MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVA

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1 Página: 1 de 16 PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL OBJETIVO Asegurar que las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal cuenten con disposiciones normativas vigentes, que regulen su organización y funcionamiento, mediante la revisión, actualización y validación de proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores, conforme a los lineamientos técnicos expedidos en la materia. ALCANCE Aplica a las y los servidores públicos adscritos a la Unidad de Normatividad y Legislación responsables de la revisión y actualización de los proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal. REFERENCIAS Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Capítulo tercero sección segunda, artículo 77, fracción IV y artículo 80. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, y sus reformas y adiciones. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Capítulo tercero, artículo 24, fracción L. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, y sus reformas y adiciones. Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 1983, y sus reformas y adiciones. Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Título segundo, capítulo primero, artículo 108 y capítulo segundo, sección primera, artículo 119. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 7 de febrero de 1997, y sus reformas y adiciones. Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas. Título VI, capítulo IV de la Dirección General de, artículo 33, fracción XIII. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 5 de julio del 2006, y sus reformas y adiciones. Acuerdo por el que se establecen las Normas s para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos

2 Página: 2 de 16 Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. Normas IEO-007 a IEO-010. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 24 de febrero del Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas. Apartado VII, Objetivo y Funciones por Unidad : Dirección General de , Unidad de Normatividad y Legislación, primera función. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 13 de julio de RESPONSABILIDADES La Unidad de Normatividad y Legislación es la unidad administrativa responsable de revisar, actualizar y dictaminar el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal, apegándose a los lineamientos técnicos expedidos en la materia. La o el de la Dirección General de deberá: Recibir oficio de solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior y turnarlo con indicaciones a la o al de la Unidad de Normatividad y Legislación. Revisar los comentarios y firmar oficio de respuesta sobre la solicitud revisión, actualización y validación del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior. La o el de la Unidad de Normatividad y Legislación deberá: Recibir copia del oficio con el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, impreso y en medio magnético. Turnar el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior e instruir a la o al Analista la revisión y formulación de comentarios o modificaciones. Recibir el formato de comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamentos Interior, con la propuesta de oficio de respuesta. Rubricar oficio de respuesta a la unidad administrativa solicitante, someterlo a consideración de la o del de la Dirección General de adjuntando comentarios y el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior. Recibir el proyecto o acuerdo interior con comentarios y oficio de respuesta firmado por el o la Directora General de e instruir su entrega a la unidad administrativa solicitante. La o el Secretario Particular de la Dirección General de deberá:

3 Página: 3 de 16 Recibir oficio de solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior original y turnar para conocimiento e instrucción a la o al de la Dirección General de. Recibir y someter a validación de la o del Directora General de el proyecto de oficio de respuesta y comentarios a la solicitud de revisión de proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamento Interior. La Unidad solicitante deberá: Elaborar proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, de conformidad con la Guía Técnica para Elaboración, Modificación y Validación de Reglamentos Interiores de las Dependencias y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal, expedida por la Dirección General de de la Secretaría de Finanzas. Emitir oficio en original y copia para acuse de recibo y adjuntar el proyecto o acuerdo modificatorio del Reglamento Interior, en impreso y medio magnético, para remitirlo a revisión técnica a la Dirección General de o a través de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal. Recibir por oficio el proyecto o acuerdo interior con los comentarios realizados por la Unidad de Normatividad y Legislación. Realizar las correcciones al proyecto o acuerdo interior, emitidas por la Unidad de Normatividad y Legislación y enviarlas a la Dirección General de o a través de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal. Realizar el trámite de autorización y publicación del reglamento interior ante el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno. La o el Analista de la Unidad de Normatividad y Legislación deberá: Analizar el proyecto o acuerdo interior de conformidad con la Guía Técnica para la Elaboración de Reglamentos Interiores de la Secretaría de Finanzas. Determinar la viabilidad de realizar la modificación o actualización conforme a la estructura de organización autorizada. Emitir comentarios al proyecto o acuerdo interior con la propuesta de oficio de respuesta y turnarlo para validación del o de la Jefa de la Unidad de Normatividad y Legislación. La o el Secretario de la Dirección General de deberá: Recibir oficio original de la solicitud de revisión del proyecto de reglamento interior, impreso y en medio magnético, sellar de recibido en copia de oficio y capturar la información en el Sistema de Control de Gestión.

