C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas."

José Ramón Blázquez Díaz
hace 6 años
Vistas:

1 Departamento de Versión vigente No. 01 Fecha: 12/11/10 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloques del procedimiento. 7. Glosario. 8. Anexos (formatos y registros). 9. Revisión Histórica. 1/12

2 Departamento de 1. Propósito: Establecer los lineamientos para realizar el pago de los finiquitos a que tienen derecho los Trabadores Universitarios conforme a las disposiciones vigentes en materia. 2. Alcance: Es de aplicación y observancia del Departamento de, inicia con la obtención del reporte de bajas y concluye con el envío de la documental para integración del expediente personal. 3. Responsabilidad y autoridad: Puesto Responsabilidad Autoridad Directora de Recursos Asegurar el pago de finiquito a los Autorizar el pago de finiquito. Humanos Trabajadores Universitarios. Jefe de Departamento de Control de Personal Jefe de Departamento de Asistente del Departamento de Jefe del Departamento de Histórico Laboral Auxiliar de la Dirección de Control y Programación Presupuestal 4. Normatividad aplicable: Efectuar la baja del Servicio Universitario. Enviar reporte de bajas por renuncia. Revisar los cálculos y montos para el pago finiquitos. Elaborar la antigüedad del Trabajador Universitario; verificar su baja en el SPARH, y calcular el monto del finiquito a pagar. Resguardar y custodiar los datos personales que contiene el expediente de los Trabajadores Universitarios. Emitir contra recibo para que el Trabajador Universitario efectúe el cobro respectivo. N/A Garantizar que el cálculo de finiquito se apegue a la normatividad. N/A Autorizar el acceso al expediente personal de los Trabajadores Universitarios. N/A Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 123 apartado A. Ley Federal del Trabajo: Artículos 47, 51, 67, 76 y 162 Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico FAAPAUAEM: Cláusulas 29, 36, 43, 60 y 61. Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo Sindicalizado SUTESUAEM: Cláusulas: 19, 64, 73, 78 y 79. 2/12

3 Departamento de 5. Políticas: 5.1 El Jefe de Departamento de verificara que los montos contenidos en el Comprobante de Pago coincidan con el Cálculo de Finiquito. 5.2 El para realizar el trámite de pago del finiquito tomará como base el Reporte de Bajas respectivo. 5.3 El finiquito se integrará: por las partes proporcionales de las prestaciones que correspondan al Trabajador Universitario en términos de lo que dispone la Ley Federal del Trabajo y/o en su caso lo establecido en los contratos colectivos de trabajo vigentes celebrados con la FAAPAUAEM y SUTESUAEM. 5.4 El Trabajador Universitario, una vez terminada su relación laboral con la UAEMex tendrá derecho a solicitar el pago de su finiquito, a través del formato denominado Solicitud de Pago de Prestaciones. 5.5 Los Trabajadores de Confianza serán finiquitados conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo. 5.6 El Trabajador Universitario podrá solicitar a la el pago de su finiquito en un plazo máximo de un año calendario conforme a la Ley Federal del Trabajo. 5.7 El Trabajador Universitario podrá no estar de acuerdo con el cálculo de su finiquito, por lo cual procederá a lo que a sus intereses convenga. 3/12

4 Departamento de 6. Diagrama de bloque del procedimiento Jefe del Departamento de Control de Personal INICIO Jefe del Departamento de 1 Genera reporte de bajas por renuncia (O-1), turna (O) y archiva para su control el reporte (1) con acuse de recibo. 2 Recibe reporte de bajas por renuncia (O), se entera y canaliza. 3 Recibe reporte de bajas por renuncia (O), obtiene datos; archiva para su control, requisita formato de Solicitud de Expedientes y Documentos entrega. A 4/12

5 Departamento de Jefe del Departamento de Histórico Laboral Jefe del Departamento de A 4 Recibe formato de Solicitud de Expedientes y Documentos ; archiva para su control, se entera e instruye la localización del expediente y autoriza su consulta. 5 Recibe y consulta el expediente personal de antigüedad del Trabajador Universitario; analiza documental contenida en el expediente, elabora antigüedad real. Accede al SPARH para verificar el registro de la baja del servicio universitario; además, obtiene la última percepción y deducción; elabora formato de Cálculo de finiquito aplicando disposiciones contenidas en la normatividad aplicable, firma de elaboración y entrega. 6 Recibe y revisa cálculo de finiquito, es correcto firma y entrega para continuar el trámite, en caso contrario instruye su corrección (conecta con pasos 5). Si Es correcto? No B Paso 5 5/12

