COORDINACIÓN ZONAL 4 ARCSAA INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Transcripción

1 1. ANTECEDENTES. SITUACIÓN GEOGRAFICA 3. INFRAESTRUCTURA 4. ATENCIÓN AL USUARIO 5. PROYRCTO ARCSA ITINERANTE 6. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO 7. DIRECCIÓN TÉCNICA 8. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRACION FINANCIERA 9. COMUNICACIONES 10. ANEXOS APORTE DE CIUDADANOS RECIBIDOS 1 1

2 1. ANTECEDENTES Mediante Decreto Ejecutivo No. 190 de 30 de Agosto de 01, publicado en el Suplemento de Registro Oficial No. 788 del 13 de Septiembre del mismo año, se crea la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria- ARCSA, como persona jurídica de derecho público, con independencia administrativa, económica y financiera, adscrita al Ministerio de Salud Pública. Mediante Resolución N ARCSA-DE DRA., suscrita por la Ing. Diana Rodríguez Ávila en su calidad de Directora Ejecutiva de la AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA. En la que Resuelve en el Articulo.1.-Crear las Zonales y en el Articulo.-Delega a los Coordinadores Zonales para que actúen con autonomía, económica, administrativa y financiera en concordancia con lo establecido en el Articulo 3 del Estatuto de ARCSA.. SITUACIÓN GEOGRAFICA La coordinación zonal 4, comprende las provincias de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas, con un total de 4 Cantones entre las dos provincias y Extensión Territorial de.387 Km 3. Infraestructura La coordinación zonal 4 inicia sus actividades desde Marzo hasta Agosto del 014, en oficinas prestadas por la Dirección Provincial de Salud, ubicada en la calle Eloy Alfaro y Rocafuerte, en el mes de Agosto del 014 hasta el presente, las oficinas de la coordinación zonal 4 se trasladan a un inmueble ubicado en las calles Alejo Lascano entre Pedro Gual y 9 de Octubre, el edificio cuenta con dos pisos que se han divido en Área administrativa, Atención al Usuario y Técnica, las carencias de este inmueble es que no cuenta con el espacio suficiente para otras áreas también importantes que maneja la agencia como el área de archivo, área de muestreos, área restringida de atención al usuario, no existen baterías sanitarias separadas por género. 4. Atención al Usuario Durante el año 014 la Coordinación zonal 4 atendió a 5683 usuarios, entre 81 mujeres y 86 Hombres. Las consultas de los ciudadanos fueron el 70% por temas relacionados por permisos de funcionamiento y 30% Información Técnica.

3 COORDINACIÓN ZONAL 4 ARCSA 014 IGCZ4-F01 INFORME DE USUARIOS ATENDIDOS 014 GENERO ETNIA INSTITUCION MES TOTAL MASCULINO FEMENINO MESTIZO INDIGENA AFROAFRICANO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO ARCSA ZONA 4 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE La coordinación zonal 4 realizó el proyecto de Arcsa Itinerante que consistió en que Brigadas de Técnicos visitarón los cantones y parroquias de las Provincias de Manabí y Santo Domingo de los Tsáchilas para asesor de una forma personalizada el proceso de obtención de permisos de funcionamiento de los diferentes establecimientos sujetos a control, en el proyecto de Arcsa Itinerante se Obtuvieron 366 permisos de Funcionamiento. 6. Permisos de Funcionamiento Durante el año 014 en la coordinación zonal 4 se registraron permisos de funcionamiento, 6654 establecimientos registrados en la Provincia de Manabí y 4539 establecimientos registrados en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas. 7. Dirección Técnica. Durante el año se controlaron 345 establecimientos y 65 productos de uso y consumo humano, de los cuales tenemos los siguientes establecimientos sujetos a control controlados. 3

4 En cuanto a productos controlados tenemos: Productos Controlados

5 COORDINACIÓN ZONAL 4 ARCSA 014 IGCZ4-F01 Se detalla a continuación los controles Totales que ha realizado la coordinación Zonal 4. MES POSREGISTRO POSTERIOR PUBLICIDAD P. TRANSPORTE TOTAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL CONTROLES TOTALES ZONA

