INSTRUCTIVO PARA EL ENVÍO ADECUADO DE LOS PRODUCTOS PREVAED 2017

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Rodrigo Soriano Roldán
hace 5 años
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1 INSTRUCTIVO PARA EL ENVÍO ADECUADO DE LOS PRODUCTOS PREVAED 2017

2 Productos que deben remitir DRE/GRE /UGEL/ I.E. Los productos que remiten las instancias educativas al PREVAED y que son evaluados por el área de monitoreo son los siguientes: N Tabla 1: Productos PREVAED DOCUMENTOS INSTANCIA QUE REPORTA DRE UGEL I.E 1. Resolución Directoral de aprobación de la Comisión de GRD. 2. Resolución Directoral de aprobación del de GRD. 3. de GRD. 4. Resolución Directoral de aprobación del de por evento. 5. de por evento. 6. Matriz de registro de productos por I.E en Excel 7. Ficha de monitoreo de I.E. 8. Listas de asistencias con registro de firmas de Especialistas a talleres de capacitación. 9. Listas de asistencias con registro de firmas de Directores y Docentes a talleres de capacitación. 10. Lista de personas certificadas en PDF y EXCEL

Instrucciones para modo de envío a nivel I.E. Responsable: Coordinador UGEL 1.- Se deben escanear y convertir en PDF todos los archivos correspondientes a la IE.

3 Instrucciones para modo de envío a nivel I.E. Responsable: Coordinador UGEL 1.- Se deben escanear y convertir en PDF todos los archivos correspondientes a la IE. Luego se deberán guardar dentro de una carpeta la cual tendrá por nombre , dónde es el código de local de la I.E. RD. GRD GRD RD. x evento Gráfico 1: Esquema de envío de información de la I.E.

Instrucciones para envío de información de I.E. a Responsable del envío: Coordinador Local Recibe: Coordinador Regional 2.- Se deben guardar todas las carpetas con información de la I.

4 Instrucciones para envío de información de I.E. a Responsable del envío: Coordinador Local Recibe: Coordinador Regional 2.- Se deben guardar todas las carpetas con información de la I.E por cada UGEL conforme se indica. Nótese que las carpetas están separadas y contienen dentro la información explicada en la diapositiva anterior. En el gráfico vemos TARATA, con carpetas nominadas con códigos de local de las I.E focalizadas que están consignadas en la matriz de I.E. la cual también se adjunta. En este archivo Excel se registran todas las I.E focalizadas en la que se registra cada uno de los productos que se adjuntan en el USB Matriz de registro de productos por I.E Carpeta que contendrá los archivos indicados en la diapositiva anterior (carpetas) II.EE DE UGEL TARATA Gráfico 2: Esquema de envío de información de I.E de.

5 Instrucciones para modo de envío de información a nivel UGEL Responsable del envío: Coordinador Local Recibe: Coordinador Regional 3.- Escanear y convertir en PDF todos los archivos correspondientes a. Luego guardarlos dentro de una carpeta con el nombre de correspondiente a su localidad. En el gráfico vemos el ejemplo de TARATA. Excel Listas de asistencia de DIRECTORES Y DOCENTES a talleres Listas de asistencia con firmas de DIRECTORES Y DOCENTES a talleres RD. Excel Base de Datos de IE focalizadas de R.D. Comisión de RD. II.EE DE UGEL TARATA por evento de por evento de Carpeta con la información de todas la II.EE focalizadas según se indicó en la diapositiva anterior UGEL TARATA Gráfico 3: Esquema de organización de información de

6 Instrucciones para modo de envío de información Responsable del envío: Coordinador DRE Recibe: ODENAGED 4.- Escanear y convertir en PDF todos los archivos correspondientes a la DRE. Luego guardarlos dentro de una carpeta con el nombre correspondiente a su región. En el gráfico vemos el ejemplo TACNA. RD. la DRE la DRE R.D. Comisión de GRD Listas de asistencia con firmas de ESPECIALISTAS a talleres Excel Listas de asistencia con firmas de ESPECIALISTAS a talleres Excel de IE focalizadas RD. por evento por evento DRE TACNA Gráfico 4: Esquema de organización de información

Nótese que las carpetas están separadas y el USB está rotulado con el nombre de la DRE.

7 Instrucciones para envío de información DRE Y UGEL Responsable: Coordinador DRE Recibe: ODENAGED 5.- Grabar y remitir en USB las carpetas y UGEL conforme se ha indicado. Nótese que las carpetas están separadas y el USB está rotulado con el nombre de la DRE. En el gráfico vemos la DRE TACNA, con todas sus UGEL que contienen la información indicada en las diapositivas anteriores. DRE TACNA UGEL Candarave UGEL Jorge Basadre UGEL Tacna UGEL Tarata Gráfico 5: Esquema de envío de información y UGEL

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