UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PROCESO INVESTIGACIÓN CONVOCATORIAS INTERNAS DE INVESTIGACION Y PROYECCION SOCIAL

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1 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA OBJETIVO: Establecer los lineamientos básicos las s internas para la presentación proyectos investigación y proyección social, con el fin fomentar y consolidar la labor investigativa y apropiación social l conocimiento entre los distintos estamentos universitarios involucrados en las diversas formas l quehacer investigativo Institucional en concordancia con las necesidas propias la región. 2. ALCANCE: Aplica a la Vicerrectoría Investigación y. Inicia con la finición y aprobación los términos referencia y termina con la publicación resultados finales y archivo la documentación. 3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO: Vicerrector(a) Investigación y 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES: Ver Normograma 5. DEFINICIONES: 1. Convocatoria: Anuncio público por medio l cual se convoca a la comunidad académico universitaria a participar en procesos relacionados con el quehacer investigativo y proyección social institucional. 2. Investigación: Conjunto actividas relacionadas con la generación conocimiento articuladas a líneas investigación. 3. : Conjunto actividas relacionadas con la apropiación social y transferencia conocimiento que promueve el sarrollo capacidas comunitarias, sociales e institucionales, integrando la formación profesional, la investigación y las diversas formas interacción con el contexto local, regional, nacional e internacional. 4. Grupo investigación: Unidad Básica creación conocimiento y su aplicación para el sarrollo tecnológico, La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

2 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA 2 10 conformado por un conjunto investigadores activos alredor objetivos comunes, quienes se reunirán para realizar investigación en una temática dada, formular uno o varios problemas su interés, trazar un plan acción para trabajar en él y producir unos resultados conocimiento sobre el tema en cuestión. Los grupos podrán ser unidisciplinarios, multidisciplinarios o transdisciplinarios. 5. Proyecto investigación: Unidad Básica sarrollo la actividad investigativa; compren un conjunto actividas organizadas coherentemente para la generación conocimiento que involucran la utilización recursos humanos, financieros, bibliográficos y infraestructura para lograr los objetivos propuestos en un tiempo finido. 6. Proyecto proyección : Unidad Básica sarrollo que compren un conjunto actividas organizadas coherentemente orientadas a la apropiación y circulación l conocimiento que involucran la utilización recursos humanos, financieros, bibliográficos y infraestructura para lograr los objetivos propuestos en un tiempo finido. 7. Línea Investigación: Núcleo investigación a partir l cual se sarrollan proyectos investigación en una misma dirección y acumulan los conocimientos obtenidos las investigaciones. 8. Comité Central Investigación: (COCEIN): es el organismo encargado proponer políticas, criterios y normas sobre investigación y recomendar al rector, la presentación ante el Consejo Superior Universitario el Plan Anual Investigación la Universidad Surcolombiana, con base en el Plan Desarrollo Institucional. 9. Comité Central : es el organismo encargado proponer políticas, criterios y normas sobre la proyección social y recomendar al rector, la presentación ante el Consejo Superior Universitario el Plan Anual Proyección la Universidad Surcolombiana, con base en el Plan Desarrollo Institucional. 10. Semillero: Alternativa pedagógica para formar en investigación manera integral a los estudiantes pregrado. Estarán conformados por comunidas estudiantiles protagonistas su propio aprendizaje, responsables construir conocimiento y adquirir actitus y aptitus propias para el ejercicio la investigación y la ciudadanía. 11. Término referencia: Documento que contiene los requisitos la. 12. SIVIPS: Sistema Información la Vicerrectoría Investigación y, para la gestión y administración técnica y financiera los proyectos investigación y proyección social ejecutados por investigadores por docentes y estudiantes la Universidad Surcolombiana La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

3 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD: Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO Definición y Define y aprueba los términos Comité Central Acta Comité aprobación los referencia, teniendo en cuenta el Plan Investigación 1 términos Desarrollo Institucional. (COCEIN) Términos referencia referencia Comité Central Solicitud Solicita publicación al Centro Vicerrector(a) Correo electrónico solicitud. publicación apertura Tecnologías Información y Investigación y Convocatoria (CTIC) y a la oficina 2 comunicaciones, los términos referencia en página web y más Director(a) medios comunicación institucionales, dando apertura a la. 3 Publicación apertura Convocatoria Publica términos referencia, en página web y más medios comunicación institucionales, dando apertura a la Centro Tecnologías Información (CTIC) y Soporte Publicación Términos Referencia la Convocatoria Publicados (Apertura) Oficina La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

