INH05-INSTRUCTIVO PARA RADICAR PROGRAMAS EN LA APLICACIÓN SACES. Coordinación de Autoevaluación Institucional 2009

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Alicia Moya Valverde
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2 Presentación El Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior SACES es un sistema mediante el cual las instituciones universitarias centralizan la información pertinente a sus programas académicos y solicitan el respectivo Registro Calificado. Este sistema agiliza los procesos de radicación, asignación de pares y respuesta al otorgamiento de Registro calificado. El presente instructivo pretende ser una herramienta de ayuda para los docentes, coordinadores, o personas encargadas de procesos de registro calificado, en lo que se refiere a su radicación. Antes de Iniciar el procesos de Radicación - Es importante verificar que se haya seguido el conducto regular establecido por el Sistema de Gestión de Calidad en cuento al procedimiento de Registro calificado PDP10 v03 el cual encontrará en sinapsis. - Se recomienda realizar un resumen en Word de cada una de las condiciones que se muestran en la tabla que no sobrepase el número de caracteres correspondientes, ya que si se excede en éste el sistema no permitirá concluir la radicación. CONDICION No. DE CARACTERES 1. Justificación caracteres 2. Proyección Social caracteres 3. Aspectos curriculares caracteres 4. Formación Investigativa caracteres 5. Otros - Medios Educativos caracteres - Estructura Académico Administrativa 6000 caracteres - Autoevaluación 6000 caracteres - Políticas y Estrategias de 6000 caracteres Seguimiento a egresados - Bienestar Universitario 6000 caracteres - Recursos Financieros que apoyan al 6000 caracteres programa - Criterios de selección de estudiantes 6000 caracteres 2

Ingreso al sistema Para iniciar el proceso de radicación en SACES simplemente haga doble clic en la siguiente dirección o cópiela y péguela directamente en su navegador. http://saces.mineducacion.gov.

3 Ingreso al sistema Para iniciar el proceso de radicación en SACES simplemente haga doble clic en la siguiente dirección o cópiela y péguela directamente en su navegador. A continuación aparece la ventana de inicio donde se mostrará el inicio de sesión, allí se deberá ingresar la clave y contraseña asignada por la oficina de autoevaluación para llevar a cabo el proceso. Solicítela al personal encargado. 3

4 Una vez comprobada la validez de los datos de usuario se muestra la siguiente ventana, en donde encontraremos un menú vertical en el cuadro resumen registro calificado, allí de click en la opción En radicación. 4

5 Inmediatamente aparecerá una ventana con la lista de programas académicos que se encuentran listos para radicar, de en el nombre del programa sobre el cual usted realizará el proceso de radicación: 5

6 Posteriormente, aparecerá la información general del programa y las pestañas para el ingreso de la información correspondientes a cada una de las condiciones de calidad, para ingresar dicha información haga click en cada una de las pestañas. 6

Inicie el proceso de carga e ingreso de la información pertinente al programa, dando click en cada una de las pestañas, en el caso de aquellas pestañas que requieran el ingreso de

7 Inicie el proceso de carga e ingreso de la información pertinente al programa, dando click en cada una de las pestañas, en el caso de aquellas pestañas que requieran el ingreso de contenidos extensos lleve la información mediante copiar de un archivo del texto previamente construido y pegar en los campos dispuestos para esto; posteriormente de click en guardar: 7

Alguna información como es el caso de denominación académica, actividades de formación, formación investigativa2, personal académico, infraestructura, escenarios de práctica deberá agregarse

8 Alguna información como es el caso de denominación académica, actividades de formación, formación investigativa2, personal académico, infraestructura, escenarios de práctica deberá agregarse manualmente de la siguiente forma: Al dar click en las pestañas de las condiciones citadas aparece la solicitud de agregar registro, de click allí: Aparecerá una ventana con los campos disponibles para digitar la información correspondiente. 8

9 Una vez se inserte la información se le debe dar aceptar y la información se cargará, este procedimiento se deberá repetir las veces que sea necesario. Al finalizar el proceso y verificar que toda la información esta cargada y guardada correctamente, se dará aviso a la oficina de autoevaluación para que el administrador del sistema finalice el proceso con éxito. Elaboró: Claudia Pilar Villa Jiménez Profesional Especializado Coordinación Autoevaluación y Acreditación Institucional 9

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