ACTA COMITÉ DE EVALUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA No DR-MC 035 DE 2012

Transcripción

1 FECHA: 9 y 10 de Abril de 2013 HORA: LUGAR 2:00 pm. Oficina del Servicio Médico Asistencial del SENA Quindio OBJETIVO DE LA REUNION: Dar cumplimiento a lo ordenado por el Director Regional del SENA Quindío, mediante Resolución No 018 de 2013,donde designa a los miembros del Comité Asesor y Evaluador Regional; para que se evalúen las propuesta económicas de la Invitación Pública N DR-MC 035 de 2013 para contratar a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, el suministro de aparatos ortopédicos requeridos dentro de la atención integral de salud para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la Regional Quindìo y de otras Regionales que se encuentren radicados en el departamento del Quindio. DESARROLLO DE LA REUNION: En cumplimiento de lo ordenado en la citada Resolución, en la fecha y hora en referencia se dio inicio al proceso de evaluación de las propuestas presentadas dentro de esta invitación. El comité inicia el proceso con la revisión de las propuestas presentadas, teniendo en cuenta la fecha y hora de entrega en la oficina de Administración de Documentos Regional, ubicada en la sede del Barrio Galán del SENA Quindío, en los siguientes términos: 1 2 PROPONENTE REPRESENTANTE FECHA FOLIOS VALOR Martha Fanny Idarraga 08/04/2013 PROCICOL Gómez Hora: 2:53 pm. 34 $ Luis Alberto Valencia 08/04/2013 CASA ORTOPEDICA 15 $ Restrepo Hora:4:45 pm. Página 1 de 6

2 Acto seguido y con el fin de dar cumplimiento con el lleno de uno de los requisitos, se procede a revisar que la empresa con el precio más bajo haya ofertado la totalidad de los ítems del ANEXO 1, que para este caso y tal como se evidencia en el cuadro anterior es la empresa CASA ORTOPEDICA cuyo valor económico es de $ ,00. OFERTA Descripción del Elemento unidad Cantidad SI NO 1 Brace de Muñeca unidad 1 X 2 Brace de Rodilla unidad 1 x 3 Brace Muñeca U unidad 1 X 4 Brace Rodilla Articulación libre unidad 1 X 5 Brace tobillo unidad 1 X 6 Cabestrillo Inmovilizador unidad 1 X 7 Cabestrillo Inmovilizador Hombro unidad 1 X 8 Collar de Thomas unidad 1 X 9 Collar Tipo Filadelfia unidad 1 X 10 Corrector de Postura Ergonómico unidad 1 X 11 Faja lumbar unidad 1 X 12 Férula Dedo Paquete x 4 unidad 1 X 13 Férula en T posicionadora del pie unidad 1 X 14 Férula nocturna Fascitis Plantar unidad 1 X 15 Férula Postoperatoria Tobillo y Pie unidad 1 X 16 Guante Túnel Carpiano unidad 1 x 17 Inmovilizador Costillas unidad 1 x 18 Inmovilizador de cabeza unidad 1 x 19 Inmovilizador de Clavícula unidad 1 X 20 Inmovilizador de codo unidad 1 X 21 Inmovilizador de Hombro unidad 1 X 22 Inmovilizador de Rodilla unidad 1 X Página 2 de 6

3 23 Inmovilizador de Tórax unidad 1 X 24 Órtesis Tobillo Tensor Lateral unidad 1 X 25 Plantilla Espolón Calcáneo Par unidad 1 X 26 Plantillas Convencionales Par unidad 1 X 27 Taloneras Polar Bears Par Par 1 X 28 Tobillera Magnética Universal unidad 1 X 29 Zapato Ortopédico Talla S Par Par 1 X 30 Bastón Canadiense Cromado unidad 1 X 31 Caminador Plegable Sencillo unidad 1 X 32 Silla de Ruedas Estándar Pintada unidad 1 X Una vez verificado que la propuesta económica de la empresa CASA ORTOPEDICA, cumplió con este primer requisito (habilitante) se procede a constar que la oferta cumpla con el resto de lleno de requisitos habilitantes como son la capacidad jurídica- documentación-, experiencia, capacidad técnica y financiera. Documentación (Requisito Habilitante)- Proponente: CASA ORTOPEDICA PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Ítem DOCUMENTO EXIGIDO CUMPLE Observaciones SI NO a) Propuesta Económica (anexo 1) X Folio 2 y 3 b) Fotocopia del documento de identidad del proponente X Folio 4 c) Copia del certificado de Cámara de Comercio, con una X Folio 5 vigencia inferior a un mes, donde se especifique como actividad principal la del objeto del contrato. d) En el caso en que el representante legal de la firma X N.A proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. e) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) X Folio 9 f) Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, X Folio 10 Página 3 de 6