6 En el siguiente gráfico se podrá observar el nivel de cumplimientos e incumplimientos de los establecimientos y productos controlados durante el año ,98 % 33,0% 56,8% 43,71% PRODUCTOS CUMPLE ESTABLECIMIENTOS NO CUMPLE 8. Subdirección Zonal Administrativa Financiera. El presupuesto asignado a la coordinación zonal 4 por parte del Ministerio de Finanzas en el año, Subproceso Presupuesto. Con fecha 4 de Julio de 014 se aprobó el presupuesto de ingresos y gastos para la Coordinación Zonal 4 ARCSA, con vigencia para el año 014. PRESUPUESTO INICIAL 014 ITEN PRESUPUESTARIO VALOR ASIGNADO GRUPO 51 $ 33, GRUPO 53 $ 36, Resultados.- La Coordinación zonal 4 ARCSA, ubicada en la ciudad de Portoviejo provincia de Manabí, comienza a ejecutar su presupuesto el 4 de Julio del 014. En el cual se reflejan los incrementos realizados por planta central. 6 PRESUPUESTO CON REFORMAS 014 ITEN VALOR VALOR DE TOTAL PRESUPUESTARIO INICIAL ASIGNADO INCREMENTO EJECUTADO GRUPO 51 GRUPO 53 GRUPO , , , , , , , ,886.4

7 TOTAL 571, PRESUPESTO EJECUTADO 014 ITEN PRESUPUESTARIO GRUPO 51 GRUPO 53 GRUPO 84 TOTAL VALOR % EJECUTADO EJECUTADO 487, % 58, % 5, % GRUPO 84, 99,56% GRUPO 51, 100% GRUPO 53, 99,5% GESTIONES ADMINISTRATIVAS La gestión Administrativaa de Zona se comprende y tiene la responsabilidad dos subprocesos: Adquisición de bienes y servicios, y, Servicios Institucionales y transporte. Procesos de Adquisición Con el presupuesto asignado a la Zona, por Planta Central, se iniciaron los procesos respectivos de adquisición para atención de las necesidades y requerimientos por parte de la Coordinación, de lo que se ejecutó un total de 41 procesos por ínfima cuantía y 4 por Catálogo electrónico. PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS TIPO DE CONTRATACIÓN ESTADO ACTUAL Adjudicados Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía Catálogo Electrónico , , ,00 7

8 9. Comunicaciones. FECHA ENTREVISTA DE MEDIO DE COMUNICACIÓN TEMA DE ENTREVISTA Televisión Manabita, Capital TV y 5 de Septiembre del Manavisión, Radio Scandalo y radio 014 Gaviota. Etiquetado de alimentos procesados 9 de Septiembre del Manavisión, Televisión Manabita, Radio Operativos de Control a restaurantes que se 014 Scandalo encuentran en el terminal terrestre Jueves de Octubre del 014. Radio Gaviota y Oro Mar Operativo Nocturnos Viernes 3 de Octubre del 014 Televisión Manabita Controles Nocturnos y Proyecto de ARCSA Itinerante. Martes 7 de Octubre Sistema de Etiquetado y Capacitación de del 014 Sono Onda manipulacion de alimentos Martes 8 de Octubre Controles de farmacias, turnos de farmacias, del 104 Radio Gaviota permisos de funcionamientos. Miércoles 9 de Octubre del 014 Televisión Manabita, Controles realizados en las provincias, sistema de etiquetado y Permisoss de Funcionamientos. Controles a establecimientos farmacéuticos, el Viernes 14 de Octubre del 014 Televisión Manabita proyecto de ARCSAA itinerante y Centros de diversión nocturnas. Viernes 14 de Invitación al recorrido que se realizará en Manabí, Noviembre del 014 Oro mar del Proyecto que lleva acabo la Agencia. Miércoles 19 de Noviembre del 014. Radio Gaviota 8

9 COORDINACIÓN ZONAL 4 ARCSA 014 IGCZ4-F01 FECHA DE ENTREVISTA MEDIO DE COMUNICACIÓN Radio Rocafuerte TEMA DE ENTREVISTA Radio FB 96.5 FM Manavisión, Jama Tv Radio Tropical 9.9 FM Jueves 0 de Noviembre del 014. Radio Satélite FM Sono Radio 89.3 FM Radio Milenio 96.5 FM Radio Libertad 98.5 FM Radio Unión 96.1 FM FECHA DE ENTREVISTA MEDIO DE COMUNICACIÓN TEMA DE ENTREVISTA Viernes 1 de Noviembre del 104 RADIO CONTACTO 1080 AM Radio Publica Municipal Cañaveral 96.1 FM Radio Alfaro 96.1 FM Canal Jipi TV Lunes 4 de Noviembre del 014. Capital televisión Jueves 7 de Noviembre del 014 Entrevista en vivo con Zaracay Noticias con el Lcdo. Gonzalo Yépez, 6: 00 am. Jueves 4 de Diciembre del 014. Entrevista con Majestad TV Permisos de Funcionamientos en Santo Domingo de los Tsachilas. La Hora de Santo Domingo Radio Mega Estación Radio 9.9 FM Con OromarTv. Entrevista con el Diario Manabita, con Lcda. Cinthia Mera Control de Etiquetado en Alimentos Procesados 9

