SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE Proceso: INVESTIGACIÓN CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable /AGO/2010 Versión inicial Directora de /DIC/2012 Cambios en los cargos y algunos aspectos de redacción de las tareas de la Revista Institucional

2 1. OBJETIVO Determinar los pasos necesarios para la divulgación de los avances y resultados de las investigaciones realizadas por los grupos de de la Universidad. 2. ALCANCE Aplica para la divulgación de resultados de de los diferentes grupos de la Universidad de San Buenaventura Seccional Cali, relacionados con la publicación de artículos, libros o la presentación de ponencias. 3. DEFINICIONES ARTÍCULO CIENTÍFICO. Texto que describe y/o analiza los avances y resultados de proyectos de debidamente protocolizados. Según los criterios de Colciencias, los artículos científicos pueden ser de tres tipos: artículo de científica y tecnológica; artículo de reflexión; artículo de revisión. AUTOR. Toda persona que crea una obra susceptible de ser protegida con derechos de autor, en la cual se presentan los resultados de sus procesos investigativos en formato de artículos o libros. COMITÉ EDITORIAL. Es la instancia responsable de decidir sobre los contenidos, presentación, normativa y normalización editorial de la Revista Científica ; integrado tanto por docentes de la USB seccional Cali, como por expertos académicos en distintas áreas del saber, externos a la Universidad. DOCENTE ASESOR DE SEMILLERO. Profesor con contrato de medio tiempo o tiempo completo que convoca, dirige y asesora a los estudiantes integrantes del semillero de. ENCUENTRO DE SEMILLEROS. Espacio organizado para que los estudiantes socialicen en modalidad de ponencias sus avances y resultados de. Página 1 de 14

3 LINEA DE INVESTIGACIÓN. Temática particular a partir de la cual los estudiantes desarrollan proyectos de. PAR EVALUADOR. Profesional experto en determinada área del conocimiento, encargado de validar las propuestas y/o los resultados de los procesos de. PONENCIA. Dinámica en la cual el ponente hace una presentación, comunicación o propuestas sobre un tema concreto el cual muchas veces se somete al examen y resolución de un público especializado. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN. Es un protocolo de formulado por un Grupo en el que se establecen precisiones teóricas, conceptuales y metodológicas, detallando fases, etapas y plazos del proceso, recursos y presupuesto. El proyecto se constituye en la unidad mínima de análisis y decisión para el apoyo a la y para favorecer la vinculación al stema Nacional de Ciencia y Tecnología. PUBLINDEX. Índice bibliográfico colombiano para la actualización, clasificación o escalafonamiento y certificación de las publicaciones científicas y tecnológicas. SEMILLERO. Se concibe como un espacio para el cultivo de los desempeños básicos propios de la actividad investigativa, se realiza como escenario de interacción entre docentes y estudiantes, en relación con un grupo de institucionalizado o en procesos; está compuesto por tres o más estudiantes que se formulan proyectos a partir de líneas de determinadas. 4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO. Página 2 de 14

4 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Inicio 1.1 Determinar si la presentación de los resultados de investigaciones se realizará través de una publicación Identificar tipo de presentación de resultados de investigativa 2. Publicar en revistas indexadas externas. 1.2 Determinar si la publicación corresponde a artículo en la revista institucional Guillermo de. 1.3 Determinar si es la publicación de un artículo en revista científica indexada externa o la publicación de un libro 2.1 Consultar convocatorias para la publicación de artículos en revistas indexadas externas 2.2 Postular los artículos para la publicación por parte de la revista indexada externa 2.3 Informar a la Dirección de investigaciones sobre los artículos publicados en revistas externas a partir del proyecto. (PCC) Libro Revista Externa Investigador Docente Proyecto 3. Publicar libro de Investigación 3.1 Elaborar texto de libro 3.2 Solicitar publicación del libro a la Dirección de 3.3 Recibir el texto del libro con su respectivo Formato de Postulación de Libro Docente Proyecto Página 3 de 14 1

5 1 3.4 Evaluar el libro en la aplicación Turnitin. 3.5 Definir y seleccionar el par evaluador de acuerdo con la temática específica del libro. 3.6 Determinar si el par acepta o no la invitación a evaluar el libro 3.7 Enviar el libro de y demás documentos pertinentes por correo electrónico al par evaluador. (PCC) 3. Publicar libro de Investigación 3.8 Recibir y revisar la evaluación y documentos para el cobro 3.9 Enviar las cuentas por cobrar y Rut al departamento financiero para efectuar pago de honorarios de pares a través del procedimiento de PAGO DE OBLIGACIONES Código PA.02.GF.P Entregar la evaluación al (los) autor(es) indicando plazo para ajustes Determinar la necesidad de realizar ajustes de acuerdo con la evaluación hecha por el Par. Secretaria de 3.12 Realizar las correcciones y/o ajustes al texto del libro Autor 2 Página 4 de 14

