PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES MUNICIPAL

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1 Página 1 de 11 PROCEDIMIENTO: BIENES MUEBLES E INMUEBLES AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: ING. Cesar Noé Gayosso Licona Subdirección de Bienes C.P. Silvia Hernández Chavarría Dirección de Bienes C.P. Diana Fernández Díaz Secretaría de Contraloría Municipal Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 11 CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJORAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS

3 Página 3 de OBJETIVO: Desarrollar e implementar estrategias para catalogar, asignar, controlar y evaluar los bienes muebles e inmuebles patrimonio del municipio de Ciudad Madero, Tamaulipas, en función de preservar el patrimonio del mismo. 2.-ALCANCE: Mantener inventariado el 100% de los Bienes Muebles e Inmuebles de las distintas direcciones y áreas administrativas del ayuntamiento de Ciudad Madero Tamaulipas. 3.-DEFINICIONES: Contraloría: Entidad gubernamental destinada a la vigilancia y control de los gastos de la administración pública. Patrimonio: Es el conjunto de bienes, derechos e inversiones que el municipio y sus Entidades Paramunicipales han acumulado y poseen a titulo de dueño o propietario. Bienes: Son todos aquellos que pueden ser objeto de apropiación, entendiendo como tales las cosas que no se encuentran fuera del comercio por naturaleza o disposición de la ley. Para efectos de catalogar y determinar el Patrimonio, estos se clasifican en Bienes Muebles e Inmuebles. Bienes Muebles: Los Bienes Muebles a son aquellos elementos de la naturaleza, materiales o inmateriales, que pueden desplazarse de forma inmediata y trasladarse fácilmente de un lugar a otro, ya sea por sus propios medios o por una fuerza interna o por una fuerza extraña y manteniendo su integridad. Bienes Inmuebles: Los Bienes Inmuebles son aquellos elementos de la naturaleza, que no pueden trasladarse de forma inmediata de un lugar a otro sin su destrucción o deterioro porque responde al concepto de fijeza. : Es una regla, una norma que seguir, la cual tiene poder jurídico el cual es conferido por la autoridad gubernamental a cargo. Consejo Nacional de Armonización Contable (C.O.N.A.C.): Es un órgano de coordinación para la armonización de la contabilidad gubernamental, el cual tiene por objeto la emisión de las normas contables y lineamientos para la generación de información financiera que aplicarán los entes públicos, previamente formuladas y propuestas por el Secretario Técnico. General de Contabilidad Gubernamental: Esta fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008 y tiene como objeto establecer los criterios generales que regirán la Contabilidad Gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización, para facilitar a los entes públicos el registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingreso públicos. 3

4 Página 4 de REQUISITOS: Equipo de cómputo Modulo de trabajo escritorio con silla Copiadora Impresora zabra para etiquetas 5.-DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE Secretario Municipal 6.8 Secretario Municipal 6.9 DESCRIPCION Instruye a personal de la Dirección de Bienes para verificar que el R. Ayuntamiento de Ciudad Madero cuente con el registro de inventario actualizado de los Bienes Muebles e Inmuebles, mediante el informe de las adquisiciones, enajenaciones y comodatos de Bienes Muebles e Inmuebles que realice el R. Ayuntamiento y que la Prestación de Servicios Públicos Municipales, supediten a lo establecido por la ley. Programa la verificación física del inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles que recibe la administración pública Realiza la verificación física del inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles que recibe la administración pública Reporta al las acciones y observaciones (altas y bajas) que surjan de la verificación pública para su atención. Recibe acciones y observaciones de la Dirección de Bienes derivadas de la verificación física del inventario. Emite oficio a las Secretarias Municipales para solicitar se informe de los Bienes Muebles e Inmuebles que requieran alta y/o baja del inventario. Recibe oficio de la Contraloría Municipal. Envía oficio de resolución a la Contraloría Municipal para solicitar alta y/o baja del de los Bienes Muebles e Inmuebles del inventario. Recibe oficio de resolución de la Secretaria Municipal correspondiente, en el cual se solicita y/o baja de los Bienes Muebles e Inmuebles del inventario. 4

5 Página 5 de 11 No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 6.10 DESCRIPCION Envía oficio de resolución de la Secretaria Municipal a la Dirección de Bienes para realizar el alta o baja de los Bienes Muebles e Inmuebles Dirección de Bienes Recibe oficio de resolución de la Secretaria Municipal, el cual le fue enviado a la Contraloría Municipal en el cual se solicita efectuar el alta o baja de los Bienes Muebles e Inmuebles al inventario. Efectúa las modificaciones de acuerdo a la resolución, para mantener el inventario actualizado. 5