4 pensiones, riesgos profesionales g) Certificado de Paz y Salvo de aportes parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensación), así como en el pago de multas impuestas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) durante los últimos 6 meses, suscrita por el representante legal ó el revisor fiscal. h) Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista X Folios 11 X Folio 11 Se solicitará el Certificado de Paz y Salvo de la Regional Quindío. o por el representante legal en caso de que aplique. i) Certificado de antecedentes expedido por la Contraloría X Folio 13 j) Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría X Folio 14 Fecha Abril 2013 k) Certificación Bancaria X Folio 15 Banco Bogotá Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes (documentación) por parte del proponente, se da continuidad con el proceso de evaluación técnica y económica. Proponente: CASA ORTOPEDICA REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD JURÍDICA CONDICIONES DE EXPERIENCIA REQUISITOS HABILITANTES DEFINICIÓN Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su existencia y representación Legal a través de certificación VIGENTE, y expedida por la autoridad u organismo competente de su domicilio principal, sucursal o agencia. En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del acata de la junta o asamblea de socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. El proponente debe demostrar que cuenta como mínimo con doce (12) meses de experiencia en la prestación de los servicios objeto del contrato, demostrado a través de CALIFICACIÓN resultado es resultado es de RESULTADO Habilitado Habilitado Página 4 de 6

5 CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD DE TECNICA FACTOR ECONOMICO contratos y/o Certificados cuyo objeto social de la empresa o del establecimiento de comercio corresponda directamente con el objeto convocado. Los Contratos y/o las certificaciones de los contratos deben contener objeto, tiempo, cuantía y el nombre de la empresa. En este aspecto se evaluará con base a los estados financieros actualizados el último año (31 de diciembre de 2011) presentados para determinar las razones de liquidez y capital de trabajo que esté en consonancia con la propuesta presentada. Los Estados financieros deberán adjuntarse a la propuesta. Indicador de liquidez: El indicador de Liquidez del Proponente debe ser Igual o Mayor a 1.0; el cual es el resultado de dividir el Total del Activo Corriente entre el Total del Pasivo Corriente. Capital de Trabajo: El indicador de Capital de Trabajo del Proponente debe ser superior a 1.0 veces el valor del Presupuesto oficial de la presente convocatoria, el cual es el resultado de restar el Activo Corriente entre el Pasivo Corriente. Este aspecto se evaluara así: Por la naturaleza del suministro, el proponente debe estar en capacidad de atender los requerimientos y esto será demostrando que cuenta con el personal necesario para la prestación del servicio, el cual será certificado por el Representante Legal. En caso de no contar con este requisito se debe certificar que el mismo oferente serán quien atenderá directamente el servicio. El incumplimiento de esta condición se considerará como NO CUMPLE. La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación a la oferta con el Menor Precio siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación (requisitos habilitantes). admisión o rechazo resultado es de admisión o rechazo resultado es de admisión o rechazo Atendiendo el Decreto 019 de 2012 _Ley Anti trámite Se certifica con documentos que reposan en el SENA de contratos anteriores Folio 7 Total Activo Cte. / Total pasivo Cte. $ / $ = 1, Resultado: Habilitado y Cumple Capital de Trabajo= $ $ = $ Resultado: Habilitado y cumple Folio 8 Habilitado y Cumple Factor de Selección $ Página 5 de 6

6 En virtud de lo anterior, el Comité de Evaluación de la Regional Quindío, recomienda al Director Regional, que en aplicación de decreto 734 de 2012, se adjudique la contratación con la empresa CASA ORTOPEDICA por cuanto cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos (documentación) técnicos, financieros y económicos. Para constancia se firma por quienes conformaron el Comité Asesor y Evaluador. NOMBRE CARGO FIRMA Coordinadora Grupo Mixto de Isabel Cristina Cardona Osorio Apoyo Administrativo. Karen Calderon Vásquez Profesional G-08 Apoyo Jurídico Regional Lucy Nelly Hernández Técnico encargada del Programa del Servicio Médico Asistencial Juan Carlos Velez Sáenz Médico Auditor del Médico Servicio Médico Asistencial (Invitado) Juan Ferney Trujillo Díaz Contratista del Grupo de Apoyo Mixto y Administrativo Página 6 de 6