6 Departamento de Jefe del Departamento de Trabajador Universitario B 7 Recibe cálculo de finiquito debidamente firmado o procede a su corrección, lo archiva temporalmente en tanto acude el trabajador universitario a realizar el trámite. 8 Acude a solicitar el pago de sus prestaciones y muestra copia de la renuncia e identificación oficial y archiva para su control. 9 Extrae el formato Cálculo de Finiquito accede al SIIA, captura formato Comprobante de Pago imprime y entrega para firma. C 6/12

7 Departamento de Trabajador Universitario Jefe del Departamento de Relaciones Laborales C 10 Recibe formato Renuncia - Finiquito, comprobante de pago, analiza monto, firma de aceptación, en caso contrario No Acepta? Si 11 Procedimiento Pago de Laudos Recibe formatos Renuncia - Finiquito y Comprobante de Pago debidamente firmados y entrega. 12 Recibe formatos y documental soporte, rubrica y recaba firma. D 7/12

8 Departamento de Jefe del Departamento de Relaciones Laborales D Directora de Recursos Humanos 13 Recibe formato y documental soporte, autoriza Comprobante de Pago y entrega. 14 Recibe Comprobante de Pago debidamente autorizado y entrega. 15 Recibe formato y documental soporte y entrega en ventanilla número 7. E 8/12

9 Departamento de Auxiliar de la Dirección de Control y Programación Presupuestal E Trabajador Universitario 16 Recibe formato Comprobante de Pago procesa, entrega contra recibo, obtiene acuse de recibo y archiva para su control. Proceso de Control Presupuestal. 17 Obtiene contra recibo y firma de recibido. 18 Acude por el contra recibo, firma en el formato Comprobante de Pago y entrega. 19 Recibe Comprobante de Pago debidamente firmados; registra el pago en Sistema Stardust para control interno. Integra documental, requisita formato Relación de Documentos remitidos al Histórico Laboral (O-1), entrega para el expediente personal del Trabajador Universitario y archiva para su control relación (1) con firma de recibo. F 9/12

10 Departamento de Jefe del Departamento de Histórico Laboral F 20 Recibe formato Relación de Documentos remitidos al Histórico Laboral (O) así como documental soporte y archiva para su control. Procedimiento Documental. Recepción FIN 10/12

11 Departamento de 7. Glosario: Antigüedad: Reconocimiento de hecho consistente en la prestación de servicios personales y subordinados por el trabajador universitario a la Institución, mientras dure la relación laboral, es decir, el tiempo durante el cual se prestaron o se continúan prestando los servicios. Baja del Servicio: Acto mediante el cual queda insubsistente la Relación Laboral por cualesquiera de las causas a que se refiere la Ley Federal del Trabajo. Cálculo de Finiquito: Documento en el que se desglosan las cantidades a que tiene derecho un trabajador con motivo del término de la relación laboral, de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo y en los Contratos Colectivos de Trabajo vigentes en la U.A.E.M. Contra Recibo: Documento que se entrega al Trabajador Universitario como prueba del trámite del cheque, para su revisión y futuro pago. Documental Soporte: Documentos fuente de información para el pago de finiquitos a los Trabajadores Universitarios Expediente Personal: Conjunto de documentos que incorporan los actos de la historia laboral y administrativa de los Trabajadores Universitarios FAAPAUAEM: Federación de Asociaciones Autónomas del Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México. Firma de Aceptación: Palabra, mensaje o dibujo, que tiene como fin asegurar y/o autentificar la identidad del Trabajador Universitario y sirve como prueba del consentimiento y reconocimiento del contenido del comprobante de pago. Prestaciones: Aquellas que se generan como consecuencia de una relación laboral. Relación Laboral: Cualquiera que sea el acto que le de origen, la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un sueldo. Renuncia: Acto por el cual el trabajador da por terminada voluntariamente su relación laboral con la UAEMex. Rescisión de la Relación Laboral: Acto por el cual se da por terminada la relación de trabajo ya sea por el trabajador o por la Institución de acuerdo a los artículos 47 y 51 de la Ley Federal del Trabajo. SIIA: Sistema Integral de Información Administrativa 11/12

12 Departamento de SPARH: Sistema Profesional de Administración de Recursos Humanos STARDUST: Nombre del equipo que concentra la información relativa al pago de finiquitos. Sueldo: Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. SUTESUAEM: Sindicato Único de Trabajadores y Empleados al Servicios de la Universidad Autónoma del Estado de México. UAEMex: Universidad Autónoma del Estado de México. 8. Anexos (formatos y registros): Cálculo de finiquito. Renuncia Finiquito. Solicitud de Pago de Prestaciones. 9. Revisión Histórica: Número de versión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio 00 05/10/10 RD Comité de Calidad 0 10/11/10 RD Comité de Calidad Nuevo Modifica punto 5 y 8 12/12

Documentos relacionados

C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas.

C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. Versión vigente No. 02 Fecha: 09/03/11 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloques del procedimiento. 7.