PROCEDIMIENTO: DE LA GESTORÍA DE APOYOS ESTATALES Y FEDERALES

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Hugo Rojo Saavedra
hace 6 años
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1 Página 1 de 13 PROCEDIMIENTO: DE LA GESTORÍA DE APOYOS ESTATALES Y FEDERALES AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: LAE. Israel Jonattan González Lara Encargado Administrativo De La Gestoría de Apoyos Estatales y Federales C. Alejandro Juarez Antonio De La Gestoría de Apoyos Estatales y Federales Ing. Fernando Alejandro Fernández de León de Participación Ciudadana Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 13 CONTENIDO 1.-OBJETIVO 3 2.-ALCANCE.3 4.-REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJOGRAMA 6 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA 7 9.-REGISTROS ANEXOS..8

3 Página 3 de OBJETIVO: Gestionar los programas con los que cuenta el gobierno Federal y del Estado, en beneficio a la Ciudadanía Maderense. 2.-ALCANCE: El Programa de Trabajo se lleva a cabo para realizar las gestiones correspondientes ante el Gobierno del Estado o Federal para beneficiar a la ciudadanía maderense. 3.-DEFINICIONES: Gestión: Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir o resolver un asunto. 4.-REQUISITOS: Solicitante: Copia del IFE Copia de comprobante de domicilio

4 Página 4 de DESARROLLO. No. de Actividad. Responsable. Descripción. Atención y Recepción de Documentos para análisis para llevar a cabo la 5.1 Encargado Administrativo gestión correspondiente a lo que requiere el ciudadano. 5.2 Encargado Administrativo Llenado de formato de Gestión como requisito para realizar dicho trámite. 5.3 Encargado Administrativo Se redacta el oficio. 5.4 Se le informa del caso a la secretaria. 5.5 Se toma la decisión. 5.6 Se verifica y lo firma el responsable. 5.7 Encargado Administrativo 5.8 Encargado Administrativo Se espera respuesta. Se envía la documentación a la institución correspondiente vía fax correo electrónico o personalmente 5.9 Encargado Administrativo Se le informa al solicitante el status de su petición y Teniendo la respuesta se entrega el apoyo solicitado.

5 Página 5 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Atención y Recepción de Documentos para análisis para llevar a cabo la gestión correspondiente a lo que requiere el ciudadano Llenado de Formato de Gestión como requisito para realizar dicho trámite Se redacta el oficio CARGO Encargado administrativo Encargado administrativo NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Hacer enlace con el Gobierno Federal o Estatal a través de diversas dependencias donde se llevará a cabo la gestión solicitada Informarle al ciudadano el status de su solicitud Se recibe el apoyo y se contacta al ciudadano. Encargado administrativo Encargado administrativo Encargado administrativo. Encargado administrativo Se entrega el beneficio al ciudadano Encargado administrativo

6 Página 6 de 13 PETICIONARIO ENCARGADO ADMINISTRATIVO DIRECTOR SECRETARIO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE INICIO A SE ANALIZA LA SOLICITUD B SE LE INFORMA LA GESTIÓN SOLICITADA RECIBE SOLICITUD SE ANALIZA LLENADO DEL FORMATO DE GESTIÓN ATENCIÓN Y RECEPCIÓN DE SOLICITUD DEL CIUDADANO RECOLECCIÓN DE DOCUMENTOS NO SE ANALIZA LA SOLICITUD SI ES APTA PARA GESTIONAR SI C SE RECIBE RESPUESTA SE ENVÍA LA RESPUESTA SE ARCHIVA C SE RECIBE EL APOYO SOLICITADO A SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS SE CANALIZA A LA DEPENDENCIA CORRESPONDI ENTE FIN B ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN 7.-FLUJOGRAMA

7 R. Ayuntamiento de Cd. Madero Página 7 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN CODIGO 9.-REGISTROS. TITULO REGISTRO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION N/A Formato de Gestión Oficina 2 años N/A Formato de Petición al gobernador Oficina 2 años N/A Formato de Petición al alcalde Oficina 2 años N/A Carpeta Oficios Girados Oficina 2 años

8 Página 8 de ANEXOS

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