4 Página: 4 de 16 Turnar oficio original de la solicitud de revisión del proyecto de reglamento interior a la Secretaria Particular de la dirección y esperar instrucción. Remitir copia del oficio de solicitud de revisión con el proyecto o acuerdo interior a la o el Jefe de la Unidad de Normatividad y Legislación para su atención. DEFINICIONES Acuerdo Modificatorio: Acción y efecto de adicionar o en su caso sustituir el cambio de fragmento de un reglamento interior de una dependencia u organismo auxiliar de la Administración Pública Estatal. Dependencia: Secretarías encargadas de auxiliar al Poder Ejecutivo del Estado en la atención de los diversos ramos de la administración pública estatal, incluyendo a la Procuraduría General de Justicia. Las dependencias están especificadas en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Órgano Administrativo Desconcentrado: Forma de organización administrativa en la que una dependencia transfiere a un órgano específico facultades de decisión, ejecución y manejo de presupuesto y que se encuentra ligado con aquélla por vínculos de jerarquía. La desconcentración de órganos puede ser por materia o función territorial. Organismo Auxiliar: Están conformados por los organismos descentralizados, las empresas de participación estatal y los fideicomisos que en su conjunto conforman el sector auxiliar de la administración pública estatal. Reglamento Interior: Conjunto de normas jurídicas obligatorias, abstractas impersonales expedidas por un órgano estatal competente, a fin de desarrollar los principios contenidos en la Ley y facilitar su ejecución en el ámbito administrativo. Pera efectos de esta definición, se entenderá que cuando se haga referencia a Reglamentos Interiores, quedarán considerados los acuerdos modificatorios de éstos. Revisión Técnica: Análisis basado de los criterios técnicos establecidos en la Guía Técnica para la elaboración de Reglamentos Interiores, además de la procedencia o improcedencia jurídico administrativa de los proyectos de Reglamentos Interiores presentados por las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y demás unidades orgánicas dependientes en forma directa del titular del Poder Ejecutivo Estatal. INSUMOS Oficio de solicitud para la revisión técnica y validación del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior.

5 Página: 5 de 16 RESULTADOS Oficio con comentarios del proyecto o acuerdo interior. Oficio de validación del proyecto o acuerdo interior. Proyecto de Reglamento Interior validado. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Asignación y Actualización de la Codificación de las Unidades s de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal. Atención de Solicitudes de Expedición de Codificación Estructural Preliminar o Autorizada. POLÍTICAS La revisión técnica de los proyectos o acuerdos modificatorios de reglamentos interiores se realizará en un plazo máximo de 20 días hábiles; en caso de extenderse se deberá promover una reunión de trabajo con la o el servidor público que funja como enlace de la Dependencia, Órgano Administrativo Desconcentrado u Organismo Auxiliar, para convenir los días de extensión. Los proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores tienen que ser congruentes con la estructura de organización autorizada, en caso contrario se solicitará a la Dependencia, Órgano Administrativo Desconcentrado y Organismo Auxiliar iniciar el trámite correspondiente a reestructuraciones organizacionales. La actualización de un Reglamento Interior procederá por modificaciones a la estructura de primer nivel de una Dependencia, Órgano Administrativo Desconcentrado u Organismo Auxiliar, autorizada por la Secretaría de Finanzas, o por incremento, disminución o cambio de facultades derivada de reformas, adiciones o derogaciones a disposiciones normativas legislativas. Una vez que la Unidad de Normatividad y Legislación valide el proyecto o acuerdo interior, la Dependencia, Órgano Administrativo Desconcentrado, lo remitirá a la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal para su revisión, autorización y publicación en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno. En el caso de Organismos Auxiliares el proyecto o acuerdo interior será sometido a

