GUÍA DOCENTE Principios de Organización de Eventos

Transcripción

1 Pág.: 1 de Identificación de la asignatura Código Asignatura Créditos Idioma P NP Total Principio de Organización de Eventos Castellano Titulación Carácter Curso Semestre Estudios Grado en Protocolo y Organización de Eventos FB 1 2 Grado FB: Formación básica FOb: Formación Obligatoria FOp.: Formación Optativa Profesor Sra. Margarita AGUILÓ BUADES Correo-e Despacho Teléfono maguilo@etb-baleares.es Dir. Acad P: Presenciales NP: No Presenciales 2.- Contextualización La asignatura es de formación básica y se sitúa en el primer curso (segundo semestre) del Grado en Protocolo y Organización de Eventos. Los contenidos de la misma quedarán divididos en cinco temas: conceptos básicos del protocolo; los principales actores de los actos; la presidencia de los actos; quién preside un acto, sistema de ordenación de invitados; la precedencia de los invitados; los consortes y acompañantes; gestión de las invitaciones; las secuencias de los actos; y las fases inherentes a la organización de un evento (pre-evento, evento y post-evento). La asignatura de recorrerá los principios básicos de técnicas necesarias para la organización de actos o eventos. Familiarizará al alumno con la planificación estratégica de la organización de eventos, entendidos éstos como acontecimientos que persiguen unos objetivos comunicativos entre las organizaciones y sus grupos de interés (bien sean corporativos, particulares o institucionales). La asignatura aportará al alumno los conocimientos necesarios sobre: las responsabilidades de todo anfitrión a la hora de organizar un evento; los distintos actores que participan en los actos y el papel que desempeñan en los mismos; manejo de la documentación protocolaria que afecta a la organización integral de los eventos; aplicación de los distintos tipos de presidencia; las ocasiones en las que se debe ceder la presidencia de un acto; el modo de acceder a la misma, así como los distintos sistemas de ordenación de invitados; las principales técnicas para concebir y diseñar un programa que permita cubrir las necesidades de un evento, independientemente de su naturaleza; las fases necesarias para la planificación y organización de un evento así como las

2 Pág.: 2 de 12 necesidades de cada una de las secuencias de los actos del mismo; además de identificar los problemas propios de la organización integral de eventos y desarrollar la capacidad de aplicar y desarrollar soluciones para solventar los mismos. 3.- Requisitos 3.1 Requisitos esenciales No se han descrito. 3.2 Requisitos recomendables Es recomendable que el alumno haya superado las asignaturas de Protocolo Social y Derecho Constitucional de primer curso Asimismo es recomendable que el alumno tenga conocimientos de informática y de búsqueda en internet. 4.- Competencias Competencias básicas: CB2 Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de su área de estudio. CB3 Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio) para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética. 4.2 Competencias generales: CG1 Capacidad de pensamiento crítico, análisis y síntesis de la información necesaria para gestionar actos y eventos de forma integral y acorde a su naturaleza y peculiaridades. CG2 Capacidad de aprendizaje autónomo a partir de la identificación y selección de fuentes de distinta naturaleza. CG3 Capacidad de planificación de tiempos y recursos disponibles, así como de organización y adaptación al cambio a través delas diversas fases inherentes a la organización de actos y eventos. CG4 Conocimiento de la lenguas castellana, catalana e inglesa en un nivel que permita la comprensión, la expresión y la aplicación de la terminología específica relacionada con el turismo, el protocolo y la organización de eventos.

3 Pág.: 3 de 12 CG5 Capacidad de aplicación de conceptos, técnicas y conocimientos de las distintas áreas del turismo de reuniones, la organización de eventos y el protocolo para solucionar problemas. CG8 Capacidad de aplicación en el entorno profesional de los conocimientos, metodologías y técnicas adquiridas a lo largo de la formación académica de grado y desarrollarlas con un alto grado de responsabilidad, compromiso ético y capacidad de integración en equipos multidisciplinares. CG10 Capacidad para la innovación y la creatividad 4.2. Competencias específicas: CE9 Conocimiento de los agentes implicados en el macroentorno del turismo de reuniones, de la categorización y peculiaridades de los eventos atendiendo a criterios objetivos así como de las fases inherentes a la organización de las mismas, sus actores y aspectos de producción. CE16 Capacidad de identificación de amenazas, valoración de riesgos, así como aplicación de las medidas, recursos humanos y técnicos necesarios para su gestión, en cumplimiento de la legislación vigente en materia de seguridad en organización de eventos. CE17 Conocimiento básico y comprensivo de la relación entre los diversos enfoques del protocolo y el turismo de reuniones, incluidos los relacionados con los campos epistemológicos de las ciencias económicas y jurídico-sociales. CE18 Conocimiento de los elementos visuales que confluyen en la puesta en escena de un evento (materiales, espacios, decorados, accesorios, iluminación), así como de la adecuada caracterización de los intervinientes (vestuario, maquillaje, peluquería, etiqueta) en función de la naturaleza del evento. 5.- Contenidos Introducción Tema 1 Los principales actores de los eventos 1.1 El anfitrión Las responsabilidades del anfitrión Los pseudoanfitriones y el anfitrión desplazado 1.2 El/los invitado/s de honor 1.3 Los consortes y acompañantes Tema 2 La presidencia de los actos

