UNIVERSIDAD SANTO TOMÀS VICERECTORÍA ACADÉMICA GENERAL UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÒN DOCENTE PLAN DE TRABAJO DOCENTE INSTRUCTIVO

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1 UNIVERSIDAD SANTO TOMÀS VICERECTORÍA ACADÉMICA GENERAL UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÒN DOCENTE PLAN DE TRABAJO DOCENTE INSTRUCTIVO Presentación: El Plan de Trabajo es un instrumento de gestión, enmarcado en la Dimensión de la Política Docente cuyo fin es apoyar el plan integral de mejoramiento de la gestión académicoadministrativa en el contexto de las funciones universitarias y en coherencia con el Plan General de Desarrollo y los Lineamientos para la elaboración de la nómina, de acuerdo a las necesidades de cada facultad, departamento e instituto. Es un instrumento que permite el acompañamiento y seguimiento del desempeño que en cada actividad el docente debe responder y cuya información se constituye en el soporte, la evidencia para los procesos de evaluación, necesarios para el mejoramiento continuo de la calidad en este factor, tanto en actividades relacionadas con registros calificados y acreditación, como en la aplicación de las normas ICONTEC. Teniendo en cuenta la importancia de esta actividad, la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente, así como, la Oficina de Educación Virtual, han aunado esfuerzos para construir una plataforma amigable que permita de una manera fácil y sencilla, registrar una a una la información pertinente a cada actividad asignada por el decano, director o coordinador de la respectiva dependencia para el periodo académico que corresponda. De igual manera, el estamento docente cuenta con el apoyo permanente por parte de la Unidad a través de la capacitación, asesoramiento y soporte para el diligenciamiento del mismo, debido a la coherencia, pertinencia y veracidad que requiere la información y los respectivos soportes al momento de la realización del seguimiento por parte de los jefes inmediatos y los requerimientos institucionales para el aseguramiento de la calidad universitaria. Para efectos de lograr óptimos resultados en esta actividad, se ponen a disposición los siguientes documentos para consulta y verificación en los procedimientos. INSTRUCTIVO PLAN GENERAL DE DESARROLLO LIENAMIENTOS ELABORACIÓN NOMINA Con miras a facilitar el registro del plan de trabajo docente en la PLATAFORMA VIRTUAL DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA, se entrega la presente guía donde se muestra paso a paso el proceso a realizar. 1. Acceso. Ubicados en la página principal de la Universidad, se ingresa por el link Acceso a Moodle, donde se encuentra el link Plataforma Virtual de Programación Académica. 1

2 Otra forma de acceder directamente desde el navegador es a través del enlace Una vez en la Plataforma se selecciona Plan de Trabajo Docente y se procede a la identificación del usuario. 2. Identificación. El nombre del usuario ha sido asignado por el programa y será enviado al correo institucional de cada docente y la contraseña corresponde al número de la cédula, tal y como se muestra a continuación. Ejemplo: Nombre de usuario: XXXXXXXX_ Contraseña: XXXXXXXX Al ingresar encuentra el link Plan de Trabajo , el cual le da acceso a una primera página donde se está la PRESENTACIÓN GENERAL de la actividad. 3. Diligenciamiento del formulario. En primera instancia, se sugiere además del instructivo, consultar los documentos adjuntos a través del link PLAN GENERAL DE DESARROLLO y LOS LINEAMIENTOS ACADÉMICOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA, antes de proceder a diligenciar el formulario con el fin de que identifique plenamente las actividades asignadas en la nómina por parte de los decanos en los EJES, Programas y Estrategias del PGD, de manera que sean coherentes con los lineamientos institucionales aplicados actualmente. 2

3 Documentos: INSTRUCTIVO Para efectos de apoyar el proceso se presenta el contexto del Plan General de Desarrollo a partir de los tres EJES: USTA y SOCIEDAD, COMUNIDAD UNIVERSITARIA y GESTIÓN INSTITUCIONAL. PROGRAMAS USTA y SOCIEDAD 1) Investigación e Innovación. 2) Desarrollo Curricular. 3) Desarrollo Social Integral. 4) Relaciones Internacionales e Interinstitucionales. COMUNIDAD UNIVERSITARIA 1) Bienestar Universitario. 2) Formación Comunidad Universitaria. 3) Gobernabilidad. 4) Evangelización. 5) Egresados. GESTIÓN INSTITUCIONAL 1) Autoevaluación y Autorregulación. 2) Gestión Académico-Administrativa. 3) Infraestructura y medios. Estos programas del PGD están articulados con los LINEAMIENTOS DE NÓMINA a partir de los siguientes cinco funciones: 3

