R. Ayuntamiento de Cd. Madero CONSTRUCCIÓN DEL DOCUMENTO: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS (GER) PROCEDIMIENTO:

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1 Página 1 de 12 PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Ing. Adulfo Cortaza Mendoza Subdirector de Sistemas de Información Geográfica Ing. Adulfo Cortaza Mendoza Subdirector de Sistemas de Información Geográfica M. en C. Serafín Maya Sotelo Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 12 ÍNDICE 1.- OBJETIVO: ALCANCE: DEFINICIONES: REQUISITOS: DESARROLLO RESPONSABILIDAD FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS... 9

3 Página 3 de 12 CONTENIDO 1.- OBJETIVO: Organizar las propuestas ciudadanas y los proyectos de obras de alto impacto social, para la construcción de la base del documento "Gestión Estratégica de Recursos", mediante la acción coordinada de un equipo interdisciplinario. 2.- ALCANCE: Aplica para todos los servidores públicos de la Secretaría Ejecutiva, Secretaría Técnica, Dirección de Atención Ciudadana y Dirección de Proyectos del Ayuntamiento de Ciudad Madero, que tengan asignada una responsabilidad en la construcción del documento Gestión Estratégica de Recursos. 3.- DEFINICIONES: Gestión Estratégica de Recursos : Documento institucional elaborado por el Ayuntamiento de Ciudad Madero, que contiene los Programas Estratégicos de Obras (PEO) a gestionarse durante el periodo de la Administración, y que se encuentran incorporados en el Plan Municipal de Desarrollo Programa Estratégico de Obras (PEO): Conjunto de construcciones e instalaciones que ejecutará la Administración Municipal , como parte del plan de inversiones que contempla el GER. Plan Municipal de Desarrollo (PMD): Marco orientador de la acción del gobierno, en el que se definen los propósitos, la estrategia general y las principales políticas públicas, con el objetivo de atender las prioridades sociales, económicas y sectoriales del municipio.

4 Página 4 de 12 Sistemas de Información Geográfica (SIG): Dirección adscrita a la Secretaría Técnica, encargada de procesar el listado de peticiones ciudadanas y proyectos de obras, para configurar y generar el GER. Caracterización: Fase descriptiva con fines de identificación de un proceso (Sánchez Upegui, 2010). La caracterización es un tipo de descripción cualitativa que puede recurrir a datos, o a lo cuantitativo con el fin de profundizar el conocimiento sobre algo. Para cualificar ese algo, previamente se deben identificar y organizar los datos; y a partir de ellos, describir (caracterizar) de una forma estructurada; y posteriormente, establecer su significado (sistematizar de forma crítica) (Bonilla, Hurtado & Jaramillo, 2009). Gestores: Personas físicas o jurídicas, nacionales y extranjeras, que desarrollan todo tipo de actividad en defensa de intereses particulares, sectoriales o institucionales, en relación con las legislaciones y decisiones emitidas o por emitir de los poderes Legislativo y Ejecutivo o de carácter administrativo, conforme a las condiciones y modalidades determinadas. 4.- REQUISITOS: Listado de peticiones ciudadanas. Listado de proyectos conceptuales y/o ejecutivos de obras. Equipo de cómputo e impresora, con el siguiente software: o Hoja de cálculo. o Procesador de texto. o Navegador web. o Edición, análisis y tratamiento de información geográfica. Un escritorio para el equipo de cómputo e impresora.

5 Página 5 de DESARROLLO N DE ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION 5.1 Presidente Municipal Ordena la construcción del GER. 5.2 Director de Atención Ciudadana 5.3 Secretario Ejecutivo Jefe de Departamento SIG 5.6 Director de Proyectos 5.7 Subdirector SIG 5.8 Director SIG Presidente Municipal Recibe, clasifica y remite las peticiones ciudadanas a la Secretaría Técnica, en formato digital, impreso o manuscrito. Revisa y valora proyectos conceptuales y/o ejecutivos previos, con estatus en gestión, y remite la información a la Secretaría Técnica. Coordina la construcción del GER. Estructura el borrador del GER con base en los PEO que gestionará el Gobierno Municipal, y lo remite en formato digital, impreso o manuscrito, a la Dirección de SIG. Verifica la información vaciada en el borrador del GER, mediante trabajo de campo. Elabora mapas temáticos que señalan la ubicación geográfica de cada uno de los proyectos que integran los PEO. Valida los costos estimados de inversión de cada uno de los proyectos que integran los PEO. Diseña el formato del GER. Realiza la caracterización de cada uno de los proyectos que integran los PEO. Estructura la propuesta de GER y la remite en formato digital al Director de SIG Revisa la propuesta de GER y la remite en formato digital al. Revisa la propuesta de GER, así como su alineación con el PMD, y la remite en formato digital e impreso al Presidente Municipal. Autoriza la propuesta de GER y la remite en formato digital e impreso, a los Gestores y al Director de Proyectos.

6 Página 6 de RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Emite la orden. Recibe, clasifica y remite las peticiones ciudadanas. Revisa y valora proyectos conceptuales y/o ejecutivos, en gestión. Coordina y estructura el borrador del GER. Verifica el borrador del GER con trabajo de campo, y elabora mapas temáticos de los PEO. CARGO Presidente Municipal Director de Atención Ciudadana Secretario Ejecutivo Director de Atención Ciudadana Presidente Municipal Secretario Ejecutivo Presidente Municipal Director SIG Subdirector SIG Jefe de Departamento SIG Jefe de Departamento SIG Subdirector SIG Director SIG NIVEL DE RESPONSABILIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

7 Página 7 de 12 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Valida los costos estimados de inversión de los PEO. Diseña el formato del GER, realiza la caracterización de los PEO y estructura la propuesta de GER. Revisa la propuesta de GER. Revisa la alineación de la propuesta de GER con el PMD. Autoriza la propuesta de GER. CARGO Director de Proyectos Subdirector SIG Director SIG Subdirector SIG Jefe de Departamento SIG Director SIG Director SIG Director SIG Presidente Municipal Presidente Municipal Secretario Ejecutivo Gestores Director de Proyectos NIVEL DE RESPONSABILIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

8 Página 8 de FLUJOGRAMA 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN Plan Municipal de Desarrollo de Ciudad Madero Físico Archivo de Secretaría Técnica 9.-REGISTROS REGISTRO CODIGO TITULO RESPONSABLE Gestión Estratégica de Recursos Secretario Técnico LUGAR DE CONSERVACION Archivo de Secretaría Técnica TIEMPO DE RETENCION 2 años

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