6 Página: 6 de 16 autorización del órgano de gobierno correspondiente y gestionará su publicación en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno. Para la recepción de proyectos o acuerdos modificatorios de reglamento interior las dependencias, órganos administrativos desconcentrados y organismos auxiliares deberán cumplir con los criterios de recepción de documentos. En caso contrario serán rechazados, entregándose la lista de control de documentos faltantes. DESARROLLO No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 1 Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar ACTIVIDAD Viene del Procedimiento Autorización y Resguardo de Organigramas. Elabora proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, de conformidad con la Guía Técnica para la Elaboración, Modificación y Validación de Reglamentos Interiores de las Dependencias y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal, emite oficio de solicitud de revisión técnica, en original y copia

7 Página: 7 de 16 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD para acuse, adjunta proyecto o acuerdo modificatorio y remite a la Dirección General de. Obtiene acuse de recibo y espera respuesta. 2 Dirección General de Secretaria/Secretario Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, así como ordenamiento impreso y en medio magnético, verifica que cumpla con requisitos y determina: Cumple con requisitos? 3 Dirección General de Secretaria/Secretario 4 Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar No cumple con requisitos, llena formato Lista de Control para la Recepción de Documentos y entrega a la Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar solicitante y regresa oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, así como ordenamiento impreso y en medio magnético. Recibe formato Lista de Control para la Recepción de Documentos, oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, así como ordenamiento impreso y en medio magnético, y solventa información faltante. Se conecta con actividad número 2. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 5 Dirección General de Secretaria/Secretario ACTIVIDAD Sí cumple con requisitos, sella de acuse de recibo en copia del oficio y devuelve, captura información en el Sistema de Gestión Interna, escanea oficio original y turna a la o al de la Secretaría Particular de la Dirección General de, retiene el proyecto o acuerdo modificatorio y espera instrucción.

8 Página: 8 de 16 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 6 Secretaría Particular de la Dirección General de 7 Dirección General de 8 Secretaría Particular de la Dirección General de 9 Dirección General de Secretaria/Secretario 10 Unidad de Normatividad y Legislación 11 Unidad de Normatividad y Legislación Analista ACTIVIDAD Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, se entera del asunto y turna oficio a la o el de la Dirección General de. Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, se entera y devuelve el oficio con indicaciones a la o al de la Secretaría Particular. Recibe oficio con indicaciones y turna a la Secretaria o el Secretario de la Dirección General de para su atención. Recibe oficio original, obtiene una copia, archiva original, captura indicación en el turno del Sistema de Gestión Interna y remite el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior a la o el de la Unidad de Normatividad y Legislación, para su atención. Obtiene acuse de recibo en la copia del oficio. Recibe el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, impreso y en medio magnético, firma de acuse de recibo en copia del oficio, accede al Sistema de Gestión Interna, se entera del trámite a realizar, turna a la o el Analista e instruye la revisión y, en su caso, formulación de comentarios o modificaciones. Recibe original del proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior en impreso y medio magnético, analiza de conformidad con la Guía Técnica para la Elaboración de Reglamentos Interiores de las Dependencias y Organismos Auxiliares de la Administración Pública Estatal y determina la viabilidad de realizar la modificación o actualización, conforme a la estructura de organización autorizada, genera comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio con la propuesta de oficio de respuesta y turna para

9 Página: 9 de 16 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD validación de la o del de la Unidad de Normatividad y Legislación. 12 Unidad de Normatividad y Legislación 13 Unidad de Normatividad y Legislación 14 Unidad de Normatividad y Legislación Analista 15 Unidad de Normatividad y Legislación 16 Unidad de Normatividad y Legislación Analista 17 Unidad de Normatividad y Legislación 18 Dirección General de Recibe comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con la propuesta de oficio de respuesta, revisa y determina: Son correctos? No son correctos, regresa los comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con la propuesta de oficio de respuesta a la o el Analista para correcciones. Corrige comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con la propuesta de oficio de respuesta y turna. Se conecta con actividad número 12. Sí son correctos, instruye se elabore en original los comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con el oficio de respuesta. Imprime en original los comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con el oficio de respuesta y turna a la o al de la Unidad de Normatividad y Legislación. Recibe en original los comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con el oficio de respuesta, rubrica oficio y somete a consideración de la o del de la Dirección General de. Recibe el oficio de respuesta con el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior y/o comentarios, revisa y determina: Son correctos?

