SERVICIOS USUARIO: Público en general. BENEFICIO:

Transcripción

1 SERVICIOS Las funciones que tiene a su cargo la Segunda Secretaría de Acuerdos de la Presidencia y del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal de las cuales se derivan servicios que se ofrecen a los usuarios externos o público en general, son las siguientes: 1) Recibir y turnar los expedientes que son remitidos a esta Presidencia por motivo de la incompetencia de un órgano jurisdiccional en Materia Civil, Familiar, Arrendamiento Inmobiliario, de Paz Civil y Paz Penal; 2) Dar trámite y contestación a los oficios o comunicados provenientes de diversas Autoridades o Dependencias del Gobierno Federal, del Gobierno del Distrito Federal, o bien, de otras Entidades Federativas, que contengan alguna petición al C. Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal; y, 3) Atender y dar contestación a las solicitudes que realizan los particulares al C. Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y, en su caso, canalizarlas al área correspondiente. USUARIO: Público en general. BENEFICIO: Conocer en que juzgado en materia Civil, Familiar, Arrendamiento Inmobiliario, de Paz Civil y Paz Penal, fue radicado el expediente que por alguna razón fue incompetente. Conocer las respuestas que el C. Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal da a las peticiones realizadas por los particulares. REQUISITOS: Por lo que hace al punto número 1) el trámite que se da es el siguiente: Recibir los expedientes que son remitidos a esta Presidencia por motivo de la incompetencia de un órgano jurisdiccional en Materia Civil, Familiar, Arrendamiento Inmobiliario y de Paz Civil, ello a través de la Oficialía de Partes de la Presidencia, la cual es el área encargada de recibir toda la correspondencia dirigida al C. Presidente de este Tribunal, registrando dichos expedientes en el Libro de Gobierno y asignándose un número progresivo precedido por una letra C a la incompetencia, para tener un control interno.

2 Se realiza la asignación de turno de Juzgado en Materia Civil, Familiar, de Arrendamiento Inmobiliario y de Paz Civil, todos del Distrito Federal a los expedientes en los que se haya declarado incompetente un órgano jurisdiccional, llevando un registro de ello. Registrar en la terminal con enlace a la Oficialía de Partes Común Civil- Familiar de este Tribunal, los expedientes de incompetencia que se encuentren dirigidos a un Juzgado en Materia Civil, Familiar o de Arrendamiento Inmobiliario del propio Tribunal, asignando nuevo número de expediente. Realizar los oficios con los que se remiten los expedientes recibidos porincompetencia, despachándolos y depositándolos en la Oficialía de Partes de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia para su envío y entrega al Juzgado correspondiente en el Distrito Federal. Formar un expedientillo integrado el oficio original del órgano jurisdiccional remitente dirigido al C. Presidente de este Tribunal, la Constancia de recepción, el acuerdo con el que se tienen por recibidos el expediente y documentos que se acompañan al mismo y se ordena remitirlos al órgano jurisdiccional que por turno le correspondió conocer del asunto, esto siempre y cuando se trate de Juzgados de este Tribunal, los acuses de recibo respectivos y, finalmente, el oficio de aceptación de competencia de este Juzgado llevando, de esta forma, un seguimiento de la tramitación de los expedientes que ingresan a esta Segunda Secretaría de Acuerdos por motivo de la incompetencia de un órgano jurisdiccional, desde el momento de la recepción de dichos expedientes y hasta tener la certeza de que ese asunto va a ser tramitado en un determinado Juzgado. Su tiempo de tramitación es de tres a cinco días hábiles, contados a partir de que se reciben los expedientes hasta el momento en que son depositados en la Oficialía de Partes de la Presidencia de este Tribunal para su traslado al Juzgado al que fueron turnados. Ahora bien, diariamente, se imprime un listado de los expedientes que ingresan a esta Secretaría de Acuerdos, en el cual se indica el Juzgado al que fue turnado cada uno de los expedientes que fueron recibidos, dichas listas se encuentran al alcance y disposición de los interesados (público en general) en los asuntos que se tramitan dentro de los expedientes que son recibidos en esta Área, las cuales pueden consultar en un horario de 9:00 a 15:00 horas de Lunes a Jueves y de 9:00 a 14:00 horas los Viernes. Por lo que hace a los puntos 2) y 3) el trámite que se da es el siguiente: Se reciben en esta Secretaría de Acuerdos los oficios o comunicados provenientes de diversas Autoridades o Dependencias del Gobierno Federal, del Gobierno del Distrito Federal, o bien, de otras Entidades Federativas, así como escritos de

