MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN DE Proceso: DOCENCIA CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable /MAR/2011 Versión Inicial Vicerrector

2 1. OBJETIVO Describir las actividades que se deben ejecutar para que los estudiantes que, al corte de inscripciones a la prueba, hayan cumplido con el 75% de los créditos de su plan de estudios de pregrado. 2. ALCANCE Aplica para la programación de pruebas Saber Pro y el seguimiento de sus resultados, en los programas académicos de pregrado en la Universidad de San Buenaventura seccional Cali. 3. DEFINICIONES CRÉDITO ACADÉMICO. Unidad de medida mediante la cual, los programas académicos de pregrado y posgrado de la universidad distribuyen sus diferentes cursos entre obligatorios y electivos. Un crédito equivale a 48 horas de trabajo académico del estudiante, que comprende el tiempo presencial y el tiempo independiente del mismo. PRUEBAS. Prueba académica oficial, de carácter obligatorio, que tiene como objetivo evaluar la calidad de la educación superior. Es un requisito para obtener el título profesional, desde la promulgación de la Ley 1324 de 2009 y el Decreto 3963 de ICFES. Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, entidad especializada en ofrecer servicios de evaluación de la educación en todos sus niveles, y en particular apoyar al Ministerio de Educación Nacional en la realización de los exámenes de Estado y en adelantar investigaciones sobre los factores que inciden en la calidad educativa, para ofrecer información pertinente y oportuna para contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación SIDIU. (stema de Información Universitario). Herramienta informática tipo software que permite gestionar la información académica de los estudiantes durante todo su proceso de formación en la Universidad de San Buenaventura Cali. Vicerrector. 4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO Página 1 de 7

3 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Inicio 1. Programar agenda para la presentación de las pruebas SABER PRO. 1.1 Consultar en la página web del ICFES ( el calendario establecido para la presentación de la prueba SABER PRO. 1.2 Elaborar Cronograma Institucional de actividades de acuerdo con el calendario establecido por el ICFES. Coordinador de Registro 2.1 Generar listado inicial de estudiantes que estén cursando el penúltimo y último semestre o cumplan con el 75% de créditos aprobados según plan de estudios. 2. Convocar estudiantes aptos para presentar prueba. 2.2 Enviar vía correo electrónico a las facultades el listado inicial de estudiantes anexando cronograma institucional de y circular informativa de procedimiento prueba SABER PRO. 2.3 Determinar si es necesario realizar ajustes al listado enviado por Registro (PCC) Secretaria de Registro 2.4 Realizar ajustes en los listados de los estudiantes aptos para presentar prueba. Director de Programa 2.5 Enviar listado de estudiantes aptos para presentar la prueba a Registro Página 2 de 6 1

4 1 2. Convocar estudiantes aptos para presentar prueba. 2.6 Registrar novedades de prueba en el sistema SIDIU y Generar listado definitivo de estudiantes a presentar prueba. 2.7 Generar listado definitivo de estudiantes convocados a presentar la prueba 2.8 Enviar listado definitivo de estudiantes convocados a las Facultades y a la Vicerrectoría Administrativa Asistente de Registro 2.9 Enviar por correo electrónico a los estudiantes que han sido convocados, circular informativa de procedimiento (calendario de pago, registro y presentación de la prueba) Secretaria de Registro 3. Realizar pre-registro de estudiantes a 3.1 Ingresar a la página web del ICFES opción Registro, Entrar a la opción Examen de Estado de calidad de la Educación Superior "Administrador IES" y seleccionar la opción de Pre Registro e Ingresar el usuario y la contraseña Institucional. 3.2 Registrar el número de estudiantes de acuerdo con el listado definitivo, por programa académico. 4. Realizar recaudo de pagos de inscripción 4.1 Recibir el pago por concepto de inscripción a teniendo en cuenta el límite de fechas según calendario Institucional. Auxiliar de Vicerrectoría Administrativa 2 Página 3 de 6

5 2 4.2 Generar informe diferenciado de estudiantes por programa que han realizado el pago de inscripción y de aquellos que faltan 4.3 Enviar a los programas académicos el informe de los estudiantes que han realizado el pago de inscripción y de aquellos que faltan 4. Realizar recaudo de pagos de inscripción 4.4 Determinar si faltan estudiantes por cancelar inscripción 4.5 Informar al estudiante el incumplimiento de este requisito Director de Programa 4.6 Realizar auditoria de pagos de inscripción para presentación de prueba (PCC) 4.7 Realizar pago al ICFES según lo recaudado por concepto de prueba de los estudiantes 4.8 Reportar a Registro las consignaciones por concepto de inscripción a la prueba SABER PRO Vicerrector Administrativo y Financiero Auxiliar de Vicerrectoría Administrativa 5. Activar los cupos y el registro de los estudiantes que presentaran prueba 5.1 Generar archivo plano con la información de estudiantes que pagaron 5.2 Cargar y registrar las inscripciones en la plataforma ICFES INTERACTIVO opción Autorizar por archivo. (PCC) Página 4 de 6 3

6 3 5. Activar los cupos y el registro de los estudiantes que presentaran prueba 5.3 Descargar de la página ICFES INTERACTIVO el listado por programa de los estudiantes autorizados con sus respectivas contraseñas. 5.4 Enviar vía correo electrónico la información de Usuario y Contraseña a los estudiantes anexando instrucciones para el registro a la prueba. 5.5 Verificar si todos los estudiantes que cancelaron la inscripción realizaron el registro para presentación de prueba 5.6 Informar a los estudiantes el incumplimiento de este requisito Secretaria de Registro Directores de Programas s 5.7 Consolidar información de registro de estudiantes habilitados para la prueba 6. Programar actividades académicas con los estudiantes que presentarán la prueba. 6.1 Desarrollar estrategias de aproximación a la metodología de la prueba con los estudiantes que presentarán 6.2 Realizar una prueba piloto con los estudiantes que presentaran Directores de Programas s 7. Revisar y analizar los resultados de las 7.1 Descargar e imprimir los resultados de en la página del ICFES por programas académicos 7.2 Registrar los resultados de las en sistema SIDIU. Página 5 de 6 4

7 4 7.3 Descargar los resultados de las pruebas a nivel Nacional, Regional e Institucional. 7.4 Enviar a Vicerrectoría Académica el informe de resultados de las pruebas SABER PRO de los programas de la Universidad y los consolidados nacionales y regionales 7. Revisar y analizar los resultados de las 7.5 Revisar y analizar los resultados obtenidos en las 7.6 Socializar los resultados de las con los decanos y directores de programa 7.7 Gestionar la publicación de los mejores resultados de la prueba de los estudiantes de la Universidad de San Buenaventura Cali a través del procedimiento de GESTIÓN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA Código PA.03.PI.P01 Vicerrector 8. Ejecutar acciones de mejoramiento en los programas académicos según resultados de 8.1 Determinar la necesidad de ejecutar acciones de mejoramiento de acuerdo con los resultados obtenidos 8.2 Diseñar y ejecutar los planes de mejoramiento por programas a partir del análisis de los resultados de la. Director de Programas Fin Elaboró: Ana Maria Aragón Holguín Cargo: Directora de Licenciatura en educación para la primera infancia Fecha: 01/FEB/2011 Firma: Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: Coordinador de Calidad Fecha: 16/MAR/2011 Firma: Aprobó: Juan Carolos Flórez Burítica Cargo: Vicerrector Fecha: 29/MAR/2011 Firma: Página 6 de 6