OBJETIVO ALCANCE: REFERENCIAS

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1 Página: 1 de 9 PROCEDIMIENTO: BAJA POR RENUNCIA DE SERVIDOR PÚBLICO GENERAL Y DE CONFIANZA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE CAPITAL HUMANO (SICH) DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. OBJETIVO Tramitar la conclusión de la relación laboral entre el servidor público y la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, mediante el procesamiento del movimiento de Baja en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH) con el propósito de generar el formato único de movimiento de personal que determina su Baja del servicio. ALCANCE: Aplica a los servidores públicos adscritos a la Presidencia, Dirección General de Administración y Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Subdirección de Desarrollo de Personal y Subdirección de Control de Nómina, responsables del trámite del movimiento de Baja en el SICH, así como a los servidores públicos que dejen de prestar sus servicios en la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. REFERENCIAS Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Título Quinto Capítulo Único. Artículo 123. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 14 de agosto de 2008, reformas y adiciones. Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capitulo IX, Artículo 20 fracciones II y IX. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 14 de abril del 2009, reformas y adiciones. Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral Dirección de Recursos Humanos. Gaceta de Derechos Humanos, Órgano informativo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, número 108, junio Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Capítulo I, Artículo 3. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 25 de febrero del 2009, reformas y adiciones. RESPONSABILIDADES La Dirección de Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable de procesar el movimiento de Baja por renuncia de los servidores públicos en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH). La o el Presidente de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, deberá: Instruir la Baja del servidor público en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH). La o el Secretario Particular del Presidente, deberá: Informar al Presidente de la renuncia presentada por el servidor público, Instruir turnar el oficio de renuncia a la Dirección de Recursos Humanos, Firmar turno, Recibir original de la presentación oficial de renuncia al servidor público interesado, Acusar de recibo en copia simple de la presentación de renuncia, y

2 Página: 2 de 9 Registrar original y turnarlo a la Dirección de Recursos Humanos. La o el Director General de Administración y Finanzas, deberá: Autorizar el FUMP de Baja. La o el Director de Recursos Humanos, deberá: Entregar oficio de renuncia al Subdirector de Desarrollo de Personal, Instruir la elaboración del Reporte de Movimientos de Personal, Firmar de autorización el Reporte de Movimientos de Personal, Recabar la autorización del Director General de Administración y Finanzas en el FUMP de Baja, y Remitir el FUMP de Baja autorizado al Subdirector de Control de Nómina. La o el Subdirector de Desarrollo de Personal, deberá: Elaborar Reporte de Movimientos de Personal, Recabar firma de autorización del Director de Recursos Humanos en el Reporte de Movimientos de Personal, y Notificar Reporte de Movimientos de Personal conjuntamente con el oficio de renuncia al Subdirector de Control de Nómina. La o el Subdirector de Control de Nómina, deberá: Procesar la Baja del servidor público en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH), Imprimir el FUMP de Baja que genera el Sistema Integral de Capital Humano (SICH), Entregar el FUMP de Baja al Director de Recursos Humanos, Archivar el oficio de renuncia en el expediente personal del servidor público, Archivar el Reporte de Movimientos de Personal para su control interno, Notificar copia del FUMP de Baja al servidor público, y Archivar FUMP de Baja original en el expediente personal del servidor público. La Secretaria del Secretario Particular, deberá: Entregar oficio de renuncia del servidor público al Secretario Particular del Presidente, Elaborar turno para la tramitación del oficio de renuncia, Recabar firma del Secretario Particular en el turno para la tramitación del oficio de renuncia, y Notificar turno con oficio de renuncia al Director de Recursos Humanos. La o el Servidor Público, deberá: Elaborar y presentar oficio de renuncia dirigido al Presidente, y Recibir FUMP de Baja. DEFINICIONES Sistema Integral de Capital Humano (SICH): Sistema electrónico automatizado cuyas funciones principales son procesar los movimientos de personal e integrar la nómina de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. FUMP (Formato Único de Movimientos de Personal): Documento que evidencia que los movimientos de alta, baja, transferencia, promoción, democión y licencia de los servidores públicos, se registraron en el SICH.

3 Página: 3 de 9 Reporte de Movimientos de Personal: Listado de movimientos de personal (alta, baja, transferencias, promociones, demociones y licencias de los servidores públicos) a registrarse en el Sistema Integral de Capital Humano. Renuncia: escrito mediante el cual el servidor público manifiesta de manera voluntaria y expresa la renuncia al puesto y cargo que desempeña dentro del Organismo.. INSUMO Oficio de Renuncia del servidor público. RESULTADOS Servidor público dado de Baja del SICH. FUMP de Baja. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Procedimiento Plataforma Prisma ISSEMYM. Elaboración de Finiquito. POLÍTICAS Preferentemente la Baja de un servidor público deberá proceder con fecha 15 o último día del mes en que ocurra. El servidor público recibirá salario hasta el último día laborado. La Baja del servidor público surtirá efecto al día siguiente en que haya presentado su renuncia. Los mandos medios y superiores que presenten su renuncia estarán sujetos a realizar acto de entrega- recepción de la Unidad Administrativa a su cargo. El personal que cause Baja del servicio deberá entregar el documento que le acredita oficialmente como servidor público de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.