3 particulares, que contengan alguna petición al C. Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Cada oficio, comunicado y escrito se registra en el sistema de cómputo en el área relativa a las promociones, el cual asignará un número consecutivo a cada una, mismo que servirá de control interno. Los oficios o comunicados relativos a los asuntos que llegan por primera vez a esta Secretaría de Acuerdos se registran en la libreta correspondiente, asignándoles un número consecutivo precedido por una letra D (Diversos). Los escritos de los particulares también se registran y se les asigna un número consecutivo precedido por la letra LD (Legajo de Diversos). Se efectúa el acuerdo, dando contestación a lo solicitado y, en su caso, se canaliza al área respectiva para que se brinde la atención que proceda. Se realizan los oficios respectivos dirigidos a las autoridades o particulares a los que se les está dando contestación, el cual contendrá la transcripción del acuerdo que se haya dictado. Una vez firmados tanto el acuerdo como el oficio respectivo se les da un número de folio y se les coloca el sello de esta Secretaría de Acuerdos. En el caso de los oficios que están dirigidos a las autoridades, se depositan en la Oficialía de Partes de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal para su entrega al destinatario correspondiente. En el caso de los oficios que se encuentran dirigidos a particulares que hayan señalado un domicilio en el cual recibir notificaciones, se hace el llenado de los formatos de las facturas correspondientes, así como del sobre respectivo, y se depositan en la Oficialía de Partes de la Presidencia de esta Institución para que a su vez lo ingresen al Servicio Postal Mexicano para que realice la entrega en el domicilio que se haya señalado. Cuando los particulares no establecen un domicilio donde recibir notificaciones, el oficio que se encuentra dirigido a dicho particular se fijará en estrados y se realizará la certificación correspondiente. Con las promociones que no tengan algún antecedente en esta Secretaría, se forma un expediente que se integrara por la promoción respectiva, el acuerdo que le recayó a la misma, copia de cada oficio que se haya girado y el acuse de recibo de cada uno de los oficios. Su tiempo de tramitación es de tres a cinco días hábiles, contados a partir de que se reciben las promociones hasta el momento en que se giran los oficios respectivos. Ahora bien, los promoventes directamente, o bien, las personas que son autorizadas por éstos para oír y recibir notificaciones, pueden acudir a esta Secretaría de Acuerdos a consultar el expediente que se ha formado, alcual se les

4 dará acceso previa identificación, ello en un horario de 9:00 a15:00 horas de Lunes a Jueves y de 9:00 a 14:00 horas los Viernes. En caso de que las personas que se presenten no estén autorizadas, o no presenten una identificación que los avale, no podrá dárseles información alguna. FORMATOS: No aplica. TIEMPO DE RESPUESTA 1.- Su tiempo de tramitación es de tres a cinco días hábiles, contados a partir de que se reciben los expedientes hasta el momento en que son depositados en la Oficialía de Partes de la Presidencia de este Tribunal para su traslado al Juzgado al que fueron turnados. ÁREA DONDE SE GESTIONA EL SERVICIO En la calle Niños Héroes num. 132,P.B., Col. Doctores, C.P , México D.F., llenar una solicitud de información pública. El horario de atención al público es de lunes a jueves de 9 a 15 horas y viernes de 9 a 14 horas. El Teléfono es , ext 1311, COSTO Y PAGO Todos los trámites que se describieron se realizan de manera gratuita, sin embargo, si el interesado o persona autorizada solicita copia simple o certificada de alguna constancia que obre en el expediente que se haya formado, la misma se expedirá una vez que haya acreditado el pago de los derechos correspondiente. FUNDAMENTO JURIDICO ADMINISTRATVO Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Acuerdo 45-19/2003 del 9 de abril del 2003, Acuerdo 15-11/2005, de fecha 2 de marzo del 2005, y Acuerdo 15-16/2007 del 11 de abril del DERECHOS DEL USUARIO ANTE LA NEGATIVA O LA FALTA DE RESPUESTA

5 Acudir Directamente con el segundo Secretario de Acuerdos. PARA REPORTAR ANOMALIAS Acudir a la Comisión de Disciplina Judicial del Consejo de la Judicatura, ubicada en el piso 17, de Avenida Juárez número 8, piso 17. Col. Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P