6 Recibir y revisar las correcciones y ajustes hechas al texto del libro investigaciones 3. Publicar libro de Investigación 3.14 Enviar texto a la Editorial Bonaventuriana en formato digital e impreso 3.15 Publicar libro a través del procedimiento de GESTIÓN EDITORIAL Código PA.03.PI.P Coordinador de Editorial 4.1 Abrir Convocatoria para recepción de artículos científicos internos y externos 1.2 Editor Revista 4. Publicar en la revista Institucional Guillermo de. 4.2 Recibir artículos y determinar aceptación del artículo para iniciar la publicación. (PCC) 4.3 stematizar los artículos. 4.4 Someter a consideración del comité editorial el cumplimiento de requisitos para publicación 4.5 Realizar la discusión de la pertinencia del artículo para envío al par evaluador. (PCC) 4.6 Devolver artículo al autor para efectuar ajustes. 4.7 Recibir artículo corregido Editor y Edición Revista Asistente Revista de Edición Comité Editorial Edición Revista 4.8 Definir el perfil del árbitro evaluador para cada artículo. Editor y Edición Revista Página 5 de 14 3

7 3 4.9 Seleccionar los árbitros evaluadores de acuerdo al área de experticia. Edición Revista 4. Publicar en la Revista Institucional Confirmar arbitraje 4.11 Enviar el artículo de y demás documentos pertinentes por correo electrónico al árbitro evaluador. (PCC) 4.12 Recibir y revisar las evaluaciones y documentos para el cobro 4.13 Enviar las cuentas por cobrar y Rut al departamento financiero para efectuar pago de honorarios de pares a través del procedimiento de PAGO DE OBLIGACIONES Código PA.02.GF.P04 Edición Revista 4.14 Recibir y revisar el concepto del árbitro evaluador 4.15 Determinar la necesidad de realizar ajustes o correcciones a los artículos a publicar 4.16 Entregar la evaluación a los autores indicando el plazo para realizar ajustes. Editor y Edición Revista Edición Revista 4.17 Realizar ajustes y/o correcciones a los artículos Autor 4 Página 6 de 14

8 4 4. Publicar en la Revista Institucional Revisar los artículos a publicar 4.19 Determinar si el artículo en la evaluación del árbitro fue aprobado 4.20 Determinar si el artículo requiere ajustes adicionales 4.21 Aceptar y revisar los artículos corregidos 4.22 Enviar correo a los autores confirmando la aceptación del artículo para publicación Avalar publicación del artículo 4.24 Enviar los artículos aceptados e información adicional a la Editorial Bonaventuriana para su corrección de estilo Recibir los artículos con las correcciones del corrector de estilo Revisar las correcciones de estilo de los artículos 4.27 Enviar los artículos y material final a la Editorial Bonaventuriana 4.29 Coordinar con la editorial la diagramación de la revista. Editor de la Revista Editor y Edición Revista Editor Revista Editor y Edición Revista Edición revista Comité Editorial Edición Revista Editor y Edición Revista Editor y Edición Revista Editor Revista Página 7 de 14 5

9 Realizar publicación de Revista a través del procedimiento de GESTIÓN EDITORIAL Código PA.03.PI.P03 Coordinador de Editorial 4. Publicar en la Revista Institucional Recibir revistas impresas 4.32 Distribuir la revista.(pcc) 4.33 Ingresar toda la información de la revista a la plataforma Publindex de COLCIENCIAS y demás bases e índices bibliográficos. 5.1 Determinar si la socialización de resultados es mediante ponencia de proyecto docente Edición Revista 5.2 Recibir solicitud para asistencia a evento de socialización de resultados como ponente (PCC) 5. Socializar resultados mediante ponencia docente 5.3 Determinar si la asistencia al evento es pertinente e importante para la Universidad (PCC) 5.4 Verificar si se cuenta con disponibilidad presupuestal según las necesidades de la asistencia al evento (PCC) Tramitar adición presupuestal a través del procedimiento de ADICIONES PRESUPUESTALES Código PA.02.GF.P02 Página 8 de 14 6

10 6 5.6 Determinar si la adición presupuestal fue aprobada 5. Socializar resultados mediante ponencia docente 5.7 Informar la negación a la solicitud de asistencia a evento para ponencia 5.8 Informar al investigador sobre aceptación de solicitud de asistencia a evento de socialización. 5.9 Asistir al evento a presentar la ponencia como resultado de 5.4 Docente l Proyecto 6.1 Organizar el encuentro interno de semilleros de 6.2 Definir y documentar criterios de participación 5.1 Directora de 6.3 Enviar convocatoria masiva a través del PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA PA.03.PI.P01 Coordinador de comunicaciones y protocolo 6. Socializar resultados de mediante ponencia de semilleros de 6.4. Recibir y revisar los formatos de inscripción diligenciados de los proyectos de de semilleros. 6.5 Determinar la aceptación del proyecto para participación en el encuentro Interno. (PCC) 6.6 Informar al semillero de la no aprobación de su proyecto para la participación del encuentro Página 9 de 14 7