10 Página: 10 de 16 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 19 Dirección General de 20 Unidad de Normatividad y Legislación ACTIVIDAD No son correctos, regresa los comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior a la o al de la Unidad de Normatividad y Legislación para correcciones. Recibe los comentarios al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, remite y solicita correcciones a la o al Analista de la Unidad de Normatividad y Legislación. Se conecta con actividad número Dirección General de 22 Unidad de Normatividad y Legislación 23 Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar 24 Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar 25 Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar Sí son correctos, firma oficio, devuelve a la o al de la Unidad de Normatividad y Legislación. Recibe el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior con comentarios y oficio de respuesta firmado y entrega a la unidad administrativa solicitante. Recibe el oficio original con el proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior y/o comentarios, acusa de recibo, revisa y determina: El proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior tiene modificaciones? Sí tiene modificaciones, realiza correcciones al proyecto o acuerdo modificatorio de Reglamento Interior, genera una impresión y medio magnético, remite oficio en original y copia para acuse de recibo y envía a la Dirección General de o a través de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal y espera respuesta. Se conecta con actividad número 2. No tiene modificaciones, continúa con el trámite de autorización y publicación del Reglamento Interior o acuerdo modificatorio ante la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal

11 Página: 11 de 16 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD u órgano de gobierno de organismo auxiliar. Fin del Procedimiento. DIAGRAMA CIÓN

12 Página: 12 de 16 PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar Secretaria(o) de la Dirección General de Secretaria(o) Particular de la Dirección General de Director(a) General de INICIO 1 Elabora proyecto o acuerdo interior, emite oficio de solicitud de revisión técnica, en original y copia para acuse, adjunta proyecto o acuerdo modificatorio y remite 2 Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo interior, verifica que cumpla con requisitos y determina: Cumple con requisitos? SÍ NO 3 4 Llena formato de cumplimiento de requisitos y entrega Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo interior y solventa información faltante 2 5 Sella de recibido en copia del oficio y devuelve, captura información en el Sistema de Gestión Interna y turna retiene el proyecto o acuerdo modificatorio y espera instrucción 6 Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo interior, se entera del asunto y turna 8 7 Recibe oficio original de la solicitud de revisión del proyecto o acuerdo interior, se entera y devuelve el oficio con indicaciones 9 Recibe oficio con indicaciones y turna para su atención Recibe oficio original, obtiene una copia, archiva original, captura indicación en el turno del Sistema de Gestión Interna y remite el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior para su atención A

13 Página: 13 de 16 PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL Jefa(e) de la Unidad de Normatividad y Legislación Analista de la Unidad de Normatividad y legislación Secretaria(o) Particular de la Dirección General de Director(a) General de A 10 Recibe el proyecto o acuerdo interior, impreso y en medio magnético, firma de acuse, se entera del trámite a realizar, turna e instruye la revisión y, en su caso, formulación de comentarios o modificaciones Recibe el original del proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior en impreso y medio magnético, analiza y turna para validación Recibe comentarios al proyecto o acuerdo interior con la propuesta de oficio de respuesta, revisa y determina: SÍ Son correctos? NO 13 Regresa el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior para correcciones 14 Corrige proyecto o acuerdo interior y turna Instruye se elabore en original el proyecto o acuerdo interior con el oficio de respuesta Imprime en original el proyecto o acuerdo interior con el oficio de respuesta y turna Recibe en original el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior con el oficio de respuesta, rubrica y somete a consideración B

