PROCEDIMIENTO: PARA LA REVISIÓN VEHICULAR DIARIA.

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1 Página 1 de 17 PROCEDIMIENTO: PARA LA AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Humbertino Durán Hernández. Asistente Administrativo. Comte. Miguel Ángel Valdés Reyes. Director de Protección Civil. Lic. Juan Torres Sáenz. Secretario del H. Ayuntamiento. Este documento es propiedad del Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 17 Contenido 1.-Objetivo Alcance Definiciones Requisitos Desarrollo Responsabilidad y Auridad Flujograma Documentos de Referencia Registros Anexos

3 Página 3 de OBJETIVO Mantener los vehículos de emergencia y utilitarios en óptimas condiciones de operatividad previniendo cualquier tipo de avería, manteniéndolos en un estado seguro y confiable, con la finalidad de atender todo tipo de emergencias en forma eficiente y segura, proporcionando a la ciudadanía, una atención rápida y oportuna ante las diferentes contingencias que se presenten. 2.-ALCANCE Auxiliar a la población en riesgo, de manera segura y eficiente, logrando con esto reducir los tiempos de respuesta a emergencias y atender a la ciudadanía que así lo requiera. 3.-DEFINICIONES 3.1. Emergencia.- Cualquier suceso capaz de afectar el funcionamiento cotidiano de la ciudadanía, pudiendo generar víctimas o daños materiales, afectando la estructura social y económica de la ciudadanía involucrada Encargado de dirigir y coordinar las labores en los servicios normales rutinarios y de emergencia que se susciten durante sus labores, debiendo informar al comandante personalmente o vía radio, de igual forma llevara el control del personal del cuartel general y de las subestaciones, así como del estado que guarda el parque vehicular asignado, informando al comandante. Sobre las novedades ocurridas durante el cambio de guardia Persona designada para conducir un vehículo destinado para la atención de las diferentes emergencias, tiene la obligación de cumplir con el reglamento de tránsito, así como ser el responsable directo de la seguridad del 3

4 Página 4 de Personal que acude a la contingencia. Deberá llenar el formato de revisión de vehículos, asentando las anomalías que se encuentren, así como de dar parte al jefe de guardia las novedades que encuentre en dicha revisión Vehículos de emergencia:- Unidad empleada para la atención de emergencias. Pudiendo ser un auto tanque, motobomba, ambulancia o camioneta de ataque rápido PC.- Protección Civil. 4.-REQUISITOS Formato de revisión de unidades Calibrador de llantas. Cinta para aislar. Compresor de aire Llave de cruz. Llave de artillería Juego de dados para uso rudo Juego de llaves milimétricas Juego de llaves españolas. Juego de desarmadores. Llave stilson Llave perica Grasera. Gato hidráulico de 14 toneladas. Cables para pasar corriente. 4

5 Página 5 de DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.1 Telefonista DESCRIPCION Le suministra los formatos al operador para que realice con minuciosidad la revisión exhaustiva del vehículo de emergencia que tiene bajo su responsabilidad. Recibe la unidad al operador que sale de guardia. Realiza una revisión de los sistemas y niveles del vehículo de emergencia. Registra las novedades en el formato de revisión. Da parte al jefe de guardia de los resultados obtenidos. Si se detectan anomalías que pueden ser subsanadas dentro de las instalaciones, se procede a la reparación. Se registra la anomalía en el formato de revisión de vehículos así como la corrección. Se informa al jefe de guardia lo efectuado. Si la avería detectada no puede ser subsanada por el operador, procede a informar a su jefe de guardia. 5