4 Página: 4 de 9 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: BAJA POR RENUNCIA DE SERVIDOR PÚBLICO GENERAL Y DE CONFIANZA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE CAPITAL HUMANO DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 1 Servidor(a) Público(a) Elabora en original y copia oficio de Renuncia dirigido al Presidente de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, entrega original en la Secretaría Particular de Presidencia, recaba acuse de recibo en la copia y resguarda para su control. 2 Secretaría Particular/Secretaria Recibe en original oficio de renuncia, acusa de recibo en el libro de gobierno y entrega oficio al Secretario Particular. 3 Secretaría Particular/ Secretario(a) Particular Recibe en original oficio de renuncia, revisa, se entera e informa al Presidente. 4 Oficina de Presidencia/ Presidente(a) Se entera e instruye al Secretario Particular, turnar el oficio de renuncia a la Dirección de Recursos Humanos, para su trámite. 5 Secretaría Particular/ Secretario(a) Particular 6 Secretaría Particular/ Secretaria 7 Secretaría Particular/Secretario(a) Particular 8 Secretaría Particular/Secretaria Recibe instrucción y entrega oficio de renuncia a la secretaria instruyéndole elaborar turno dirigido a la Dirección de Recursos Humanos instruyendo su tramitación. Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de renuncia, elabora turno dirigido a la Dirección de Recursos Humanos instruyendo la tramitación del oficio de renuncia, anexa original del oficio de renuncia y recaba firma del Secretario Particular en el turno. Recibe turno y anexo, firma turno y devuelve instruyendo su entrega a la Dirección de Recursos Humanos. Recibe turno firmado con anexo, obtiene copia del turno, entrega original con anexo al Director de Recursos Humanos, obtiene acuse de recibo en la copia y archiva para su control. 9 Dirección de Recursos Humanos /Director(a) Recibe turno y anexo en original oficio de renuncia, acusa de recibo en la copia que devuelve, revisa, se entera, entrega turno a la secretaria instruyendo su archivo y oficio de renuncia al Subdirector de Desarrollo de Personal instruyéndole elaborar el Reporte de Movimientos de Personal.

5 Página: 5 de 9 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 10 Dirección de Recursos Humanos/Secretaria Recibe turno y archiva. 11 Subdirección de Desarrollo de Personal/Subdirector(a) 12 Dirección de Recursos Humanos/Director(a) Recibe instrucción conjuntamente con el oficio de renuncia, resguarda, elabora el Reporte de Movimientos de Personal indicando el nombre del servidor público, plaza, nivel y rango, unidad administrativa de adscripción y tipo de movimiento, firma el reporte en el apartado Elaboró y recaba firma del Director de Recursos Humanos en el apartado de Autorizó. Recibe Reporte de Movimientos de Personal, firma en el apartado de Autorizó y devuelve. 13 Subdirección de Desarrollo de Personal/Subdirector(a) Recibe Reporte de Movimientos de Personal autorizado, obtiene copia, entrega original del Reporte de Movimientos de Personal conjuntamente con el oficio de renuncia del servidor público al Subdirector de Control de Nómina, recaba acuse de recibo en la copia del Reporte de Movimientos de Personal y archiva para su control. 14 Subdirección de Control de Nómina/Subdirector(a) 15 Dirección de Recursos Humanos /Director(a) Recibe Reporte de Movimientos de Personal conjuntamente con el oficio de renuncia, acusa de recibo en la copia del reporte que devuelve, ingresa al SICH, da de Baja al servidor público, imprime el FUMP de Baja que genera el SICH y turna al Director de Recursos Humanos. Archiva oficio de renuncia en el expediente personal del servidor público y el Reporte Movimientos de Personal en su archivo interno para su control. Recibe el FUMP de Baja y lo entrega al Director General de Administración y Finanzas para su autorización. 16 Dirección General de Administración y Finanzas/Director(a) Recibe FUMP de Baja, firma de autorizado y devuelve al Director de Recursos Humanos.

6 Página: 6 de 9 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 17 Dirección de Recursos Humanos /Director(a) Recibe FUMP de Baja autorizado y lo remite al Subdirector de Control de Nómina, instruyendo su entrega al servidor público. 18 Subdirección de Control de Nómina/Subdirector(a) Recibe el FUMP de Baja autorizado, obtiene una copia, entrega copia al servidor público, recaba acuse de recibo en el original y archiva en el expediente personal de éste. 19 Servidor(a) Público(a) Recibe FUMP de Baja en copia simple y firma acuse de recibo en original que devuelve. Fin del Procedimiento.

