MATRIZ DE SERVICIO NO CONFORME

Transcripción

1 Establecer el servicio no conferme del Proceso de para implementar el tratamiento que permita corregirlos de acuerdo con los requisitos del SIG 1 2 No abrir Convocatorias Internas Alto porcentaje de proyectos sin financiar Demora en la evaluación Proyectos de de los proyectos por parte investigación sin de los pares ejecutar Reparación: Financiar internamente proyectos de investigación sin abrir Reparación: Solicitar a los paares la aguilidad en la revisión Rector Pares evaluadores IMPLEMENTAR Categorización y recategorización de los Grupos de Investigación Escasa difusión de Demora en avalar los proyectos de investigación que participarán en externas Carencia de proyectos de investigación activos Falta de financiación para el desarrollo de proyectos de investigación Poco tiempo para participación del proyecto en la convocatoria Reparación: Asignar funciones a un profesional universitario para que difunda las Reparación: Agilizar el trámite para que el proyecto llegue a tiempo 6 Desactualización del InstituLAC Aparición de los grupos sin aval institucional en la plataforma de Colciencias Reparación: Avalar los grupos de investigación 7 No emitir aval ante Colciencias a productos de los G.I. carencia de proyectos de investigación con financiación externa Reparación: Hecer vigilancia tecnologica permanentemente Página 1

2 Establecer el servicio no conferme del Proceso de para implementar el tratamiento que permita corregirlos de acuerdo con los requisitos del SIG Categorización y recategorización de los Grupos de Investigación Gestión de Recursos de apoyo al servicio de Grupos de Investigación Incumplimiento de requisitos institucionales Demora en el trámite de solicitud ante el Consejo Academico para conformación de nuevos grupos de investigación Falta de Capacitación y asesorarías a los G de I en el uso de los sistemas de información de Colciencias en el manejo de las herramientas GrupLac y CvLac Demora en la respuesta de las solicitudes de adquisición de materiales y suministros Demora en la respuesta de las solicitudes de apoyo a la movilidad Proyectos no aprobados por externas Falta de conformación de nuevos grupos Desactualización de los Grupos de Investigación con el GrupLac y CvLac Retraso en la ejecución de los proyectos Inasistencia a los eventos Reparación: Verificación y actualización de los requisitos necesarios para las proximas Reparación: Tramitar la solicitud y hacerle seguiniento opotuno al tramite Reparación: Contratar a una prfesional que conozca el manejo de las herramientas para que asesore a los G de I Reparación: Tramitar la s0licitud y hacerle seguiniento opotuno al tramite Reparación: Tramitar la solicitud y hacerle seguiniento opotuno al tramite Rector Vicerrector Administrativo IMPLEMENTAR Página 2

3 Establecer el servicio no conferme del Proceso de para implementar el tratamiento que permita corregirlos de acuerdo con los requisitos del SIG Aseguramiento de recursos económicos para apoyo a Grupos de Investigación Ausencia de planificación de recursos económicos para movilidad Ausencia de planificación de recursos económicos para las publicaciones Carencia de apoyo a la participación de los grupos de investigación en los eventos Carencia de difusión en los resultados de la investigación presupuestal oresupuestal IMPLEMENTAR 15 Ausencia de planificación de recursos para internas Bajo número de proyectos financiados Reparación: Solicitar una adición presupuestal 16 Apoyo a las actividades y necesidades de los grupos de investigación Inaplicabilidad de la normatividad del proceso de investigación Decisiones al criterio del funcionario responsable Reparación; Hacer las consultas pertinentes a universidades similares Página 3

4 Establecer el servicio no conferme del Proceso de para implementar el tratamiento que permita corregirlos de acuerdo con los requisitos del SIG Gestión de los recursos lógisticos para el desarrollo de las actividades de los grupos de Investigación Falla de coordinación Video conferencias no logistica para el desarrollo trasmitidas de videoconferencias Errores en el diseño de la publicidad impresa y digital Demora en la entrega del diseño para su impresión o montaje en la página Web Falta de planificación para participar en eventos de transferencia tecnológica Desorganización en los eventos de la Vicerrectoría de Reparación: Planificacar las videoconferencias Distorsiión en la Reparación: Información del información del evento a evento en la página web realizar Feacaso en los eventos con poco tiempo de disusión Reparación; Difusión de los eventos a través de la página Web Poca participación Reparación: Solicitar la institucional y perdida de programación anticipadamente posicionamiento y planificar para una proxima Desdibujamiento de la imagen institucional Reparación: Programar con tiempo los eventos en los cuales se piensa participar IMPLEMENTAR Página 4

5 Establecer el servicio no conferme del Proceso de para implementar el tratamiento que permita corregirlos de acuerdo con los requisitos del SIG IMPLEMENTAR Falta de planificación Poca participación para participar en eventos institucional y perdida de presupuestal académicos posicionamiento 22 Apoyo a los semilleros de investigación Omisión en la inscripción de las ponencias para participar en los encuentros departamentales, nacionales e internacionales de semilleros de investigación Falta de participación de Reparaxión: Comunicación al los semilleros de evento solicitando la aceptacion investigación en eventos de las ponenecias Apoyo a Jóvenes Investigadores Publicaciones Falta de seguimiento en los trámites para legalización de contratos/convenios para la vinculación de jovenes investigadores Falta de seguimiento a la ejecución de los proyectos No presupuestar contrapartidas Publicar sin evaluación de pares académicos Error en la publicación de ISBN Deseños no aprobados por los autores de libros No ejecución de los contratos/convenios Proyectos ejecutados por fuera del tiempo pactado en el convenio Proyectos de investigación sin ejecutar Falta de evidencia de la evaluación de pares ISBN incorrecto Error en la aprobación de diseños Reparación: Solicitar copia del documeto a Colciencias Reparación: Solicitar extensión del tiempo a Colciencias presupuestal Reparación: Reparación: Corrección del error en la impresión de carátula y página legal que contiene el ISBN Reparación: Corrección en los diseños por parte del proveedor Selección de editoriales sin calidad ni garantías Publicaciones sin calidad Reparación: Establecer listado de editoriales con calidad Revisado por: Aprobado por: Rafaela Vos Obeso Página 5

6 Establecer el servicio no conferme del Proceso de para implementar el tratamiento que permita corregirlos de acuerdo con los requisitos del SIG Cargo: Representante de la Dirección Firma: Fecha: Julio 14 de 2010 Cargo Vicerrector de Docencia Firma: Fecha: Julio 14 de 2010 IMPLEMENTAR Página 6