6 Página 6 de 17 de 5.6 Bomberos. Subdirectores de 5.7 Protección civil. de 5.8 Bomberos. Director de 5.9 Protección civil. Subdirectores de 5.10 Protección Civil Jefe de Guardia Al recibir las novedades de las unidades y encontrar que la avería no puede ser reparada en las instalaciones informa a los subdirectores de protección civil sobre el particular. Al recibir las novedades sobre el desperfecto de las unidades informan al director sobre la misma. Solicita el apoyo del mecánico asignado a la Dirección de Protección Civil Bomberos Salvavidas, para su pronta reparación. Se mantiene informado y en caso de requerirse Gestiona ante la Dependencia correspondiente los recursos necesarios para su pronta reparación. Proceden a elaborar de forma inmediata la requisición de compra de refacciones. Procede a realizar la reparación de la unidad que se encuentre fallando, tratando de que sea en el menor tiempo posible Al término de la reparación entrega la unidad al de Bomberos. Al recibir la unidad que se encontraba en reparación, procede a realizar un recorrido de prueba, con la finalidad de aseverar que queda en servicio la unidad Informa al jefe de guardia y al de Bomberos sobre el estado operativo en que quedo dicha unidad. Informa al comandante y al telefonista que la unidad queda operativa. 6

7 Página 7 de bomberos Telefonista 5.18 bomberos. de de Informa al director de Protección Civil que la unidad en cuestión ha quedado reparada. Anota en bitácora las reparaciones que se le hicieron a las unidades así como la fecha y hora en que queda en servicio. Al finalizar el turno elabora reporte y lo envía al 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recepción del vehículo de Emergencia. Suministra formatos de Revisión de vehículos. CARGO Jefe Admin. Jefe Admin. NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO 7

8 Página 8 de 17 Revisión del vehículo de emergencia Mantenimiento de averías Menores. Evalúa magnitud de la avería Jefe Administrativo Jefe Administrativo. Jefe Administrativo. 8

9 Página 9 de 17 Rinde novedades al Director de PC. Informa al Alcalde de las novedades Se solicita el apoyo del. 9

10 Página 11 de 17 Se Informa al Director sobre la necesidad de refacciones. Se realiza la requisición de refacciones Se realiza reparación de unidad. Se entrega unidad en estado Operativo. 10

11 Página 11 de 17 Prueba la unidad reparada Informa al Jefe de Guardia Informa al de bomberos 11

12 Página 12 de 17 Informa al Director y al Anota en bitácora las reparaciones Elabora reporte para el Director de Protección Civil. 12

13 Página 13 de FLUJOGRAMA INICIA Telefonista Jefe de guardia Director PC. Jefe Admin. Recibe unidad de operador saliente Suministra formato de registro Informa al comandante Informa al Director de PC Informa al Alcalde C Elabora requisición para refacciones Realiza reparación de la unidad Detecta anomalías SI Pue de repa rarse NO Anota en bitácora novedade s del turno Informa de unidad reparada B Solicita apoyo al mecánico Informa al Director que la unidad quedo reparada Solicita elaborar requisición Entrega unidad al operador para prueba D Repara avería de la unidad A Informa al jefe de guardia Elabora reporte de turno al director FINAL C Revisa y hace pruebas a la unidad. A Informa al Jefe de Guardia que quedo D B 13

14 Página 14 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN No aplica Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Digital Constitución Política del Estado No aplica de Tamaulipas. Digital Ley Orgánica de los Municipios No aplica del Estado de Tamaulipas. Digital No aplica Ley Estatal de Protección Civil. Digital Reglamento de Protección Civil No aplica de Ciudad Madero. Digital Reglamento de la Dirección de Protección Civil Bomberos Salvavidas. Sujeto a No aplica aprobación Digital ob.mx/leyesvigentes/ ob.mx/leyesvigentes/ ob.mx/leyesvigentes/ ob.mx/leyesvigentes/ ob.mx/reglamentosmunicipales/ ob.mx/reglamentosmunicipales/ 14

15 Página 15 de REGISTROS. REGISTRO CODIGO TITULO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACION No aplica. Bitácora diaria. Telefonista Guardia Parte de novedades No aplica. del turno. Secretaria Archivo TIEMPO DE RETENCION Oct Sep Oct Sep

16 Página 16 de ANEXOS 16

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