4 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA Inscripción proyectos en Solicitud publicación acta cierre proyectos inscritos en Inscribe el/los proyecto(s) en la anexando documentos finidos como. NOTA: Los proyectos se inscribirán en los medios (tecnológicos y/o manuales) finidos en los términos referencia. Emite acta cierre proyectos inscritos en la y solicita la publicación en página web y más medios comunicación institucionales. Docente ó Gestor MI-INV-FO-23 Constancia inscripción en proyectos investigación y proyección social Vicerrector(a) Investigación Director(a) y Acta cierre proyectos inscritos en. Correo electrónico solicitud. 6 Publicación acta cierre proyectos inscritos en Publica en página web y más medios comunicación institucionales, el acta cierre proyectos inscritos en. Centro Tecnologías Información (CTIC) y Soporte Publicación acta cierre proyectos inscritos en. 7 Verificación cumplimiento proyectos Verifica los proyectos inscritos en para terminar el cumplimiento, Oficina Personal apoyo Administrativo la VIPS. MI-INV-FO-16 Lista chequeo proyectos investigación y proyección social. La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

5 UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA 5 10 inscritos en. Emisión y Solicitud publicación acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento Publicación l acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento Solicitud reclamación verificación cumplimiento mediante lista chequeo. Comité Central Emite acta proyectos Vicerrector(a) preseleccionados y verificación Investigación y cumplimiento y solicita la publicación en página web y más medios comunicación Director(a) institucionales. Publica en página web y más medios comunicación institucionales, el acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento Solicita reclamación ante los resultados publicados en acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento. NOTA: Esta actividad solo será realizada si el docente ó gestor presenta solicitud reclamación. Centro Tecnologías Información y (CTIC) Acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento Correo electrónico solicitud. Soporte publicación acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento. Oficina Docente ó Gestor MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en 11 Recepción Recepciona las solicitus Personal apoyo MI-INV-FO-24 reclamación La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

6 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA reclamación verificación cumplimiento Respuesta reclamaciones verificación cumplimiento Selección pares evaluadores (internos y/o externos) reclamaciones verificación cumplimiento, ntro las fechas estipuladas en. Respon las solicitus reclamaciones verificación cumplimiento, ntro las fechas estipuladas en. Dado el caso efectuar correcciones producto las reclamaciones, se repiten las actividas 8 y 9. Selecciona los pares evaluadores (Externos) Colciencias por áreas l conocimiento, extien la invitación y si es aceptada, remite el proyecto y formato evaluación. De lo contrario convoca otro par evaluador. NOTA: Cuando en los términos referencia se contemple el proceso evaluación por pares internos, extien la invitación a docentes la institución que cuenten con el perfil profesional y estén registrados en Colciencias para Administrativo la VIPS Comité Investigación (COCEIN) proyectos investigación y proyección social en La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Comité Central Vicerrector(a) Investigación y Director(a) MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en Listado pares evaluadores Correo electrónico invitación

7 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA Evaluación proyectos por pares (internos y/o externos). conformar el panel evaluador. Recibe el/los proyecto(s) junto con el formato evaluación; revisa, analiza el proyecto(s), en aras intificar calidad y pertinencia y finalmente evalúa. Par Evaluador MI-INV-FO-10 Formato para la presentación proyectos investigación MI-PSO-FO-01 Guía presentación proyectos y actividas 15 Solicitud publicación acta resultados finales. Emite acta resultados finales y solicita la publicación en página web y más medios comunicación institucionales. Vicerrector(a) Investigación Director(a) y MI-INV-FO-03 Evaluación proyectos Acta resultados finales Correo electrónico solicitud 16 Publicación acta resultados finales Publica en página web y más medios comunicación institucionales, el acta resultados finales con los proyectos que son financiables o elegibles. Centro Tecnologías Información y (CTIC) Soporte publicación acta resultados finales. Oficina La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

8 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA Solicitud reclamación resultados finales Recepción reclamación resultados finales Solicita reclamación ante los resultados publicados en acta resultados finales. NOTA: Esta actividad solo será realizada si el docente ó gestor presenta solicitud reclamación. Recepciona las solicitus reclamaciones resultados finales ntro las fechas estipuladas en. Docente ó Gestor MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en Personal apoyo Administrativo la VIPS MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en 19 Respuesta reclamaciones resultados finales Respon las solicitus reclamaciones resultados finales ntro las fechas estipuladas en. Dado el caso efectuar correcciones producto las reclamaciones, se repiten las actividas 15 y 16. Comité Investigación (COCEIN) Comité Central MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en 20 Inicio ejecución proyectos Inicia ejecución proyectos presentando formatos establecidos en términos referencia la y procedimientos l Docente ó Gestor N/A La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