4 Docencia. Investigación. Proyección Social. Gestión. Cualificación Profesional. 4. INFORMACIÓN GENERAL. La información básica del docente que aparece ya registrada en esta página, está tomada directamente del módulo de nómina del SAC, por lo que no es susceptible de cambio, se sugiere no intentar modificar dichos datos. La única casilla que se encuentra habilitada para registrar información está identificada como: NIVEL MAXIMO DE FORMACIÓN APROBADA Y CERTIFICADA, la cual permite ser desplegada y seleccionar la formación de mayor nivel académico que tenga el docente y que este soportada con acta de grado o diploma debidamente certificados. La sola finalización de los estudios carece de validez para incluir dicha formación en esta casilla, así mismo se recuerda que esta información es de obligatorio diligenciamiento para poder continuar con el proceso. 5. PLAN DE TRABAJO DOCENTE Al desplegar esta página el docente se encuentra con las FUNCIONES en que están enmarcadas las actividades asignadas por el decano de la facultad en la nómina para el PRIMER semestre 2015 o para el periodo académico que corresponda. El reconocimiento de dichas actividades se presenta en el número de horas mensual que aparece después de la identificación de la actividad. Tomando la Función DOCENCIA aparece la siguiente información: Si la casilla Tiempo de dedicación Mensual aparece en blanco, significa que el docente no tiene asignada dicha actividad, por lo tanto no se desplegarán los espacios correspondientes y deberá verificar la información directamente con el decano o director de departamento con miras a solucionar el impase. 4

5 Para cada una de las actividades asignadas, se requiere suministrar información sobre la RELACIÓN detallada de cada actividad, según lo determine la columna correspondiente, los productos generados en la realización de la actividad deben ser coherentes con la misma y la LOCALIZACIÓN de los productos que evidencian el cumplimiento de esta actividad. A continuación se presentan algunos ejemplos que ayudan a consolidar esta información. FUNCIÓN DOCENCIA, la actividad descrita como Dirección de Espacios Académicos de Formación con una dedicación mensual de 12 horas como aparece en la imagen anterior, se proponen los siguientes casos: 1. Orientación espacios académicos: clase directa en aula y laboratorios. Horas lectivas de trabajo directo destinadas a la orientación y desarrollo de los espacios académicos que componen la estructura del plan de estudios de un programa académico de pregrado o de posgrado. Relación de las Actividades. Realice una relación detallada, incluyendo el tiempo en horas, semanas o meses que dedicará a las actividades Ingeniería Económica 12 horas Licitaciones y Contratos 16 horas Productos y/o entregables. Describa los productos y/o entregables asociados a cada una de las actividades descritas. Syllabus Listado asistencia Registro de calificaciones Informe avances periódicos final Notas de clase. Módulos. Capítulo de libro. Localización. Especifique donde se puede evidenciar el cumplimiento de la actividad o los productos entregables. Decanatura CD Secretaría de Facultad Moodle Alertas tempranas Moodle evaluaciones SAC Archivos del docente Dropbox (Nube) 5

6 Plan de Reposición. Planeación del tiempo destinado a la recuperación de los espacios académicos cuando por razones de fuerza mayor no sea posible realizar la sesión presencial. Elabore una propuesta para realizar la recuperación. Realizar ejercicios de aplicación sobre la temática en ejecución. Lectura dirigida sobre temas relacionados con la actividad que se esté realizando, que luego se socializará en otra sesión. Sesión de repaso con el monitor sobre temas con mayor grado de dificultad. Gestión del Currículo 2. Coordinador de Área (s) de Conocimiento. Tiempo dedicado a la coordinación de equipos docentes por áreas de conocimiento o módulos, según diseño curricular, en los programas académicos. Planea, actualiza, hace seguimiento a docentes y monitores, evalúa el desarrollo de una o varias áreas de conocimiento del programa académico. 8 horas mensuales. Descripción de las Actividades. Realice una descripción detallada, incluyendo el tiempo en horas, semanas o meses que dedicará a las actividades Reuniones, encuentros con los docentes de área para socializar la experiencia académica con los grupos, revisión de temas, actualización de información, entre otros. Productos y/o entregables. Describa los productos y/o entregables asociados a cada una de las actividades descritas. Actas de reuniones. Informes resultados 1, 2 corte y final. Localización. Especifique donde se puede evidenciar el cumplimiento de la actividad o los productos entregables. Decanatura Secretaría de Facultad Para los docentes que tienen actividades relacionadas con la FUNCIÓN GESTIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVA, aplica el siguiente ejemplo: 1. Reuniones Institucionales Reuniones de Programa. 6