7 Página: 7 de 9 PROCEDIMIENTO: BAJA POR RENUNCIA DE SERVIDOR PÚBLICO GENERAL Y DE CONFIANZA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE CAPITAL HUMANO DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. OFICINA DE PRESIDENCIA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PRESIDENTE SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIA DIRECTOR GENERAL DIRECTOR SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECTOR DE CONTROL DE NÓMINA SECRETARIA SERVIDOR PÚBLICO INICIO ELABORA EN ORIGINAL Y COPIA OFICIO DE RENUNCIA, PRESENTA, RECABA ACUSE DE RECIBO Y ARCHIVA. RECIBE OFICIO DE RENUNCIA, ACUSA DE RECIBO Y ENTREGA. RECIBE OFICIO DE RENUNCIA, SE ENTERA E INFORMA. SE ENTERA E INSTRUYE TURNAR EL OFICIO DE RENUNCIA, PARA SU TRAMITE. ENTREGA OFICIO DE RENUNCIA INSTRUYENDO ELABORAR TURNO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS PARA 66 SU TRAMITACIÓN. RECIBE TURNO Y ANEXO, FIRMA TURNO Y DEVUELVE INSTRUYENDO SU ENTREGA A LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS. RECIBE INSTRUCCIÓN CONJUNTAMENTE CON EL OFICIO DE RENUNCIA, ELABORA TURNO INSTRUYENDO LA TRAMITACION DEL OFICIO DE RENUNCIA, ANEXA OFICIO DE RENUNCIA Y RECABA FIRMA. RECIBE TURNO FIRMADO CON ANEXO, OBTIENE COPIA DEL TURNO, ENTREGA ORIGINAL CON ANEXO Y OBTIENE ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA QUE ARCHIVA. A 999 RECIBE TURNO Y OFICIO DE RENUNCIA, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE, ENTREGA TURNO INSTRUYENDO SU ARCHIVO Y OFICIO DE RENUNCIA, INSTRUYENDO ELABORAR REPORTE DE MOVIEMENTO DE PERSONAL. 11 RECIBE OFICIO DE RENUNCIA, RESGUARDA ELABORA REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, FIRMA DE ELABORÓ Y RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN. 10 RECIBE TURNO Y ARCHIVA DIAGRAMA.

8 Página: 8 de 9 PROCEDIMIENTO: BAJA POR RENUNCIA DE SERVIDOR PÚBLICO GENERAL Y DE CONFIANZA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE CAPITAL HUMANO DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. OFICINA DE PRESIDENCIA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PRESIDENTE SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIA DIRECTOR GENERAL DIRECTOR SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECTOR DE CONTROL DE NÓMINA SERVIDOR PÚBLICO A 12 RECIBE REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, FIRMA AUTORIZA Y DEVUELVE RECIBE FUMP DE BAJA, FIRMA DE AUTORIZADO Y DEVUELVE. 15 RECIBE EL FUMP DE BAJA Y LO ENTREGA PARA SU AUTORIZACION. 17 RECIBE REPORTES DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, OBTIENE COPIA, ENTREGA ORIGINAL CON EL OFICIO DE RENUNCIA, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA Y ARCHIVA. 14 RECIBE REPORTES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL CON EL OFICIO DE RENUNCIA, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE, INGRESA AL SICH, DA DE BAJA AL SERVIDOR PUBLICO, IMPRIME EL FUMP Y LO TURNA. ARCHIVA OFICIO DE RENUNCIA EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PUBLICO Y EL REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN SU ARCHIVO INTERNO. RECIBE FUMP DE BAJA AUTORIZADO, LO REMITE E 18 INSTRUYE SU ENTREGA. RECIBE EL FUMP DE BAJA AUTORIZADO, OBTIENE COPIA, ENTREGA COPIA AL SERVIDOR PUBLICO, RECABA, ACUSE DE RECIBO Y ARCHIVA. 19 RECIBE FUMP DE BAJA EN COPIA Y ACUSA DE RECIBO EN EL ORIGINAL QUE DEVUELVE.

9 Página: 9 de 9 MEDICIÓN: Indicadores para medir el cumplimiento del Procedimiento Baja por renuncia de Servidor Público General y De Confianza en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH) de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Número Anual de FUMP de Baja Número Anual de Oficios de Renuncia X 100 = Porcentaje de cumplimiento del Procedimiento Baja por renuncia de Servidor Público General y De Confianza en el Sistema Integral de Capital Humano (SICH) de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Indicador de Rotación de Personal IRP= (A+B) X (F1+F2) 2 Donde A =Número de personas contratadas, B = Número de personas desvinculadas, F1= Número de trabajadores al inicio del periodo, y F2=Número de trabajadores al final del periodo. REGISTRO DE EVIDENCIAS: El número de renuncias de servidores públicos queda registrado en: Los expedientes de personal que correspondan. El número de Movimientos de Baja tramitados queda registrado en: Formato Único de Movimientos de Personal que se genera por movimiento. Sistema Integral de Capital Humano. FORMATOS E INSTRUCTIVOS: El Formato Único de Movimientos de Personal es electrónico y forma parte del Sistema Integral de Capital Humano (SICH).