14 Página: 14 de 16 PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL Director(a) General de Jefa(e) de la Unidad de Normatividad y Legislación Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar Analista de la Unidad de Normatividad y legislación B 18 Recibe el oficio de respuesta con el proyecto o acuerdo interior y/o comentarios, lo revisa y determina: SÍ Son correctos? NO 19 Regresa el proyecto o acuerdo modificatorio de reglamento interior para correcciones 20 Recibe el proyecto o acuerdo interior, remite y solicita correcciones Firma oficio y devuelve 22 Recibe el proyecto o acuerdo interior con comentarios y oficio de respuesta firmado y entrega 23 Recibe el oficio original con el proyecto o acuerdo interior y/o comentarios, acusa de recibido, revisa y determina: Los comentarios y el oficio son favorables? D C

15 Página: 15 de 16 PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS O ACUERDOS MODIFICATORIOS DE REGLAMENTOS INTERIORES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL Dependencia, Órgano Desconcentrado u Organismo Auxiliar Director(a) General de Jefa(e) de la Unidad de Normatividad y Legislación Analista de la Unidad de Normatividad y legislación C NO 24 Realiza correcciones al proyecto o acuerdo interior, genera una impresión y medio magnético, remite oficio en original y copia para acuse y espera respuesta 2 D SÍ 25 Continúa con el trámite de autorización y publicación del reglamento interior o acuerdo modificatorio ante la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal u órgano de gobierno de organismo auxiliar FIN MEDICIÓN

16 Página: 16 de 16 Indicador para medir la eficacia en el tiempo de respuesta de dictaminación de proyectos o acuerdos modificatorios de Reglamentos Interiores: Sumatoria del tiempo promedio mensual de validación por proyecto o acuerdo modificatorio revisado X 100 = Tiempo promedio de Número de proyectos o acuerdos respuesta modificatorios revisados mensualmente REGISTRO DE EVIDENCIAS El tiempo promedio mensual de validación de un proyecto o acuerdo modificatorio se obtiene entre la fecha de recepción de la solicitud y la fecha de respuesta. El número de proyectos o acuerdos modificatorios revisados mensualmente se registra en los oficios de respuesta emitidos. Indicador para medir la eficacia en la actualización de Reglamentos Interiores: Número de dependencias y organismos auxiliares con reglamento interior actualizado mensualmente Número total de dependencias u organismos auxiliares X 100 = Porcentaje de dependencias y organismos auxiliares con Reglamento Interior actualizado mensualmente REGISTRO DE EVIDENCIAS El número de dependencias y organismos auxiliares con reglamento interior actualizado mensualmente se registra en el cuadro analítico de normatividad de las dependencias, órganos administrativos desconcentrados y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal. El número total de dependencias y organismos auxiliares se registra en el cuadro de la Conformación Actual de la Administración Pública Estatal. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Control para la Recepción de Proyectos o Acuerdos Modificatorios de Reglamentos Interiores

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18 Edición: Primera Código: Página: VIII VIII. SIMBOLOGÍA Símbolo Representa Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN. Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra "A" para el primer conector y se continuará con la secuencia de las letras del alfabeto. Operación. Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza en ese paso. Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de interrogación. Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.

19 Edición: Primera Código: Página: IX Símbolo Representa Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable. Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están realizando en el área. Puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier actividad. Línea de guiones. Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la información; invariablemente, deberá salir de una inspección o actividad combinada; debe dirigirse a uno o varios formatos específicos y puede trazarse en el sentido que se necesite. Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información, la cual se realiza a través de teléfono, telex, fax, modem, etc. La dirección del flujo se indica como en los casos de las líneas de guiones y continua. Conector de Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la acción cambia o requiere conectarse a otra operación lejana dentro del mismo procedimiento.

20 Edición: Primera Código: Página: X Primera edición: Noviembre de (Elaboración del Manual) X. REGISTRO DE EDICIONES

21 Edición: Primera Código: Página: XI XI. DISTRIBUCIÓN El original del manual de procedimientos se encuentra en poder de la Unidad de Normatividad y Legislación.

22 Edición: Primera Código: Página: XII XII. VALIDACIÓN LIC. ELIZABETH PÉREZ QUIROZ Directora General de C.P. LAURA PATRICIA GÓMEZ GÓMEZ Jefa de la Unidad de Normatividad y Legislación