11 7 6.7 Organizar la programación del evento 6.8 Socializar programación a través del PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA PA.03.PI.P01 Coordinadora de Comunicaciones y Protocolo 6.9 Seleccionar los posibles pares evaluadores para cada proyecto, de acuerdo al área de conocimiento Enviar solicitud de evaluación de proyecto a los docentes escogidos 6. Socializar resultados de mediante ponencia de semilleros de 6.11 Determinar si el docente acepta o no la invitación a evaluar el proyecto asignado Enviar el proyecto de y el formato de evaluación por correo electrónico al par evaluador 6.13 Informar a los pares confirmados sobre la fecha y hora de la presentación de las ponencias Exponer avances y resultados de Semillero de 6.15 Revisar las evaluaciones de los proyectos de hechas por los Pares 8 Página 10 de 14

12 Seleccionar las mejores ponencias para participación en el Encuentro Departamental. (PCC) 6.17 Verificar si hay disponibilidad presupuestal para encuentro Departamental de semilleros. (PCC) 6. Socializar resultados de mediante ponencia de semilleros de 6.18 Tramitar la adición presupuestal a través del procedimiento de ADICIONES PRESUPUESTALES Código PA.02.GF.P Determinar si la adición presupuestal fue aprobada 6.20 Seleccionar Participantes de acuerdo a disponibilidad presupuestal Socializar el listado de los seleccionados y términos de la convocatoria para el Encuentro Departamental a al Encuentro, a través del PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA PA.03.PI.P01 Coordinador de Comunicaciones y Protocolo 6.23 Realizar ajustes a los proyectos seleccionados en el Encuentro Interno para participación en el Encuentro Departamental. Docente Asesor del Semillero Inscribir los proyectos al Encuentro Departamental. (PCC) 9 Página 11 de 14

13 Solicitar a la Vicerrectoría financiera la aprobación de pago de inscripciones Determinar aprobación del pago de inscripciones Realizar pago de inscripciones. (PCC) Vicerrector Administrativo y anciero 6.28 Inscribir a los docentes de la Universidad como pares evaluadores del Encuentro Departamental Exponer avances y resultados de en el Encuentro Departamental Semillero de Investigación 6. Socializar resultados de mediante ponencia de semilleros de Recibir y revisar los resultados de las evaluaciones de ponencias Determinar si hay proyectos seleccionados para participar en Encuentro Nacional Seleccionar las mejores ponencias para participación en el Encuentro Nacional. investigaciones 6.33 Determinar si hay disponibilidad presupuestal para encuentro Nacional de semilleros. (PCC) Tramitar la adición presupuestal a través del procedimiento de ADICIONES PRESUPUESTALES Código PA.02.GF.P Página 12 de 14 10

14 Determinar si la adición presupuestal fue aprobada Seleccionar Participantes de acuerdo a disponibilidad presupuestal Socializar el listado de los seleccionados al Encuentro Nacional, a través del procedimiento de COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA Código PA.03.PI.P Inscribir los proyectos al Encuentro Nacional 6.33 Coordinar de Comunicaciones y Protocolo 6. Socializar resultados de mediante ponencia de semilleros de Solicitar a la Vicerrectoría financiera la aprobación de pago de inscripciones Determinar la aprobación del pago de inscripciones Realizar pago de inscripciones al Encuentro Nacional. (PCC) Gestionar la compra del servicio de transporte a través del procedimiento de ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código PA.06.GR.P Gestionar los recursos por gastos de viaje a nombre de la persona que viaja acompañando a los estudiantes a través del procedimiento LEGALIZACIÓN DE ANTICIPOS PARA GASTOS DE EMPLEADOS, PA.02.GF.P03 Vicerrector Administrativo y anciero Coordinador de Compras Vicerrector Administrativo y anciero Página 13 de 14 11

15 11 6. Socializar resultados de mediante ponencia de semilleros de Exponer avances y resultados de en el Encuentro Nacional 6.45 Elaborar informe, sobre el balance general del evento Semillero de Investigación 7. Realizar seguimiento al procedimiento de presentación de resultados de 7.1 Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades propuestas para el procedimiento 7.2 Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el procedimiento Realizar ajustes al procedimiento 8.1 Determinar la necesidad de realizar ajustes al procedimiento 8.2 Realizar ajustes al procedimiento Elaboró: Diana Ximena Bejarano Barragán Cargo: Edición Revista Fecha: 05/DIC/2012 Firma: Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Coordinador de Calidad Fecha: 06/DIC/2012 Firma: Aprobó: Luis Merchán Paredes Cargo: Fecha: 07/DIC/2012 Firma: Página 14 de 14