4 Pág.: 4 de Tipos de presidencias: Personales e Impersonales 2.2 Ordenación de la presidencia: en alternancia, lineal, presidencia mixta y presidencia de banquete 2.3 Protocolo de acceso a la presidencia 2.4 El puesto de honor 2.5 La mesa de la presidencia Tema 3 Quién preside un acto 3.1 Cesión de presidencias, las dos teorías: clásica y moderna 3.2 Cuándo se debe ceder 3.3 La cesión en presidencia par 3.4 La cesión en el sistema cartesiano Tema 4 Sistemas de ordenación de invitados 4.1 Sistema Cartesiano 4.2 Sistema del Reloj 4.3 Sistema de cabecera única jerárquica 4.4 Sistema de cabecera única equilibrada 4.5 Sistema de cabecera única para arbitraje 4.6 Sistema de encuentros o delegaciones 4.7 Sistema de doble espejo 4.8 Sistema mixto o de Peinado 4.9 Sistema combinado 4.10 Auditorio fila única impar 4.11 Auditorio fila única par 4.12 Auditorio en filas dobles 4.13 Auditorio en fila triple Tema 5 La precedencia de los invitados 5.1 La importancia de tener un criterio 5.2 La precedencia de las no autoridades 5.3 La atención a las autoridades Tema 6. El tratamiento de los consortes y acompañantes 6.1 Las invitaciones 6.2 Las tarjetas indicadoras de asientos 6.3 La ubicación de los consortes y acompañantes 6.4 El consorte sin pareja Tema 7 Las invitaciones 7.1 Lista de invitados 7.2 El contenido y diseño de las invitaciones

5 Pág.: 5 de Los tipos de invitaciones 7.4 La gestión de las invitaciones 7.5 La documentación protocolaria Tema 8 Las secuencias de los actos 9.1 Las fases iniciales 9.2 Pre-evento Organización y producción Principios de comunicación Principios de seguridad 9.3 Evento 9.4 Post-evento 6.- Metodología docente 6.1. Actividades de trabajo presencial (P): Modalidad Nombre Tipo de Agrup. Descripción Clase teórica Lección magistral Grupo grande Explicación de los contenidos teóricos de las diferentes unidades didácticas. Se Clase práctica Resolución de casos y ejercicios Grupo grande utilizarán presentaciones en PowerPoint, documentos digitales y textos. Planteamiento y resolución en clase de distintos supuestos sobre los contenidos presentados. Evaluación Prueba final Grupo grande Realización de una prueba escrita que constará de preguntas de desarrollo, de respuesta breve y resolución de casos prácticos Actividades de trabajo no presencial (NP): Modalidad Nombre Descripción Evaluación Resolución de ejercicios prácticos Resolución de diez ejercicios prácticos que deberán ser entregados en la siguiente clase para su corrección y evaluación. Estudio y trabajo Preparación para la prueba final Asimilación de los contenidos

6 Pág.: 6 de 12 autónomo, individual teórico-prácticos explicados en clase con el fin de superar la prueba final. 7.- Estimación del volumen de trabajo Modalidad Nombre Horas ECTS % Actividades de trabajo presencial Clase teórica Lección magistral Clase práctica Resolución de casos y ejercicios Evaluación Prueba final Actividades de trabajo no presencial Resolución de ejercicios Evaluación prácticos Estudio y trabajo Preparación para la prueba autónomo, individual final Total Plan de trabajo o cronograma 2º SEMESTRE 1ª semana. Clases teóricas: clases magistrales: 4 horas Tema 1 Los principales actores de los eventos Actividades no presenciales: 4 horas. 2ª semana. Tema 2 La presidencia de los actos Actividades no presenciales: 4 horas.

7 Pág.: 7 de 12 3ª semana. Tema 3 Quién preside un acto Actividades no presenciales: 4 horas. 4ª semana. Tema 4 Sistemas de ordenación de invitados Actividades no presenciales: 4 horas. 5ª semana. Tema 5 La precedencia de los invitados Actividades no presenciales: 6 horas. 6ª semana. Tema 6. El tratamiento de los consortes y acompañantes Actividades no presenciales: 6 horas. 7ª semana. Clases teóricas: clases magistrales: 4 horas

8 Pág.: 8 de 12 Tema 7 Las invitaciones Actividades no presenciales: 6 horas. 8ª semana. Tema 8 Las secuencias de los actos Actividades no presenciales: 6 horas. 9ª semana. Actividades no presenciales: 6 horas. 10ª semana. Actividades no presenciales: 6 horas. 11ª semana. Actividades no presenciales: 7 horas.