7 Descripción de las Actividades. Realice una descripción detallada, incluyendo el tiempo en horas, semanas o meses que dedicará a las actividades Programar, convocar y realizar una reunión mensual con el equipo de trabajo del Comité de Autoevaluación y Autorregulación de la Facultad. Productos y/o entregables. Describa los productos y/o entregables asociados a cada una de las actividades descritas. Actas. Informes de los procesos de autoevaluación y autorregulación. Documento registro calificado. Localización. Especifique donde se puede evidenciar el cumplimiento de la actividad o los productos entregables. Decanatura. Secretaría Facultad Registro documentos SACES. 2. Gestión Integral de la Calidad Universitaria Coordinador Comité Aseguramiento de la Calidad Universitaria de facultad o departamento. Descripción de las Actividades. Realice una descripción detallada, incluyendo el tiempo en horas, semanas o meses que dedicará a las actividades Reuniones programadas por la Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria. Participar y apoyar los proyectos relacionados con el aseguramiento de calidad en procesos de acreditación y de calidad. Productos y/o entregables. Describa los productos y/o entregables asociados a cada una de las actividades descritas. Documentos maestros para procesos de acreditación. Matrices de planes de mejoramiento. Matrices base de datos indicadores. 7

8 Localización. Especifique donde se puede evidenciar el cumplimiento de la actividad o los productos entregables. Actas de reuniones. Archivos UGICU. (virtual, físico) La plataforma lo conduce página tras página al registro de todas las actividades en cada una de las funciones o factores donde le fueron asignadas horas de trabajo. Al terminar este registro y continuar en la página siguiente, se encuentra: Articulación entre el Plan General de Desarrollo y las actividades asignadas desde el programa académico. Importante. En este momento la consulta de los documentos señalados en la presentación (PGD y LINEAMIENTOS), le ayuda a identificar los ejes y programas donde se encuentran ubicadas las actividades que registró anteriormente. En esta sección, se trata de identificar, clasificar y seleccionar las actividades descritas en las páginas anteriores de acuerdo a los PROGRAMAS y EJES del PLAN GENERAL DE DESARROLLO a las que aporta la ejecución de las mismas, teniendo en cuenta las estrategias en él definidas. La matriz con el PGD que aparece al inicio de la página, es con el fin de facilitar la identificación de aspectos señalados anteriormente. A continuación unos ejemplos para esta articulación: - Las actividades de la FUNCION DOCENCIA (LINEAMIENTOS) hacen parte del eje COMUNIDAD UNIVERSITARIA (PGD) y se incluyen dentro del programa de FORMACIÓN COMUNIDAD UNIVERSITARIA (PGD). LINEAMIENTOS NÓMINA ACADÉMICA PLAN GENERAL DESARROLLO ACTIVIDAD FUNCIÓN EJE PROGRAMA Dirección de Espacios Docencia Comunidad Formación Comunidad Académicos de Formación. Universitaria Universitaria - Las actividades relacionadas con la FUNCIÓN INVESTIGACIÓN (LINEAMIENTOS) está inmersa en el eje USTA Y SOCIEDAD (PGD) y se registra dentro del programa INVESTIGACION e INNOVACIÖN (PGD). LINEAMIENTOS NÓMINA ACADÉMICA PLAN GENERAL DESARROLLO ACTIVIDAD FUNCIÓN EJE PROGRAMA Gestión de la Investigación. Investigación USTA y Sociedad Investigación e Innovación 8

9 - El emprendimiento como actividad de proyección social, está directamente relacionada con el eje USTA y Sociedad en el programa Desarrollo Social Integral. LINEAMIENTOS NÓMINA ACADÉMICA PLAN GENERAL DESARROLLO ACTIVIDAD FUNCIÓN EJE PROGRAMA Emprendimiento Proyección Social USTA y Sociedad Desarrollo Social Integral A continuación se muestra la imagen de la página en que se debe registrar la información de las actividades de los docentes en el contexto del PLAN GENERAL DE DESARROLLO. Finalmente, el formulario dispone de un espacio para las OBSERVACIONES AL PLAN DE TRABAJO, donde tienen cabida los aportes que surgen con base en la experiencia de la realización del presente documento. 9