PROCEDIMIENTO: CONFORMACION DE COMITES DE OBRA FISM-DF2017

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1 Página 1 de 11 PROCEDIMIENTO: CONFORMACION DE COMITES DE OBRA FISM-DF2017 AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Ing. María Guadalupe Bautista Reyna Coordinador operativo Arq. Antonio Bonilla Castillo Director Ramo 33 Ing. Fernando A. Fernández de León Secretario de Participación Este documento es propiedad del Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 11 CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJORAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS

3 Página 3 de OBJETIVO: CANALIZAR LOS RECURSOS FEDERALES ATRAVES DE SUS PROGRAMAS FISM, BRINDAR LA MEJOR VIABILIDAD DE LA EJECUCION DE OBRAS ACCIONES SOCIALES BASICAS QUE BENEFICIEN DIRECTAMENTE A LA POBLACION EN POBREZA EXTREMA, LOCALIDADES CON ALTO NIVEL DE REZAGO SOCIAL EN ZONAS PRIORITARIAS 2.-ALCANCE: DESTINAR EL RECURSO FEDERAL NVERTIDO EN LOS SIGUIENTES RUBROS: EN OBRAS DE PAVIMENTACION A BASE DE CONCRETO HIDRAULICO,GUARNICIONES Y BANQUETAS, OBRAS DE AGUA POTABLE Y DRENAJE SANITARIO, OBRAS DE DRENAJE PLUVIAL, OBRAS DE ELECTRIFICACION, OBRAS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS, INVERSION EN VIVIENDA APEGANDOSE AL MGN Y AGEBS 3.-DEFINICIONES: AGEBS.- AREAS GEOESTADISTICANACIONAL. MGN.- MARCO GEOESTADISTICO NACIONAL 4.-REQUISITOS: REQUISITOS INTERNOS Papelería Equipo de cómputo registro en Excel Impresora Auxiliar Administrativo REQUISITOS EXTERNOS: OFICIOSDE PETICION POR PARTE DE LA CIUDADANIA 5.-DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD 5.1 RESPONSABLE asistente 5.2 Coordinador 5.3 coordinador DESCRIPCION Recibe el documento por parte de la ciudadanía y sella acuse de recibido, lo lee y selecciona para registrarlo en su base de datos selecciona para registrarlo en su base de datos y así pasarlo al Director RAMO33 para su análisis y delimitar que obras cumplen con los requisitos necesarios para su ejecución Solicitando número de oficio a Participación se elabora el oficio a la secretaria de obras públicas informando sobre el listado de petición de obras como propuesta para el ejercicio fiscal a ejercer

4 Página 4 de 11 No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.4 COPLADEM 5.5 Secretaria de obras publicas 5.6 Coordinador operativo 5.7 Director 5.8 Director ramo 33 DESCRIPCION Revisa el documento y lo turna a sesión de cabildo para la aprobación de obras según el presupuesto otorgado Da a conocerlas obras ya aprobadas en los diarios de mayor circulación de la ciudad Da de alta las obras aprobadas en la página del FAIS Empieza a conformar los comités de obra siendo integrantes los mismos vecinos beneficiados Supervisara inicio-avance y termino de obra de la mano con obras públicas y comité de obra 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recibir documentación peticiones Selección de registros Solicitando número de oficio a la Sec de Participacion se elabora un oficio y se envía información de peticiones de obra a la secretaria de obras publicas CARGO Coordinador de operativo Asistente Encargado Administrativo Ramo33 Coordinador de obra Encargado Administrativo Asistente ramo 33 Asistente Coordinador Encargado Administrativo NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

5 Página 5 de 11 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Sesión COPLADEM Información de obras aprobadas en los diarios de mayor circulación Incorporación de obras al FAIS CONFORMACION DE COMITES SUPERVISION DE OBRAS CARGO Secretaria técnica Obras publicas coordinador Obras publicas coordinador Obras publicas coordinador Obras publicas coordinador de obra Obras publicas NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

6 Página 6 de FLUJOGRAMA ASISTENTE COORDINADOR COPLADEM SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS DIRECTOR RAMO33 Inicio clasifica documento Revisa Documento Da a conocer en los Diarios de mayor Circulación las Obras aprobadas Sube obras Aprobadas a la página del FAIS Recibe documento, acusa de recibido Registra en base de datos NO Archivo Cumple con los lineamientos SI Incorpora a Propuesta obra Para ejercicio Fiscal a ejercer Envía documento Aprobación de obra Sesión de cabildo Empieza a conformar comités de obra Supervisión de obras inicio-avance-termino e informa a obras publicas Lo turna al Director Para su revisión Fin

7 Página 7 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. CODIGO DOCUMENTO RELACIONADOS TITULO CODIGO MUNICIPAL PARA EL ESTADO DE TAMAULIPAS LEYES GENERALES SEDESOL (LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FAIS 2017) TIPO DE DOCUMENTO FISICO Y DIGITAL FISICO Y DIGITAL ORIGEN CONGRESO DEL ESTADO SEDESOL FEDERAL 03 LEY DE COORDINACION FISCAL FISICO Y DIGITAL FEDERAL 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO BITACORA DE PETICIONES ACTAS CONSTITUTIVAS DE COMITÉ DE OBRA ACTAS COPLADEM EVIDENCIA FOTOGRAFICA SUPERVISION DE OBRAS REGISTRO RESPONSABLE DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR LUGAR DE CONSERVACION ARCHIVERO. GABETA C DIRECCION RAMO333 ARCHIVERO. GABETA C DIRECCION RAMO333 ARCHIVERO. GABETA C DIRECCION RAMO333 COMPUTADORA SERIE.- TIEMPO DE RETENCION 3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS (UNA POR AÑO EJERCIDO) 3 AÑOS

8 Página 8 de anexos

9 Página 9 de ANEXOS

10 Página 10 de ANEXOS

11 Página 11 de ANEXOS