313, INFORMA Y ENTREGA LA CÉDULA. PRESTACIONES SALARIALES», SE ENTERA DE LA CAPTURA EN EL SICH Y DETERMINA: A

10 Página: 10 de 11 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO SERVIDOR PÚBLICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE NÓMINA DIRECTOR SUBDIRECTOR SERVIDOR PÚBLICO A 15 ES CORRECTA LA CAPTURA? SI NO 16 DETECTA ERRORES, DEVUELVE «CÉDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES» Y ENTREGA INFORMANDO OBSERVACIONES E INSTRUYENDO SU ATENCIÓN PRESTACIONES SALARIALES», INGRESA AL SICH, ATIENDE OBSERVACIONES, INFORMA Y ENTREGA CÉDULA. 15 DEVUELVE «CEDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES» INSTRUYENDO SU ARCHIVO QUINCENALMENTE INGRESA A LA INTRANET, CONSULTA COMPROBANTE DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES Y SE ENTERA DEL PAGO DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO. 20 QUINCENALMENTE EJECUTA CÁLCULO DEFINITIVO DE LA NÓMINA PARA REPORTAR CIFRAS DEL PAGO DE NÓMINA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS. SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: «INTEGRACIÓN Y CÁLCULO DE NÓMINA» PRESTACIONES SALARIALES» Y ARCHIVA PARA SU CONTROL EN EL EXPEDIENTE DE PRIMA ADICIONAL POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO.

11 Página: 11 de 11 MEDICIÓN: Indicador para medir el cumplimiento del procedimiento Pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio. Número anual de oficios de solicitud de pago de prima adicional por permanencia en el servicio atendidos Número anual de oficios de solicitud de pago de prima adicional por permanencia en el servicio recibidos X 100 = Porcentaje de cumplimiento del procedimiento Pago de Prima Adicional por Permanencia en el Servicio de Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. REGISTRO DE EVIDENCIAS: El número de solicitudes de pago de prima adicional por permanencia en el servicio, queda registrado en: Oficio de solicitud de pago de prima adicional por permanencia en el servicio. El número de solicitudes de pago de prima adicional por permanencia en el servicio, atendidas queda registrado en: Cédula para Pago de Prestaciones Salariales Sistema Integral de Capital Humano (SICH) FORMATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica.