PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO, REALIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CONVOCATORIAS PARA SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN 1. OBJETIVO 2.

Transcripción

1 CÓDIGO: PRO-IN-009 PÁGINA: 1 DE 6 1. OBJETIVO Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para lograr la realización de una convocatoria interna para la financiación en especie de proyectos de investigación a Semilleros de Investigación de la Universidad. 2. ALCANCE Aplica a todos a los Semilleros de Investigación inscritos en la Vicerrectoría. 3. RESPONSABILIDAD 3.1. VICERRECTORA/VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES, EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL. Es el responsable de que todos los procedimientos se cumplan a cabalidad para garantizar la efectividad de los mismos PROFESIONAL UNIVERSITARIO CON FUNCIONES LOGÍSTICAS Y ORGANIZACIONALES Es el responsable de desarrollar las funciones descritas para realizar este procedimiento PROFESIONAL UNIVERSITARIO CON FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Es el responsable de desarrollar las funciones descritas para realizar este procedimiento. 4. GLOSARIO Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos: SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN: Son comunidades de aprendizajes conformadas por estudiantes de pregrado y asesorados por un docente investigador, las cuales tienen objetivos fortalecer las destrezas investigativas, formular proyectos de investigación. Asimismo, brinda la posibilidad de participar como auxiliares de investigación, profundizar los conocimientos, entre otros aspectos. Los Semilleros están adscritos a los Grupos de Investigación avalados institucionalmente. Revisado por: Ángel Brittón Howard Cargo: Jefe de la Oficina de Planeación Firma: Aprobado por: Rafaela Vos Obeso Cargo: Vicerrectora Extensión y Proyección Firma: Fecha: Noviembre 25 de 2009 Fecha: Noviembre 25 de 2009

2 PÁGINA: 2 DE 6 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONVOCATORIA: Documento en el cual se establecen los objetivos de la convocatoria, los requisitos para participar, el cronograma, el valor a financiar, los compromisos, entre otros aspectos. FINANCIACIÓN EN ESPECIE: Los materiales e insumos necesarios para el desarrollo del proyecto los comprará la Universidad y no se hará entrega de dinero a los Semilleros. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Para propósitos de este instructivo, deberán cumplirse las siguientes condiciones: Sólo podrán participar en la Convocatoria los Semilleros inscritos y actualizados en la Vicerrectoría. No se recibirán propuestas presentadas fueran del tiempo establecido para ello. Los proyectos deberán ser diligenciados en el Formato de Presentación de Proyecto de Investigación. Los Semilleros que no cumplan con los requisitos establecidos en los términos de referencia de la Convocatoria no podrán participar. Todo proyecto deberá ser asesorado por un docente integrante del Grupo de Investigación, quien se responsabilizará de la ejecución del mismo. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Realizar una propuesta con los términos de referencia de Convocotaria Interna. Propuesta de convocatoria 2. Revisar la propuesta de Convocatoria para su aprobación. Si se determinan modificaciones para la propuesta de los Términos de referencia de la convocatoria interna, pasar a actividad 3. Si no necesitan modificaciones, pasar a actividad 4. Acta de Comité Central de

3 PÁGINA: 3 DE 6 3. Realizar los cambios sugeridos por el Comité. 4. Aprobar los términos de referencia de la Convocatoria. Propuesta modificada Acta de Comité Central de 5. Solicitar a la Rectoría autorización para la apertura de la convocatoria y expedición del CDP, enunciando el monto de la misma y anexando los términos de referencia. Carta de solicitud 6. Publicar en la página web de la Universidad del Atlántico en el link de investigaciones los términos de referencia de la convocatoria una vez se hayan expedidos los CDP. funciones de comunicaciones y divulgación Página Web 7. Enviar por correo la convocatoria a los Grupos y Semilleros de Investigación. 8. Remitir a las Decanaturas y a los Comités Misionales de Investigación los términos de referencia de la convocatoria. Carta de remisión 9. Recibir los proyectos de investigación teniendo en cuenta los términos de referencia de la convocatoria. Proyectos de investigación 10. Revisar que el proyecto cumpla con las condiciones de la convocatoria. Si el proyecto no cumple se comunica al Semillero de Investigación que lo presentó. Listado de proyectos preseleccionados 11. Evaluar las propuestas presentadas por los Semilleros. Acta Comité

4 PÁGINA: 4 DE 6 Central 12. Seleccionar las propuestas a financiar. 13. Diligenciar formato de proyectos aprobados Publicar la relación de proyectos aprobados en la página web de la Universidad -link de investigaciones. Enviar a las Decanaturas y a los Comités Misionales de Investigación la relación de proyectos aprobados. Enviar a los Semilleros y Grupos los proyectos seleccionados para financiar. 17. Firmar acta de compromiso y de Propiedad Intelectual. funciones de comunicaciones y divulgación Acta Comité Central Listado de proyectos Página Web Carta de remisión Actas de compromiso y Propiedad intelectual 18. Solicitar a Gestión de Bienes y Suministros la compra de los materiales necesarios para la ejecución de los proyectos. funciones administrativas y financieras Carta de remisión

5 PÁGINA: 5 DE Hacer seguimiento de la compra de materiales para los proyectos. Solicitar informe de avance del proyecto a los semilleros y hacer seguimiento de su entrega. funciones administrativas y financieras Constancia de recibido de dinero Notificar fecha de entrega del informe académico y financiero de la investigación, asimismo el artículo a publicar. Solicitar entrega del informe académico y financiero de la investigación, asimismo el artículo a publicar y hacer seguimiento de su entrega Expedir paz y salvo de cumplimiento cuando se entregue el informe. Publicar los resultados de las investigaciones en medio físico o virtual (Remitirse al proceso de publicaciones- ITEM 10 al 28). Paz y salvo Libros publicados 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Estatuto de la Investigación Plan de Acción de la Vicerrectoría de Presupuesto

6 PÁGINA: 6 DE 6 Formato de inscripción de Semilleros Formato de presentación de proyectos. Relación de proyectos seleccionados. 8. REGISTROS 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Noviembre 24 de 2009 Lic. Josefa Samper Suárez VERSIÓN ORIGINAL