9 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA Archivo documentación sistema gestión calidad. Organiza y adjunta la documentación surtida en el respectivo procedimiento en las carpetas, acuerdo a la Tabla Retención Documental (TRD) correspondiente al proceso. Personal apoyo Administrativo VIPS Archivo documental l proceso 7. OBSERVACIONES: La actividad evaluación por pares, es finida en términos referencia pendiendo la. 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre Creación Documento 02 Resolución 134 Septiembre Actualización documentos 03 Formato CAL-FO-17 Mayo Actualización documentos 04 Formato CAL-FO-17 Julio Actualización documentos 05 Formato EV-CAL-FO-17 Septiembre Actualización documentos 06 Formato EV-CAL-FO-17 Mayo Actualización documentos 07 Formato EV-CAL-FO-17 Agosto Actualización documentos ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Equipo Trabajo Proceso LINA FERNANDA PERDOMO MURILLO Profesional Apoyo SGC CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGC La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

10 CÓDIGO MI-INV-PR-01 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 PÁGINA Investigación La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la

11 Inicio - Fin Proceso Decisión Documento Entrada datos Sistema Conector Página Información MI-INV-PR-01 Diagrama Flujo Responsable Registro Inicio 1. Definición y aprobación los términos referencia Acta Comité Términos referencia Comité Central Investigación( COCEIN) Comité Central Acta Comité Términos referencia Convocatoria 2. Solicitud publicación apertura Convocatoria Documento solicitud Vicerrector(a) Investigación y Director(a) General Proyección Correo electrónico solicitud 3. Publicación apertura Convocatoria Centro Tecnologías Información y (CTIC) Oficina Soporte Publicación Términos Referencia la Convocatoria Publicados (Apertura) 4. Inscripción proyectos en MI-INV-FO-23 Constancia inscripción en proyectos investigación y proyección social Docente ó Gestor MI-INV-FO-23 Constancia inscripción en proyectos investigación y proyección social 5. Solicitud publicación acta cierre proyectos inscritos en Correo electrónico solicitud Vicerrector(a) Investigación y Director(a) General Proyección Correo Electrónico Solicitud 6. Publicación acta cierre proyectos inscritos en Centro Tecnologías Información y (CTIC) Oficina Soporte Publicación acta cierre proyectos inscritos en. 7. Verificación cumplimiento proyectos inscritos en MI-INV-FO-16 Lista chequeo para proyectos Investigación y Proyección Personal apoyo Administrativo la VIPS Comité Central MI-INV-FO-16 Lista chequeo para proyectos investigación y A 8. Solicitud publicación acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento Correo electrónico solicitud Vicerrector(a) Investigación y Director(a) General Proyección Correo Electrónico Solicitud Vicerrectoría Investigación y 9. Publicación l acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento 10. Solicitud reclamación verificación cumplimiento Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en 1 Centro Tecnologías Información y (CTIC) Oficina Docente ó Gestor Soporte publicación acta proyectos preseleccionados y verificación cumplimiento. MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en

12 MI-INV-PR-01 Diagrama Flujo Responsable Registro Recepción reclamación verificación cumplimiento Personal apoyo Administrativo la VIPS MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en A 12. Respuesta reclamaciones verificación cumplimiento Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en Comité Investigación (COCEIN) Comité Central Proyección MI-INV-FO-24 reclamación proyectos investigación y proyección social en 13. Selección pares evaluadores (internos y/o externos) Listado pares evaluadores Correo electrónico invitación Vicerrector(a) Investigación y Director(a) General Proyección Listado pares evaluadores Correo electrónico invitación 14. Evaluación proyectos por pares (internos y/o externos). MI-INV-FO-10 Formato para la presentación proyectos investigación MI-PSO-FO-01 Guía presentación proyectos y actividas MI-INV-FO-03 Evaluación proyectos Investigación y Par Evaluador MI-INV-FO-10 Formato para la presentación proyectos investigación MI-PSO-FO-01 Guía presentación proyectos y actividas MI-INV-FO-03 Evaluación proyectos Investigación y B 15. Solicitud publicación acta resultados finales Acta resultados finales Correo electrónico solicitud Vicerrector(a) Investigación y Director(a) General Proyección Acta resultados finales Correo electrónico solicitud 16. Publicación acta resultados finales Soporte publicación acta resultados finales Centro Tecnologías Información y (CTIC) Oficina Soporte publicación acta resultados finales. 17. Solicitud reclamación resultados finales Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en Docente ó Gestor Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en 18. Recepción reclamación resultados finales Personal apoyo Administrativo la VIPS Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en Vicerrectoría Investigación y B 19. Respuesta reclamaciones resultados finales Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en 21. Archivo documentación Comité Investigación (COCEIN) Comité Central Proyección Personal apoyo Administrativo VIPS Formato reclamación proyectos investigación y proyección social en 20. Inicio ejecución proyectos Docente ó Gestor N/A Archivo documental l proceso