10 10. ANEXOS Equipo de Trabajo Coordinación Zonal 4. Entrevistas, Operativos de Control y Capacitaciones. 10

11 Viernes 14 de Octubre del 014 Entrevista en vivo con Televisión Manabita, Controles a establecimientos farmacéuticos, el proyectoo de Arcsa itinerante y Centros de diversión nocturnas. Santo Domingo Arcsa Itinerante Jueves 7 de Noviembre del 014 Entrevista en vivo con Zaracay Noticias con el Lcdo. Gonzalo Yépez, 6: 00 am. Radio Mega Estación Radio Mega Estación 9.9 FM, noticiero medio día con el Lcdo. Segundo Zambrano. Temas abordos Permisos de Funcionamientos. 11

12 Operativos de Control 11. APORTES CIUDADANOS La rendición de cuenta realizada por la Coordinación Zonal 4 ARCSA, se efectuó el 4 de febrero de 015, en el Auditorio del Palacio de Justicia, de 10:00 am a 14:00 pm. Posterior a la lectura del informe de rendición de cuentas por parte del Coordinador Zonal 4, se procedió a la conformación de dos Mesas Temáticas cada una con 8 participantes, mínimo, donde se abordó temas relacionados con el quehacer de la institución, de lo que lo se obtuvieron los siguientes compromisos: Mesa de Trabajo 1 Control de Establecimientos, Condiciones Higiénicos Sanitarias, Permiso de Funcionamiento, Buenas Prácticas de Manufactura No. PROPUESTAS REALIZADAS EN LAS MESAS DE TRABAJO O DIAOLOGO COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA CIUDADANÍA COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA INSTITUCIÓNN - ARCSA PLAZOS 1 BENEFICIOS DE LA OBTENCIÓN DEL PERMISO DE Regularizarse y cumplir con las observaciones dada Capacitación en el manejo del Sistema en los lugares Periodo 015 lejanos 1

13 FUNCIONAMIENTO por el personal Técnico del ARCSA. capacitación de normativa vigente Cuál es la importancia de aplicar las BPM en mi empresa Cumplir con las Normativas Vigente. Agilitar el proceso de la obtención. Periodo Cuáles son los motivos por los que debo tener mi establecimiento en buenas condiciones higiénicas sanitarias Cumplir con la normativa vigente y mantener el establecimiento en óptimas condiciones higiénicas sanitarias. Capacitación de manipulación de alimentos, condiciones higiénicas sanitarias y buen almacenamiento de medicamentos. Llegar a convenios Institucionales Periodo 015 Mesa de Trabajo Control a Productos, Registros Sanitarios, Permiso de Transporte, Etiquetado de Alimentos Procesados No. PROPUESTAS REALIZADAS EN LAS MESAS DE TRABAJO O DIAOLOGO COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA CIUDADANÍA COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA INSTITUCIÓN - ARCSA PLAZOS 1 Registro Sanitario Etiquetado Solicitar capacitación para minimizar tiempos en la obtención del Reg. San. Participación en las capacitaciones - comprometer a los gremios Capacitación con colaboración institucional del SECAP y atención personalizadaa por parte del ARCSA - canalización con plata central para crear un curso virtual Capacitar al representante técnico de los gremios GAP, Ministerio de periodo 015 periodo

14 que su gente esté enterada y replicarla Educación entre otros sobre el tema de etiquetado del producto 3 Transportación Reunir a los gremios y comerciantes para capacitación Puerto López Difundir, socializar, capacitar sobre el permiso de transporte. periodo 015 En cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Participación Ciudadana, se emite el presente informe. Atentamente, Srta. Ing. Irina Del Carmen Torres Ruilova COORDINADORA ZONAL 4 ENCARGADA 14