6 Página 6 de RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Instruye a la Dirección de Bienes para verificar que la Administración Publica Municipal, cuente con el registro de inventario actualizado de los Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio de Ciudad Madero Tamaulipas. CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO Elabora el programa de verificación física del Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio que se recibe para proceder con el resguardo de los mismos. Reporta al las acciones y observaciones que surjan de la verificación, para su atención. Emite oficio en caso de alguna observación que requiera revisión de algún bien a la Secretaria Municipal que corresponda. Envía resolución a la Contraloría Municipal, en caso de requerirla, de acuerdo al punto anterior. Recibe oficio con la resolución por parte de la dependencia Municipal. 6

7 Página 7 de 11 Turna oficio con resolución por parte de la Secretaria Municipal a la Dirección de Bienes para efectuar las modificaciones pertinentes para mantener el inventario actualizado. Efectúa las modificaciones de acuerdo a la resolución para mantener el inventario actualizado. 7

8 Página 8 de FLUJOGRAMA Contraloría Municipal Dirección de Bienes Secretarías Municipales INICIO Instruye al Dir. de Bienes para verificar que el Ayuntamiento de Cd. Madero cuente con el registro de inventario actualizado de los Bienes Muebles e Inmuebles. Recibe informe de acciones y observaciones de la Dirección de Bienes derivadas de la verificación física del inventario. Recibe la instrucción y Programa la verificación física del inventario de los bienes que recibe la administración pública Realiza la verificación física del inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles que recibe la administración pública Recibe oficio de la Contraloría Municipal. Envía oficio de resolución a la Contraloría Municipal y en su caso para solicitar alta y/o baja del de los Bienes Muebles e Inmuebles del inventario. Emite oficio a las Secretarias Municipales para solicitar se informe de los Bienes Muebles e Inmuebles que requieran alta y/o baja del inventario. Reporta al Contralor Municipal las acciones y observaciones (altas y bajas) que surjan de la verificación pública para su atención. Recibe oficio de resolución de la Secretaria Municipal correspondiente, en el cual se solicita y/o baja de los Bienes Muebles e Inmuebles del inventario. Recibe oficio de resolución de la Secretaria Municipal, el cual le fue enviado a la Contraloría Municipal en el cual se solicita efectuar el alta o baja de los Bienes Muebles e Inmuebles al inventario. Envía oficio de resolución de la Secretaria Municipal a la Dirección de Bienes para realizar el alta o baja de los Bienes Muebles e Inmuebles. Efectúa las modificaciones de acuerdo a la resolución, para mantener el inventario actualizado. FIN 8

9 Página 9 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN constitución política de los estados unidos mexicanos constitución política del estado de Tamaulipas ley de planeación ley federal de responsabilidades administrativas de los servidores públicos ley federal de transparencia y acceso a la información publica gubernamental ley orgánica de la administración publica del estado de Tamaulipas ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de Tamaulipas ley de bienes del estado y municipios de Tamaulipas de fiscalización y rendición de cuentas para el estado de Tamaulipas de responsabilidad patrimonial del estado de Tamaulipas y sus municipios. para la entrega recepción de los recursos asignados a los poderes, órganos y ayuntamientos del estado de Tamaulipas. de ingresos del municipio de Ciudad Madero Tamaulipas. constitución constitución m/1.htm islacion/constituciones.asp f/lplan.htm df/240_ pdf df/lftaip.pdf vil/legislacion/listadolegislacion.asp?idtip oarchivo=1 vil/legislacion/listadolegislacion.asp?idtip oarchivo=1 d/legislacion/listadolegislacion.asp?idtip oarchivo=1 amentario/archivos/es/ley%20de%20fis calizaci%c3%b3n%20y%20rendici%c3%b 3n%20de%20cuentas.pdf d/legislacion/listadolegislacion.asp?idtip oarchivo=1 islacion/ver.asp?id=28 islacion/disposicionesfiscales/leyes%20 DE%20INGRESOS%20ES% pdf 9

10 Página 10 de 11 de transparencia y acceso a la información pública del estado de Tamaulipas Código Municipal para el Estado de Tamaulipas. Consejo Nacional de Armonización Contable (C.O.N.A.C.) General de Contabilidad Gubernamental. Órgano content/uploads/2016/09/cxli f- ANEXO.pdf vil/legislacion/listadolegislacion.asp?idtip oarchivo=2 NAC/normatividad/NOR_01_01_001.pdf NAC/normatividad/NOR_01_01_001.pdf 9.-REGISTROS. REGISTRO CODIGO TITULO RESPONSABLE N/A Resguardo y alta de bienes Muebles adquiridos por el R. Ayuntamiento de Ciudad Madero. Dirección de Bienes LUGAR DE CONSERVACION Contraloría Municipal TIEMPO DE RETENCION Indefinido 10

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