9 Pág.: 9 de 12 12ª semana. Actividades no presenciales: 7 horas. 13ª semana. Actividades no presenciales: 7 horas. 14ª semana. Actividades no presenciales: 7 horas. 15ª semana. Clases teóricas: clases magistrales: 2 horas Evaluación: prueba escrita final: 2 horas Actividades no presenciales: 10 horas. Estudio y trabajo autónomo: Preparación para la prueba final

10 Pág.: 10 de Evaluación del aprendizaje Ponderación Procedimiento de Evaluación Criterios de Tipo Itinerarios Evaluación Nombre Técnica A B Resolución de ejercicios prácticos Presentación de un trabajo* Prueba final** R: Recuperable NR: No Recuperable (*) NOTAS: - Estudio de casos NR - Trabajo escrito práctico - Preguntas de desarrollo - Preguntas de respuesta corta NR R Correcta aplicación de los conocimientos adquiridos, exactitud en los resultados y asimilación de los conocimientos impartidos. Correcta aplicación y asimilación de los conocimientos adquiridos y exactitud en los resultados. Capacidad de argumentación; coherencia en la aplicación de criterios; y empleo de terminología correcta. Debe existir precisión y exactitud en todas las respuestas (evitar divagaciones y generalizaciones) (*) Sin perjuicio de lo dispuesto en el Art. 32 del Reglamento Académico de la UIB, (ACUERDO NORMATIVO del día 14 de mayo de 2012 por el que se modifica el Acuerdo normativo 9094/2009, de 5 de junio, por el que se aprueba el Reglamento académico de la Universidad), cualquier forma de fraude en la evaluación y en particular, cualquier forma de plagio (i.e. el uso deliberado del texto de un tercero sin reconocer su fuente) en los trabajos y proyectos propuestos será penalizado con un suspenso directo en el ejercicio donde el fraude haya sido detectado. (**) El alumno deberá superar la prueba final con una nota mínima de 5 para poder aprobar la asignatura. 9.1 Recuperación Aquellos candidatos que no superen la asignatura en el periodo ordinario de evaluación, podrán recuperar durante el periodo extraordinario aquellos apartados designados como recuperables (R) en el periodo extraordinario. La calificación alcanzada en dicha prueba extraordinaria promediará con las obtenidas en las actividades no recuperables (NR) evaluadas durante el periodo de evaluación continua. Se recomienda a los alumnos que se impliquen en la elaboración de las actividades de carácter práctico que se convoquen, ya que, su ejercicio y resolución les servirá como guía de trabajo para futuras asignaturas, como método de autoevaluación del propio aprendizaje, y a su vez, como proceso de evaluación continuada para el profesor.

11 Pág.: 11 de Recursos, bibliografía y documentación complementaria. Descripción Cuadrado Esclapez, C. y Rodríguez Cuadrado, J. (2015). El ABC en La Organización De Eventos. Madrid: FC Editorial. Tipo Complementaria Fuente Lafuente, C. (2007). Protocolo para eventos. Técnicas de organización de actos I. Madrid: Protocolo. Básica López-Nieto-y-Mallo, F. (2006). Honores y Protocolo. Parte General. Volumen 2 (3ª edición). Madrid: El Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados. López-Nieto-y-Mallo, F. (2006). Honores y Protocolo. Parte Especial. Volumen 2 (3ª edición). Madrid: El Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados. Urbina, J.A. (2001). EL Gran Libro del Protocolo. Barcelona: Temas de Hoy. Complementaria Complementaria Complementaria

12 APÉNDICE 1 Contrato Docente v.1.1 Junio 2009 DATOS DEL ALUMNO Contrato docente APELLIDOS Nombre DNI Curso Fecha de nacimiento Población Domicilio Teléfono Correo-e: DATOS DE LA ASIGNATURA Asignatura Protocolo Oficial 1 Código Profesor/a responsable Itinerarios de evaluación propuestos: Actividades (*) Recuperación Recuperable (R) No recuperable (NR) Porcentaje de puntuación Itinerario A Itinerario B Resolución de ejercicios prácticos NR 30 0 Presentación de un trabajo NR 0 30 Prueba oral NR Prueba final R Total: El itinerario por defecto será el A. Aquellos alumnos que por motivos justificados deseen acogerse a uno de los otros itinerarios propuestos, deberán firmar este contrato pedagógico. Itinerario seleccionado por el estudiante (marcad): Itinerario A - Itinerario B (*) La descripción de las actividades de evaluación se encuentra en el guía docente de la asignatura. CONTRATO ENTRE PROFESOR Y ALUMNO Los abajo firmantes acuerdan que para obtener la calificación de la asignatura, el alumno será evaluado de las actividades integradas en el itinerario seleccionado. La firma de este contrato implica el compromiso de realizar todas las actividades incluidas en el itinerario seleccionado. (Firma del alumno) (Firma del profesor/a) Palma, de de 2